사무실 프린터 및 복사기 서비스를 위한 현장 서비스 관리

실시간 디스패치, 완전한 가시성, 문서화된 서비스. Shifton은 MFP 및 프린터의 설치, PM, 토너/부품 물류, 고장/수리를 조직적이고 추적 가능하며 규정을 준수하도록 합니다.

Обслуговування-офісних-принтерів-та-копіювальних-апаратів
Screenshot of the Shifton task map showing employee task locations and routes across Ukraine

프린터 및 복사기 운영에 대한 실시간 제어

사무실 프린터 및 복사기 서비스를 운영하는 것은 사이트 평가, 배포, 네트워크 설정, 드라이버/이메일 전송 구성, 미터기 읽기, PM 주기, 퓨저/드럼/롤러 교체, 토너 알림, 잼/오류 코드, 대출기/교체, 보증 호출을 처리하는 것을 의미합니다 — 종종 다층 사무실과 엄격한 접근 시간 내에서 운영됩니다. 팀은 현장에 누가 있는지, 어떤 장치/일련번호가 범위 내에 있는지, 어떤 부품이 발행되었는지, 작업이 어디에서 지연되고 있는지를 실시간으로 볼 필요가 있습니다. 그래서 Shifton은 사무실 프린터 및 복사기 서비스를 위해 현장 서비스 플랫폼을 제공합니다 — 명확한 상태, 정확한 할당, 디스패치, 부품, 현장 엔지니어, IT/관리자 간의 깔끔한 이양을 지원합니다.

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Shifton 현장 서비스

  • 즐겁게 일하기
  • 중요한 것을 위한 시간 절약
  • 모든 작업의 명확성과 투명성
무료 시작
기능

사무실 프린터 및 복사기 서비스를 위한 현장 서비스 관리 기능

Shifton 현장 서비스가 사무실 프린터 및 복사기 서비스를 강화하는 방법

설치, PM, 고장/수리 및 교체를 위한 집중된 현장 서비스 툴킷. 조정자, 디스패처, 기술자가 동일한 실시간 상황을 공유하여 지연을 줄이고 부품 혼동을 방지하며 문서화를 철저히 합니다.

  • 팀 위치 추적
    직원 이동을 실시간으로 추적합니다.
    누가 어디에 있는지, 그들이 현장에서 얼마나 시간을 보냈는지 확인할 수 있습니다/근무 중 직원의 위치를 추적할 수 있습니다.
    혼란 없고 전화 없으며 — 모든 것이 지도에 표시됩니다.

  • 모바일 접근
    모든 작업이 당신의 포켓에 있습니다.
    직원들은 한 번의 탭으로 업무를 시작하고, 작업을 표시하며, 바로 휴대폰에서 알림을 받습니다.
    엑셀 파일이나 서류 작업이 필요 없습니다 — 모든 것이 하나의 앱에 있습니다.

  • 디지털 작업 양식
    시스템에서 양식을 생성, 작성 및 서명합니다.
    사진, 서명, 댓글 — 모든 것이 온라인에 저장되어 종이 흔적이 남지 않습니다.
    현장 팀 및 현장에서의 서비스에 이상적입니다.

  • 고객 관리
    모든 고객 데이터를 한 곳에 저장 — 연락처, 주소, 주문 이력.
    관리자는 빠르게 응답하고 높은 수준의 서비스를 유지하는 데 필요한 모든 것을 볼 수 있습니다.
    더 이상 전화번호를 잃어버리거나 엑셀 시트가 중복되는 일이 없습니다.

Shifton task form showing Job #456789 (Repair), scheduled 03-11-2025 10:00, 2h lead time, priority mark, Digital Form checklist, assigned employee
Task Calendar Home Page

사무실 프린터 및 복사기 현장 서비스로 효율성 향상

여러 장소에 걸쳐 현장 작업을 관리하려면 구조와 책임감이 필요하며, 디스패치, 현장 팀, 이해 관계자 간의 실시간 협력이 필요합니다.

  • 작업 진행 추적
    실시간 제어 — 작업 생성부터 완료까지.
    누가 어떤 작업을 진행 중인지, 완료된 작업과 남아있는 작업을 확인하세요.
    시간을 절약하고, 혼란을 방지하며, 고객 만족을 개선하는 투명성.
  • 즉각 경고
    작업이 제시간에 시작되지 않았거나, 지연이 발생하거나, 문제가 플래그된 경우 시스템이 알려줍니다 (부품 누락, 위치 변경, 날씨 영향).
    놀랄 일 없이 — 항상 팀의 상황을 파악할 수 있습니다.
    푸시, 이메일, 텔레그램 — 선호하는 알림 채널을 선택하세요.
  • 재고 및 창고 관리
    도구, 재료, 예비 부품에 대한 완전한 제어.
    발급된 것, 사용된 장소, 재입고가 필요할 시기를 추적합니다.
    작업을 생성할 때 원활한 실행을 위해 필요한 자재를 미리 할당합니다.
    부족과 오류를 줄이고, 투명성을 높입니다 — 모든 항목을 창고에서 작업 현장까지 추적 가능합니다.
  • 액세스 제어
    각자의 접근 수준에 따라 누가 무엇을 볼 수 있는지 구성하세요.
  • 소유자
  • 관리자
  • 요청자
  • 승인자
  • 기술자

불필요한 노출 없이 데이터의 보안과 질서를 유지합니다.

Shifton 필드 서비스로 프린터 및 복사기 운영 간소화

사무실과 캠퍼스를 가로지르는 함대를 관리하는 제공업체들은 서로 대화하는 시스템, 빈틈없는 감사 내역, 누가 어디에서 언제 무엇을 했는지에 대한 명확한 가시성이 필요합니다.

  • 통합
    Shifton Field Service를 선호하는 툴: CRM, ERP, 회계와 연결합니다.
    데이터가 자동으로 동기화되어 수작업 업데이트가 필요 없습니다.

  • 작업 주문 기록
    각 주문의 완전한 기록: 누가, 언제, 무엇을 수행했는지.
    분석, 감사, 증거 기반 보고에 편리합니다.
    데이터가 손실되지 않으며 모든 것이 손쉽게 확인 가능합니다.

  • 서비스 지역
    여러 지점이 있습니까? 문제 없습니다. 지도를 서비스 구역으로 나누어 특정 지역을 지정할 수 있습니다.
    한 패널에서 여러 장소/포인트/지역의 작업을 계획하고 팀을 추적합니다.
    통합 제어, 투명한 구조, 지역 자율성.

  • 보고서
    누가 얼마나 많은 작업을 완료했는지 (또는 완료하지 못했는지), 각 작업에 얼마나 많은 시간이 소요되었는지, 각 상태에서 얼마나 많은 시간이 소요되었는지를 추적합니다.

Shifton Field Service는 설치 티켓부터 검증된 종료까지 프린터 및 복사기 팀에 하나의 운영 이미지를 제공합니다. 모든 장치에서 실시간 제어와 명확한 작업 증명을 얻을 수 있습니다.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
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