İdman klubları və studiyalar üçün işçi qrafiki proqramı

Fitnes biznesi müəyyən vaxtda gələn insanların üzərində dayanır. Təlimatçısız məşq pulun qaytarılması söhbətinə çevrilir, səhər saat altıda boş qalan resepşn sizə bir yeni abunə baha başa gəlir, öz müştərisinin vaxtında zal növbəsinə salınan məşqçi isə heç kimin haqqını ala bilmədiyi bir saat deməkdir. Fitnes studiya qrafiki proqramı ona görə var ki, qrafik bir menecerin başında yaşamağı dayandırsın və başqalarının da idarə edə biləcəyi sistem kimi işləməyə başlasın.

İdman zalında işçi qüvvəsinin quruluşu doğrudan da narahatdır. Axın günün hər iki ucunda toplanır və ortada seyrəlir. Komandada tam ştatlı zal işçiləri, natamam iş günü olan resepşn və bir neçə obyektdə məşq aparıb öz müştəri saatlarını saxlayan təlimatçılar qarışır. Ofis üçün nəzərdə tutulmuş universal qrafik alətləri doqquzdan beşə qədər bərabər iş gününü fərz edir və ilk bölünmüş növbədə sınır.

Fitnes studiya qrafiki proqramı nəyi bacarmalıdır

Marketinqi kənara qoysanız, iş qısadır. Narahat erkən və gec blokları da daxil olmaqla həftəlik növbələri sürətlə qurmaq. Yayımdan əvvəl indicə paylanmış saatların büdcəyə sığdığını bilmək. İşçilərə telefonda çatmaq, çünki onların həqiqətən baxdığı yeganə yer oradır. Və dəyişikliyi hər şeyi yenidən qurmadan udmaq, çünki əvəzetmə xahişləri, xəstəlik və son anda yerdəyişən məşqlər istisna deyil, həftəlik haldır.

Bu dörd məsələni həll edən idman zalı işçi idarəetmə proqramı kluba tamam başqa problemə yönəlmiş əlli funksiyası olan proqramdan çox fayda verir. Qalan hər şey zövq məsələsidir.

Məşqçi, təlimatçı və resepşn üç ayrı planlaşdırma məsələsidir

Fitnes komandası vahid işçi qüvvəsi deyil. Resepşn açılışdan bağlanışa qədər fasiləsiz örtük tələb edir və nadir hallarda eyni anda bir və ya iki nəfərdən çoxunu. Təlimatçılar konkret vaxtlara və konkret zallara bağlıdır, boş qalan vaxt isə üzvlərə dərhal görünür. Fərdi məşqçilər öz müştəri yükünün ətrafında düzülür və zal saatlarını həftənin çevik hissəsi sayır.

Yaxşı fərdi məşqçi qrafiki proqramı bu qrupları ayrı saxlayır, amma onları ayrı sistemlərə parçalamır. Vəzifələr hər şəxs üzrə təyin olunur, ona görə resepşnu ayrıca planlaşdırıb, sonra filtri dəyişib təlimatçıların cədvəlini qurub, daha sonra bütün həftəyə birlikdə baxaraq ümumi saatların və ümumi xərcin istədiyiniz yerdə qaldığını yoxlaya bilərsiniz. Onların yanında qalan obyekti göstərə bilməyən məşqçi planlaşdırma aləti həllin yalnız yarısıdır.

Nə üçün qrafik tətbiqi ortaq cədvəli üstələyir

Çox klub hələ də buludda saxlanan bir fayl və dəyişikliklər üçün qrup söhbəti ilə işləyir. Pulsuz görünür. Qiyməti sürtünmədə gizlənir: bir növbə dəyişikliyi dörd mesaja və komandanın yarısının heç vaxt görmədiyi bir düzəlişə başa gəlir, versiya iki nəfər onu eyni anda açan kimi köhnəlir və növbənin əslində nə vaxt başladığını heç kim deyə bilmir.

Qrafik tətbiqinə keçid bu qatı tamamilə aradan qaldırır. Dəyişmələr tətbiqdə istənir və təsdiqlənir, biri təsdiqlənən kimi hamı düzəldilmiş həftəni görür. Açıq növbələr ayrı-ayrı zənglər dövrəsinə çevrilmədən eyni anda bütün ixtisaslı adamlara gedir. İnsanların baxdığı növbə cədvəli həqiqətən qüvvədə olan qrafikdir və sonradan əməkhaqqı hesablanmasının oxuyacağı eyni qrafikdir.

Fitnes biznesində əmək xərcinə nəzarət

Əməkhaqqı demək olar ki, hər klubda idarə oluna bilən ən böyük xərc maddəsidir və itkinin əsas hissəsi dramatik deyil, kiçik və təkrarlanandır. Sakit günortadan sonra bir artıq nəfər. Bağlanışdan qırx dəqiqə sonra uzanan növbə. İki obyekt üzrə saatları heç kim saymadığı üçün keçilən əlavə iş həddi.

İdman zalı qrafik sistemi bunu hələ dəyişmək mümkün olarkən görünən edir. Hər işçi üzrə saat limitləri cari yekunun yanında dayanır, ona görə yaxınlaşan hədd hələ qrafiki qurarkən aydın olur. Gəliş və gediş planlaşdırılmış növbəyə qarşı qeyd olunur, deməli qrafikdəki və faktiki işlənmiş saatlar arasındakı fərq şübhə yox, rəqəmdir. Büdcə və dərəcə hesabatları isə dövrün əslində nəyə başa gəldiyini şəxs və vəzifə üzrə açıqlayır. Yalnız gözəl cədvəl istehsal edən fitnes mərkəzi qrafik proqramı işin bahalı yarısını görülməmiş qoyur.

Əlçatanlıq, əvəzetmə və son anda dəyişmə

Qrafiklərin üç dəfə yenidən qurulmasının səbəbi demək olar ki, həmişə əlçatanlıqdır. Təlimatçılar başqa yerdə də dərs deyir, tələbələr oxuyur, məşqçilər öz müştəri bloklarını qoruyur. Bütün bunları mesajla toplamaq yavaşdır və məlumat tez köhnəlir.

Shifton əlçatanlığı qabaqcadan aylıq təqvimdə toplayır: insanın işləyə biləcəyi saatlar işləyə bilmədiyi saatlardan ayrıca qeyd olunur. Məzuniyyət və istirahət günü müraciətləri də eyni yerdən keçir, ona görə təsdiqlənmiş yoxluq siz planlaşdırmağa başlamamışdan cədvəldə olur. Məzuniyyətin idarə edilməsi ayrıca poçt qutusunda deyil, planlaşdırma alətinin içində olduqda eyni ziddiyyət iki dəfə aşkarlanmır.

Əvəzetmə yenə də lazım olduqda növbə açıq növbələr sətrinə düşür və ixtisası uyğun olan istənilən adam onu tətbiqdən götürə bilər. Bu, əlaqə siyahısını zəng-zəng gəzməkdən qat-qat sürətli yoldur.

Yoqa, pilates və kiçik studiyanın işi

Kiçik studiyaların böyük klubun əksinə problemi var: işçi çox deyil, azdır və onların hər biri vacibdir. Beş və ya altı təlimatçı olanda bir doldurulmamış vaxt cədvəldə görünən deşikdir. Yoqa studiyası qrafik proqramı və pilates studiyası qrafik proqramı burada optimallaşdırmadan çox əminliklə bağlıdır: şənbə günü açan adam şənbə günü açdığını bilməlidir.

Yoqa studiyası komandası üçün planlaşdırma proqramı adətən iki şeyə görə qiymətləndirilir. Sahibkar növbəti ayı bir oturuşda qura bilirmi və hamı bundan ayrıca mesaj dövrəsi olmadan xəbər tuturmu. Bu ikisini telefonda edən fitnes studiya qrafik tətbiqi kiçik studiyanın ehtiyacını dəqiq ödəyir. Eyni şey butik pilates studiyasının qrafik sisteminə və ya müstəqil güc zalına da aiddir.

Klub birdən çox olanda

İkinci obyekt açılan kimi əsl iş koordinasiya olur. İşçilər ortaqdır, bir yerdə adam çatmır, digərində artıqdır, mərkəzi ofisin isə rəqəmlər gəlməyincə mənzərəsi yoxdur. Hər obyektə ada kimi yanaşan fitnes şəbəkəsi qrafik proqramı məhz alındığı problemi yenidən yaradır.

Çoxobyektli planlaşdırma bütün klubları bir hesabda birləşdirir: növbələr konkret obyektə işarələnir, yekunlar isə hər şəxs üzrə bütün obyektlər boyu toplanır. İşləyən qrafiki şablon kimi saxlayıb boş cədvəldən başlamaq əvəzinə növbəti yerə tətbiq etmək olar və bu, bir obyekt üçün qurulmuş istənilən qrafik yaradıcısından sürətli yoldur. Bu ölçüdə sağlamlıq klubu qrafik proqramı öz yerini planlaşdırma qədər hesabatla da doğruldur.

İdman zalı işçi qrafiki sistemini necə seçməli

İdman zalı qrafik proqramlarının əksəriyyəti funksiya səhifəsində eyni görünür, ona görə hər platformanı komandanın həqiqətən istifadə edəcəyi kimi sınayın. Telefonda tam bir həftə qurun və vaxtı ölçün. Növbə dəyişikliyi göndərin və nə qədər tez çatdığına baxın. Tətbiqi ilk dəfə açan təlimatçının nə gördüyünü soruşun, çünki mənimsəmə qarışıq ilk ekranda ölür. Saatların sistemdən mühasibinizin istifadə edə biləcəyi formada çıxdığını və iş vaxtı qeydiyyatı məlumatlarının gəldiyi növbəyə bağlandığını yoxlayın.

On işçiyə qədər Shifton pulsuz planı qrafiki, sadə iş vaxtı qeydiyyatını, mobil tətbiqi və hesabatları vaxt məhdudiyyəti olmadan əhatə edir və bu, bir studiya üçün kifayətdir. Bundan sonra qiymətlər qoşduğunuz modullar üzrə aylıq olaraq hər işçi üçün hesablanır. Hər iki halda məqsəd eynidir: kimin həqiqətən boş olduğunu göstərən cədvəl, görülən işə uyğun gələn saatlar və planlaşdırdığınız yerə düşən əməkhaqqı xərci.