Quản lý Dịch vụ Hiện trường cho Quay phim

Điều phối theo thời gian thực, tầm nhìn toàn diện, công việc được ghi lại. Shifton giữ cho các buổi quay phim, đoàn làm việc và sản phẩm giao được đồng bộ hóa và có thể kiểm tra.
Videographer filming with a professional camera on a tripod during a shoot
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Kiểm soát Thực tế cho Hoạt động Video

Quản lý quay phim đồng nghĩa với việc điều phối các thông tin yêu cầu, báo giá/phê duyệt, tìm kiếm địa điểm, giấy phép, chuẩn bị thiết bị, lịch biểu đoàn quay, bảng kịch bản, di chuyển, quay phim tại nhiều địa điểm, đánh giá của khách hàng và giao hàng — thường là trong các dự án chồng chéo với thời hạn gấp gáp. Các nhóm cần có khả năng theo dõi người nào đang có mặt, đoàn nào đang có mặt tại hiện trường, thiết bị nào được phân bổ (máy quay, ống kính, âm thanh, đèn, drone), và khi nào công việc gặp trục trặc. Đó là lý do tại sao Shifton cung cấp nền tảng dịch vụ hiện trường được thiết kế đặc biệt cho Quay phim — trạng thái rõ ràng, cách chuyển giao công việc sạch sẽ giữa nhà sản xuất/điều phối viên và đoàn làm việc, và các bản ghi chi tiết tại hiện trường mà khách hàng có thể tin cậy. Giải pháp Dịch vụ Hiện trường sẵn sàng cho video này giúp tối ưu hóa hoạt động bằng cách sắp xếp công việc, phân công đoàn và thiết bị đúng cho buổi quay phù hợp và theo dõi tiến độ cũng như thời gian làm việc tại hiện trường theo thời gian thực. Cho dù bạn đang quay sự kiện, quảng cáo, phỏng vấn, bất động sản hay tài liệu công ty, Shifton giữ các nhiệm vụ được tổ chức, có thể kiểm tra và tránh khỏi các cuộc trò chuyện phân tán.

Với Shifton, các studio giảm thiểu các sự cố thiếu nhân lực và bất ngờ trong làm thêm giờ, giữ cho khách hàng thông tin mà không cần tin nhắn trao đổi qua lại, và duy trì chất lượng nhất quán trong các ngày sản xuất bận rộn.

Start with Shifton and Work with pleasure

Dịch vụ hiện trường của Shifton

  • Làm việc với niềm vui
  • Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
  • Rõ ràng và minh bạch trong mọi nhiệm vụ
Bắt đầu miễn phí
Chức năng

Tính năng Quản lý Dịch vụ Hiện trường cho Quay phim

Cách Shifton Dịch vụ Hiện trường Ủng hộ Các Đội Quay phim

Bộ công cụ dịch vụ hiện trường tập trung cho tiền sản xuất, quay và hậu cần sau quay. Cung cấp cho các nhà sản xuất, điều phối viên, đoàn máy quay/âm thanh/ánh sáng cùng một bức tranh trực tiếp để cắt giảm sự chậm trễ, giảm việc quay lại và giữ cho công việc có thể kiểm tra.

  • Theo dõi Vị trí Đội 
    Theo dõi di chuyển của nhân viên theo thời gian thực.
    Xem ai ở đâu, họ đã mất bao lâu tại một địa điểm/bạn có thể theo dõi nơi nhân viên đã đến trong ngày làm việc.
    Không hỗn loạn, không cần gọi điện — tất cả đều nằm trên bản đồ.

  • Truy cập Di động 
    Toàn bộ công việc nằm trong túi của bạn.
    Nhân viên bắt đầu ngày làm việc chỉ với một lần chạm, đánh dấu nhiệm vụ, và nhận thông báo trực tiếp trên điện thoại.
    Không cần tệp Excel hay giấy tờ — tất cả trong một ứng dụng.

  • Biểu mẫu Công việc Kỹ thuật số 
    Tạo, điền và ký biểu mẫu ngay trong hệ thống.
    Ảnh, chữ ký, bình luận — tất cả được lưu trữ trực tuyến mà không cần giấy tờ.
    Lý tưởng cho các đội hiện trường và dịch vụ tại chỗ.

  • Quản lý Khách hàng 
    Lưu tất cả dữ liệu khách hàng tại một nơi — liên hệ, địa chỉ, lịch sử đặt hàng.
    Quản lý nhìn thấy mọi điều cần thiết để phản hồi nhanh chóng và duy trì mức dịch vụ cao.
    Không còn mất số điện thoại hay bản sao trùng lặp của tệp Excel.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
Shifton Task Editor — Job #456789 (Repair)

Nâng cao Hiệu quả với Dịch vụ Hiện trường cho Quay phim

Quản lý công việc hiện trường ở nhiều địa điểm đòi hỏi cấu trúc, trách nhiệm, và sự điều phối trực tiếp giữa điều phối viên, các đội hiện trường và các bên liên quan.

  • Theo dõi Tiến độ Công việc  Kiểm soát trực tiếp — từ khi tạo nhiệm vụ đến khi hoàn thành.
    Xem ai đang làm gì, việc gì đã xong, và việc gì còn dở dang.
    Sự minh bạch giúp tiết kiệm thời gian, ngăn ngừa nhầm lẫn, và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
  • Cảnh báo Tức thì  Hệ thống thông báo nếu một nhiệm vụ chưa bắt đầu đúng giờ, nếu có sự chậm trễ, hoặc khi có vấn đề nào đó được đánh dấu (thiếu linh kiện, thay đổi địa điểm, ảnh hưởng bởi thời tiết).
    Không có bất ngờ — bạn luôn biết điều gì đang diễn ra trong nhóm.
    Đẩy, email, hay Telegram — chọn kênh thông báo ưa thích của bạn.
  • Quản lý Kho và Vật tư  Kiểm soát đầy đủ các công cụ, vật liệu, và linh kiện dự phòng.
    Theo dõi cái nào đã được phát hành, ở đâu sử dụng, và khi nào cần cung ứng lại.
    Khi tạo nhiệm vụ, phân công vật liệu cần thiết trước để thực hiện suôn sẻ.
    Ít thiếu hụt, ít lỗi, thêm minh bạch — mỗi món hàng được theo dõi từ kho đến công trường.
  • Kiểm soát Truy cập  Cấu hình ai thấy cái gì — mỗi người với cấp độ truy cập riêng.
  • Chủ sở hữu
  • Quản trị viên
  • Người yêu cầu
  • Người phê duyệt 
  • Kỹ thuật viên 
Bảo mật và trật tự trong dữ liệu mà không cần tiết lộ không cần thiết.

Tối ưu hóa Hoạt động Video với Shifton Dịch vụ Hiện trường

Đối với các đội quay phim tại các studio, địa điểm, và vùng miền khác nhau, bạn cần hệ thống có thể giao tiếp lẫn nhau, bảng kịch bản và nhật ký phát hành kín đáo, và tầm nhìn rõ ràng ai đã làm gì, ở đâu và khi nào. Khối này phản ánh dàn layout của bạn và giữ các văn bản dịch vụ nguyên bản.

  • Tích hợp 
    Kết nối Shifton Dịch vụ Hiện trường với các công cụ yêu thích của bạn: CRM, ERP, kế toán.
    Dữ liệu được đồng bộ tự động — không cần cập nhật thủ công.

  • Lịch sử Lệnh Công việc 
    Lịch sử đầy đủ cho mỗi đơn đặt hàng: ai đã thực hiện, khi nào và công việc đã được thực hiện như thế nào.
    Tiện lợi cho phân tích, kiểm toán và báo cáo dựa trên bằng chứng.
    Không có dữ liệu bị mất; tất cả đều trong tầm tay.

  • Khu vực Dịch vụ 
    Bạn có nhiều chi nhánh? Không vấn đề. Bạn có thể chia bản đồ thành các vùng dịch vụ bằng cách chỉ định một khu vực nhất định trên bản đồ.
    Lập kế hoạch công việc và theo dõi đội ngũ tại các nơi khác nhau / điểm khác nhau / lãnh thổ khác nhau — tất cả qua một bảng.
    Kiểm soát hợp nhất, cấu trúc minh bạch, quyền tự chủ địa phương.

  • Báo cáo
    Theo dõi ai đã hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ (hay không), thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ, và thời gian đã dành cho từng trạng thái.

Shifton Dịch vụ Hiện trường cung cấp cho các đội quay phim một hình ảnh hoạt động đồng bộ — từ khi đặt chỗ đến khi hoàn tất. Bạn có được kiểm soát theo thời gian thực, bằng chứng công việc rõ ràng, và giao hàng nhất quán mà không hỗn độn.

Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters
Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Quản lý dịch vụ tại hiện trường từng là một thế giới riêng — vài người điều phối, một đội ngũ kỹ...
Chi tiết thêm
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Mọi doanh nghiệp dịch vụ đều phụ thuộc vào con người đang di chuyển – kỹ thuật viên di chuyển từ công...
Chi tiết thêm
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Công việc dịch vụ hiện trường trông có vẻ đơn giản từ bên ngoài: khách hàng gọi, kỹ thuật viên đến, vấn...
Chi tiết thêm

Hãy bắt đầu làm thay đổi ngay hôm nay!

Tối ưu hóa quy trình, cải thiện quản lý đội ngũ và tăng hiệu quả.