Program za razporejanje izmen v fitnesu in klubih

Fitnes dejavnost stoji na tem, da ljudje pridejo ob določenem času. Vadba brez inštruktorja se spremeni v pogovor o vračilu denarja, nepokrita recepcija ob šestih zjutraj vas stane eno včlanitev, trener, razporejen na izmeno v vadbenem prostoru čez lastne ure s strankami, pa je ura, ki je nihče ne more zaračunati. Program za razporejanje izmen v fitnes studiu obstaja zato, da razpored neha živeti v glavi enega vodje in se začne vesti kot sistem, ki ga lahko vodijo tudi drugi.

Kadrovska slika v fitnesu je res nerodna. Povpraševanje se nabira na obeh koncih dneva in se v sredini stanjša. Ekipa meša redno zaposleno osebje v vadbenem prostoru, recepcijo s krajšim delovnim časom in inštruktorje, ki poučujejo na več lokacijah in hkrati držijo svoje ure s strankami. Splošna pisarniška orodja za razporede predpostavljajo raven dan od osmih do štirih in se sesujejo ob prvi deljeni izmeni.

Kaj mora program za razporejanje izmen v fitnes studiu obvladati

Ko odstranite trženjski jezik, je naloga kratka. Hitro sestaviti teden izmen, vključno z nerodnimi zgodnjimi in poznimi bloki. Pred objavo vedeti, ali se pravkar dodeljene ure ujemajo s proračunom. Doseči osebje na telefonu, ker je to edino mesto, kamor zanesljivo gledajo. In vsrkati spremembo brez ponovne izdelave, saj so prošnje za nadomeščanje, bolniške in zamenjave vadb v zadnjem trenutku tedenski pojav in ne izjema.

Program za upravljanje osebja v fitnesu, ki te štiri stvari opravi, klubu prinese več kot izdelek s petdesetimi funkcijami, namenjenimi drugačni težavi. Vse drugo je stvar okusa.

Trenerji, inštruktorji in recepcija so tri različne naloge razporejanja

Fitnes ekipa ni ena sama delovna sila. Recepcija potrebuje neprekinjeno pokritost od odprtja do zaprtja in redko več kot eno ali dve osebi hkrati. Inštruktorji so vezani na določene termine in določene dvorane, prazen termin pa člani vidijo takoj. Osebni trenerji delajo okrog lastne obremenitve s strankami in ure v vadbenem prostoru obravnavajo kot prožni del tedna.

Dober program za razporejanje osebnih trenerjev te skupine ohrani ločene, ne da bi jih razbil v ločene sisteme. Delovna mesta se nastavijo po osebi, zato lahko recepcijo načrtujete zase, nato zamenjate filter in sestavite urnik inštruktorjev, na koncu pa pogledate cel teden skupaj in preverite, ali skupne ure in skupni strošek še vedno pristanejo tam, kjer ste želeli. Orodje za razporejanje trenerjev, ki ob njih ne zna prikazati preostanka objekta, je le polovično orodje.

Zakaj aplikacija za razporejanje izmen premaga deljeno preglednico

Precej klubov še vedno teče na datoteki v oblaku in skupinskem klepetu za spremembe. Zdi se brezplačno. Cena se skriva v trenju: ena zamenjava stane štiri sporočila in urejanje, ki ga polovica ekipe nikoli ne vidi, različica se razide v trenutku, ko jo odpreta dva človeka, in nihče vam ne zna povedati, kdaj se je izmena resnično začela.

Prehod na aplikacijo za razporejanje izmen to plast odstrani v celoti. Zamenjave se zahtevajo in odobrijo v aplikaciji, in v trenutku, ko je ena odobrena, vsi vidijo popravljen teden. Odprte izmene gredo naenkrat vsem usposobljenim namesto kroga posameznih klicev. Razpored izmen, ki ga ljudje gledajo, je tisti, ki resnično velja, in je isti, ki ga bo pozneje prebral obračun plač.

Nadzor stroškov dela v fitnes dejavnosti

Plače so skoraj v vsakem klubu največja obvladljiva postavka, večina izgube pa je majhna in ponavljajoča se, ne dramatična. En človek preveč v mirnem popoldnevu. Izmena, ki se je raztegnila štirideset minut čez zaprtje. Prekoračen prag nadur, ker nihče ni seštel ur čez dve lokaciji.

Sistem za razporejanje izmen to pokaže, dokler je še mogoče spremeniti. Omejitve ur na zaposlenega stojijo tik ob tekoči vsoti, zato je približevanje meji očitno že med sestavljanjem. Prihod in odhod se beležita glede na načrtovano izmeno, kar pomeni, da je razlika med razporejenimi in opravljenimi urami število in ne sum. Poročila o proračunu in urnih postavkah nato pokažejo, koliko je obdobje resnično stalo, razčlenjeno po osebi in delovnem mestu. Program za razporejanje v fitnes centru, ki naredi le lepo mrežo, pusti dražjo polovico dela nedokončano.

Razpoložljivost, nadomeščanje in zamenjava v zadnjem trenutku

Razlog, da se razporedi sestavljajo trikrat, je skoraj vedno razpoložljivost. Inštruktorji poučujejo drugje, študenti hodijo na predavanja, trenerji pa varujejo svoje bloke s strankami. Zbiranje vsega tega po sporočilih je počasno in podatki hitro zastarijo.

Shifton razpoložljivost zbere vnaprej v mesečnem koledarju, kjer so ure, ko nekdo lahko dela, označene ločeno od ur, ko ne more. Prošnje za dopust in odsotnost tečejo skozi isto mesto, zato je odobrena odsotnost v mreži, še preden začnete načrtovati. Reševanje upravljanja odsotnosti znotraj orodja za razporejanje namesto v ločenem nabiralniku je prav tisto, kar prepreči, da bi isto navzkrižje odkrili dvakrat.

Kadar je nadomeščanje še vedno potrebno, gre izmena v vrstico odprtih izmen in jo lahko iz aplikacije prevzame kdor koli usposobljen. To je precej hitrejša pot do pokrite vadbe kot klicanje po seznamu stikov.

Joga, pilates in delovanje majhnega studia

Majhni studii imajo obratno težavo od velikega kluba: ne preveč osebja, ampak premalo, in vsak posameznik šteje. Pri petih ali šestih inštruktorjih je en nezaseden termin vidna luknja v urniku. Program za razporejanje izmen za studie za jogo in pilates je tu manj o optimizaciji in bolj o gotovosti, da tisti, ki v soboto odpira, ve, da v soboto odpira.

Program za razporejanje za ekipe v studiih za jogo se običajno presoja po dveh stvareh. Ali lastnik lahko sestavi naslednji mesec v enem sedenju in ali vsi izvejo brez posebnega kroga sporočil. Aplikacija za razporejanje izmen v fitnes studiu, ki oboje opravi na telefonu, dela natanko to, kar majhen studio potrebuje. Isto velja za butični pilates studio ali neodvisno fitnes dvorano za moč.

Vodenje več klubov

Usklajevanje postane pravo delo v trenutku, ko odprete drugo lokacijo. Osebje je skupno, ena lokacija je podhranjena, medtem ko je druga prezasedena, vodstvo pa nima slike, dokler ne pridejo številke. Program za razporejanje v fitnes klubih, ki vsako lokacijo obravnava kot otok, znova ustvari težavo, zaradi katere je bil kupljen.

Razporejanje čez več lokacij postavi vsak klub v en račun, izmene so označene s konkretno lokacijo, seštevki pa se zbirajo po osebi čez vse. Razpored, ki deluje, lahko shranite kot predlogo in ga uporabite na naslednji lokaciji, namesto da začnete iz prazne mreže, kar je hitrejša pot kot kateri koli sestavljalnik razporedov, zgrajen okrog ene same lokacije. Pri tej velikosti si program za razporejanje v wellness klubih zasluži mesto s poročanjem prav toliko kot z načrtovanjem.

Izbira sistema za razporejanje izmen v fitnesu

Večina ožjih izborov programov za razporejanje v fitnesu je na strani s funkcijami videti enaka, zato vsako platformo preizkusite tako, kot jo bo ekipa resnično uporabljala. Sestavite cel teden na telefonu in si merite čas. Pošljite spremembo izmene in poglejte, kako hitro pride. Vprašajte, kaj vidi inštruktor, ko aplikacijo odpre prvič, saj uvajanje umre na zmedenem prvem zaslonu. Preverite, ali ure iz sistema odidejo v obliki, s katero zna delati vaš računovodja, in ali se podatki o evidenci vežejo nazaj na izmeno, iz katere izhajajo.

Pod desetimi zaposlenimi brezplačni paket Shiftona pokrije razporejanje, osnovno beleženje delovnega časa, mobilno aplikacijo in poročila brez časovne omejitve, kar zadošča enemu studiu. Nad tem je cenik obračunan na zaposlenega mesečno za module, ki jih vklopite. V obeh primerih je cilj isti: urnik, ki odraža, kdo je res prost, ure, ki se ujemajo z opravljenim delom, in strošek plač, ki pristane tam, kjer ste ga načrtovali.