Софтуер за графици за управление на недвижими имоти: какво е това и какви задачи да изпълнявате с него

Да бъдеш агент по недвижими имоти е задача, която включва множество функции, големи обеми данни и постоянно общуване с продавачи, купувачи и разработчици на имоти, въпреки че повечето от тези функции могат да бъдат делегирани на специален софтуер за управление на недвижими имоти. Изненадани ли сте? Тогава, нека поговорим подробно за това как софтуерът за управление на недвижими имоти и графици помага на бизнесите да поддържат най-високо ниво на услуги и, следователно, високо удовлетворение на клиентите.

Ако искате да успеете в конкурентната индустрия на недвижими имоти, е важно да изпреварите другите агенти. Това означава, че не трябва да се ограничавате до едно местоположение и да получавате колкото се може повече предложения за продажба. Планиращът на показвания на недвижими имоти ще бъде полезен, за да ви помогне да оптимизирате бизнеса и екипа си.

Приложенията за планиране на недвижими имоти не ви ограничават само до рутинни графици. Те също така ви помагат с множество задачи, които може да имате:

• контрол на натоварените дневници;
• осигуряване на повече срещи за обяви;
• планиране на посещенията на чистачи и работата на декоратори преди показване;
• изчисляване на заплатите за вашия персонал, ако сте собственик на агенция за недвижими имоти;
• предоставяне на лесна и ефективна комуникация в рамките на вашия екип.

Ако организирате графика си добре, ще максимизирате броя на срещите и показванията, което ще има пряко въздействие върху комисионния ви чек.

Функциите на най-добрия софтуер за управление на имоти през 2024 година

Нека разберем как софтуерът за управление на недвижими имоти може да опрости ежедневните ви рутинни задачи и кои от неговите функции са полезни конкретно за агенти по недвижими имоти:

Опция за график на работа

Когато имате екип, който работи за вас, трябва да планирате тяхната работа, да разпределите натоварването и да проверявате техните задачи, за да осигурите безупречна работа на агенцията, което ви носи клиентела и така печалба. Възможността да изграждате оптимални графици за вашите служители въз основа на наличността и квалификациите на всеки служител е това, което може да оцените в съвременния софтуер за планиране на недвижими имоти. В Shifton, например, можете да добавите цялата съответна информация, като местоположение и задачи, и да споделите задачите с вашите служители онлайн, така че вашият персонал да има всичко, от което се нуждае, за да се представи на най-доброто ниво на своите мобилни телефони. Всички получават своята част от работата, и вие избягвате недостатъци и припокривания чрез използването на обмислен график за недвижими имоти.

Цифрови задачи, формуляри и списъци за най-добрите ви операции

Когато имате споделено пространство за едновременна работа с вашия екип, можете да оптимизирате целия работен процес. Освен това, тази опция може да се използва както за задачите на вашите служители, така и за вашите лични планове за управление на задачи.

• Създавате задачи бързо и ги възлагате на вашите служители,
• Поддържате ясен преглед на техния напредък в реално време директно в софтуера за планиране на недвижими имоти. Това може да бъде всичко от единични заявки за поддръжка до рутинни инспекции и почиствания.
• Можете да добавите цялата информация, от която служителите ви се нуждаят, за да започнат работа и да я завършат навреме, като бележки и крайни срокове.
• В планиращ на недвижими имоти като Shifton, можете да разработите свои собствени отчети, формуляри и списъци за вашите служители, които да попълват, използват електронни подписи за потвърждаване на идентификацията на всеки служител, и да ги връщат за преглед, за да останете в течение и да гарантирате съответствие.

Управлявайте вашите съоръжения с лекота

Когато водите агенция за недвижими имоти, работите като независим агент по недвижими имоти, провеждате инспекционни услуги или управление на съоръжения, трябва да имате пълен преглед над всичките си ресурси едновременно. Това прави софтуерът за управление на недвижими имоти. С него можете да посочите всичките си съоръжения и жилища, да ги добавите в списъка, да ги управлявате и разпределяте задачите, които се отнасят до тези съоръжения на вашия персонал. Основните ползи, които получавате от такива решения, са следните:

• Можете гъвкаво да управлявате всяко съоръжение или обект на недвижими имоти и да обозначите цялата информация за него, използвайки софтуер за управление на недвижими имоти.
• Можете да възлагате жилища за продажба на вашите служители, за да разпределите отговорностите.

Осигурете безопасността и изпълнението на вашия персонал на терен

Софтуерът за планиране на дежурства в недвижими имоти ви позволява да оборудвате вашите брокери, агенти, инспектори и полеви персонал с необходимите инструменти за отлична работа, включително цифрови формуляри за безопасност и сигурен вход и изход от сайт. Освен това, когато вашият персонал е на полето, те не се нуждаят да отделят време след завършване на заданията си за разработване на отчети. В най-доброто приложение за риелтори, Shifton, списъци и отчети могат да се попълват дистанционно, от мобилен телефон, и дори на път, което опростява работния процес.

Подобрете клиентското изживяване

Shifton, като пример за най-добрия планировач за агенти по недвижими имоти, предоставя всички възможности, от които се нуждаете, за да издигнете клиентското изживяване на по-високо ниво благодарение на напредналите функционалности, включващи следните вградени инструменти:

• Автоматизирано потвърждение на срещи и напомняния, които ви предпазват от пропуснати срещи.
• Бързо планиране на заместване, когато агент не може да завърши среща – можете да го замените с друг служител, за да оптимизирате операцията и да запазите лоялността на клиентите.
• Съвпадение на местоположението, за да стигнете най-близкия фронтов персонал до клиентите бързо и да спестите време и разходи за дълги срещи.
• Полета за коментари за споделяне на информация от предишни задачи и предоставяне на незабавна обратна връзка, докато вашите служители са на полето.
• Виртуални опции за срещи за разширяване на усилията ви за сграден екип и предоставяне на незабавна комуникация с персонала в едно онлайн работно пространство.
• Интелигентно съвпадение на задания и автоматизирано планиране на персонал въз основа на бизнес приоритети, за да се съответства на SLA последователно. Например, позволява на компании за оценка на имоти бързо да назначават налични работници на нови задания, за да се спазват тесни времеви рамки за по-големи клиенти.

В резултат, когато пренасочите многобройни операции в онлайн пространството със софтуер за планиране на недвижими имоти, получавате множество ползи от оптимизирането на всички тези процеси до по-бързо завършване на сделки и по-добро клиентско обслужване.

Какви са ползите от софтуера за управление на имоти за бизнесите с недвижими имоти?

Основните ползи от използването на специален софтуер за управление на недвижими имоти са свързани с неговата полезна същност и внимателно проектираните инструменти, които са интегрирани в него.

• Увеличава ефективността чрез автоматизиране на сложни и повтаряеми ежедневни задачи и процеси. Това допълнително ви позволява да спестите време, за да се фокусирате върху по-голямата картина.
• Позволява ви да организирате, управлявате и проследявате важна информация и процеси на централизираната платформа. Освен това можете да я споделите незабавно с вашия персонал чрез облачни технологии.
• Работи в полза на сигурността на вашия бизнес, като предоставя сигурна платформа за управление на чувствителна информация, като информация за наематели, лични данни на продавачи, купувачи, собственици, техните плащания и друга уязвима информация. Поради високото ниво на защита, приложението за планиране на недвижими имоти и неговото облачно съхранение надеждно го предпазват от изтичане.
• Осигурява ви реални прозрения, като ви дава ясен преглед на всички данни, управлявани в системата и предоставя незабавна обратна връзка от вашите работници. Това ви позволява да останете на върха на вашите операции и да вземате информирани решения навреме и с внимание.

Времето, когато за успешна работа на бизнеси с недвижими имоти ви трябваше само хартиен план и калкулатор, е отдавна отминало. Днес, за да изпреварите конкурентите си и да печелите повече клиенти и печеливши сделки, трябва да бъдете бързи, ориентирани към клиентите, осигурявайте гъвкави и информирани решения и развивайте синергия в екипа си. Всичко това може да се постигне чрез използването на високи технологии. През 2024 година, планиращ на недвижими имоти е необходимост за агенти и агенционни собственици. Освен това, ако този планиращ е толкова напреднал, колкото Shifton, получавате дори повече ползи и развивате екосистема, която е полезна за комуникацията на вашия персонал.