Brezplačna predloga tedenskega urnika zaposlenih [Excel]

Če še vedno ustvarjate delovne urnike ročno s svinčnikom in papirjem, porabite dragocen čas in energijo, ki bi ju lahko bolje uporabili za usposabljanje zaposlenih, vključevanje strank, izboljšanje vaših izdelkov in storitev ali reševanje drugih nalog, ki prispevajo k rasti in uspehu vašega podjetja.

Kako uporabiti to predlogo

KORAK 1

Vnesite informacije o zaposlenih

Na zelenem zavihku z oznako Zaposleni vnesite imena vseh svojih članov osebja. Lahko tudi vključite dodatne informacije, kot so kontaktni podatki ali položaj.

KORAK 2

Ustvari izmene in vloge

Na rumeni zavihek z oznako Izmene vnesite začetne in končne čase izmen. V razdelku Vrste izmen navedite imena vrst izmen (npr. vodja, natakar, gostitelj, vodja ekipe, itd.).

KORAK 3

Začni načrtovanje

Ko so zaposleni in izmene nastavljene, uporabite spustne menije za dodelitev izmen zaposlenim za vsak dan. Za prilagoditev tedna preprosto posodobite začetni datum na vrhu urnika.

Ustvarjanje urnikov za zaposlene je lahko zastrašujoča naloga. Za zmanjšanje zmede in prihranek časa lahko uporabite naše brezplačne predloge delovnih urnikov. V spodnjem članku bomo pojasnili, kako jih učinkoviteje uporabljati in ustvarjati.

Začni delati spremembe danes!

Optimizirajte procese, izboljšajte upravljanje ekipe in povečajte učinkovitost.

Začni brezplačno

Kaj je predloga urnika zaposlenih?

Predloga delovnega urnika zaposlenih je poslovno orodje, ki poenostavi razporeditev izmen med zaposlenimi. Tipična predloga (plačljiva in brezplačna) vključuje tedenski ali mesečni urnik z logično strukturo in barvno kodiranimi poudarki, ki pomagajo zagotoviti, da se ne zamudi pomembnih informacij, pa tudi funkcije (kot so formule), ki preprečujejo situacije, ko nihče ni dodeljen izmeni ali je ena oseba dodeljena prevečkrat zapored. Naše brezplačne predloge delovnih ur lahko uporabite v Excelu, da se izognete nevšečnostim ročnega načrtovanja in preprečite napake pri razporejanju, ki lahko vplivajo na vaše poslovanje.

Kaj vključiti v svojo predlogo urnika zaposlenih

Pri ustvarjanju svoje predloge urnika imejte v mislih končnega uporabnika – zaposlene. To pomeni, da naj urnik vključuje vse podrobnosti izmen, potrebne za zaposlene:

Imena vseh zaposlenih, kot tudi kontaktne informacije za vodjo, ki lahko odgovori na vprašanja ali pomaga pri poizvedbah v zvezi z izmenami.
Jasni začetni in končni datumi za urnik.
Začetni in končni časi izmen
Odmori in obdobja za obroke
Specifične vloge ali odgovornosti za vsako izmeno

Kako uporabiti predlogo urnika zaposlenih

Uporaba brezplačne predloge urnika zaposlenih je enostavna:

Vnesite podatke o zaposlenih: Vnesite število zaposlenih, njihova imena, želje in po možnosti kontaktne informacije.
Dodeli izmene: Dodeli izmene glede na razpoložljivost zaposlenih, zahteve podjetja in obremenitev.
Pregled in prilagoditev: Dvojno preverite urnik za morebitne konflikte, kot so dvojne rezervacije zaposlenih ali manjkajoče izmene.
Poskrbite, da so vsi videli: Poskrbite, da so vsi videli urnik ali prejeli fizično kopijo.

Kako ustvarim izmenski urnik v Excelu?

Excel ima vgrajena orodja, ki so idealna za ustvarjanje brezplačnih predlog za razporejanje delovnih ur. Začni:

Odprite Excel: Zaženite Excel in ustvarite novo delovno knjigo.
Izberite predlogo: Poiščite brezplačno predlogo za urnik izmen, ki ustreza potrebam vašega podjetja. Lahko pa začnete z praznim listom, če ne najdete ustrezne predloge.
Vstavi potrebne podatke: Vnesite vse pomembne podrobnosti, kot so imena zaposlenih, izmene in časi.
Uporabi formule: Lahko uporabite vgrajene formule Excela za izračun skupnih delovnih ur, razpoložljivosti zaposlenih ali dolžin izmen. Obvladovanje formul bo vzelo nekaj časa, saj niso vse preproste.
Prilagodite svojo predlogo: Prilagodite stolpce in postavitev, da ustreza vašim specifičnim zahtevam.
Shrani in natisni: Shrani dokument in ga natisni, če je potrebno.

Preizkušanje vaše predloge urnika zaposlenih

Ko je vaš urnik pripravljen, ga ne pozabite preizkusiti za jasnost in uporabnost:

Poskrbite, da so vsi podatki prikazani pravilno in da formule delujejo pravilno.
Prosimo enega od zaposlenih, naj pregleda urnik in preveri, kako hitro lahko razume vse potrebne podrobnosti—kot je število njihovih izmen in dni. Če iskanje potrebnih informacij traja več kot 30 sekund, je treba vaš urnik poenostaviti.

Želimo vam gladko in učinkovito upravljanje izmen z našo brezplačno predlogo delovnih ur zaposlenih v Excelu.