Terepi Szolgáltatáskezelés a Létesítménykezelésért

Valós idejű kiküldetés, teljes láthatóság, dokumentált munka. A Shifton a létesítménykezelési munkalapokat, mobil csapatokat, és szállítókat koordinálttá és auditálhatóvá teszi.
Facility manager inspecting building systems and maintenance operations
Dashboard view of active field service jobs with client, address, assigned employee, scheduled time, and job status

Valós Idejű Irányítás a Létesítmény Műveletekhez

A létesítménykezelés azt jelenti, hogy kezelni kell reaktív jegyeket, preventív karbantartást, ellenőrzéseket, szállítói látogatásokat, hozzáférést/engedélyeket, megfelelőség-ellenőrzéseket és túlórás hívásokat — több épület, emelet, üzem és szűk hozzáférési idők között. A csapatoknak élő láthatóságra van szükségük, hogy ki áll rendelkezésre, melyik technikus vagy szállító van a helyszínen, mely eszközök/zónák érintettek és hol akadnak el a munkák. Ezért szállít a Shifton egy terepi szolgáltatási platformot a Létesítménykezeléshez építve — egyértelmű státuszok, tiszta átadások a helpdesk, a felügyelők, a szállítók és a technikusok között, és teljes munkanaplók, amelyekben az ügyfelek megbízhatnak. Ez a létesítménykezelésre kész terepi megoldás optimalizálja a folyamatokat azáltal, hogy irányítja a munkalapokat, és a megfelelő technikust/szállítót a megfelelő eszközhöz és prioritáshoz rendeli, miközben valós időben figyeli a haladást és a helyszíni időt. Legyen szó HVAC/MEP jegyek kezeléséről, takarító fordulókról, biztonsági ellenőrzésekről, terepmunkákról, vagy életbiztonsági ellenőrzésekről, a Shifton szervezi, auditálhatóvá teszi a feladatokat, és elkerüli a szétszórt csevegéseket. A Shiftonnal a szolgáltatók csökkentik a meg nem jelentéseket és az ismételt látogatásokat, stabilizálják a válaszidőket, és szigorúan tartják a megfelelőségi dokumentációkat káosz nélkül.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Helyszíni Szolgáltatás

  • Dolgozzon örömmel
  • Takarítson meg időt a fontos dolgokra
  • Minden feladat világos és átlátható
Kezdje el ingyen
Funkcionalitás

Létesítménykezelési Terepi Szolgáltatás Jellemzői

Hogyan Erősíti a Shifton Terepi Szolgáltatás a Létesítménykezelési Csapatokat

Egy fókuszált terepi szolgáltatási eszköztár a reaktív munkákhoz, megelőző karbantartási ütemtervekhez, ellenőrzésekhez, szállítói koordinációhoz és audit dokumentációhoz. Ugyanazt az élő képet biztosítja a helpdesknek, felügyelőknek, szállítóknak és technikusoknak az átfutási idők csökkentése, a visszahívások csökkentése és a munkák auditálhatóvá tétele érdekében.

  • Csapat Elhelyezkedésének Nyomon Követése  Nyomon követheti az alkalmazottak mozgását valós időben. Lássa, ki hol van, mennyi ideig töltöttek egy helyszínen / Napon belül hol voltak alkalmazottai. Nincs káosz, nincs hívás — minden a térképen.
  • Mobil Hozzáférés  Minden munka a zsebében. Az alkalmazottak egy koppintással kezdik a munkanapot, jelölik a feladatokat és kapnak értesítéseket közvetlenül a telefonon. Nincsenek Excel fájlok vagy papírmunkák — minden egyetlen alkalmazásban.
  • Digitális Munkaformák  Űrlapok létrehozása, kitöltése és aláírása közvetlenül a rendszerben. Fotók, aláírások, megjegyzések — minden online tárolva, papírnyom nélkül. Ideális terepi csapatok és helyszíni szolgáltatások számára.
  • Ügyfélkezelés 
Minden ügyféladat tárolása egy helyen — kapcsolatok, címek, rendelési előzmények. A menedzserek mindent látnak, amire szükségük van a gyors válaszadáshoz és a magas színvonalú szolgálathoz. Nincs többé elveszett telefonszám vagy duplikált Excel táblázat.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Categories Home Page

Hatékonyságnövelés a Létesítménykezelési Terepi Szolgáltatással

A helyszínek közötti terepmunkák kezelése struktúrát, elszámoltathatóságot és élő koordinációt igényel a diszpécser, a terepi csapatok és az érintettek között.

  • Munka Előrehaladásának Nyomon Követése  Valós idejű irányítás — a feladat létrehozásától annak befejezéséig.
    Lásd, ki melyik feladaton dolgozik, mi van kész, és mi van még folyamatban.
    Átláthatóság, amely időt takarít meg, megakadályozza a zavart és javítja az ügyfélelégedettséget.
  • Azonnali Értesítések  A rendszer értesít, ha egy feladat nem kezdődött el időben, ha késés történt, vagy ha problémát jeleztek (hiányzó alkatrész, helyszínváltozás, időjárási hatás).
    Nincs meglepetés — mindig tudod, mi történik a csapatban.
    Push, email vagy Telegram — válaszd ki az értesítési csatornádat.
  • Készlet- és Raktárkezelés  Teljes irányítás az eszközök, anyagok és pótalkatrészek felett.
    Kövesd nyomon, mi hová lett kiadva, hol van használatban, és mikor van szükség újratöltésre.
    A feladat létrehozásakor előre rendelj anyagokat a zökkenőmentes végrehajtáshoz.
    Kevesebb hiány, kevesebb hiba, nagyobb átláthatóság — minden cikk nyomon követhető a raktártól a munkaterületig.
  • Hozzáférés-szabályozás  Konfiguráld, ki mit lát — különböző hozzáférési szintekkel.
  • Tulajdonos
  • Admin
  • Kérelmező
  • Jóváhagyók
  • Technikusok
Biztonság és rend az adatok között felesleges expozíció nélkül.

Létesítményműveletek Egységesítése a Shifton Terepi Szolgáltatással

Az irodákat, kiskereskedelmet, ipari, egészségügyi és oktatási területeket lefedő portfóliókhoz olyan rendszerekre van szükség, amik kommunikálnak egymással, szilárd audit nyomvonalakkal, és egyértelmű láthatósággal rendelkeznek, hogy ki mit csinált, hol és mikor. Ez a blokk tükrözi az elrendezésedet, és megtartja a szolgáltatási szövegeidet szó szerint.

  • Integrációk  Csatlakoztasd a Shifton Terepi Szolgáltatást kedvenc eszközeiddel: CRM, ERP, számvitel. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak — nincs szükség manuális frissítésekre.
  • Munkalap Előzmények  Teljes előzmény minden megrendeléshez: ki hajtotta végre, mikor, és mit csinált. Kényelmes elemzésre, auditokra és bizonyíték-alapú jelentésekhez. Nincs adatvesztés; minden kéznél van.
  • Szolgáltatási Terület  Van több telephelyed? Nem probléma. A térképet szolgáltatási zónákra oszthatod meghatározva egy bizonyos területet a térképen. Tervezd meg a munkát és kövesd nyomon a csapatokat különböző helyeken / pontokon / területeken — mindezt egy panelről. Egységes irányítás, átlátható struktúra, helyi autonómia.
  • Jelentések Kövesd nyomon, ki hány feladatot végzett el (vagy nem), mennyi időt töltöttek egyes feladatokon, és mennyi időt töltöttek minden státuszban.
A Shifton Terepi Szolgáltatás egy működési képet ad a létesítménykezelési csapatoknak — a kéréstől az aláírásig. Valós idejű irányítás, tiszta munkaigazolás és konzisztens szolgáltatás a nagy igényű helyszíneken.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Erőforrások

Szeretne többet megtudni?

A terepi szolgáltatások összekapcsolása az üzleti rendszerekkel
A terepi szolgáltatások összekapcsolása az üzleti rendszerekkel
A helyszíni szolgáltatásmenedzsment korábban saját világában élt — néhány diszpécser, egy technikusi flotta és végtelen telefonhívások biztosították a naprakészséget. De ahogy a...
További részletek
Legjobb gyakorlatok a terepi technikusok és az útvonalak kezeléséhez
Legjobb gyakorlatok a terepi technikusok és az útvonalak kezeléséhez
Minden szolgáltató vállalkozás mozgalmas emberekre támaszkodik — technikusok utaznak egyik munkából a másikba, problémákat oldanak meg, amelyek életben tartják az ügyfelek rendszerét...
További részletek
Gyakori kihívások a helyszíni szolgáltatásban és azok megoldása
Gyakori kihívások a helyszíni szolgáltatásban és azok megoldása
A helyszíni szolgáltatások kívülről egyszerűnek tűnnek: az ügyfél hív, a technikus megy, a probléma megoldódik. De bárki, aki már irányított mozgó csapatot,...
További részletek

Kezdje el ma változtatni!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatkezelést és növelje a hatékonyságot.