Domov / Predloge

Free Printable Weekly Employee Schedule Template [Excel]

If you're still creating work schedules manually with a pencil and paper, you're spending valuable time and energy that could be better used for training employees, engaging with customers, enhancing your products and services, or tackling other tasks that contribute to the growth and success of your business.

Download Free Template

*Po registraciji lahko dobite brezplačno predlogo

STEP 1Enter Employee Information

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

STEP 2Create Shifts and Roles

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

STEP 3Start Scheduling

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Creating schedules for employees can be a daunting task. To reduce confusion and save time, you can use our free work schedule templates. In the article below, we'll explain how to use and create them more effectively.

Začnite s spremembami danes!

Optimizirajte procese, izboljšajte upravljanje ekipe in povečajte učinkovitost.

Zacnite brezplacno Narocite demo

Več o predlogah urnikov

Kaj je predloga urnika zaposlenih?

Predloga urnika je poslovno orodje za poenostavitev razporejanja izmen. Vključuje tedenski ali mesečni urnik z logično strukturo. Uporabite naše brezplačne Excel predloge.

Kaj vključiti v predlogo urnika

Pomislite na končnega uporabnika — zaposlene. Urnik mora vsebovati vse podrobnosti izmen:

Imena vseh zaposlenih in kontaktni podatki vodje
Jasni datumi začetka in konca
Čas začetka in konca izmene
Odmori in obroki
Specifične vloge ali odgovornosti za vsako izmeno

Kako uporabiti predlogo urnika zaposlenih

Uporaba brezplačne predloge urnika je preprosta:

Vnesite podatke zaposlenih: Vnesite število zaposlenih, imena, preference in kontaktne podatke.
Dodelite izmene: Dodelite izmene glede na razpoložljivost, zahteve in obremenitev.
Preglejte in prilagodite: Preverite morebitne konflikte kot so dvojna dodelitev ali manjkajoče izmene.
Prepričajte se, da so vsi videli: Prepričajte se, da so vsi videli urnik ali prejeli tiskano kopijo.

Kako ustvarim urnik izmen v Excelu?

Excel ima vgrajena orodja, idealna za brezplačne predloge. Za začetek:

Odprite Excel: Zaženite Excel in ustvarite nov delovni zvezek.
Izberite predlogo: Poiščite brezplačno predlogo, ki ustreza vašim potrebam.
Vnesite potrebne podatke: Vnesite vse podatke kot so imena, izmene in časi.
Uporabite formule: Uporabite formule Excel za izračun ur in razpoložljivosti.
Prilagodite predlogo: Prilagodite stolpce in postavitev svojim zahtevam.
Shranite in natisnite: Shranite dokument in ga po potrebi natisnite.

Testiranje predloge urnika

Ko je urnik pripravljen, ga preizkusite:

Prepričajte se, da so vse informacije pravilne in formule delujejo.
Prosite zaposlenega, da preveri urnik. Če iskanje informacij traja več kot 30 sekund, poenostavite.

Želimo vam učinkovito upravljanje izmen z našo brezplačno predlogo v Excelu.