Darbinieku grafiku programma sporta klubiem un studijām

Fitnesa bizness balstās uz cilvēkiem, kuri ierodas noteiktā laikā. Nodarbība bez instruktora pārvēršas sarunā par naudas atgriešanu, tukša administratora vieta sešos no rīta izmaksā vienu jaunu abonementu, bet treneris, ielikts zāles maiņā sava klienta stundā, ir stunda, par kuru neviens nevar izrakstīt rēķinu. Fitnesa studijas grafiku programma pastāv tāpēc, lai grafiks beigtu dzīvot viena vadītāja galvā un sāktu darboties kā sistēma, ko var vadīt arī citi cilvēki.

Personāla shēma sporta klubā patiešām ir neērta. Slodze sakrājas abos dienas galos un atšķaidās vidū. Komandā jaucas pilnas slodzes zāles darbinieki, nepilnas slodzes administratori un instruktori, kuri vada nodarbības vairākos objektos un tur savas klientu stundas. Universāli biroja grafiku rīki pieņem vienmērīgu darba dienu no deviņiem līdz pieciem un salūzt jau pie pirmās dalītās maiņas.

Ko fitnesa studijas grafiku programmai jāspēj

Noņemot mārketingu, uzdevums ir īss. Ātri izveidot nedēļu ar maiņām, ieskaitot neērtos agros un vēlos blokus. Zināt jau pirms publicēšanas, vai tikko piešķirtās stundas ietilpst budžetā. Sasniegt darbiniekus telefonā, jo tā ir vienīgā vieta, kur viņi tiešām paskatīsies. Un uzņemt izmaiņas bez pilnas pārtaisīšanas, jo aizvietošanas lūgumi, slimības un pēdējā brīdī mainītas nodarbības ir iknedēļas notikums, nevis izņēmums.

Kluba darbinieku vadības programma, kas nosedz šos četrus punktus, dod klubam vairāk nekā tāda, kurai ir piecdesmit funkcijas, mērķētas uz pavisam citu problēmu. Viss pārējais jau ir gaumes jautājums.

Treneri, instruktori un administratori ir trīs dažādi plānošanas uzdevumi

Fitnesa komanda nav viens vienots kolektīvs. Administratoriem vajag nepārtrauktu segumu no atvēršanas līdz slēgšanai un reti vairāk par vienu vai diviem cilvēkiem vienlaikus. Instruktori ir piesaistīti konkrētiem laikiem un konkrētām zālēm, un tukšs laiks sarakstā apmeklētājiem ir redzams uzreiz. Personīgie treneri kārtojas ap savu klientu slodzi un uzskata zāles stundas par elastīgo nedēļas daļu.

Laba personīgo treneru grafiku programma tur šīs grupas atsevišķi, tomēr nesašķeļ tās atsevišķās sistēmās. Amati tiek iestatīti katram cilvēkam, tāpēc administratorus var plānot atsevišķi, pēc tam pārslēgt filtru un salikt instruktoru sarakstu, bet vēlāk paskatīties uz visu nedēļu kopā un pārbaudīt, vai kopējās stundas un kopējās izmaksas joprojām ir tur, kur gribējāt. Treneru plānošanas rīks, kas nevar parādīt pārējo objektu blakus, ir tikai puse risinājuma.

Kāpēc grafiku lietotne pārspēj koplietotu izklājlapu

Daudzi klubi joprojām strādā ar failu mākonī plus grupas čatu izmaiņām. Tas šķiet bez maksas. Cena ir paslēpta berzē: viena maiņu apmaiņa prasa četras ziņas un vienu labojumu, ko puse komandas nekad neredz, versija noveco brīdī, kad divi cilvēki to atver vienlaikus, un neviens nevar pateikt, cikos maiņa patiesībā sākās.

Pāreja uz grafiku lietotni noņem šo slāni pilnībā. Apmaiņas tiek pieprasītas un apstiprinātas lietotnē, un brīdī, kad viena ir apstiprināta, visi redz izlaboto nedēļu. Atvērtās maiņas aiziet uzreiz katram kvalificētam cilvēkam, nevis pārvēršas zvanu rindā. Maiņu grafiks, ko cilvēki skatās, ir tas grafiks, kas patiešām ir spēkā, un tas pats, ko vēlāk nolasīs algu aprēķins.

Darbaspēka izmaksu kontrole fitnesa biznesā

Algas ir lielākā vadāmā izmaksu rinda gandrīz katrā klubā, un lielākā daļa zaudējumu ir sīki un atkārtoti, nevis dramatiski. Viens cilvēks par daudz klusā pēcpusdienā. Maiņa, kas ievilkusies četrdesmit minūtes pēc slēgšanas. Pārsniegts virsstundu slieksnis, jo neviens neskaitīja stundas divos objektos.

Kluba grafiku sistēma padara to redzamu, kamēr vēl var mainīt. Stundu limiti katram darbiniekam stāv blakus tekošajai summai, tāpēc tuvojošais griesti ir acīmredzami jau grafika veidošanas laikā. Ierašanās un aiziešana tiek fiksēta pret ieplānoto maiņu, kas nozīmē, ka starpība starp grafikā ieliktajām un nostrādātajām stundām ir skaitlis, nevis aizdomas. Budžeta un likmju atskaites pēc tam parāda, cik periods patiešām izmaksāja, sadalot pa cilvēkiem un amatiem. Fitnesa centra grafiku programma, kas saražo tikai skaistu režģi, atstāj dārgo darba pusi nepadarītu.

Pieejamība, aizvietošana un pēdējā brīža apmaiņa

Iemesls, kāpēc grafikus pārtaisa trīs reizes, gandrīz vienmēr ir pieejamība. Instruktori strādā arī citur, studenti mācās, treneri sargā savus klientu blokus. Vākt to visu pa ziņām ir lēni, un informācija ātri noveco.

Shifton savāc pieejamību iepriekš mēneša kalendārā, kur stundas, kurās cilvēks var strādāt, ir atzīmētas atsevišķi no tām, kurās nevar. Atvaļinājumu un brīvdienu pieteikumi iet caur to pašu vietu, tāpēc apstiprināta prombūtne jau ir režģī, pirms sākat plānot. Kad atvaļinājumu pārvaldība notiek pašā plānošanas rīkā, nevis atsevišķā pastkastē, viens un tas pats konflikts netiek atklāts divreiz.

Kad aizvietošana tomēr ir vajadzīga, maiņa nonāk atvērto maiņu rindā, un jebkurš kvalificēts darbinieks var to paņemt lietotnē. Tas ir krietni ātrāks ceļš līdz nosegtai nodarbībai nekā zvanīšana pēc kontaktu saraksta.

Joga, pilates un mazas studijas ikdiena

Mazākām studijām ir pretēja problēma nekā lielam klubam: nevis par daudz darbinieku, bet par maz, un katrs no viņiem ir svarīgs. Ar pieciem vai sešiem instruktoriem viens neaizpildīts laiks ir redzams caurums sarakstā. Jogas studijas grafiku programma un pilates studijas grafiku programma šeit ir mazāk par optimizāciju un vairāk par skaidrību, lai cilvēks, kurš sestdien atver, zinātu, ka sestdien atver viņš.

Plānošanas programmu jogas studijas komandai parasti vērtē pēc divām lietām. Vai īpašnieks var salikt nākamo mēnesi vienā piesēdienā un vai visi to uzzina bez atsevišķas ziņu kārtas. Fitnesa studijas grafiku lietotne, kas abas šīs lietas izdara telefonā, dara tieši to, kas mazai studijai vajadzīgs. Tas pats attiecas uz nelielas pilates studijas grafiku sistēmu vai neatkarīgu spēka treniņu zāli.

Kad klubu ir vairāk nekā viens

Koordinācija kļūst par īsto darbu brīdī, kad atveras otrs objekts. Darbinieki ir kopīgi, vienā vietā trūkst cilvēku, kamēr citā to ir par daudz, un galvenajam birojam nav ainas, kamēr nav skaitļu. Sporta klubu ķēdes grafiku programma, kas katru objektu uzskata par salu, atjauno tieši to problēmu, kuras dēļ tā tika nopirkta.

Vairāku vietu plānošana saliek visus klubus vienā kontā: maiņas tiek atzīmētas konkrētam objektam, bet kopsummas summējas katram cilvēkam pāri visiem objektiem. Strādājošu grafiku var saglabāt kā veidni un piemērot nākamajai vietai, nevis sākt no tukša režģa, un tas ir ātrāks ceļš nekā jebkurš grafiku veidotājs, būvēts vienam objektam. Veselības kluba grafiku programma šādā mērogā attaisno sevi ar atskaitēm tikpat lielā mērā kā ar plānošanu.

Kā izvēlēties kluba darbinieku grafiku sistēmu

Lielākā daļa sporta klubu grafiku programmu funkciju lapā izskatās vienādi, tāpēc testējiet jebkuru platformu tā, kā to patiešām lietos komanda. Uztaisiet veselu nedēļu telefonā un nomēriet laiku. Nosūtiet maiņas izmaiņu un paskatieties, cik ātri tā aiziet. Pajautājiet, ko instruktors redz, pirmo reizi atverot lietotni, jo ieviešana mirst pie mulsinoša pirmā ekrāna. Pārbaudiet, vai stundas iznāk no sistēmas tādā formā, kādu jūsu grāmatvedis var izmantot, un vai darba laika uzskaites dati sasaistās ar to maiņu, no kuras tie nāk.

Līdz desmit darbiniekiem Shifton bezmaksas plāns nosedz grafikus, pamata darba laika uzskaiti, mobilo lietotni un atskaites bez laika ierobežojuma, un ar to pietiek vienai studijai. Virs tā cenas tiek rēķinātas par darbinieku mēnesī atbilstoši ieslēgtajiem moduļiem. Jebkurā gadījumā mērķis ir viens: saraksts, kas atspoguļo, kurš patiešām ir brīvs, stundas, kas sakrīt ar nostrādāto, un algu izmaksas, kas iekrīt tur, kur tās ieplānojāt.