Λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για γυμναστήρια και κλαμπ

Οι επιχειρήσεις γυμναστικής στηρίζονται στο ότι οι άνθρωποι φτάνουν σε σταθερές ώρες. Ένα μάθημα χωρίς εκπαιδευτή μετατρέπεται σε συζήτηση επιστροφής χρημάτων, μια ακάλυπτη υποδοχή στις έξι το πρωί σας κοστίζει μία εγγραφή, και ένας γυμναστής προγραμματισμένος σε βάρδια αίθουσας πάνω από τις δικές του ώρες με πελάτες είναι μία ώρα που κανείς δεν μπορεί να χρεώσει. Το λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για στούντιο γυμναστικής υπάρχει ώστε το πρόγραμμα να πάψει να ζει στο κεφάλι ενός μόνο υπεύθυνου και να αρχίσει να συμπεριφέρεται σαν σύστημα που μπορούν να τρέξουν και άλλοι.

Το μοτίβο στελέχωσης σε ένα γυμναστήριο είναι πράγματι δύσκολο. Η ζήτηση μαζεύεται στα δύο άκρα της ημέρας και αραιώνει στη μέση. Η ομάδα ανακατεύει μισθωτό προσωπικό αίθουσας, υποδοχή μερικής απασχόλησης και εκπαιδευτές που διδάσκουν σε πολλά σημεία και κρατούν και τις δικές τους ώρες με πελάτες. Τα γενικά εργαλεία προγραμματισμού γραφείου υποθέτουν μια επίπεδη μέρα από τις εννέα ως τις πέντε και σπάνε στην πρώτη σπαστή βάρδια.

Τι πρέπει να καλύπτει ένα λογισμικό βαρδιών για στούντιο γυμναστικής

Αν αφαιρέσετε το μάρκετινγκ, η δουλειά είναι σύντομη. Να φτιάχνετε γρήγορα μια εβδομάδα βαρδιών, μαζί με τα δύσκολα πρωινά και βραδινά μπλοκ. Να ξέρετε πριν τη δημοσίευση αν οι ώρες που μόλις μοιράσατε χωρούν στον προϋπολογισμό. Να φτάνετε στο προσωπικό μέσα από το κινητό, γιατί μόνο εκεί κοιτούν με βεβαιότητα. Και να απορροφάτε την αλλαγή χωρίς να ξαναχτίζετε, αφού τα αιτήματα αντικατάστασης, οι ασθένειες και οι αλλαγές μαθημάτων της τελευταίας στιγμής είναι εβδομαδιαίο γεγονός και όχι εξαίρεση.

Ένα λογισμικό διαχείρισης προσωπικού γυμναστηρίου που τακτοποιεί αυτά τα τέσσερα προσφέρει σε ένα κλαμπ περισσότερα από ένα προϊόν με πενήντα λειτουργίες στραμμένες σε άλλο πρόβλημα. Όλα τα υπόλοιπα είναι θέμα προτίμησης.

Γυμναστές, εκπαιδευτές και υποδοχή είναι τρία διαφορετικά προβλήματα προγραμματισμού

Μια ομάδα γυμναστηρίου δεν είναι ένα ενιαίο εργατικό δυναμικό. Η υποδοχή χρειάζεται συνεχή κάλυψη από το άνοιγμα ως το κλείσιμο και σπάνια περισσότερα από ένα ή δύο άτομα ταυτόχρονα. Οι εκπαιδευτές είναι δεμένοι με συγκεκριμένες ώρες και συγκεκριμένες αίθουσες, και ένα κενό παράθυρο το βλέπουν αμέσως τα μέλη. Οι προσωπικοί γυμναστές δουλεύουν γύρω από τον δικό τους φόρτο πελατών και αντιμετωπίζουν τις ώρες αίθουσας ως το ευέλικτο κομμάτι της εβδομάδας.

Ένα καλό λογισμικό προγραμματισμού για προσωπικούς γυμναστές κρατά αυτές τις ομάδες ξεχωριστές χωρίς να τις σπάει σε διαφορετικά συστήματα. Οι θέσεις ορίζονται ανά άτομο, οπότε σχεδιάζετε πρώτα την υποδοχή μόνη της, μετά αλλάζετε φίλτρο και φτιάχνετε το ωρολόγιο πρόγραμμα των εκπαιδευτών, και στο τέλος βλέπετε όλη την εβδομάδα μαζί για να ελέγξετε ότι οι συνολικές ώρες και το συνολικό κόστος προσγειώνονται εκεί που θέλατε. Ένα εργαλείο προγραμματισμού για γυμναστές που δεν μπορεί να δείξει δίπλα τους και τον υπόλοιπο χώρο είναι μισό εργαλείο.

Γιατί μια εφαρμογή βαρδιών κερδίζει το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο

Πολλά κλαμπ τρέχουν ακόμη με ένα αρχείο σε δίσκο στο νέφος και μια ομαδική συνομιλία για τις αλλαγές. Μοιάζει δωρεάν. Το κόστος κρύβεται στην τριβή: μια αλλαγή βάρδιας τρώει τέσσερα μηνύματα και μια επεξεργασία που η μισή ομάδα δεν βλέπει ποτέ, η έκδοση ξεφεύγει μόλις την ανοίξουν δύο άνθρωποι, και κανείς δεν μπορεί να σας πει τι ώρα ξεκίνησε πράγματι μια βάρδια.

Η μετάβαση σε μια εφαρμογή βαρδιών για γυμναστήριο αφαιρεί αυτό το στρώμα εντελώς. Οι αλλαγές ζητούνται και εγκρίνονται μέσα στην εφαρμογή, και τη στιγμή που εγκρίνεται μία, όλοι βλέπουν τη διορθωμένη εβδομάδα. Οι ανοιχτές βάρδιες φεύγουν ταυτόχρονα σε όλους όσους έχουν τα προσόντα, αντί για έναν γύρο μεμονωμένων τηλεφωνημάτων. Το πρόγραμμα βαρδιών που κοιτούν οι άνθρωποι είναι το πρόγραμμα που πράγματι ισχύει, και είναι το ίδιο που θα διαβάσει αργότερα η μισθοδοσία.

Έλεγχος του μισθολογικού κόστους σε μια επιχείρηση γυμναστικής

Οι μισθοί είναι η μεγαλύτερη ελεγχόμενη γραμμή σχεδόν σε κάθε κλαμπ, και η περισσότερη σπατάλη είναι μικρή και επαναλαμβανόμενη, όχι θεαματική. Ένα άτομο παραπάνω σε ένα ήσυχο απόγευμα. Μια βάρδια που τραβήχτηκε σαράντα λεπτά μετά το κλείσιμο. Ένα όριο υπερωριών που ξεπεράστηκε επειδή κανείς δεν άθροιζε ώρες σε δύο χώρους.

Ένα σύστημα βαρδιών γυμναστηρίου τα κάνει ορατά όσο ακόμη αλλάζουν. Τα όρια ωρών ανά εργαζόμενο κάθονται δίπλα στο τρέχον σύνολο, οπότε ένα πλαφόν που πλησιάζει φαίνεται καθώς χτίζετε. Η προσέλευση και η αποχώρηση καταγράφονται απέναντι στην προγραμματισμένη βάρδια, που σημαίνει ότι η απόσταση ανάμεσα σε προγραμματισμένες και δουλεμένες ώρες είναι αριθμός και όχι υποψία. Οι αναφορές προϋπολογισμού και χρεώσεων δείχνουν μετά πόσο κόστισε πραγματικά μια περίοδος, αναλυμένο ανά άτομο και θέση. Ένα λογισμικό προγραμματισμού για κέντρα γυμναστικής που παράγει μόνο ένα ωραίο πλέγμα αφήνει το ακριβό μισό της δουλειάς ανέγγιχτο.

Διαθεσιμότητα, αντικαταστάσεις και η αλλαγή της τελευταίας στιγμής

Ο λόγος που τα προγράμματα ξαναχτίζονται τρεις φορές είναι σχεδόν πάντα η διαθεσιμότητα. Οι εκπαιδευτές διδάσκουν αλλού, οι φοιτητές έχουν μαθήματα και οι γυμναστές φυλάνε τα μπλοκ των πελατών τους. Το μάζεμα όλων αυτών με μηνύματα είναι αργό και παλιώνει γρήγορα.

Το Shifton μαζεύει τη διαθεσιμότητα εκ των προτέρων σε μηνιαίο ημερολόγιο, με τις ώρες που κάποιος μπορεί να δουλέψει σημειωμένες ξεχωριστά από τις ώρες που δεν μπορεί. Τα αιτήματα άδειας και απουσίας περνούν από το ίδιο σημείο, οπότε η εγκεκριμένη απουσία βρίσκεται ήδη στο πλέγμα πριν αρχίσετε τον σχεδιασμό. Το να λύνεται η διαχείριση αδειών μέσα στο εργαλείο προγραμματισμού και όχι σε ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο είναι ακριβώς αυτό που εμποδίζει να ανακαλυφθεί η ίδια σύγκρουση δύο φορές.

Όταν η αντικατάσταση εξακολουθεί να χρειάζεται, η βάρδια μπαίνει στη γραμμή των ανοιχτών βαρδιών και όποιος έχει τα προσόντα μπορεί να την πάρει από την εφαρμογή. Είναι σαφώς πιο γρήγορος δρόμος προς ένα καλυμμένο μάθημα από το να κατεβαίνετε μια λίστα επαφών.

Γιόγκα, πιλάτες και τα μικρά στούντιο

Τα μικρά στούντιο έχουν το αντίστροφο πρόβλημα από ένα μεγάλο κλαμπ: όχι πάρα πολύ προσωπικό, αλλά πολύ λίγο, και ο καθένας μετράει. Με πέντε ή έξι εκπαιδευτές, ένα ακάλυπτο παράθυρο είναι ορατή τρύπα στο πρόγραμμα. Το λογισμικό βαρδιών για στούντιο γιόγκα και για στούντιο πιλάτες εδώ αφορά λιγότερο τη βελτιστοποίηση και περισσότερο τη βεβαιότητα, ώστε όποιος ανοίγει το Σάββατο να ξέρει ότι ανοίγει το Σάββατο.

Το λογισμικό προγραμματισμού για ομάδες σε στούντιο γιόγκα κρίνεται συνήθως σε δύο πράγματα. Μπορεί ο ιδιοκτήτης να φτιάξει τον επόμενο μήνα σε ένα κάθισμα και μαθαίνουν όλοι χωρίς ξεχωριστό γύρο μηνυμάτων. Μια εφαρμογή βαρδιών για στούντιο γυμναστικής που τα καταφέρνει και στα δύο, μέσα από το κινητό, κάνει ακριβώς αυτό που χρειάζεται ένα μικρό στούντιο. Το ίδιο ισχύει για ένα μικρό στούντιο πιλάτες ή για ένα ανεξάρτητο γυμναστήριο δύναμης.

Όταν λειτουργείτε περισσότερα από ένα κλαμπ

Ο συντονισμός γίνεται η πραγματική δουλειά μόλις ανοίξει το δεύτερο σημείο. Το προσωπικό είναι κοινό, ο ένας χώρος υπολειτουργεί ενώ ο άλλος είναι υπερκαλυμμένος, και η διοίκηση δεν έχει εικόνα μέχρι να έρθουν οι αριθμοί. Ένα λογισμικό προγραμματισμού για κλαμπ γυμναστικής που αντιμετωπίζει κάθε σημείο σαν νησί ξαναφτιάχνει το πρόβλημα για το οποίο αγοράστηκε.

Ο προγραμματισμός σε πολλά σημεία βάζει κάθε κλαμπ σε έναν λογαριασμό, με τις βάρδιες σημειωμένες σε συγκεκριμένο χώρο και τα σύνολα να αθροίζονται ανά άτομο σε όλα. Ένα πρόγραμμα που δουλεύει αποθηκεύεται ως πρότυπο και εφαρμόζεται στο επόμενο σημείο αντί να ξεκινάτε από άδειο πλέγμα, κάτι πιο γρήγορο από οποιονδήποτε δημιουργό προγραμμάτων φτιαγμένο γύρω από έναν μόνο χώρο. Σε αυτό το μέγεθος, ένα λογισμικό για κλαμπ ευεξίας κερδίζει τη θέση του με την αναφορά όσο και με τον σχεδιασμό.

Πώς να επιλέξετε σύστημα βαρδιών για το γυμναστήριο

Οι περισσότερες λίστες λογισμικών βαρδιών για γυμναστήρια μοιάζουν ίδιες στη σελίδα λειτουργιών, οπότε δοκιμάστε κάθε πλατφόρμα όπως θα τη χρησιμοποιήσει πραγματικά η ομάδα. Φτιάξτε μια ολόκληρη εβδομάδα από το κινητό και κρατήστε χρόνο. Στείλτε μια αλλαγή βάρδιας και δείτε πόσο γρήγορα φτάνει. Ρωτήστε τι βλέπει ένας εκπαιδευτής όταν ανοίγει την εφαρμογή για πρώτη φορά, γιατί η υιοθέτηση πεθαίνει σε μια μπερδεμένη πρώτη οθόνη. Ελέγξτε ότι οι ώρες βγαίνουν από το σύστημα σε μορφή που μπορεί να δουλέψει ο λογιστής σας και ότι τα δεδομένα καταγραφής ωραρίου δένουν πίσω με τη βάρδια από την οποία προήλθαν.

Κάτω από δέκα εργαζόμενους, το δωρεάν πλάνο του Shifton καλύπτει τον προγραμματισμό, τη βασική καταγραφή ωραρίου, την εφαρμογή για κινητά και τις αναφορές χωρίς χρονικό όριο, κάτι που αρκεί για ένα στούντιο. Πάνω από εκεί, η τιμολόγηση είναι ανά εργαζόμενο τον μήνα για τα αρθρώματα που ενεργοποιείτε. Σε κάθε περίπτωση ο στόχος είναι ο ίδιος: ένα πρόγραμμα που δείχνει ποιος είναι πράγματι διαθέσιμος, ώρες που ταιριάζουν με τη δουλειά που έγινε, και ένα μισθολογικό κόστος που προσγειώνεται εκεί που το σχεδιάσατε.