Asfalt firmaları için iş takip programı: sızdırmazlık ve yol çizgisi ekipleri
İşler havaya ve asfalt teslimine göre planlanır, ekip ile makine aynı işe birlikte atanır ve saatler işin yapıldığı yerde kaydedilir.
Haftayı hava belirler, o yüzden plan yerinden oynayabilmeli
Asfalt ve sızdırmazlık kaplaması, çok az meslekte görülecek kadar havaya bağlıdır. Yüzey sıcaklığı, son yirmi dört saatteki yağış ve gecenin en düşük sıcaklığı işin yapılıp yapılamayacağını belirler; on dakikada yeniden kurulamayan bir plan ise er geç bir kenara bırakılır.
Makine, ekip ve beklemenin bedeli
Asfalt ekibi pahalıdır, arkasına makine bağlanmış bir ekip daha da pahalıdır. Duran makine fatura kesmez ve teslimat ya da boşaltılmış bir alan beklerken geçen saatler firmanın en görünmez gider kalemidir.
Kaplama tartışmasını bitiren kayıt
Kaplama şikâyetleri haftalar sonra gelir ve iş bittikten sonra görünmeyen şeyleri konu alır: kalınlık, hazırlık, alt temelin durumu, yüzeyin trafiğe açılmadan önce ne kadar bekletildiği. İş sırasında çekilen fotoğraflar tek savunmadır.
Biten yüzeyden faturaya
Asfalt işi, ev girişini ticari otoparkla ve belediye sözleşmesiyle aynı hafta içinde buluşturur; her birinin kendi ödeme ritmi vardır. Ortak yanları şudur: fatura, teklif edilene değil gerçekte serilene bağlıdır.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Asfalt ve sızdırmazlık işlerinin planlanmasına dair rehberin tamamını okuyun
Kaplama işi takvime göre değil havaya göre programlanır
Sahada çalışan her meslek havadan şikâyet eder. Kaplamada bu bir şikâyet değil, işin başlıca kısıtıdır. Asfaltın bir sıcaklık aralığı vardır. Kaplama malzemesi belirli bir eşiğin altında kürlenmez, uygulamadan birkaç saat sonra yağmur gelirse de kürlenmez. Çizgi boyama, yeterince uzun süredir kuru olan bir yüzey ister. Pazartesi kurulan bir hafta, bir varsayımdır.
Bu yüzden asfalt firmaları için iş takip programı tek bir soruda kazanır ya da kaybeder: tahmin değiştiğinde bir günlük işi taşımak ne kadar sürüyor. Cevap altı ekibi telefonla aramak ve beyaz tahtayı yeniden çizmekse, plan sezonun ikinci yağışlı haftasında terk edilir.
Birlikte hareket eden üç şey
Ekip
Kaplama ekipleri uzmanlaşmıştır ve birbirinin yerine geçmez. Asfaltı serenler çizgi boyayanlar değildir; insanı baş olarak sayan bir plan, şantiyeleri işi bilene değil o gün boşta olana doldurur.
Makine
Her işin kendi finişeri, kendi silindiri, kendi distribütörü gerekir. Makinesiz insan planlamak, başka şantiyedeki bir makinenin yanında bekleyen bir ekip üretir; o makineyi taşımak ise tek başına birinin yarım günüdür.
Malzeme
Sıcak karışım beklemez. Belirli bir saat aralığı için sipariş edilir ve şantiye hazır değilse zarar anında doğar. Teslimatı ayrı bir telefon görüşmesi değil işin bir parçası olarak planlamak, bunun ikinci kez yaşanmasını engelleyen şeydir.
Görünmeyen kalem: nakil
Bir kaplama müteahhidine gün nereye gidiyor diye sorun; dürüst cevap, günün üçte birinde hiçbir şey serilmediğidir. Yükleme, yolculuk, boşaltma, aplikasyon ve aynısının tersten tekrarı. Bu süre gerçektir, bedeli ödenir ve çoğu firmada hiç ölçülmez.
Saatler güne göre değil işe göre yazıldığında nakil bir sayıya dönüşür. Bu da fiyatı değiştirir: taşınmayı hak etmeyecek kadar küçük işler önceden görülür, bölgeye göre toplanır ya da taşımayı karşılayacak şekilde fiyatlanır; bir sonrakinin daha büyük olacağı umuduyla yutulmaz.
Anlaşmazlıklar ve onları bitiren kanıt
Kaplama şikâyetlerinin içinde hazır bir gecikme vardır. Çöken bir ev girişi dondan sonra çöker. Su tutan bir otopark bunu sağanaktan sonra gösterir. Müşteri aradığında kanıt kaplamanın altındadır.
Kazının, alt temelin, kenarların ve biten yüzeyin tarihli fotoğrafları, işi yeniden yapmakla bir görüşme yapmak arasındaki farktır. Aynı şey o gün yazılanlar için de geçerlidir: karışım, kalınlık, sıcaklık ve müşterinin işi bitince imzalamış olması.
Shifton Field Service burada ne yapar
Kaplama ekipleri için planlama ve kayıt katmanıdır. İşleri insanları ve makineleriyle birlikte planlar, koşullar değiştiğinde onları hızla taşır, işi ekibin telefonuna götürür, kanıtı sahada toplar ve saatleri rapora ve faturaya çevirir. İki kişiye kadar planlama, uygulama, iş formları ve raporlama ücretsizdir ve geri sayım yoktur; faturalama, stok, konum kontrolü ve müşteri portalı ücretli modüllerdir.
Bu bir keşif ve metraj programı değildir, üstyapı da tasarlamaz. Firmalar onları kendilerinde tutar ve bunu, fiyat üzerinde anlaşıldıktan sonra başlayan kısım için kullanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hava bozduğunda günün işlerini hızla kaydırabilir miyiz?
Evet. İşler panoda ekibi ve makinesiyle birlikte taşınır, dolayısıyla yağmura giden bir günü yeniden dağıtmak haftayı telefonla baştan kurmak anlamına gelmez. Etkilenen herkes değişikliği telefonunda görür.
Makineler ekiple birlikte mi planlanıyor?
Ekipman işe insanlarla birlikte atanabilir; asfalt zaten böyle yürür: silindiri olmayan ekip işi bitiren ekip değildir. Şantiyeler arası nakil de başlı başına bir iş olarak plana girebilir.
Alt temelin düzgün hazırlandığını nasıl kanıtlarız?
Fotoğraflar ve formlar iş sırasında toplanır ve tarihleriyle işe bağlı kalır. Serim anında yazılan hazırlık, kalınlık, karışım ve sıcaklık bilgileri, sonbaharda gelen şikâyetin cevabıdır.
Şebeke çekmeyen bir şantiye yolunda ekip kayıt tutabilir mi?
Tutabilir. Ekibin ihtiyacı olan her şey yola çıkmadan önce telefondadır; serilen, fotoğraflanan ve imzalanan işin kaydı ise cihaz şebekeye döndüğünde yüklenir.
Serimin yanında sızdırmazlık kaplaması ve yol çizgisi de yürüyor mu?
Bunlar kendi süresi, kontrol listesi ve malzemesi olan ayrı iş tipleridir; böylece bir sızdırmazlık turu, bir çizgi boyama ziyareti ve komple bir kaplama yenilemesi aynı panoda durur ve aynı iş sayılmaz.
Asfalt işinin metrajını veya fiyatını hesaplar mı?
Hayır. İşi planlar ve kaydeder; fiyatlandırma hâlihazırda kullandığınız keşif programında kalır, üstyapı tasarımını da yapmaz. Verdiği şey, iş başına gerçek süre ve malzemedir; bir sonraki teklif de bunun üzerine kurulmalıdır.
Küçük bir asfalt firması ne öder?
İki kişiye kadar plan ücretsizdir ve ücretsiz kalır. Planlama, ekip uygulaması, iş formları ve raporlar içindedir; faturalama, stok, konum kontrolü ve müşteri portalı ihtiyaç doğduğunda eklenir.
Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
Her gün daha akıllı çalışmaları için Shifton'a güvenen binlerce saha hizmeti şirketine katılın.