Gestione del Servizio sul Campo per Catering & Eventi

Dispatch in tempo reale, visibilità completa, scadenze protette. Shifton mantiene le squadre degli eventi coordinate e verificabili.
Waiter in a white shirt and black bow tie serving food at an outdoor catering event under a white tent, with buffet trays and decorated tables in the background.
Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags

Controllo in Tempo Reale per Operazioni di Catering & Eventi

Gestire lavori di catering ed eventi significa destreggiarsi tra carichi, cambi di sala, finestre di servizio, passaggi di consegne con i fornitori e smontaggi — spesso su più sedi e con tempistiche serrate. Le squadre necessitano di una visibilità diretta su chi è disponibile, quale squadra è sul posto, quali attrezzature sono assegnate e dove i compiti stanno slittando. Ecco perché Shifton offre una piattaforma di servizi sul campo realizzata per Catering / Eventi — stati chiari, trasferimenti accurati e puliti tra coordinatori, magazzino e squadre sul posto. Shifton automatizza l'instradamento degli ordini di lavoro, assegna le persone giuste al lavoro giusto e traccia i progressi e il tempo sul sito in tempo reale. Dalla preparazione alla chiusura, ricevi prova del lavoro e meno chiamate last minute.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Servizio sul Campo

  • Lavora con piacere
  • Risparmia tempo per ciò che è importante
  • Chiarezza e trasparenza di tutti i compiti
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Funzionalità

Caratteristiche della Gestione del Servizio sul Campo per Catering / Eventi

Come Shifton Field Service Potenzia i Team di Catering & Eventi

Una cassetta degli attrezzi focalizzata sul servizio sul campo per allestimenti, servizio e smontaggio. Offri a manager, magazzino e squadre sul posto la stessa immagine in tempo reale per ridurre i ritardi e mantenere i lavori verificabili.

  • Tracciamento della Posizione del Team Traccia il movimento delle squadre in tempo reale. Scopri chi è dove, quanto tempo hanno passato in una sede e dove si trovavano durante la giornata lavorativa. Nessun caos, nessuna chiamata — tutto è sulla mappa.
  • Accesso Mobile Tutto il lavoro è nel tuo taschino. Il personale inizia la giornata lavorativa con un tocco, segnala le attività, visualizza le linee temporali e riceve notifiche direttamente sul telefono. Niente file Excel o documenti — tutto in un'unica app.
  • Moduli di Lavoro Digitali Crea, compila e firma moduli direttamente nel sistema. Foto, firme, commenti — tutto memorizzato online, senza scie di carta. Ideale per allestimenti, servizio, registri HACCP e liste di controllo smontaggio.
  • Gestione Clienti e Sedi Archivia tutti i dati dei clienti e delle sedi in un unico posto — contatti, indirizzi, specifiche, storia degli eventi. I manager vedono tutto ciò di cui hanno bisogno per rispondere rapidamente e mantenere un alto livello di servizio. Niente più numeri di telefono persi o fogli Excel duplicati.

Digital job form with an electronic signature captured in Shifton.
Route tracking Home Page Green

Aumenta l'Efficienza con il Servizio sul Campo per Catering & Eventi

Gestire il lavoro sul campo su più località richiede struttura, responsabilità e coordinazione in tempo reale tra spedizione, squadre sul campo e parti interessate.

  • Tracciamento Avanzamento Lavori Controllo in tempo reale — dalla creazione del compito al completamento.
    Vedi chi sta lavorando su quale lavoro, cosa è stato fatto e cosa è ancora in sospeso.
    Trasparenza che risparmia tempo, previene confusione e migliora la soddisfazione del cliente.
  • Avvisi Istantanei Il sistema ti avvisa se un compito non è stato avviato in tempo, se si verifica un ritardo o quando viene segnalato un problema (parte mancante, cambio di ubicazione, impatto meteo).
    Nessuna sorpresa — sai sempre cosa sta succedendo nel team.
    Push, email o Telegram — scegli il tuo canale di notifica preferito.
  • Gestione Inventario & Magazzino Controllo completo su attrezzi, materiali e parti di ricambio.
    Traccia ciò che è stato assegnato, dove è usato e quando è necessario riassortire.
    Quando si crea un compito, assegna i materiali necessari in anticipo per un'esecuzione senza intoppi.
    Meno carenze, meno errori, più trasparenza — ogni pezzo è tracciato dal magazzino al sito di lavoro.
  • Controllo Accesso Configura chi vede cosa — ciascuno con il proprio livello di accesso.
  • Proprietario
  • Amministratore
  • Richiedente
  • Approvatori 
  • Tecnici 
Sicurezza e ordine nei dati senza esposizione non necessaria.

Ottimizza le Operazioni di Catering & Eventi con Shifton Field Service

Per i fornitori che gestiscono più sedi e città, hai bisogno di sistemi connessi, tracciamenti audit sicuri e chiara visibilità su chi ha fatto cosa, dove e quando.

  • Integrazioni Connetti Shifton Field Service con i tuoi strumenti: CRM, POS, ERP/contabilità, routing. I dati si sincronizzano automaticamente — nessun aggiornamento manuale.
  • Storia Ordini di Lavoro Una storia completa di ogni lavoro evento: chi l'ha eseguito, quando e cosa è stato fatto. Comodo per analisi, audit e reportistica basata su prove. Nessun dato viene perso; tutto è a portata di mano.
  • Area Servizio Più sedi o città? Nessun problema. Dividi la mappa in zone di servizio per territorio o sito. Pianifica il lavoro e traccia le squadre in diversi luoghi — tutto da un unico pannello. Controllo unificato, struttura trasparente, autonomia locale.
  • Reportistica Traccia chi ha completato quante attività (o non le ha), quanto tempo è stato speso per ciascun compito e il tempo speso in ogni stato.
  • Conclusione. Un'unica immagine operativa dalla preparazione allo smontaggio: controllo in tempo reale, prova di lavoro pulita, scadenze più strette e clienti più soddisfatti.

Work order ticket history list showing job ID, status, assignee, and timestamps inside Shifton.
Risorse

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