Quản lý dịch vụ hiện trường cho Dàn dựng & Kết cấu

Phân phối thời gian thực, hiển thị đầy đủ, an toàn được xác minh. Shifton giữ cho các hoạt động dàn dựng sân khấu và kết cấu được phối hợp và có thể kiểm tra.
Crew setting up stage rigging and lighting at an event site — Shifton Field Service
Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range

Kiểm soát thời gian thực cho các hoạt động Dàn dựng & Kết cấu

Vận hành dịch vụ dàn dựng và kết cấu có nghĩa là phải cân nhắc các thiết lập sự kiện, lắp đặt ánh sáng, dựng khung kết cấu, lắp đặt hệ thống âm thanh, tháo dỡ, vận chuyển và các thay đổi phút cuối — tất cả đều dưới áp lực thời gian và quy định an toàn. Các đội cần có tầm nhìn trực tiếp về ai đang sẵn sàng, mỗi đội đang làm việc ở đâu, thiết bị nào đang có tại chỗ và nhiệm vụ nào đang bị trì trệ. Đó là lý do tại sao Shifton cung cấp một nền tảng dịch vụ hiện trường được xây dựng cho Dàn dựng & Kết cấu — trạng thái rõ ràng, phối hợp chính xác và chuyền đổi mượt mà giữa các quản lý dự án, người kết cấu và đội vận chuyển. Giải pháp dịch vụ hiện trường sẵn sàng cho sản xuất sự kiện này tối ưu hóa các hoạt động bằng cách chỉ định đúng đội cho từng thiết lập, điều phối xe tải thiết bị trong thời gian thực và theo dõi tiến trình tại chỗ với sự chịu trách nhiệm đầy đủ. Cho dù bạn đang dựng sân khấu, treo giàn ánh sáng, hay chuẩn bị cho việc tháo dỡ, Shifton giữ cho mỗi bước điều phối, kiểm tra được và an toàn. Với Shifton, các công ty sản xuất giảm bớt các trì hoãn thiết lập, ngăn ngừa các xung đột lịch trình và duy trì tuân thủ các chứng nhận an toàn và tải trọng — mà không cần các cuộc gọi điện liên tục hoặc bảng tính.

Start with Shifton and Work with pleasure

Dịch vụ hiện trường của Shifton

  • Làm việc với niềm vui
  • Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
  • Rõ ràng và minh bạch trong mọi nhiệm vụ
Bắt đầu miễn phí
Chức năng

Tính năng của quản lý dịch vụ hiện trường cho Dàn dựng & Kết cấu

Cách Shifton Field Service nâng cao khả năng cho đội Dàn dựng & Kết cấu

Một bộ công cụ dịch vụ hiện trường tập trung cho kết cấu, dàn dựng sân khấu, ánh sáng, AV và tháo dỡ. Cung cấp cho những người điều phối, giám sát và đội ngũ cùng một bức tranh trực tiếp để tránh nhầm lẫn, đảm bảo an toàn và giữ cho các hoạt động có thể kiểm tra được.

  • Theo dõi vị trí đội ngũ Theo dõi di chuyển của đội ngũ và xe tải trong thời gian thực. Thấy ai ở đâu, họ đã ở hiện trường bao lâu, và mỗi kỹ thuật viên đã làm việc ở đâu trong ca. Không hỗn loạn, không cuộc gọi — tất cả đều có trên bản đồ.
  • Truy cập di động Tất cả công việc đều trong túi bạn. Các kỹ thuật viên bắt đầu ngày làm việc chỉ với một chạm, đánh dấu giai đoạn thiết lập, tải ảnh, hoàn thành kiểm tra an toàn, và nhận cập nhật trực tiếp ngay trên điện thoại của họ. Không có file Excel hay giấy tờ — tất cả trong một ứng dụng.
  • Biểu mẫu công việc số Tạo, điền và ký biểu mẫu ngay trong hệ thống. Ảnh, chữ ký và nhận xét được lưu trữ trực tuyến mà không cần giấy tờ. Lý tưởng cho biểu mẫu kiểm tra kết cấu, danh sách kiểm tra an toàn, chứng nhận tải và báo cáo sau sự kiện.
  • Quản lý khách hàng
Lưu trữ tất cả dữ liệu khách hàng và địa điểm trong một nơi — liên hệ, địa chỉ, thông tin truy cập, và lịch sử sự kiện. Các quản lý có quyền truy cập ngay lập tức tới các chi tiết quan trọng, đảm bảo phản hồi nhanh chóng và chất lượng dịch vụ nhất quán. Không mất tài liệu hay trùng lặp bản ghi.

Plumbing repair kit Plastall Profi-100 Mirrek 100 g added to Shifton inventory
Task Calendar Home Page

Tăng cường hiệu quả với Dịch vụ hiện trường Dàn dựng & Kết cấu

Quản lý công việc hiện trường ở nhiều địa điểm yêu cầu cấu trúc, trách nhiệm và phối hợp thời gian thực giữa điều phối, các đội ngũ hiện trường và những người liên quan.

  • Theo dõi tiến trình công việc Kiểm soát thời gian thực — từ tạo nhiệm vụ đến hoàn tất.
    Thấy ai đang làm việc trên nhiệm vụ nào, những gì đã hoàn thành và những gì còn chờ.
    Minh bạch tiết kiệm thời gian, ngăn ngừa nhầm lẫn và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
  • Cảnh báo tức thời Hệ thống thông báo cho bạn nếu một nhiệm vụ chưa bắt đầu đúng lúc, nếu xảy ra chậm trễ, hoặc khi có vấn đề bị đánh dấu (thiếu phần, thay đổi địa điểm, ảnh hưởng thời tiết).
    Không có bất ngờ — bạn luôn biết những gì đang xảy ra trong đội ngũ.
    Push, email hoặc Telegram — chọn kênh thông báo ưa thích của bạn.
  • Quản lý kho và tồn kho Kiểm soát đầy đủ các công cụ, vật liệu và phụ tùng.
    Theo dõi những gì đã được cấp phát, nơi nó được sử dụng và khi nào cần bổ sung.
    Khi tạo nhiệm vụ, gán trước các vật liệu cần thiết để thực hiện suôn sẻ.
    Ít thiếu hụt hơn, ít lỗi hơn, minh bạch hơn — mọi mục được theo dõi từ kho đến hiện trường.
  • Kiểm soát truy cập Cấu hình ai thấy cái gì — mỗi người có cấp độ truy cập riêng.
  • Chủ sở hữu
  • Quản trị viên
  • Người yêu cầu
  • Người phê duyệt
  • Kỹ thuật viên
Bảo mật và trật tự trong dữ liệu mà không bị phơi bày không cần thiết.

Đơn giản hóa hoạt động Dàn dựng & Kết cấu với Shifton Field Service

Đối với các công ty sản xuất và kết cấu làm việc trên nhiều địa điểm và sự kiện, bạn cần các hệ thống đồng bộ, giao tiếp minh bạch và tầm thấy đầy đủ về ai đã làm gì, ở đâu và khi nào. Khối này phản ánh bố cục của bạn và giữ nguyên văn bản dịch vụ của bạn.

  • Tích hợp Kết nối Shifton Field Service với các công cụ của bạn: CRM, ERP, kế toán, hoặc nền tảng lịch trình. Dữ liệu đồng bộ tự động — không cần cập nhật thủ công.
  • Lịch sử lệnh làm việc Một ghi chép đầy đủ về mỗi thiết lập sự kiện: ai đã làm việc trên đó, khi nào, và đã làm gì — điểm kết cấu, kiểm tra tải, lắp đặt ánh sáng, lắp đặt âm thanh, kiểm tra an toàn, và tháo dỡ. Tiện lợi cho kiểm toán, lập hóa đơn cho khách hàng và xác minh bảo hiểm. Không có dữ liệu nào bị mất; tất cả đều trong tầm tay.
  • Khu vực dịch vụ Quản lý nhiều địa điểm hoặc thành phố? Không vấn đề. Chia bản đồ thành các khu vực dịch vụ và chỉ định đội ngũ theo địa điểm hoặc khu vực. Lên kế hoạch hậu cần, theo dõi đội ngũ và giám sát trạng thái công việc theo thời gian thực — tất cả từ một bảng điều khiển. Kiểm soát hợp nhất, cấu trúc minh bạch, tự chủ địa phương.
  • Báo cáo Theo dõi ai đã hoàn thành những thiết lập nào (hoặc không), thời gian mỗi giai đoạn kéo dài bao lâu, và tổng số giờ đã dành cho mỗi trạng thái. Xem hiệu suất đội ngũ, sử dụng thiết bị, hiệu quả sắp đặt, và lợi nhuận dự án.
Shifton Field Service cung cấp cho các đội Dàn dựng và Kết cấu một hình ảnh hoạt động duy nhất — từ phân phối kho đến tháo dỡ sự kiện. Bạn có quyền kiểm soát thời gian thực, chứng nhận công việc đã hoàn thành, và thực hiện hoàn hảo cho mọi sản xuất.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Quản lý dịch vụ tại hiện trường từng là một thế giới riêng — vài người điều phối, một đội ngũ kỹ...
Chi tiết thêm
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Mọi doanh nghiệp dịch vụ đều phụ thuộc vào con người đang di chuyển – kỹ thuật viên di chuyển từ công...
Chi tiết thêm
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Công việc dịch vụ hiện trường trông có vẻ đơn giản từ bên ngoài: khách hàng gọi, kỹ thuật viên đến, vấn...
Chi tiết thêm

Hãy bắt đầu làm thay đổi ngay hôm nay!

Tối ưu hóa quy trình, cải thiện quản lý đội ngũ và tăng hiệu quả.