Sicherheitsplanung Software: Funktionen, Vorteile und Besonderheiten entdecken

Automatisierung kann fast überall eingesetzt werden, sogar in der Nische der Sicherheitsdienste, wo Sie neben speziellen Sicherheitsüberwachungstools auch Software zur Einsatzplanung für Sicherheitskräfte verwenden können, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und auf die höchste Stufe zu bringen. In Shifton haben wir mehrere erfolgreiche Fälle der Implementierung von Management-Software für Sicherheitskräfte und können den Lesern unseres Blogs gerne einige Geheimnisse und Vorteile dieser technischen Lösung mitteilen.

Was ist Software zur Einsatzplanung von Sicherheitskräften?

Die Kernidee der Einsatzplanungssoftware für Sicherheitskräfte ist die Optimierung Ihrer Humanressourcen, um sie mit höchster Effizienz arbeiten zu lassen. Im Hinblick auf eine Sicherheitsabteilung oder ein Unternehmen, das Sicherheits- und Bodyguarding-Dienstleistungen anbietet, löst dieses Produkt folgende Probleme:

• Korrekte Einsatzplanung, um faire und transparente Schichten für alle in Ihrem Unternehmen arbeitenden Personen bereitzustellen. Sie können Zeitpläne erstellen und sofort in einer einzigen Umgebung mit Ihrem Personal teilen, um sie zu informieren oder sogar um ihnen zu erlauben, selbst auszuwählen, wann sie arbeiten und welche Schichten sie übernehmen möchten.
• Vermeidung von Überlastung. Dieses Tool hilft dem Management, eine Überbelastung einiger Arbeiter zu vermeiden, während andere ungenutzt bleiben und weniger verdienen.
• Kontrolle der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Insbesondere bei Shifton verwenden wir GPS in unserer Planungssoftware für Sicherheitspersonal und ermöglichen es einem Geschäftsinhaber oder einem verantwortlichen Manager, das Kommen und Gehen jedes Mitarbeiters, ihre Abwesenheit am Arbeitsplatz oder das Zuspätkommen zu kontrollieren.
• Korrekte Abrechnungsprozesse. Im Sicherheitsdienstleistungsgeschäft gibt es viele Besonderheiten zu berücksichtigen, wenn es um die Lohnabrechnung geht. Mit Hilfe einer angepassten Vorlage für den Einsatzplan von Sicherheitskräften können Sie Gehälter im automatisierten Modus berechnen, Boni oder Strafen für jeden Mitarbeiter hinzufügen und fertige Tabellen mit Gehaltsabrechnungen einfach an Ihre Buchhaltungsabteilung senden.

Wie funktioniert Software zur Einsatzplanung von Sicherheitskräften?

Natürlich kann jede Einsatzplanungssoftware für Sicherheitskräfte ihre Besonderheiten in Bezug auf ihre Funktionen haben, aber typischerweise funktioniert sie gleich.

• Sie haben eine Umgebung, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben, in der Sie Zeitpläne mithilfe voreingestellter Vorlagen erstellen oder Ihre eigene Vorlage entwickeln.
• Sie können das Formular problemlos ausfüllen und Arbeitsschichten und Stunden unter Ihren Mitarbeitern verteilen.
• Wenn es an der Zeit ist, die Gehälter zu berechnen, zählt die Plattform automatisch die Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter und erstellt eine Tabelle oder einen Bericht, den Sie für die Gehaltsabrechnung weiterverwenden können.
• Falls Ihre Software auch eine Tracking-Software für Sicherheitskräfte ist, bietet sie spezielle Tools, um die Arbeitsstunden zu verzeichnen und Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, Signale zu geben, wann sie ihre Schichten beginnen und beenden.

Das ist eine kurze Erklärung jeder Einsatzplanungssoftware für Sicherheitskräfte. Wenn Sie jedoch möchten, dass sie am effektivsten ist und Ihnen erweiterte Funktionen bietet, können Sie all diese Vorteile von Shifton erhalten.

Shifton Die beste Software zur Einsatzplanung von Sicherheitskräften im Jahr 2024

Warum behaupten wir, dass Shifton die beste Managementsoftware für Sicherheitskräfte ist? Dafür gibt es zahlreiche Gründe. Im Allgemeinen sind die Kernfunktionen, die unser Produkt zur Nummer 1 auf dem Markt für Sicherheitsdienstagenturen und Sicherheitsabteilungen machen, wie folgt:

• Eingebaute Szenarien und Vorlagen für die erfolgreiche Planung des Workflows in der Agentur. Wir bieten unseren Kunden zahlreiche Vorlagen, die zu verschiedenen Arten von Geschäfts- und Beschäftigungsmodellen passen, sodass Sie sie an Ihren spezifischen Workflow anpassen können.
• Spezielle Aufgabenmodule, die umfangreiche Möglichkeiten zur Aufgabenverteilung zusätzlich zur Erstellung von Zeitplänen und Schichten bieten. Dieses multifaktorielle Zuweisungsmodul hilft dabei, im Auge zu behalten, wer und wann verantwortlich ist und die Schicht übernehmen muss, und gleichzeitig Aufgaben zuzuweisen, die während der Schicht erledigt werden sollen.
• Einfache und flexible Änderungen in den Schichten. Im Falle eines Notfalls oder einer zusätzlichen Situation können Sie Schichten ändern, Ersatz in den Schichten bereitstellen, und gleichzeitig erhalten Sie umgehend Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters, um Überlastung zu vermeiden.
• Direkte Kommunikation mit Ihrem Personal. Shifton bietet einfache Kommunikation mit dem gesamten Personal mithilfe eingebauter Tools der Anwendung. Sie können Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über Änderungen informieren, deren Feedback erhalten und mit ihnen über die App Kontakt aufnehmen, wenn Ihr Personal im Außendienst ist.
• Alarmierungstools, die helfen, Ihre Nachrichten umgehend an das Personal zu übermitteln und den Empfang nahtlos zu kontrollieren.
• Erweiterte Lohnabrechnungstools, die eine komplexe Berechnung der Gehälter bieten, einschließlich der Anwendung spezieller Szenarien von Bonusabrechnungen und Strafen.
• Tracking-Tools helfen dabei, die Leistung von Aufgaben, das Übernehmen von Schichten und pünktliches Eintreffen zu überwachen.

Das ist das grundlegende Kit, das wir anbieten, und außerdem können Sie dieses Tool für Prognosen, Analysen und Planungen nutzen. Es gibt zahlreiche integrierte Berichtsformulare und Analysetools, auf die Sie Zugriff haben.

Verstehen des Werts von Software zur Einsatzplanung von Sicherheitskräften

Doch was ist so besonders an Einsatzplanungssoftware für Sicherheitskräfte, dass sie für Nischengeschäfte unerlässlich ist? Betrachten wir die wichtigsten Vorteile.

Optimierte Abdeckung für Sicherheitsziele

Nichts ist schlimmer als Unterbesetzung im Sicherheitsgeschäft. Wenn Sie nicht genügend Wachpersonal bereitstellen, um die höchsten Sicherheitsstufen zu erreichen, verpassen Sie mehr als nur einen Kunden, sondern Sie verlieren auch Ihren guten Ruf. Mit Hilfe spezieller Einsatzplanungssoftware für Sicherheitskräfte können Sie Ihre Sicherheitsabdeckung planen und so viele Personen einbinden, wie Sie für eine einwandfreie Leistung benötigen.

Verbesserte Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht

Shifton, als Beispiel für Managementsoftware für Sicherheitskräfte, bietet die höchste Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht. Sie müssen keine Pläne mehr schreiben und im Büro überprüfen. Stattdessen sehen Sie sofort Zeitpläne und aktuelle Aufgaben für jeden Mitarbeiter, Sie wissen, wer gerade im Außendienst ist und wer einen freien Tag hat. Sie müssen keine Zeit mit Anrufen und der Klärung des aktuellen Arbeitsstands verbringen. Sie starten einfach die App und erhalten sofort Informationen über alles, was Ihr Personal betrifft.

Geringere Planungskosten

Sparen Sie Zeit bei der Planung und Berücksichtigung zahlreicher Details. Dies kann automatisch von Ihrer Sicherheitsplanungssoftware erledigt werden. Selbst die komplexesten Regeln und Berechnungen werden fehlerfrei mit Hilfe der Software durchgeführt.

Echtzeitüberwachung

Die Verfolgung des Workflows in Echtzeit ist unbezahlbar. So können Sie rechtzeitig auf neue Umstände reagieren, im Voraus weitere Routinen planen und umgehend Informationen über Notfälle, Verzögerungen oder andere Situationen erhalten. So können Sie sie rechtzeitig abmildern und reibungslose Abläufe aufrechterhalten.

Verbesserte Kommunikation

Das Wesentliche in jedem Unternehmen ist die klare und schnelle Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Managern. Daher hilft die Verwendung von Managementsoftware für Sicherheitskräfte, die Kommunikation auf die schnellste und bequemste Weise aufrechtzuerhalten. Sie können sofortes Feedback von Ihren Wachleuten über die Erfüllung ihrer Aufgaben erhalten, Informationen über erforderliche Änderungen im Zeitplan von Mitarbeitern, die die Schicht nicht übernehmen können, erhalten oder Ihr Personal über alles informieren, was Sie möchten, mit garantierter Benachrichtigung für alle. Diese Funktionen, die von Shifton in der neuen Generation technischer Grundlagen implementiert wurden, helfen Unternehmen, die im Sicherheitsdienst tätig sind, ihre Ziele zu erreichen und Kunden makellose Dienstleistungen zu bieten. Darüber hinaus reduziert solche Software Kosten und Zeitaufwand für Geschäftsführer, damit sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können, anstatt ständig ihre Mitarbeiter zu überwachen, zu informieren und zu planen.