Spor Salonları ve Kulüpler için Personel Vardiya Programı

Fitness işletmeleri insanların sabit saatlerde gelmesiyle ayakta durur. Eğitmensiz kalan bir ders iade konuşmasına dönüşür, sabah altıda boş bir resepsiyon size bir üyelik kaybettirir ve kendi danışan saatinin üstüne salon vardiyasına yazılmış bir antrenör, kimsenin ücretlendiremeyeceği bir saat demektir. Fitness stüdyosu vardiya planlama yazılımı tam da bunun için var: plan tek bir yöneticinin kafasında yaşamayı bıraksın ve başkalarının da çalıştırabileceği bir sistem gibi davransın.

Bir spor salonundaki personel düzeni gerçekten zahmetlidir. Talep günün iki ucunda yığılır, ortada incelir. Ekipte maaşlı salon görevlileri, yarı zamanlı resepsiyon ve birkaç şubede ders verirken kendi danışan saatlerini de tutan eğitmenler bir aradadır. Genel amaçlı ofis planlama araçları düz bir dokuz beş gününü varsayar ve ilk bölünmüş vardiyada dağılır.

Fitness stüdyosu vardiya yazılımının üstesinden gelmesi gerekenler

Pazarlama dilini ayıklayınca iş kısalır. Zor erken ve geç blokları da dahil ederek bir haftalık vardiyayı hızla kurun. Yayınlamadan önce az önce dağıttığınız saatlerin bütçeye sığıp sığmadığını bilin. Personele telefonundan ulaşın, çünkü güvenilir biçimde baktıkları tek yer orası. Ve değişimi baştan kurmadan soğurun, çünkü yerine geçme talepleri, hastalık ve son dakika ders değişiklikleri istisna değil haftalık bir olaydır.

Bu dördünü temizleyen bir spor salonu personel yönetimi yazılımı, bir kulüp için başka bir soruna nişan almış elli özellikten daha fazlasını yapar. Gerisi tercih meselesidir.

Antrenörler, eğitmenler ve resepsiyon üç ayrı planlama sorunudur

Bir fitness ekibi tek bir iş gücü değildir. Resepsiyon açılıştan kapanışa kesintisiz kapsama ister ve aynı anda nadiren bir iki kişiden fazlasını gerektirir. Eğitmenler belirli dilimlere ve belirli salonlara bağlıdır, boş kalan bir dilimi üyeler anında görür. Kişisel antrenörler kendi danışan yüklerinin etrafında çalışır ve salon saatlerini haftanın esnek kısmı sayar.

İyi bir kişisel antrenör planlama yazılımı bu grupları ayrı sistemlere bölmeden birbirinden ayrı tutar. Pozisyonlar kişi bazında tanımlanır, böylece resepsiyonu kendi başına planlayabilir, sonra filtreyi değiştirip eğitmen ders çizelgesini kurabilir, ardından toplam saatlerin ve toplam maliyetin istediğiniz yere oturduğunu görmek için tüm haftaya birlikte bakabilirsiniz. Antrenörler için hazırlanmış ama binanın geri kalanını yanında gösteremeyen bir planlama aracı yalnızca yarım bir araçtır.

Neden bir spor salonu vardiya uygulaması paylaşılan tabloyu geride bırakır

Pek çok kulüp hâlâ bulut sürücüsündeki bir tablo ve değişiklikler için bir grup sohbetiyle dönüyor. Bedava gibi görünüyor. Maliyet sürtünmede saklı: bir değişim dört mesaja ve ekibin yarısının hiç görmediği bir düzenlemeye mal olur, iki kişi aynı anda açtığı anda sürüm kayar ve kimse size bir vardiyanın gerçekte kaçta başladığını söyleyemez.

Bir spor salonu vardiya uygulamasına geçmek bu katmanı tümüyle kaldırır. Değişimler uygulama içinde talep edilir ve onaylanır; biri onaylandığı anda herkes düzeltilmiş haftayı görür. Açık vardiyalar tek tek arama turu yerine yetkin herkese aynı anda gider. İnsanların baktığı vardiya planı, gerçekten geçerli olan plandır ve bordronun sonradan okuyacağı da aynısıdır.

Bir fitness işletmesinde işçilik maliyetini kontrol etmek

Ücretler neredeyse her kulüpte kontrol edilebilir en büyük kalemdir ve israfın çoğu dramatik değil, küçük ve tekrarlıdır. Sakin bir öğleden sonrasında fazladan bir kişi. Kapanışı kırk dakika aşan bir vardiya. İki şube arasındaki saatleri kimse saymadığı için aşılan bir fazla mesai eşiği.

Bir spor salonu vardiya sistemi bunu hâlâ değiştirilebilirken görünür kılar. Çalışan başına saat limitleri koşan toplamın yanında durur, böylece yaklaşan bir tavan siz planı kurarken belli olur. Giriş ve çıkış planlanan vardiyaya karşı kaydedilir; yani planlanan ile çalışılan saat arasındaki fark bir şüphe değil bir sayıdır. Bütçe ve ücret raporları ardından bir dönemin gerçekte neye mal olduğunu kişi ve pozisyon kırılımıyla gösterir. Yalnızca güzel bir ızgara üreten fitness merkezi planlama yazılımı, işin pahalı yarısını yapılmamış bırakır.

Müsaitlik, yerine geçme ve son dakika değişimi

Planların üç kez baştan kurulmasının nedeni neredeyse her zaman müsaitliktir. Eğitmenler başka yerde ders verir, öğrenciler derse gider, antrenörler danışan bloklarını korur. Bütün bunları mesajla toplamak yavaştır ve bilgi çabuk bayatlar.

Shifton müsaitliği aylık bir takvimde önceden toplar; kişinin çalışabileceği saatler çalışamayacağı saatlerden ayrı işaretlenir. İzin ve devamsızlık talepleri de aynı yerden geçer, böylece onaylanmış devamsızlık siz planlamaya başlamadan önce ızgarada durur. İzin yönetimini ayrı bir posta kutusu yerine planlama aracının içinde tutmak, aynı çakışmanın iki kez keşfedilmesini engelleyen şeydir.

Yerine geçecek biri hâlâ gerekiyorsa vardiya açık vardiya satırına düşer ve yetkin olan herkes uygulamadan üstlenebilir. Bu, rehberi tek tek aramaktan çok daha hızlı bir yoldur.

Yoga, pilates ve küçük stüdyo işletmeciliği

Küçük stüdyoların sorunu büyük kulüplerin tersidir: çok fazla personel değil, çok az personel vardır ve her biri kritiktir. Beş altı eğitmenle çalışırken doldurulmamış tek bir dilim programda gözle görülür bir deliktir. Yoga stüdyosu ve pilates stüdyosu vardiya yazılımı burada optimizasyondan çok kesinlikle ilgilidir; cumartesi açacak kişi cumartesi açacağını bilsin diye.

Yoga stüdyosu ekipleri için planlama yazılımı genelde iki şeyle ölçülür. Sahibi gelecek ayı tek oturuşta kurabiliyor mu ve ayrı bir mesaj turu olmadan herkes haberdar oluyor mu. İkisini de telefonda halleden bir fitness stüdyosu vardiya uygulaması, küçük bir stüdyonun ihtiyacını karşılıyor demektir. Aynısı butik bir pilates stüdyosu ya da bağımsız bir kuvvet salonu için de geçerlidir.

Birden fazla kulüp işletmek

İkinci şube açılır açılmaz asıl iş koordinasyon olur. Personel paylaşılır, bir lokasyon eksik kalırken diğeri fazla doludur ve merkez, rakamlar gelene kadar tabloyu göremez. Her şubeyi bir ada gibi ele alan fitness kulübü planlama yazılımı, çözmek için alındığı sorunu yeniden üretir.

Çok şubeli planlama tüm kulüpleri tek bir hesaba koyar; vardiyalar belirli bir şubeye etiketlenir ve toplamlar kişi başına hepsinin üzerinden birikir. İşe yarayan bir plan şablon olarak kaydedilip boş ızgaradan başlamak yerine sonraki şubeye uygulanabilir; bu, tek şube etrafında kurulmuş herhangi bir plan oluşturucudan daha hızlı bir yoldur. Bu ölçekte sağlık kulübü planlama yazılımı yerini planlama kadar raporlamayla da hak eder.

Spor salonu personel vardiya sistemi seçmek

Spor salonu vardiya yazılımı listelerinin çoğu özellik sayfasında birbirinin aynıdır, bu yüzden her platformu ekibin gerçekten kullanacağı gibi test edin. Telefonda tam bir hafta kurun ve süre tutun. Bir vardiya değişikliği gönderin ve ne kadar hızlı ulaştığını görün. Bir eğitmenin uygulamayı ilk kez açtığında ne gördüğünü sorun, çünkü benimseme kafa karıştıran ilk ekranda ölür. Saatlerin sistemden muhasebecinizin kullanabileceği bir biçimde çıktığını ve puantaj verisinin geldiği vardiyaya geri bağlandığını kontrol edin.

On çalışanın altında Shifton'un ücretsiz planı planlamayı, temel puantajı, mobil uygulamayı ve raporları süre sınırı olmadan kapsar; tek bir stüdyo için bu yeterlidir. Bunun ötesinde fiyatlandırma açtığınız modüller için çalışan başına aylıktır. Her iki durumda da amaç aynıdır: kimin gerçekten müsait olduğunu yansıtan bir program, çalışılanla örtüşen saatler ve planladığınız yere oturan bir ücret gideri.