L'automatisation peut être utilisée dans presque tout, même dans le domaine des services de sécurité où, en plus des outils de surveillance de sécurité spéciaux, vous pouvez également utiliser un logiciel de planification des gardes de sécurité pour améliorer l'efficacité de votre entreprise et l'élever aux niveaux les plus élevés.
Chez Shifton, nous avons de nombreux cas de réussite de mise en œuvre de logiciels de gestion des gardes de sécurité, et nous pouvons partager volontiers avec les lecteurs de notre blog certains secrets et avantages d'une telle solution technique.
Qu'est-ce que le logiciel de planification des gardes de sécurité?
L'idée principale du logiciel de planification de sécurité
logiciel est d'optimiser vos ressources humaines pour qu'elles travaillent avec une efficacité maximale. En termes de département de sécurité ou d'entreprise fournissant des services de sécurité et de garde du corps, ce produit résout les problèmes suivants :
- Planification correcte pour fournir des horaires clairs et équitables à tous les employés de votre entreprise. Vous pouvez créer des horaires et les partager instantanément avec votre personnel dans un environnement unique pour les informer, ou même leur permettre de choisir quand travailler et quel quart prendre.
- Prévenir le surmenage. Cet outil aide la gestion à éviter de surcharger certains de ses travailleurs tandis que d'autres peuvent rester inactifs et gagner moins.
- Contrôler le temps de votre personnel. Plus précisément, chez Shifton, nous utilisons le GPS dans notre logiciel de planification de personnel de sécurité et permettons à un propriétaire d'entreprise ou à un responsable en charge de contrôler les entrées et sorties de chaque travailleur, leur absence au travail ou les problèmes de retard.
- Procédures comptables correctes. Dans le secteur des services de sécurité, vous avez de nombreuses caractéristiques à considérer lors du calcul des salaires. Grâce à un modèle d'horaire de gardes de sécurité ajusté, vous pouvez calculer les salaires en mode automatisé, ajouter des primes ou des pénalités pour chaque employé et envoyer facilement des tableaux prêts à l'emploi avec les calculs de paie à votre département comptable.
Comment fonctionne le logiciel de planification des gardes de sécurité?
Bien sûr, chaque logiciel de planification de sécurité peut avoir ses particularités en termes de fonctions, mais généralement, il fonctionne de la même manière.
- Vous avez un environnement auquel vos employés ont accès où vous créez des horaires en utilisant des modèles prédéfinis ou en développant votre propre modèle.
- Vous pouvez facilement remplir le formulaire et répartir les quarts de travail et les heures entre vos travailleurs.
- Lorsqu'il est temps de calculer la paie, la plateforme compte automatiquement les heures de travail de chaque employé et crée un tableau ou un rapport que vous pouvez utiliser ensuite pour la paie.
- Dans le cas où votre logiciel est également un logiciel de suivi des gardes de sécurité, il offre des outils spéciaux pour indiquer les heures de travail et permettre à vos travailleurs de signaler quand ils commencent et terminent leurs quarts de travail.
C'est une brève explication de tout logiciel de planification des gardes de sécurité. Pourtant, si vous voulez qu'il soit le plus efficace et vous offre des fonctionnalités avancées, vous pouvez tirer tous ces avantages de Shifton.
Shifton Meilleur Logiciel de Planification des Gardes de Sécurité de 2024
Pourquoi affirmons-nous que Shifton est le meilleur logiciel de gestion des gardes de sécurité? Il y a de nombreuses raisons à cela. En général, les principales caractéristiques qui font de notre produit le numéro un sur le marché pour les agences de services de sécurité et les départements de sécurité sont les suivantes :
- Scénarios et modèles intégrés pour une planification réussie du flux de travail dans l'agence. Nous offrons aux clients de nombreux modèles qui conviennent à divers types d'entreprises et de modèles de recrutement, ce qui vous permet de les ajuster à votre flux de travail particulier.
- Module de tâches spécial qui offre de larges opportunités d'assignation de tâches en plus de créer des horaires et des quarts. Ce module d'assignation multifactoriel aide à surveiller qui est en charge et doit prendre le quart, tout en assignant simultanément les tâches qui doivent être effectuées pendant le quart.
- Modifications des quarts faciles et flexibles. En cas d'urgence ou de situation supplémentaire, vous pouvez modifier les quarts, fournir des remplacements dans les quarts, et en même temps, vous obtenez des informations instantanées sur le nombre d'heures de travail de chaque travailleur pour éviter le surmenage.
- Communication instantanée avec votre personnel. Shifton offre une communication simple avec tout le personnel en utilisant des outils intégrés à l'application. Vous pouvez informer vos travailleurs en temps opportun des changements, obtenir leurs retours, et les contacter via l'application lorsque votre personnel est sur le terrain.
- Outils d'alerte qui aident à transmettre vos messages au personnel instantanément avec un contrôle sans faille de leur réception.
- Outils de paie avancés offrant un calcul complexe des salaires, y compris l'application de scénarios spéciaux de comptabilisation des primes et des pénalités.
- Outils de suivi pour surveiller la performance des tâches, la prise de quart et les arrivées en temps opportun.
C'est le kit de base que nous offrons, et en plus de cela, vous pouvez utiliser cet outil pour la prévision, l'analyse et la planification. Vous avez accès à de nombreux formulaires de rapport intégrés et à des outils analytiques.
Comprendre la Valeur des Logiciels de Planification des Gardes de Sécurité
Pourtant, qu'est-ce qui rend les logiciels de planification de sécurité si spéciaux pour les rendre indispensables pour les entreprises de niche? Considérons les bénéfices les plus influents.
Couverture Optimisée pour les Objectifs de Sécurité
Rien n'est pire que le sous-effectif dans le secteur de la sécurité. Si vous manquez de fournir un nombre suffisant de gardes pour atteindre les niveaux de sécurité les plus élevés, vous perdez plus qu'un client, vous perdez également votre bonne réputation. Avec l'aide d'un logiciel de planification de sécurité spécial, vous pouvez planifier votre couverture de sécurité et engager autant de personnes que nécessaire pour une performance impeccable.
Amélioration de la Visibilité et de la Responsabilité
Shifton, en tant qu'exemple de logiciel de gestion de sécurité, offre le plus haut niveau de visibilité et de responsabilité. Vous n'avez plus besoin d'écrire des plans et de les vérifier au bureau. Au lieu de cela, vous voyez instantanément les horaires et les tâches actuelles pour chaque employé, vous savez qui est sur le terrain en ce moment et qui est en congé. Vous n'avez pas besoin de passer du temps à passer des appels et à clarifier l'état actuel des affaires. Vous lancez simplement l'application et obtenez des informations instantanées sur tout ce qui concerne votre personnel.
Réduction des Frais de Planification
Gagnez du temps sur la planification et la comptabilité de nombreux détails. Cela peut être fait automatiquement par votre logiciel de planification de sécurité. Même les règles et les calculs les plus complexes sont effectués sans erreur grâce au logiciel.
Suivi en Temps Réel
Suivre le flux de travail en temps réel est inestimable. Ainsi, vous pouvez réagir à temps aux nouvelles circonstances, planifier à l'avance les routines futures et obtenir des informations instantanées sur les urgences, les retards ou toute situation supplémentaire. Vous pouvez donc les atténuer à temps pour maintenir des opérations fluides.
Amélioration de la Communication
L'essentiel dans chaque entreprise est une communication claire et rapide entre les membres de l'équipe et les gestionnaires. C'est pourquoi l'utilisation d'un logiciel de gestion des gardes de sécurité aide à maintenir la communication de la manière la plus rapide et la plus pratique. Vous pouvez obtenir des retours instantanés de vos gardes sur l'exécution de leurs tâches, obtenir des informations sur les changements d'horaire requis par les employés qui ne peuvent pas prendre le quart, ou informer votre personnel de tout ce que vous souhaitez avec une notification garantie pour tout le monde.
Ces fonctionnalités mises en œuvre dans le contexte technique de nouvelle génération par Shifton aident les entreprises engagées dans les services de sécurité à atteindre leurs objectifs et à fournir à leurs clients des niveaux de service impeccables. De plus, un tel logiciel réduit les coûts et le temps pour les PDG, leur permettant de se concentrer sur des choses plus importantes au lieu de constamment surveiller, informer et planifier leur personnel.
Daria Olieshko
Un blogue personnel créé pour ceux qui cherchent des pratiques éprouvées.
