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Außendienstmanagement für Maskenbildner

Echtzeit-Dispatch, volle Sichtbarkeit, dokumentierte Arbeit. Shifton hält Make-up-Buchungen, Vor-Ort-Termine und Teams koordiniert und prüfbar.

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Makeup artist applying cosmetics to a client’s face in a beauty studio

Wimpern-Meister Fensterfolierung & Folien Schädlingsbekämpfung von Nagetieren Aquarienwartung Bienen- und Wespenentfernung Abschleppdienst / Fahrzeugbergung Installation von Überwachungs- und Alarmsystemen Smartes Zuhause Massagetherapeut Lieferung Kühlung HLK-R Bürodrucker- und Kopierservice Schornstein- und Kaminservice Tiertransport Büromöbelmontage Bodenausgleich Zauninstallation Betonmischer Bühne & Rigging Polsterreinigung Wimpern-Meister Fensterfolierung & Folien Schädlingsbekämpfung von Nagetieren Aquarienwartung Bienen- und Wespenentfernung Abschleppdienst / Fahrzeugbergung Installation von Überwachungs- und Alarmsystemen Smartes Zuhause Massagetherapeut Lieferung Kühlung HLK-R Bürodrucker- und Kopierservice Schornstein- und Kaminservice Tiertransport Büromöbelmontage Bodenausgleich Zauninstallation Betonmischer Bühne & Rigging Polsterreinigung

Shifton Categories screen showing Plumbing, Electrical, Furniture with icons, colors, and edit/delete actions

Echtzeitkontrolle für Make-up-Operationen

Ein Make-up-Geschäft zu führen bedeutet, Anfragen, Angebote/Genehmigungen, Proben, Look Sheets und Moodboards, Kit-Vorbereitung und Hygiene, Reisen und Aufbau, Stuhl/Licht-Setup, Zeitpläne für Looks, Touch-Ups, schnelle Wechsel und Abbau zu jonglieren — oft bei überlappenden Veranstaltungen (Hochzeiten, Shootings, Shows, Firmen) und engen Zeitvorgaben. Teams benötigen eine Live-Sichtbarkeit darüber, wer verfügbar ist, welcher Künstler am Set ist, welches Kit zugewiesen ist und wo die Arbeit ins Stocken gerät. Deshalb bietet Shifton eine Außendienstplattform, die speziell für Maskenbildner entwickelt wurde — klare Statusanzeigen, saubere Übergaben zwischen Buchung/Koordinator und Künstlern sowie vollständige Servicelogbücher, denen Kunden vertrauen können. Diese make-up-fähige Außendienstlösung optimiert den Betrieb, indem sie Aufträge routet, den richtigen Künstler nach Vorgaben/Hauttyp/Stil zuweist sowie Fortschritt und Vor-Ort-Zeit in Echtzeit verfolgt. Egal, ob Sie für Brautpartys, Editorials, Film/TV, Laufstege oder Firmenporträts arbeiten, Shifton hält Aufgaben organisiert, prüfbar und fern von verstreuten Chats. Mit Shifton reduzieren Teams Nichterscheinen und verspätete Starts, informieren Kunden ohne Hin und Her und halten eine konsistente Qualität und Hygiene bei vollen Terminkalendern aufrecht.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Außendienst

Arbeiten mit Vergnügen
Zeit sparen für das, was wichtig ist
Klarheit und Transparenz aller Aufgaben

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Funktionalität

Funktionen des Außendienstmanagements für Maskenbildner

Wie Shifton Außendienst Make-up-Teams stärkt

Ein fokussiertes Außendienst-Toolkit für Buchung, Vorbereitung, Vor-Ort-Ausführung und Nachbereitung. Geben Sie Buchern, Koordinatoren und Künstlern das gleiche Live-Bild, um Verzögerungen zu reduzieren, Fehltritte zu verhindern und die Arbeit prüfbar zu halten.

Team-Standortverfolgung Verfolgen Sie die Mitarbeiterbewegungen in Echtzeit. Sehen Sie, wer wo ist, wie lange sie an einem Standort waren / Sie können verfolgen, wo sich ein Mitarbeiter während des Arbeitstages befunden hat. Keine Chaoten, keine Anrufe — alles auf der Karte.
Mobiler Zugriff Alle Arbeiten sind in Ihrer Tasche. Mitarbeiter starten den Arbeitstag mit einem Klick, markieren Aufgaben und erhalten Benachrichtigungen direkt auf dem Telefon. Keine Excel-Dateien oder Papierkram — alles in einer App.
Digitale Formularverwaltung Erstellen, ausfüllen und unterzeichnen Sie Formulare direkt im System. Fotos, Unterschriften, Kommentare — alles wird online gespeichert, ohne Papierkram. Ideal für Außendienstteams und Vor-Ort-Services.
Kundenmanagement Speichern Sie alle Kundendaten an einem Ort — Kontakte, Adressen, Bestellhistorie. Manager sehen alles, was sie brauchen, um schnell zu reagieren und einen hohen Servicestandard aufrechtzuerhalten. Keine verlorenen Telefonnummern oder doppelte Excel-Tabellen mehr.

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Shifton Task Map — Route Tracking (Satellite)

Effizienzsteigerung mit Außendienst für Maskenbildner

Das Management von Außendienstarbeit an verschiedenen Standorten erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Dispatch, Außendienstteams und Beteiligten.

Auftragsfortschrittsverfolgung Echtzeitkontrolle — von der Aufgabenerstellung bis zur Fertigstellung.
Sehen Sie, wer an welchem Auftrag arbeitet, was erledigt ist und was noch aussteht.
Transparenz, die Zeit spart, Verwirrung verhindert und die Kundenzufriedenheit verbessert.
Sofortige Benachrichtigungen Das System benachrichtigt Sie, wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig begonnen hat, wenn eine Verzögerung auftritt oder wenn ein Problem gemeldet wird (fehlendes Teil, Standortänderung, Wetterauswirkung).
Keine Überraschungen — Sie wissen immer, was im Team passiert.
Push, E-Mail oder Telegram — wählen Sie Ihren bevorzugten Benachrichtigungskanal.
Inventar- und Lagerverwaltung Volle Kontrolle über Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile.
Verfolgen Sie, was ausgegeben wird, wo es eingesetzt wird und wann nachbestellt werden muss.
Weisen Sie beim Erstellen einer Aufgabe die benötigten Materialien im Voraus zu, damit die Ausführung reibungslos erfolgt.
Weniger Engpässe, weniger Fehler, mehr Transparenz — jeder Artikel wird vom Lager bis zur Arbeitsstelle verfolgt.
Zugriffskontrolle Konfigurieren Sie, wer was sieht — jeder mit seinem eigenen Zugriffslevel.
Eigentümer
Admin
Antragsteller
Genehmiger
Techniker

Sicherheit und Ordnung in Daten ohne unnötige Offenlegung.

Make-up-Operationen mit Shifton Außendienst rationalisieren

Für Teams, die in Salons, Studios, Sets und Veranstaltungsorten arbeiten, benötigen Sie Systeme, die miteinander kommunizieren, einwandfreie Briefings/Einwilligungsprotokolle und klare Sichtbarkeit darüber, wer wann was gemacht hat. Dieser Block spiegelt Ihr Layout wider und hält Ihre Servicetexte wortgetreu.

Integrationen Verbinden Sie Shifton Field Service mit Ihren bevorzugten Tools: CRM, ERP, Buchhaltung. Daten synchronisieren sich automatisch — keine manuellen Aktualisierungen.
Auftragshistorie Eine vollständige Historie für jeden Auftrag: wer ihn ausgeführt hat, wann und was getan wurde. Bequem für Analysen, Prüfungen und evidenzbasierte Berichterstattung. Keine Daten gehen verloren; alles ist griffbereit.
Dienstleistungsbereich Haben Sie mehrere Niederlassungen? Kein Problem. Sie können die Karte in Dienstleistungszonen unterteilen, indem Sie ein bestimmtes Gebiet auf der Karte angeben. Planen Sie Arbeit und verfolgen Sie Teams an verschiedenen Orten / Punkten / Gebieten — alles von einem Panel aus. Vereinheitlichte Kontrolle, transparente Struktur, lokale Autonomie.
Berichterstattung Verfolgen Sie, wer wie viele Aufgaben erledigt hat (oder nicht), wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde und die Zeit, die in jedem Status verbracht wurde.

Shifton Field Service bietet Make-up-Teams ein operatives Gesamtbild — von der Buchung bis zur Übergabe. Sie erhalten Echtzeitkontrolle, saubere Arbeitsnachweise und konsistente Lieferung ohne Chaos.

Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters

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