Διαχείριση Εξωτερικών Υπηρεσιών για Υπηρεσίες Φροντίδας Παιδιών & Νταντάδων

Αποστολές σε πραγματικό χρόνο, πλήρης ορατότητα, τεκμηριωμένη φροντίδα. Το Shifton διατηρεί τον συντονισμό και την τεκμηρίωση της εργασίας φροντίδας παιδιών.
Professional nanny playing with a child at home during babysitting service
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Αληθινός Έλεγχος σε Πραγματικό Χρόνο για Λειτουργίες Φροντίδας Παιδιών

Η διαχείριση μιας υπηρεσίας φροντίδας & νταντάδων σημαίνει την αγωνιστική μεταχείριση αιτημάτων της τελευταίας στιγμής, επαναλαμβανόμενες κρατήσεις, παραλαβές/παραδόσεις, κάλυψη κατάκοιτες ώρες, σχολικές εκδρομές, κάλυψη ασθένειας και επισκέψεις για φάρμακα — συχνά για πολλές οικογένειες και επικαλυπτόμενα χρονικά διαστήματα. Οι ομάδες χρειάζονται ζωντανή ορατότητα για το ποιος είναι διαθέσιμος, ποιος φροντιστής βρίσκεται ήδη σε εργασία, ποιος μπορεί να πάρει μία επείγουσα κλήση και πού χάνεται η εργασία. Γι' αυτό το Shifton προσφέρει μία πλατφόρμα εξωτερικών υπηρεσιών κατασκευασμένη για τη Φροντίδα των Παιδιών — ξεκάθαρη κατάσταση και καθαρή παράδοση μεταξύ συντονιστών, γονέων και φροντιστών. Αυτή η λύση για Εξωτερικές Υπηρεσίες έτοιμες για φροντίδα παιδιών απλοποιεί τις λειτουργίες κατευθύνοντας κάθε επίσκεψη στον κατάλληλο φροντιστή ή νταντά, εκχωρώντας με βάση τη διαθεσιμότητα και τις απαιτήσεις (εμπειρία ανά ηλικία, αλλεργίες, οδήγηση κλπ.), και παρακολουθώντας την πρόοδο και το χρόνο στον χώρο σε πραγματικό χρόνο. Είτε καλύπτετε μετά το σχολείο, την ώρα του ύπνου, υποστήριξη ταξιδιού ή ολοήμερη φροντίδα στο σπίτι, το Shifton κρατά τις εργασίες οργανωμένες, τεκμηριωμένες και μακριά από μη παρακολουθούμενες συνομιλίες — χωρίς ατελείωτες κλήσεις. Με το Shifton, οι υπηρεσίες μειώνουν τις χαμένες επισκέψεις, αποφεύγουν το “δεν εμφανίστηκε κανείς” και βελτιώνουν την εμπιστοσύνη των γονέων με αποδεικτικά τεκμήρια της φροντίδας. Έχετε τον έλεγχο για να επεκτείνετε την κάλυψη σε γειτονιές, να προστατεύσετε την ποιότητα της υπηρεσίας και να διατηρήσετε τη συναλλαγή αυστηρή.

Start with Shifton and Work with pleasure

Υπηρεσίες Πεδίου Shifton

  • Εργαστείτε με ευχαρίστηση
  • Εξοικονομήστε χρόνο για ό,τι είναι σημαντικό
  • Σαφήνεια και διαφάνεια όλων των εργασιών
Ξεκινήστε δωρεάν
Λειτουργικότητα

Χαρακτηριστικά Διαχείρισης Εξωτερικών Υπηρεσιών για Υπηρεσίες Φροντίδας Παιδιών & Νταντάδων

Πώς η Εξωτερική Υπηρεσία του Shifton Ενδυναμώνει τις Υπηρεσίες Φροντίδας Παιδιών & Νταντάδων

Ένα εξειδικευμένο σύνολο εργαλείων εξωτερικών υπηρεσιών για φροντίδα στο σπίτι, εποπτεία μετά το σχολείο, παραλαβή/παράδοση σχολείου, κάλυψη κατάκοιτες ώρες και επείγοντα αιτήματα την ίδια ημέρα. Δώστε στους συντονιστές, γονείς και φροντιστές την ίδια ζωντανή εικόνα για να μειώσετε τις καθυστερήσεις, να αποτρέψετε τις απουσίες και να κρατήσετε την υπηρεσία τεκμηριωμένη.

  • Παρακολούθηση θέσεων ομάδας Παρακολουθήστε νταντάδες και φροντιστές σε πραγματικό χρόνο. Δείτε ποιος είναι πού, πόσο καιρό παρέμεινε στη διεύθυνση του πελάτη και πού βρισκόταν κάθε φροντιστής κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Χωρίς χάος, χωρίς κλήσεις — όλα είναι πάνω στον χάρτη.
  • Πρόσβαση από κινητό Όλη η εργασία είναι στην τσέπη σας. Οι φροντιστές ξεκινούν τη μέρα με ένα άγγιγμα, επιβεβαιώνουν την έγκριση/αποχώρηση, καταγράφουν εργασίες (τάισμα, βοήθεια με τις εργασίες, μπάνιο, ώρα για ύπνο) και λαμβάνουν ζωντανές ενημερώσεις στο τηλέφωνο. Χωρίς αρχεία Excel ή χαρτούρα — όλα είναι σε μια εφαρμογή.
  • Ψηφιακές φόρμες εργασίας Δημιουργήστε, συμπληρώστε και υπογράψτε φόρμες υπηρεσίας απευθείας στο σύστημα. Φωτογραφίες, υπογραφές, σχόλια — όλα αποθηκεύονται online χωρίς χάρτινο ίχνος. Ιδανικό για ημερήσιες αναφορές σε γονείς, επιβεβαιώσεις φαρμακευτικής αγωγής, σημειώσεις περιστατικών, επαφές έκτακτης ανάγκης, οδηγίες παραλαβής/παράδοσης και σημειώσεις ρουτίνας για ύπνο.
  • Διαχείριση Πελατών και Οικογενειών
Αποθηκεύστε όλα τα δεδομένα των οικογενειών σε ένα σημείο — επαφές, διευθύνσεις, σημειώσεις πρόσβασης (κωδικοί/κλειδιά), προφίλ παιδιών (ηλικία, αλλεργίες, φάρμακα, ρουτίνες), προτιμήσεις και ιστορικό επισκέψεων. Οι συντονιστές βλέπουν αυτό που χρειάζονται για να απαντήσουν γρήγορα και να διατηρήσουν την ποιότητα υψηλή. Χωρίς χαμένα νούμερα ή χαοτικά υπολογιστικά φύλλα.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Shifton Task Details – Job Scheduling and Client Management

Ενίσχυση Αποδοτικότητας με Υπηρεσίες Φροντίδας Παιδιών Εξωτερικών Υπηρεσιών

Η διαχείριση εργασιών εξωτερικών υπηρεσιών απαιτεί δομή, ευθύνη και ζωντανό συντονισμό μεταξύ αποστολής, εξωτερικών ομάδων και ενδιαφερόμενων.

  • Παρακολούθηση Προόδου Εργασιών Έλεγχος σε πραγματικό χρόνο — από τη δημιουργία της εργασίας έως την ολοκλήρωση.
    Δείτε ποιος εργάζεται σε ποια δουλειά, τι έχει ολοκληρωθεί και τι εξακολουθεί να εκκρεμεί.
    Διαφάνεια που εξοικονομεί χρόνο, αποτρέπει σύγχυση και βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών.
  • Άμεσες Ειδοποιήσεις Το σύστημα σας ειδοποιεί αν μια εργασία δεν ξεκίνησε στην ώρα της, αν προκύψει καθυστέρηση ή όταν επισημανθεί κάποιο ζήτημα (απουσία μέρους, αλλαγή τοποθεσίας, επιπτώσεις καιρού).
    Χωρίς εκπλήξεις — πάντα γνωρίζετε τι συμβαίνει στην ομάδα.
    Push, email, ή Telegram — επιλέξτε το κανάλι ειδοποίησης που προτιμάτε.
  • Διαχείριση Αποθεμάτων & Αποθήκης Πλήρης έλεγχος εργαλείων, υλικών, και ανταλλακτικών.
    Παρακολουθήστε τι εκδίδεται, πού χρησιμοποιείται και πότε απαιτείται εκ νέου αποθήκευση.
    Κατά τη δημιουργία μιας εργασίας, εκχωρήστε τα απαιτούμενα υλικά εκ των προτέρων για ομαλή εκτέλεση.
    Λιγότερες ελλείψεις, λιγότερα λάθη, περισσότερη διαφάνεια — κάθε είδος παρακολουθείται από την αποθήκη έως το χώρο εργασίας.
  • Έλεγχος Πρόσβασης Καθορίστε ποιος βλέπει τι — καθένας με το δικό του επίπεδο πρόσβασης.
  • Ιδιοκτήτης
  • Διαχειριστής
  • Αιτούν
  • Εγκριτές
  • Τεχνικοί
Ασφάλεια και τάξη στα δεδομένα χωρίς περιττή αποκάλυψη.

Απλοποιήστε τις Λειτουργίες Φροντίδας Παιδιών με το Shifton Εξωτερικών Υπηρεσιών

Για υπηρεσίες που καλύπτουν πολλές γειτονιές και πολλές οικογένειες ταυτόχρονα, χρειάζεστε συστήματα που συγχρονίζουν, μονοπάτια ελέγχου που τηρούν και καθαρή ορατότητα για το ποιος έκανε τι, πού και πότε.

  • Ενσωματώσεις Συνδέστε το Shifton Εξωτερικών Υπηρεσιών με τα εργαλεία σας: CRM, χρέωση/τιμολόγηση, μισθοδοσία, μηνύματα. Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα — χωρίς χειροκίνητη αντιγραφή-επικόλληση.
  • Ιστορικό Εργασιών/Επισκέψεων Ένα πλήρες αρχείο κάθε επίσκεψης: ποιος παρείχε την φροντίδα, πότε, και τι έγινε — γεύματα, φάρμακα, παραλαβή από το σχολείο, δραστηριότητες, ώρα για ύπνο, σημειώσεις προς τους γονείς. Χρήσιμο για την προστασία των ευθυνών, επικοινωνία με τους γονείς, συμμόρφωση και εσωτερικό έλεγχο ποιότητας. Δεν χάνεται καμία πληροφορία· όλα είναι καταγεγραμμένα.
  • Περιοχή Εξυπηρέτησης Πολυάριθμες γειτονιές, πόλεις ή βάρδιες; Κανένα πρόβλημα. Χωρίστε τον χάρτη σε ζώνες υπηρεσίας και εκχωρήστε φροντιστές ανά ζώνη ή χρονικό διάστημα. Σχεδιάστε την κάλυψη και παρακολουθήστε τις νταντάδες/φροντιστές σε διαφορετικές περιοχές — όλα από έναν πίνακα. Κεντρικός έλεγχος, συνολική κάλυψη.
  • Αναφορές Παρακολουθήστε ποιος ολοκλήρωσε πόσες επισκέψεις (ή τις έχασε), πόσος χρόνος ξοδεύτηκε ανά επίσκεψη και πόσο κάθε επίσκεψη παρέμεινε σε κάθε κατάσταση.
Το Shifton Εξωτερικών Υπηρεσιών προσφέρει μία λειτουργική εικόνα για τις ομάδες φροντίδας παιδιών — από το αίτημα έως την παράδοση. Παίρνετε έλεγχο σε πραγματικό χρόνο, καθαρό αποδεικτικό φροντίδας που κάνει πράξη: λιγότερες απουσίες, σταθερότερη κάλυψη, προστατευμένη εμπιστοσύνη με τους γονείς.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Πόροι

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Σύνδεση Υπηρεσιών Πεδίου με Επιχειρηματικά Συστήματα
Σύνδεση Υπηρεσιών Πεδίου με Επιχειρηματικά Συστήματα
Η διαχείριση υπηρεσιών πεδίου συνήθιζε να ζει στον δικό της κόσμο — μερικοί διαχειριστές αποστολών, ένας στόλος τεχνικών και ατελείωτες τηλεφωνικές κλήσεις...
Περισσότερες λεπτομέρειες
Βέλτιστες Πρακτικές για τη Διαχείριση Τεχνικών στο Πεδίο και Διαδρομών
Βέλτιστες Πρακτικές για τη Διαχείριση Τεχνικών στο Πεδίο και Διαδρομών
Κάθε επιχείρηση υπηρεσιών εξαρτάται από ανθρώπους εν κινήσει — τεχνικούς που ταξιδεύουν από δουλειά σε δουλειά, λύνοντας προβλήματα που διατηρούν τις ζωές...
Περισσότερες λεπτομέρειες
Συχνές Προκλήσεις στην Υπηρεσία Εκτός Γραφείου και Πώς να τις Λύσετε
Συχνές Προκλήσεις στην Υπηρεσία Εκτός Γραφείου και Πώς να τις Λύσετε
Η εργασία στον τομέα των υπηρεσιών φαίνεται απλή από έξω: ένας πελάτης καλεί, ένας τεχνικός πηγαίνει, το πρόβλημα λύνεται. Αλλά οποιοσδήποτε έχει...
Περισσότερες λεπτομέρειες

Ξεκινήστε τις αλλαγές σήμερα!

Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες, βελτιώστε τη διαχείριση της ομάδας και αυξήστε την αποδοτικότητα.