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Außendienstmanagement für Umzugsunternehmen

Echtzeit-Disposition, volle Übersicht, pünktliche Ankünfte. Shifton hält Umzugsoperationen koordiniert und überprüfbar.

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Moving team carrying boxes and furniture from a truck into a suburban home.

Tierärztliche Betreuung Kühlung HLK-R Dachdeckerei Bauwesen Bewässerungs- / Sprinklersysteme Betonmischer Gesundheitswesen / Medizin Fenster- und Doppelverglasungsinstallation Aufzüge & Liftwartung Teppich- und Teppichreinigung Videograf Desinfektion von Einrichtungen Wartung von Geldautomaten und Kiosken Abwassersammeltank-Dienst Schlüsseldienst Schädlingsbekämpfung von Nagetieren Abschleppdienst / Fahrzeugbergung Malen Installation von Überwachungs- und Alarmsystemen Zugangskontrolle & Gegensprechanlagen Tierärztliche Betreuung Kühlung HLK-R Dachdeckerei Bauwesen Bewässerungs- / Sprinklersysteme Betonmischer Gesundheitswesen / Medizin Fenster- und Doppelverglasungsinstallation Aufzüge & Liftwartung Teppich- und Teppichreinigung Videograf Desinfektion von Einrichtungen Wartung von Geldautomaten und Kiosken Abwassersammeltank-Dienst Schlüsseldienst Schädlingsbekämpfung von Nagetieren Abschleppdienst / Fahrzeugbergung Malen Installation von Überwachungs- und Alarmsystemen Zugangskontrolle & Gegensprechanlagen

Route tracking on Shifton Task Map (Satellite) with purple track, last point, and employee filters

Echtzeit-Kontrolle für Umzugsoperationen

Umzugsarbeiten zu managen bedeutet, Schätzungen, Inventar, Park-/Zugangsbeschränkungen, Lade-/Entladezeiten, Lagerung und Ferntransporte zu jonglieren – oft in mehreren Städten und mit engen Zeitplänen. Teams benötigen Live-Übersicht darüber, wer vor Ort ist, welcher LKW wo steht und wo Aufgaben ins Stocken geraten. Shifton Field Service bietet ein einziges Betriebsvorbild mit genauen und sauberen Übergaben und Arbeitsnachweisen – damit der Plan ohne endlose Anrufe zusammenhält.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Außendienst

Arbeiten mit Vergnügen
Zeit sparen für das, was wichtig ist
Klarheit und Transparenz aller Aufgaben

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Funktionalität

Funktionen des Außendienstmanagements für Umzugsunternehmen

Wie Shifton Field Service Umzugsteams stärkt

Ein fokussiertes Außendienst-Toolkit für lokale und Fernumzüge – sowohl für private als auch gewerbliche. Gib Verkäufern/Koordinatoren, Disposition und Teams das gleiche Live-Bild, um Verzögerungen zu reduzieren und die Arbeit überprüfbar zu halten.

Team-Standortverfolgung Verfolge die Bewegungen von Crew und LKW in Echtzeit. Sieh, wer wo ist, wie lange sie an einem Abhol-/Ablieferpunkt verbracht haben, und wo sie während des Arbeitstages waren. Kein Chaos, keine Anrufe – alles ist auf der Karte zu sehen.
Mobiler Zugriff Alle Arbeiten sind in deiner Tasche. Umzugsmitarbeiter beginnen den Arbeitstag mit einem Fingertipp, sehen Jobs ein, markieren Aufgaben, erfassen Notizen/Fotos/Zustellnachweise und erhalten Benachrichtigungen auf dem Telefon. Keine Excel-Tabellen oder Papier – alles in einer App.
Digitale Auftragsformulare Erstelle, fülle aus und unterschreibe Formulare direkt im System. Fotos, Unterschriften, Kommentare – alles wird online gespeichert ohne Papierkrieg. Ideal für Schätzungen, Inventarlisten, Frachtbriefe, Zugangs-/Parkhinweise und Schadensberichte.
Kunden- & Standortverwaltung

Speichere alle Kunden- und Standortdaten an einem Ort – Kontakte, Adressen, Fahrstuhl-/Zeitfenster, Treppen-/Parkrestriktionen und Job-Historie. Manager sehen alles, was sie benötigen um schnell zu reagieren und die Qualität hochzuhalten. Keine verlorenen Telefonnummern oder doppelte Excel-Tabellen mehr.

Screenshot of the Shifton task details page showing employee information, client data, job description, and digital checklist options

Task map and employee location tracking in Shifton

Effizienzsteigerung mit Umzugsaußendiensten

Die Verwaltung von Außendiensten an verschiedenen Standorten erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Disposition, Außenteams und Interessenten.

Auftragsfortschrittsverfolgung Echtzeitkontrolle — von der Erstellung bis zur Fertigstellung.
Sieh, wer an welchem Auftrag arbeitet, was erledigt ist und was noch aussteht.
Transparenz, die Zeit spart, Verwirrung verhindert und die Kundenzufriedenheit verbessert.
Sofortige Benachrichtigungen das System benachrichtigt, wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig begonnen hat, bei Verzögerungen oder wenn ein Problem gemeldet wird (fehlendes Teil, Standortwechsel, Wetterauswirkungen).
Keine Überraschungen — du weißt immer, was im Team passiert.
Push, E-Mail oder Telegram — wähle deinen bevorzugten Benachrichtigungskanal.
Bestands- & Lagermanagement Volle Kontrolle über Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile.
Verfolge, was ausgegeben wird, wo es verwendet wird und wann Nachbestellungen nötig sind.
Beim Erstellen einer Aufgabe, weisen im Voraus benötigte Materialien zu, um eine reibungslose Ausführung zu gewährleisten.
Weniger Engpässe, weniger Fehler, mehr Transparenz — jeder Artikel wird vom Lager bis zur Baustelle verfolgt.
Zugriffskontrolle Konfiguriere, wer was sieht — jeder mit seiner eigenen Zugriffsebene.
Inhaber
Admin
Antragsteller
Genehmiger
Techniker

Sicherheit und Ordnung in den Daten ohne unnötige Exposition.

Umzugsoperationen mit Shifton Field Service rationalisieren

Für Unternehmen, die in mehreren Städten oder Depots tätig sind, werden verbundene Systeme, lückenlose Audit-Trails und klare Sichtbarkeit benötigt, wer was wann und wo gemacht hat. Dieser Block spiegelt dein Layout wider und hält deine Servicetexte wortgetreu.

Integrationen Verbinde Shifton Field Service mit deinen Tools: CRM, ERP/Buchhaltung, Schätzung/Rechnungsstellung, Lagerhaltung/WMS und Routen-/Telematik. Daten synchronisieren sich automatisch — keine manuellen Updates.
Auftragshistorie Eine vollständige Historie jedes Umzugs: wer führte es aus, wann, und was wurde getan, mit Fotos, Unterschriften, Inventar und Zustellnachweisen. Praktisch für Analyse, Audits, Ansprüche und evidenzbasiertes Reporting. Keine Daten gehen verloren; alles ist zur Hand.
Dienstleistungsbereich Mehrere Städte oder Depots? Kein Problem. Teile die Karte in Dienstleistungszonen und -routen auf. Plane die Arbeit und verfolge Teams an verschiedenen Orten — alles von einem Panel aus. Einheitliche Kontrolle, transparente Struktur, lokale Autonomie.
Berichterstattung Verfolge, wer wie viele Aufgaben abgeschlossen hat (oder nicht), wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde und die Zeit in jedem Status verbracht wurde.

Shifton Field Service gibt Umzugsteams ein einziges Betriebsbild — von der Disposition bis zur Fertigstellung. Du erhältst Echtzeitkontrolle, saubere Arbeitsnachweise, die tatsächlich bewegen: straffere Zeitpläne, weniger Ansprüche, vorhersehbare Kosten.

Reporting dashboard in Shifton showing task counts, time spent, and status metrics per employee

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