Terepi Szolgáltatás Menedzsment Bébiszitter és Nevelőügynökségeknek

Valósidejű irányítás, teljes láthatóság, dokumentált gondoskodás. A Shifton segít a gyermekgondozás koordinációjában és auditálhatóságában.
Professional nanny playing with a child at home during babysitting service
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Valós Időben Ellenőrzés a Gyermekgondozás Műveleteihez

Egy bébiszitter & nevelőügynökség működtetése azt jelenti, hogy utolsó pillanatos kéréseket, ismétlődő foglalásokat, felvételeket/leadásokat, esti felügyeletet, iskolai útvonalakat, betegség miatti helyettesítést és gyógyszeres látogatásokat kell kezelni – gyakran több családnál és átfedésben lévő időablakokban. A csapatnak élő láthatóságra van szüksége arra vonatkozóan, hogy ki érhető el, melyik gondozó van már melldolgozáon, ki tud fogadni egy sürgős hívást, és hol akadozik a munka. Ezért nyújt a Shifton terepi szolgáltatási platformot Gyermekgondozáshoz – világos státuszokkal és tiszta átadás-átvételi folyamattal a koordinátorok, szülők és gondozók között. Ez a gyermekgondozásra kész Terepi Szolgáltatás megoldás egyszerűsíti a műveleteket azzal, hogy minden látogatást a megfelelő bébisitternek vagy nevelőnek irányít, a rendelkezésre állás és igények (kor tapasztalat, allergiák, vezetés stb.) alapján kijelöl, valamint nyomon követi a haladást és a helyszínen eltöltött időt valós időben. Akár iskolaután, esti, utazási támogatásról vagy teljes napos otthoni gondozásról legyen szó, a Shifton segíti a feladatok szervezetté, auditálhatóvá tételét, elkerülve az ellenőrizetlen csevegéseket – rengeteg hívás nélkül. A Shiftonnal az ügynökségek csökkentik a kihagyott látogatásokat, elkerülik, hogy „senki nem jelent meg”, és javítják a szülők bizalmát a gondoskodás dokumentált bizonyítékaival. Irányítást kap, hogy a fedezetet bővítse, megvédje a szolgáltatás minőségét, és szoros ellenőrzés alatt tartsa a felelősséget.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Helyszíni Szolgáltatás

  • Dolgozzon örömmel
  • Takarítson meg időt a fontos dolgokra
  • Minden feladat világos és átlátható
Kezdje el ingyen
Funkcionalitás

Funkciók a Bébiszitter és Nevelőügynökségek Terepi Szolgáltatás Menedzsmentjéhez

Hogyan Támogatja a Shifton Terepi Szolgáltatás a Bébiszitter és Nevelőügynökségeket

Egy célzott terepi szolgáltatási eszköztár otthoni gondozáshoz, iskola utáni felügyelethez, iskolafogadás/leadás, esti felügyelet és sürgős aznapi kérésekhez. Adjon a koordinátoroknak, szülőknek és gondozóknak ugyanazt az élő képet a késések csökkentése, a meg nem jelenések megelőzése és a szolgáltatás auditálhatósága érdekében.

  • Csapat Helymeghatározás Kövesse nyomon a bébisitterek és nevelők helyzetét valós időben. Lássa, ki hol van, mennyi ideig tartózkodott az ügyfél címén, és hol járt minden gondozó a munkanap folyamán. Nincs káosz, nincsenek hívások – minden a térképen van.
  • Mobil Elérés Minden munka a zsebében van. A gondozók egyetlen koppintással indítják a napot, megerősítik a be-/kicsekkolást, naplózják a feladatokat (etetés, házi feladat segítés, fürdés, lefekvés), és élő frissítéseket kapnak a telefonon. Nincsenek Excel fájlok vagy papírmunka – minden egy alkalmazásban van.
  • Digitális Munkanaplók Készítsen, töltsön ki, és írjon alá szolgáltatási űrlapokat közvetlenül a rendszerben. Fotók, aláírások, megjegyzések – minden online tárolva van papírnyom nélkül. Ideális napi jelentések készítéséhez a szülőknek, gyógyszermegerősítésekhez, eseménynaplókhoz, vészhelyzeti kapcsolatokhoz, felvételi/leadási utasításokhoz és lefekvési rutin jegyzetekhez.
  • Ügyfél- és Családkezelés
Minden családi adatot egy helyen tároljon – kapcsolatok, címek, hozzáférési jegyzetek (kódok/kulcsok), gyermek profilok (kor, allergiák, gyógyszerek, rutinok), preferenciák és látogatási előzmények. A koordinátorok látják, mire van szükségük a gyors válaszhoz és a magas minőség fenntartásához. Nincs többé elveszett telefonszám vagy zűrös táblázat.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Shifton Task Details – Job Scheduling and Client Management

Hatékonyság Növelése Gyermekgondozási Terepi Szolgáltatással

A terepi munka kezelése helyszínek között struktúrát, felelősségre vonhatóságot és élő koordinációt igényel a diszpécser, a terepi csapatok és az érdekeltek között.

  • Munka Haladás Követése Valós időben irányítás — a feladat létrehozásától a befejezésig.
    Lássa, ki melyik munkán dolgozik, mi készült el, és mi van még hátra.
    Átláthatóság, ami időt spórol, megakadályozza a félreértéseket, és javítja az ügyfél elégedettséget.
  • Azonnali Értesítések A rendszer értesíti, ha egy feladat nem kezdődött el időben, ha késés lép fel, vagy ha probléma merül fel (hiányzó alkatrész, helyszínváltozás, időjárás hatás).
    Nincsenek meglepetések – mindig tudja, mi történik a csapatban.
    Push, e-mail vagy Telegram – válassza ki a preferált értesítési csatornáját.
  • Készlet- és Raktárkezelés Teljes kontrol az eszközök, anyagok és pótalkatrészek felett.
    Kövesse nyomon, mi kerül kiadásra, hol használják fel, és mikor van szükség utántöltésre.
    Feladat létrehozásakor rendelje hozzá a szükséges anyagokat előzetesen a zökkenőmentes végrehajtás érdekében.
    Kevesebb hiány, kevesebb hiba, nagyobb átláthatóság — minden elem nyomon követhető a raktártól a munkaterületig.
  • Hozzáférés Ellenőrzés Konfigurálja, ki mit láthat — mindegyikük saját hozzáférési szinttel.
  • Tulajdonos
  • Admin
  • Kérelmező
  • Jóváhagyók
  • Technikusok
Biztonság és rend az adatokban felesleges kitettség nélkül.

Gyermekgondozási Műveletek Egyszerűsítése a Shifton Terepi Szolgáltatással

Ügynökségeknél több környéket és több családot lefedő rendszerek szükségesek, amelyek szinkronizálnak, nyomkövetést biztosítanak, és biztos láthatóságot adnak arról, ki, mit, hol és mikor végzett el.

  • Integrációk Csatlakoztassa a Shifton Terepi Szolgáltatást az eszközeivel: CRM, számlázás / kifizetés, bérszámfejtés, üzenetküldés. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak — nincs szükség kézi másolásra-beillesztésre.
  • Munkarendelés / Látogatási Előzmények Teljes nyilvántartás minden látogatásról: ki gondoskodott, mikor, és mi valósult meg — ételek, gyógyszerek, iskolai felvétel, tevékenységek, esti rutin, szülőknek szóló jegyzetek. Hasznos a felelősség védelméhez, szülői kommunikációhoz, megfeleléshez és belső minőségellenőrzéshez. Nincsenek elveszett adatok; minden rögzítve van.
  • Szolgáltatási Terület Több körzet, város vagy műszak? Nem probléma. Ossza fel a térképet szolgáltatási zónákra, és rendelje hozzá a gondozókat zónánként vagy idősávonként. Tervezze meg a lefedettséget, és kövesse nyomon a bébisitterek/nevelők mozgását különböző területeken — mindezt egy panelről. Központi irányítás, helyi lefedettség.
  • Jelentés Kövesse nyomon, ki hány látogatást teljesített (vagy hagyott ki), mennyi időt töltött egy látogatással, és mennyi ideig tartózkodott egy-egy állapotban.
A Shifton Terepi Szolgáltatás egyetlen működési képet ad a gyermekgondozási csapatoknak — a kéréstől a kézbesítésig. Valós idejű kontroll, tiszta gondoskodási bizonyíték, ami ténylegesen mozgat: kevesebb meg nem jelenés, egyenletesebb lefedettség, védett bizalom a szülőkkel.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Erőforrások

Szeretne többet megtudni?

A terepi szolgáltatások összekapcsolása az üzleti rendszerekkel
A terepi szolgáltatások összekapcsolása az üzleti rendszerekkel
A helyszíni szolgáltatásmenedzsment korábban saját világában élt — néhány diszpécser, egy technikusi flotta és végtelen telefonhívások biztosították a naprakészséget. De ahogy a...
További részletek
Legjobb gyakorlatok a terepi technikusok és az útvonalak kezeléséhez
Legjobb gyakorlatok a terepi technikusok és az útvonalak kezeléséhez
Minden szolgáltató vállalkozás mozgalmas emberekre támaszkodik — technikusok utaznak egyik munkából a másikba, problémákat oldanak meg, amelyek életben tartják az ügyfelek rendszerét...
További részletek
Gyakori kihívások a helyszíni szolgáltatásban és azok megoldása
Gyakori kihívások a helyszíni szolgáltatásban és azok megoldása
A helyszíni szolgáltatások kívülről egyszerűnek tűnnek: az ügyfél hív, a technikus megy, a probléma megoldódik. De bárki, aki már irányított mozgó csapatot,...
További részletek

Kezdje el ma változtatni!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatkezelést és növelje a hatékonyságot.