Programska oprema za načrtovanje varnosti: Odkrijte funkcije, prednosti in specifike

Avtomatizacijo je mogoče uporabiti skoraj povsod, tudi na področju varnostnih storitev, kjer poleg posebnih orodij za varnostno spremljanje lahko uporabite tudi programsko opremo za razporejanje varnostnikov, da povečate učinkovitost vašega podjetja na najvišjo raven.V Shiftonu imamo več uspešnih primerov uvedbe programske opreme za upravljanje varnostnikov, in z veseljem lahko z bralci našega bloga delimo nekaj skrivnosti in prednosti takšne tehnične rešitve.

Kaj je programska oprema za razporejanje varnostnikov?

Osnovna ideja programske opreme za razporejanje varnosti je optimizirati vaše človeške vire za doseganje najvišje učinkovitosti. V smislu varnostnega oddelka ali podjetja, ki nudi varnostne in telesnogarde storitve, ta izdelek rešuje naslednje težave:

• Pravilno razporejanje, da se zagotovi poštene in jasne izmene za vse zaposlene v vašem podjetju. Sestavite lahko urnike in jih takoj delite z vašim osebjem v enotnem okolju, da jih obvestite ali jim omogočite, da izberejo, kdaj delati in katere izmene prevzeti.
• Preprečevanje prekomernega dela. To orodje pomaga vodstvu, da se izogne prekomerni obremenitvi nekaterih delavcev, medtem ko drugi lahko ostanejo leni in zaslužijo manj.
• Nadzor nad časom vašega osebja. Zlasti v Shiftonu uporabljamo GPS v našem programu za razporejanje varnostnega osebja, kar omogoča lastniku podjetja ali upravitelju nadzor nad prijavo in odjavo delavcev, njihovo odsotnost na delovnem mestu ali težave s prihajanjem pravočasno.
• Pravilni računovodski procesi. V podjetju za varnostne storitve je več dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri izračunu plač. S pomočjo prilagojenega predloge razporeda varnostnikov lahko samodejno izračunate plače, dodate bonuse ali kazni za vsakega zaposlenega in enostavno pošljete že pripravljene tabele z izračuni plač v vaš računovodski oddelek.

Kako deluje programska oprema za razporejanje varnostnikov?

Seveda ima lahko vsaka programska oprema za razporejanje varnosti svoje posebnosti glede svojih funkcij, vendar običajno deluje enako.

• Imate okolje, do katerega imajo dostop vaši zaposleni, kjer ustvarjate urnike z uporabo prednastavljenih predlog ali razvojem lastne predloge.
• Preprosto lahko izpolnite obrazec in razdelite delovne izmene in ure med svoje delavce.
• Ko je čas za izračun plač, platforma samodejno računa delovne ure vsakega zaposlenega in ustvarja tabelo ali poročilo, ki ga lahko nadalje uporabite za obračun plač.
• Če je vaša programska oprema tudi programska oprema za sledenje varnostnikov, ponuja posebna orodja za označevanje delovnih ur in omogoča vašim delavcem, da signalizirajo, kdaj začnejo in kdaj končajo svoje izmene.

To je kratek opis katerekoli programske opreme za razporejanje varnostnikov. Če pa želite, da bo najbolj učinkovita in vam zagotavlja napredne funkcionalnosti, lahko vse te prednosti dobite od Shifton-a.

Shifton - Najboljša programska oprema za razporejanje varnostnikov v letu 2024

Zakaj trdimo, da je Shifton najboljša programska oprema za upravljanje varnostnikov? Za to obstaja veliko razlogov. Na splošno so temeljne lastnosti, ki naš izdelek postavljajo na prvo mesto na trgu za varnostne agencije in varnostne oddelke, naslednje:

• Vgrajeni scenariji in predloge za uspešno razporejanje delovnega toka v agenciji. Našim strankam nudimo številne predloge, ki ustrezajo različnim vrstam poslovnih in zaposlitvenih modelov, zato jih lahko prilagodite svojemu specifičnemu delovnemu toku.
• Posebni modul za naloge, ki ponuja široke možnosti za dodeljevanje nalog poleg ustvarjanja urnikov in izmen. Ta večfaktorski modul dodeljevanja pomaga nadzorovati, kdo in kdaj je odgovoren in mora prevzeti izmeno, hkrati pa dodeli naloge, ki jih je treba opraviti med izmeno.
• Enostavne in prilagodljive spremembe izmen. V primeru nujnih ali dodatnih situacij lahko spremenite izmene, zagotovite nadomestila v izmenah in hkrati dobite takojšnje informacije o številu delovnih ur vsakega delavca, da preprečite prekomerno delo.
• Takojšnja komunikacija z vašim osebjem. Shifton ponuja preprosto komunikacijo s celotnim osebjem z uporabo vgrajenih orodij aplikacije. Lahko pravočasno obvestite svoje delavce o spremembah, prejmete njihove povratne informacije in jih kontaktirate prek aplikacije, ko je vaše osebje na terenu.
• Orodja za opozarjanje, ki pomagajo takoj dostaviti vaše sporočila osebju s brezhibnim nadzorom nad prejemanje le-teh.
• Napredna orodja za obračun plač, ki ponujajo zapletene izračune plač, vključno z uporabo posebnih scenarijev obračunavanja bonusov in kazni.
• Orodja za sledenje, ki pomagajo spremljati izvedbo nalog, prevzemanje izmen in pravočasni prihod.

To je osnovni komplet, ki ga ponujamo, poleg tega pa lahko to orodje uporabite za napovedovanje, analitiko in načrtovanje. Na voljo imate več integriranih obrazcev poročil in analitičnih orodij.

Razumevanje vrednosti programske opreme za razporejanje varnostnikov

Vendar, kaj je tako posebnega pri programski opremi za razporejanje varnosti, da je nujna za nišna podjetja? Preučimo najbolj vplivne prednosti.

Optimizirano pokrivanje za varnostne cilje

Nič ni slabše od pomanjkanja osebja v varnostnem poslu. Če ne zagotovite dovolj stražarjev za dosego najvišjih varnostnih nivojev, izgubite več kot le stranko, ampak tudi dober ugled. S pomočjo posebne programske opreme za razporejanje varnosti lahko načrtujete svoje pokrivanje varnosti in vključite toliko ljudi, kot jih potrebujete za brezhibno izvedbo.

Izboljšana preglednost in odgovornost

Shifton, kot primer programske opreme za upravljanje varnosti, zagotavlja najvišjo raven preglednosti in odgovornosti. Ni vam več potrebno pisati načrtov in jih preverjati v pisarni. Namesto tega takoj vidite urnike in trenutne naloge za vsakega zaposlenega, veste, kdo je trenutno na terenu in kdo je prost. Ni vam treba porabljati časa za klice in pojasnjevanje trenutnega stanja. Preprosto zaženete aplikacijo in dobite takojšnje informacije o vsem, kar se tiče vašega osebja.

Nižji stroški razporejanja

Prihranite čas pri razporejanju in upoštevanju številnih podrobnosti. To lahko programska oprema za razporejanje varnosti opravi avtomatsko. Tudi najbolj zapletena pravila in izračuni se brez napak izvajajo s pomočjo programske opreme.

Spremljanje v realnem času

Spremljanje delovnega toka v realnem času je neprecenljivo. Tako lahko pravočasno odreagirate na nove okoliščine, načrtujete vnaprej nadaljnje rutine in dobite takojšnje informacije o izrednih dogodkih, zamudah ali kakršnih koli dodatnih situacijah. Tako jih lahko pravočasno obvladate, da ohranite tekoče delovanje.

Izboljšana komunikacija

Osnovni element vsakega posla je jasna in hitra komunikacija med člani ekipe in vodji. Zato uporaba programske opreme za upravljanje varnostnikov pomaga ohranjati komunikacijo na najhitrejši in najsodobnejši način. Takoj lahko dobite povratne informacije od svojih stražarjev o izpolnjevanju njihovih nalog, dobite informacije o potrebnih spremembah urnika od zaposlenih, ki ne morejo prevzeti izmene, ali obvestite svoje osebje o čemerkoli želite z zagotovljenim obvestilom za vse.Te funkcije, izvedene na novo v tehničnem ozadju Shiftona, pomagajo podjetjem, ki se ukvarjajo z varnostnimi storitvami, izpolnjevati svoje cilje in strankam zagotavljati brezhibne ravni storitev. Poleg tega takšna programska oprema zmanjšuje stroške in čas, porabljen za direktorje, kar jim pomaga, da se osredotočijo na pomembnejše stvari namesto nenehnega spremljanja, obveščanja in razporejanja svojega osebja.