Софтвер за распоред на персоналот во фитнес студија и клубови

Фитнес бизнисот стои на луѓе што доаѓаат во точно определено време. Час без инструктор се претвора во разговор за враќање пари, празна рецепција во шест наутро чини едно ново зачленување, а тренер ставен во смена во салата во терминот на свој клиент е час што никој не може да го наплати. Софтверот за распоред во фитнес студио постои за да престане распоредот да живее во главата на еден менаџер и да почне да работи како систем што можат да го водат и други луѓе.

Шемата на персонал во теретана е навистина незгодна. Оптоварувањето се собира на двата краја од денот и се проретчува во средината. Тимот меша вработени со полно работно време во салата, рецепција со скратено време и инструктори што држат часови на повеќе локации и имаат свои термини со клиенти. Универзалните канцелариски алатки за распоред претпоставуваат рамен работен ден од девет до пет и се кршат на првата поделена смена.

Што мора да покрие софтверот за распоред во фитнес студио

Ако се тргне маркетингот, задачата е кратка. Брзо составување недела со смени, вклучувајќи ги незгодните рани и доцни блокови. Јасност уште пред објавување дали штотуку доделените часови влегуваат во буџетот. Достигнување до персоналот на телефон, зашто тоа е единственото место каде навистина ќе погледнат. И примање промени без правење од почеток, бидејќи барањата за замена, боледувањата и часовите поместени во последен момент се неделна работа, а не исклучок.

Софтвер за управување со персонал во теретана што ги решава овие четири работи прави повеќе за еден клуб од оној со педесет функции насочени кон сосема друг проблем. Сето останато е прашање на вкус.

Тренери, инструктори и рецепција се три различни задачи за планирање

Фитнес тимот не е една единствена работна сила. Рецепцијата бара непрекината покриеност од отворање до затворање и ретко повеќе од еден или двајца луѓе истовремено. Инструкторите се врзани за конкретни термини и конкретни сали, а празен термин им е веднаш видлив на членовите. Личните тренери се редат околу сопственото оптоварување со клиенти и часовите во салата ги сметаат за флексибилниот дел од неделата.

Добриот софтвер за распоред на лични тренери ги држи овие групи одвоени без да ги растури во посебни системи. Позициите се поставуваат по човек, па рецепцијата може да се планира сама за себе, потоа да се смени филтерот и да се среди распоредот на инструкторите, а на крајот да се погледне целата недела заедно за да се провери дали вкупните часови и вкупниот трошок сѐ уште се таму каде што сакавте. Алатка за планирање на тренери што не може да го покаже остатокот од објектот покрај нив е само половина решение.

Зошто апликацијата за распоред ја победува заедничката табела

Многу клубови сѐ уште работат со документ во облак плус групен разговор за промените. Изгледа бесплатно. Цената е скриена во триењето: една замена бара четири пораки и една измена што половина тим никогаш не ја гледа, верзијата застарува во моментот кога двајца ќе ја отворат истовремено, и никој не може да каже во колку часот навистина почнала смената.

Преминот на апликација за распоред го отстранува тој слој целосно. Замените се бараат и се одобруваат во апликацијата, и штом едната е одобрена, сите ја гледаат поправената недела. Отворените смени одат одеднаш до секој квалификуван човек наместо да се претворат во низа поединечни повици. Распоредот на смени што луѓето го гледаат е распоредот што навистина важи, и истиот што подоцна ќе го прочита платниот список.

Контрола на трошоците за работа во фитнес бизнисот

Платите се најголемата ставка со која може да се управува во речиси секој клуб, а поголемиот дел од загубата е ситна и повторлива, а не драматична. Еден човек повеќе во тивко попладне. Смена што се одолжила четириесет минути по затворањето. Преминат праг за прекувремена работа затоа што никој не ги броел часовите низ двата објекта.

Системот за распоред во теретана го прави тоа видливо додека уште може да се смени. Ограничувањата на часови по вработен стојат покрај тековниот збир, па приближувањето до горната граница е очигледно уште додека го составувате распоредот. Доаѓањето и заминувањето се запишуваат наспроти планираната смена, што значи дека разликата меѓу распоредените и одработените часови е број, а не сомневање. Извештаите за буџет и стапки потоа покажуваат колку периодот навистина чинел, разложено по човек и позиција. Софтвер за распоред во фитнес центар што произведува само убава мрежа ја остава скапата половина од работата недовршена.

Достапност, замена и промената во последен момент

Причината распоредите да се преправаат по трипати речиси секогаш е достапноста. Инструкторите предаваат и на друго место, студентите учат, тренерите ги чуваат своите блокови со клиенти. Собирањето на сето тоа преку пораки е бавно и информацијата брзо застарува.

Shifton ја собира достапноста однапред во месечен календар, каде часовите кога некој може да работи се означени одделно од оние кога не може. Барањата за одмор и слободни денови одат преку истото место, па одобреното отсуство е веќе во мрежата пред да почнете да планирате. Кога управувањето со отсуства се случува во самата алатка за планирање, а не во посебно сандаче, истиот судир не се открива двапати.

Кога сепак треба замена, смената оди во редот со отворени смени и секој квалификуван човек може да ја земе од апликацијата. Тоа е далеку побрз пат до покриен час од телефонирањето по список со контакти.

Јога, пилатес и работата на мало студио

Помалите студија имаат спротивен проблем од голем клуб: не премногу персонал, туку премалку, и секој од нив е важен. Со пет или шест инструктори еден непополнет термин е видлива дупка во распоредот. Софтверот за распоред во јога студио и софтверот за распоред во пилатес студио тука се помалку за оптимизација, а повеќе за сигурност, за оној што отвора во сабота да знае дека тој отвора во сабота.

Софтверот за планирање на тим во јога студио обично се суди по две работи. Дали сопственикот може да го состави следниот месец во едно седење и дали сите дознаваат без посебен круг пораки. Апликација за распоред во фитнес студио што ги прави и двете на телефон прави токму тоа што му треба на малото студио. Истото важи и за системот за распоред во мало пилатес студио или во независна сала за сила.

Кога клубовите се повеќе од еден

Координацијата станува вистинската работа во моментот кога ќе се отвори втор објект. Персоналот е заеднички, едната локација е во недостиг додека другата е презаситена, а централата нема слика додека не пристигнат бројките. Софтвер за распоред во синџир теретани што секој објект го третира како остров го враќа токму проблемот поради кој бил купен.

Планирањето на повеќе локации ги става сите клубови во една сметка: смените се означени за конкретен објект, а вкупните збирови се собираат по човек низ сите објекти. Распоред што функционира може да се зачува како шаблон и да се примени на следната локација наместо да се почнува од празна мрежа, а тоа е побрз пат од кој било составувач на распоред направен за еден објект. Софтверот за распоред во клуб за здравје во оваа големина се исплаќа исто толку преку известувањето колку и преку планирањето.

Како да изберете систем за распоред на персоналот во теретана

Повеќето листи со софтвер за распоред во теретана изгледаат исто на страницата со функции, затоа тестирајте ја секоја платформа онака како што тимот навистина ќе ја користи. Составете цела недела на телефон и измерете си го времето. Испратете промена на смена и видете колку брзо стигнува. Прашајте што гледа инструктор што ја отвора апликацијата за прв пат, зашто воведувањето умира на збунувачки прв екран. Проверете дали часовите излегуваат од системот во форма што вашиот сметководител може да ја употреби и дали податоците за евиденција на работно време се врзуваат за смената од која доаѓаат.

До десет вработени бесплатниот план на Shifton ги покрива распоредот, основната евиденција на работно време, мобилната апликација и извештаите без временско ограничување, што е доволно за едно студио. Над тоа, цените се по вработен месечно за модулите што ќе ги вклучите. Во двата случаја целта е иста: распоред што одразува кој е навистина слободен, часови што се совпаѓаат со одработеното и трошок за плати што паѓа таму каде што сте го планирале.