Kenttäpalvelun Hallinta Meikkitaiteilijoille

Reaaliaikainen lähetys, täydellinen näkyvyys, dokumentoitu työ. Shifton pitää meikkivaraukset, paikan päällä olevat puhelut ja työryhmät koordinoituna ja auditoitavina.
Makeup artist applying cosmetics to a client’s face in a beauty studio
Shifton Categories screen showing Plumbing, Electrical, Furniture with icons, colors, and edit/delete actions

Reaaliaikainen Hallinta Meikkitoimintoihin

Meikkiliiketoiminnan pyörittäminen tarkoittaa kyselyitä, tarjouksia/hyväksyntöjä, koekäyntejä, lookkeja ja visuaalisia suunnitelmia, tarvikkeiden valmistelua ja hygieniaa, matkustamista ja paikan päälle saapumista, tuolien/valojen asettelua, monilookin aikatauluja, korjauksia, nopeita muutoksia ja lopetuksia – usein päällekkäisten tapahtumien (häät, kuvaukset, esitykset, yritystilaisuudet) ja tiukkojen aikarajojen yli. Tiimit tarvitsevat elävän näkyvyyden siitä, kuka on käytettävissä, mikä taiteilija on lavalla, millaiset varusteet on jaettu ja missä työ etenee hitaasti. Siksi Shifton tarjoaa kenttäpalvelualustan, joka on suunniteltu meikkitaiteilijoille — selkeät tilatiedot, sujuvat siirrot varauksista/koordinointiin ja taiteilijoille sekä täydelliset palvelulokit, joihin asiakkaat voivat luottaa. Tämä meikille valmis Kenttäpalveluratkaisu yksinkertaistaa toimintaa työnjakelun, oikean taiteilijan osoittamisen briefin/ihotyypin/tyylin mukaan ja edistymisen sekä paikan päällä kuluvan ajan seurannan avulla reaaliajassa. Riippumatta siitä, katatko morsiusjuhlia, toimitko toimituksellisissa töissä, elokuvissa/TV:ssä, catwalkilla tai yrityskuvaamisissa, Shifton pitää tehtävät järjestyksessä, auditointikelpoisina ja erillisistä keskusteluista pois. Shiftonin avulla tiimit vähentävät ohareita ja myöhästymisiä, pitävät asiakkaat informoituna ilman jatkuvaa viestienvaihtoa ja ylläpitävät tasalaatuista laatua ja hygieniaa kiireisten kalenterien keskellä.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton-kenttäpalvelu

  • Työskentele ilolla
  • Säästä aikaa tärkeille asioille
  • Kaikkien tehtävien selkeys ja läpinäkyvyys
Aloita ilmaiseksi
Toiminnallisuus

Kenttäpalvelun Ominaisuudet Meikkitaiteilijoille

Kuinka Shifton Kenttäpalvelu Kykenee Meikkitiimeille

Keskittynyt kenttäpalvelupaketti varauksille, valmisteluille, paikan päällä toteutukselle ja tapahtuman jälkeiselle päätökselle. Anna varauksille, koordinaattoreille ja taiteilijoille sama elävä kuva viivästyksien leikkaamiseksi, unohtuneiden vaiheiden estämiseksi ja työn auditoitavana pitämiseksi.

  • Tiimin Sijainnin Seuranta  Seuraa työntekijöiden liikkeitä reaaliajassa. Näe kuka on missä, kuinka kauan he ovat olleet paikalla / voit seurata, missä työntekijä oli työpäivän aikana. Ei kaaosta, ei puheluita – kaikki on kartalla.
  • Mobiilikäyttö  Kaikki työ on taskussasi. Työntekijät aloittavat työpäivän yhdellä napautuksella, merkitsevät tehtäviä ja saavat ilmoituksia suoraan puhelimeen. Ei Excel-tiedostoja tai paperitöitä – kaikki yhdessä sovelluksessa.
  • Digitaalinen Työpaikkalomake  Luo, täytä ja allekirjoita lomakkeita suoraan järjestelmässä. Kuvat, allekirjoitukset, kommentit — kaikki tallennetaan verkossa ilman paperisia jälkiä. Ihanteellinen kenttätiimeille ja paikan päällä annettaviin palveluihin.
  • Asiakashallinta  Tallenna kaikki asiakastiedot yhteen paikkaan – yhteystiedot, osoitteet, tilaushistoria. Johtajat näkevät kaiken, mitä tarvitsevat vastatakseen nopeasti ja ylläpitääkseen korkeaa palvelutasoa. Ei enää kadonneita puhelinnumeroita tai päällekkäisiä Excel-taulukoita.

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range
Shifton Task Map — Route Tracking (Satellite)

Lisää Tehokkuutta Meikkitaiteilija Kenttäpalvelulla

Kenttätyön hallinta eri sijainneissa vaatii rakennetta, tilivelvollisuutta ja reaaliaikaista koordinointia lähetysten, kenttätiimien ja sidosryhmien välillä.

  • Työn Edistymisen Seuranta  Reaaliaikainen hallinta — tehtävän luomisesta valmistumiseen.
    Näe, kuka työskentelee missä työssä, mitä on tehty ja mitä on vielä kesken.
    Läpinäkyvyys säästää aikaa, ehkäisee sekaannuksia ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.
  • Välittömät Hälytykset  Järjestelmä ilmoittaa, jos tehtävä ei ole alkanut ajoissa, jos tapahtuu viive tai kun ongelma on ilmoitettu (puuttuva osa, sijainnin muutos, sään vaikutus).
    Ei yllätyksiä — tiedät aina, mitä tiimissä tapahtuu.
    Push, sähköposti tai Telegram — valitse haluamasi ilmoituskanava.
  • Inventaario- ja Varastojenhallinta  Täysi hallinta työkaluista, materiaaleista ja varaosista.
    Seuraa mitä on jaettu, missä niitä käytetään ja milloin täydennys on tarpeen.
    Kun luot tehtävän, jaa tarvittavat materiaalit etukäteen sujuvan toteutuksen varmistamiseksi.
    Vähemmän puutteita, vähemmän virheitä, enemmän läpinäkyvyyttä — jokainen tuote jäljitetty varastosta työpaikalle.
  • Käyttöoikeuksien Hallinta  Määritä, kuka näkee mitä — kaikilla omat käyttöoikeustasonsa.
  • Omistaja
  • Ylläpitäjä
  • Pyytäjä
  • Hyväksyjät 
  • Teknikot 
Turvallisuus ja järjestys tiedoissa ilman tarpeetonta paljastusta.

Yksinkertaista Meikkitoimintaa Shiftonin Kenttäpalvelulla

Joukkueet, jotka työskentelevät eri salonkeissa, studioissa, kuvauspaikoilla ja tapahtumapaikoilla, tarvitsevat järjestelmiä, jotka keskustelevat keskenään, tiiviit briiffaukset/suostumusrekisterit ja selkeän näkyvyyden siitä, kuka teki mitä, missä ja milloin. Tämä kokonaisuus peilaa ulkoasuasi ja pitää palvelutekstisi sellaisena.

  • Integraatiot  Yhdistä Shiftonin Kenttäpalvelu suosikkityökaluihisi: CRM, ERP, kirjanpito. Data synkronoi automaattisesti — ei manuaalisia päivityksiä.
  • Työtilaus Historia  Täydellinen historia jokaiselle tilaukselle: kuka suoritti sen, milloin ja mitä tehtiin. Kätevä analysointiin, auditointeihin ja näyttöön perustuvaan raportointiin. Ei hukattuja tietoja; kaikki käden ulottuvilla.
  • Palvelualue  Onko sinulla useita toimipisteitä? Ei ongelmaa. Voit jakaa kartan palvelualueiksi määrittämällä tietyn alueen kartalla. Suunnittele työ ja seuraa tiimejä eri paikoissa / pisteissä / alueilla – kaikki yhdestä paneelista. Yhtenäinen hallinta, läpinäkyvä rakenne, paikallinen autonomia.
  • Raportointi Seuraa, kuka suoritti kuinka monta tehtävää (tai ei suorittanut), kuinka paljon aikaa kului kunkin tehtävän suorittamiseen ja kuinka paljon aikaa kului jokaisessa statuksessa.
Shifton Kenttäpalvelu tarjoaa meikkitiimeille yhden toimintakuvan – varauksesta lopetukseen. Saat reaaliaikaisen hallinnan, puhdistettavan työn todistuksen ja tasaisen toimituksen ilman kaaosta.

Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters
Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun yhdistäminen liiketoimintajärjestelmiin
Kenttäpalvelun yhdistäminen liiketoimintajärjestelmiin
Kenttäpalvelujen hallinta oli aiemmin oma maailmansa – muutamia lähettäjiä, joukko teknikoita ja loputtomia puheluita kaikille ajan tasalla pitämiseksi. Mutta yritysten kasvaessa yksi...
Lisätietoja
Parhaat käytännöt kenttäteknikoiden ja reittien hallintaan
Parhaat käytännöt kenttäteknikoiden ja reittien hallintaan
Jokainen palveluliiketoiminta riippuu liikkeellä olevista ihmisistä — teknikoista, jotka matkustavat työstä toiseen, ratkaisevat ongelmia ja pitävät asiakkaiden elämät ja järjestelmät toiminnassa. Silti...
Lisätietoja
Yleiset haasteet kenttäpalveluissa ja miten ratkaista ne
Yleiset haasteet kenttäpalveluissa ja miten ratkaista ne
Kenttätyö näyttää yksinkertaiselta ulkopuolelta: asiakas soittaa, teknikko käy paikalla, ongelma korjataan. Mutta jokainen, joka on koskaan johtanut liikkuvaa tiimiä, tietää, että se...
Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen jo tänään!

Optimoi prosessit, paranna tiimien hallintaa ja lisää tehokkuutta.