Väliteenuste Halduse Lahendus Jumestajatele

Reaalajas dispetšerimine, täielik nähtavus, dokumenteeritud töö. Shifton hoiab kokkuvõtted, kohapealsed kõned ja meeskonnad kooskõlas ja auditeeritavad.
Makeup artist applying cosmetics to a client’s face in a beauty studio
Shifton Categories screen showing Plumbing, Electrical, Furniture with icons, colors, and edit/delete actions

Reaalajas Kontroll Jumestustoimingute Jaoks

Jumestusettevõtte juhtimine tähendab päringute, hinnangute/teenuste aktsepteerimise, proovide, stiililehtede ja meeleolupaneelide, komplekti ettevalmistamise ja hügieeni, reisimise ja seadistamise, tooli/valgustuse ülespaneku, mitme välimuse ajakavade, paranduste, kiirete muutuste ja lõpuleviimise žongleerimist — sageli kattuvate sündmuste (pulmad, võtteplatsid, näitused, korporatiivsed) ja tihedate tähtaegadega. Meeskonnad peavad teadma reaalajas, kes on saadaval, milline kunstnik on kohapeal, millise komplekti on määratud, ja kus tööjõud maha jääb. Seetõttu pakub Shifton väliteenuste platvormi, mis on loodud Jumestajatele — selged staatused, puhtad üleminekud broneerija/kordinaatori ja kunstnike vahel ning täielikud teenuselogi, mida kliendid saavad usaldada. See jumestusvalmis Väliteenuste lahendus lihtsustab toiminguid, suunates töid, määrates vastava kunstniku vastavalt briifile/nahatüübile/stileile ja jälgides edusamme ja kohapealset aega reaalajas. Olenemata sellest, kas katad pruudipidu, toimetuslikke, filmiplatse/TV-d, moeetendusi või korporatiivseid portreesid, hoiab Shifton ülesanded organiseerituna, auditeeritavatena ja eemal segadusest täis vestlustest. Shiftoniga vähendab meeskonnad mitteilmumisi ja hilinemisi, hoiab kliente informeerituna ilma edasi-tagasi sõnumiteta ja säilitab järjepideva kvaliteedi ja hügieeni hõivatud ajakavades.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shiftoni väliteenus

  • Tee tööd naudinguga
  • Hoia aega olulise jaoks
  • Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus
Alustage tasuta
Funktsionaalsus

Väliteenuste Halduse Funktsioonid Jumestajatele

Kuidas Shifton Väliteenus Panustab Jumestusmeeskondadesse

Fookustatud väliteenuste tööriistakomplekt broneerimiseks, ettevalmistamiseks, kohapealseks teostamiseks ja järelkoristamiseks. Anna broneerijatele, koordinaatoritele ja kunstnikele sama reaalajas vaade, et vähendada viivitusi, ennetada vastamata samme ja hoida tööd auditeeritavana.

  • Meeskonna Asukoha Jälgimine  Jälgi töötajate liikumist reaalajas. Näe, kes on kus, kui kaua nad viibisid kohapeal / saad jälgida, kus töötaja oli tööpäeva jooksul. Pole kaost, pole kõnesid — kõik on kaardil.
  • Mobiilne Juurdepääs  Kogu töö on taskus. Töötajad alustavad tööpäeva ühe puudutusega, märgivad ülesandeid ja saavad teavitusi otse telefoni. Pole Excel-faile ega paberitööd — kõik ühes rakenduses.
  • Digitaalsed Töövormid  Loo, täida ja allkirjasta vorme otse süsteemis. Fotod, allkirjad, kommentaarid — kõik on veebis salvestatud, ilma paberviideteta. Ideaalne väliteenuste meeskondadele ja kohapealsetele teenustele.
  • Kliendihaldus  Säilitage kõik kliendiandmed ühes kohas — kontaktid, aadressid, tellimuste ajalugu. Juhid näevad kõike, mida nad vajavad kiireks reageerimiseks ja kõrgel tasemel teenuse säilitamiseks. Pole kadunud telefoninumbreid ega dubleeritud Excel-faile.

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range
Shifton Task Map — Route Tracking (Satellite)

Paranda Efektiivsust Jumestaja Väliteenustega

Välitööde haldamine erinevates asukohtades nõuab struktuuri, vastutust ja reaalajas koordineerimist dispetšeri, välimeeskondade ja sidusrühmade vahel.

  • Töö Progressi Jälgimine  Reaalajas kontroll — alates ülesande loomine kuni lõpetamiseni.
    Näe, kes töötab millisel ülesandel, mis on tehtud ja mis on veel ootel.
    Läbipaistvus, mis säästab aega, ennetab segadust ja parandab kliendi rahulolu.
  • Vahetud Hoiatused  Süsteem teavitab teid, kui ülesanne ei ole alustatud õigel ajal, kui esineb viivitus või kui probleem tuvastatakse (puuduv osa, asukoha muutus, ilmaprognoosi mõju).
    Pole üllatusi — te teate alati, mis meeskonnas toimub.
    Tõuketeated, e-kirjad või Telegram — valige oma eelistatud teavitamiskanal.
  • Inventari & Laohalduse Täielik kontroll töövahendite, materjalide ja varuosade üle.
    Jälgige, mis on välja antud, kus seda kasutatakse ja millal on vaja täiendamist.
    Ülesande loomisel määrake vajalikud materjalid ette sujuvaks teostuseks.
    Vähem puudusi, vähem vigu, rohkem läbipaistvust — iga ese jälgitav laost tööobjektile.
  • Juurdepääsukontroll  Määrake, kes mida näeb — igaühele oma juurdepääsutasemeid.
  • Omnik
  • Administraator
  • Taotleja
  • Kinnitaja
  • Tehnikud
Turvalisus ja kord andmetes ilma tarbetu eksponeerimiseta.

Optimeeri Jumestustoimingud Shifton Väliteenusega

Meeskondadele, kes töötavad salongides, stuudiotes, võttekohal ja ürituspaikades, on vaja süsteeme, mis omavahel suhtleksid, mudelile täpseid keskusi/nõusolekuloge ja selget nähtavust, kes tegi mida, kus ja millal. See plokk peegeldab teie kujundust ja hoiab teie teenustekste muutumatuna.

  • Integratsioonid  Ühendage Shifton Väliteenus oma lemmikvahenditega: CRM, ERP, raamatupidamine. Andmed sünkroniseeruvad automaatselt — pole vaja manuaalseid uuendusi.
  • Tööde Ajalugu  Täielik ajalugu iga tellimuse kohta: kes selle tegi, millal ja mida tehti. Mugav analüüsiks, auditiks ja objektiivse aruandluse jaoks. Andmed ei kao kuhugi; kõik on käeulatuses.
  • Teeninduspiirkond  Kas teil on mitu haru? Pole probleemi. Saate jagada kaardi teeninduspiirkondadeks, määrates kindla territooriumi kaardil. Plaani tööd ja jälgi meeskondi erinevates kohtades/punktides/territooriumitel — kõik ühest paneelist. Ühtne kontroll, läbipaistev struktuur, kohaliku autonoomia.
  • Aruandlus Jälgige, kes kui palju ülesandeid täitis (või mitte), kui palju aega kulus igale ülesandele ja kui palju aega kulutati igas staatuses.
Shifton Väliteenus annab jumestusmeeskondadele ühe operatsioonilise pildi — broneerimisest üleandmiseni. Te saate reaalajas kontrolli, puhta tõendi töö kohta ja järjepideva kohaletoimetamise ilma segaduseta.

Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters
Ressursid

Kas soovite rohkem teada?

Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuste juhtimine elas kunagi oma maailmas — mõned korraldajad, tehniliste töötajate laevastik ja lõputud telefoni kõned, et kõiki kursis hoida. Kuid kui...
Rohkem detaile
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Iga teenindusettevõte sõltub tegevuses olevatest inimestest – tehnikutest, kes liiguvad töölt tööle, lahendades probleeme, mis hoiavad klientide elu ja süsteeme töös. Välitiimi...
Rohkem detaile
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Väliettevõtte töö paistab väljast vaadates lihtne: klient helistab, tehnik läheb, probleem saab lahendatud. Kuid igaüks, kes on kunagi juhtinud liikuvat meeskonda, teab,...
Rohkem detaile

Alustage muudatuste tegemist juba täna!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.