Field Service Management für Laborgerätedienst

Echtzeit-Dispatch, volle Transparenz, dokumentierter Service. Shifton hält Installationen, PMs, Kalibrierungen und Reparaturen koordiniert, nachvollziehbar und konform.
Technicians performing laboratory equipment maintenance and calibration — field service management
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Echtzeitkontrolle für Laborbetriebe

Den Dienst für Laborgeräte zu betreiben bedeutet, Lieferungen/Installationen, IQ/OQ/PQ-Validierung, Kalibrierungen, PM-Routen, Notfallstörungen, Firmware-Updates, Teilelogistik, Dekontamination und Übergabe zu koordinieren — in Forschungslaboren, klinischen Laboren, Pharma-, Biotechnologie- und Universitätsanlagen mit strikten Zugriffs- und Compliance-Regeln. Teams benötigen Live-Einblick, wer vor Ort ist, welche Räume/Instrumente betroffen sind (HPLC/GC, Zentrifugen, Inkubatoren, -80°C-Gefrierschränke, Sicherheitswerkbänke, Waagen, Autoklaven, Abzugshauben), welche Teile ausgegeben wurden und wo die Arbeit ins Stocken gerät. Deshalb bietet Shifton eine Field Service Plattform speziell für Laborgeräte — klare Status, präzise Zuweisungen und saubere Übergaben zwischen Dispatch, Feldeinsteigern und Laborleitern/Qualitätssicherung.

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Shifton Außendienst

  • Arbeiten mit Vergnügen
  • Zeit sparen für das, was wichtig ist
  • Klarheit und Transparenz aller Aufgaben
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Funktionalität

Merkmale des Field Service Managements für Laborgerätedienst

Wie Shifton Field Service Laborgeräteteams unterstützt

Ein fokussiertes Field-Service-Toolset für Installationen, PMs, Validierungen, Reparaturen und Konformitätsdokumentation. Geben Sie Koordinatoren, Disponenten und Feldeingineuren dasselbe Live-Bild, um Verzögerungen zu reduzieren, Teileverwechslungen zu vermeiden und die Dokumentation lückenlos zu halten.

  • Team-Standortverfolgung 
    Verfolgen Sie die Bewegungen der Mitarbeiter in Echtzeit.
    Sehen Sie, wer wo ist, wie lange sie an einem Ort verbracht haben / Sie können verfolgen, wo sich ein Mitarbeiter während des Arbeitstags befand.
    Kein Chaos, keine Anrufe — alles auf der Karte.

  • Mobiler Zugriff 
    Alles Wichtige in Ihrer Tasche.
    Mitarbeiter beginnen den Arbeitstag mit einem Klick, markieren Aufgaben und erhalten Benachrichtigungen direkt auf dem Handy.
    Keine Excel-Dateien oder Papierkram — alles in einer App.

  • Digitale Arbeitsformulare 
    Erstellen, ausfüllen und unterschreiben Sie Formulare direkt im System.
    Fotos, Unterschriften, Kommentare — alles wird online ohne Papierablage gespeichert.
    Ideal für Außenteams und Vor-Ort-Services.

  • Kundenmanagement 
    Alle Kundendaten an einem Ort speichern — Kontakte, Adressen, Bestellhistorie.
    Manager sehen alles, was sie brauchen, um schnell zu reagieren und ein hohes Serviceniveau aufrechtzuerhalten.
    Keine verlorenen Telefonnummern oder doppelte Excel-Blätter mehr.

Plumbing repair kit Plastall Profi-100 Mirrek 100 g added to Shifton inventory
Task Calendar Home Page

Effizienzsteigerung mit Laborgeräte-Feldservice

Feldarbeiten über Standorte hinweg zu verwalten, erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Dispatch, Feldern und Stakeholdern.

  • Fortschrittsverfolgung von Aufgaben  Echtzeitkontrolle — von der Aufgabenstellung bis zur Fertigstellung.
    Sehen Sie, wer an welchem Job arbeitet, was erledigt ist und was noch aussteht.
    Transparenz, die Zeit spart, Verwirrung verhindert und die Kundenzufriedenheit verbessert.
  • Sofortige Benachrichtigungen  Das System benachrichtigt Sie, wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig begonnen wurde, eine Verzögerung eintritt oder ein Problem gemeldet wird (fehlendes Teil, Standortwechsel, Wettereinfluss).
    Keine Überraschungen — Sie wissen immer, was im Team passiert.
    Push, E-Mail oder Telegram — wählen Sie Ihren bevorzugten Benachrichtigungskanal.
  • Inventar- und Lagerverwaltung  Vollständige Kontrolle über Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile.
    Verfolgen Sie, was ausgegeben wird, wo es verwendet wird und wann Nachschub benötigt wird.
    Bei der Erstellung einer Aufgabe werden die erforderlichen Materialien im Voraus zugewiesen, um eine reibungslose Ausführung zu gewährleisten.
    Weniger Engpässe, weniger Fehler, mehr Transparenz — jedes Teil wird vom Lager bis zur Baustelle verfolgt.
  • Zugriffskontrolle  Konfigurieren Sie, wer was sieht — jeweils mit eigenem Zugriffsniveau.
  • Eigentümer
  • Administrator
  • Antragsteller
  • Genehmigende 
  • Techniker 
Sicherheit und Ordnung in Daten ohne unnötige Offenlegung.

Optimieren Sie Laborgeräteabläufe mit Shifton Field Service

Für Anbieter, die in Krankenhäusern, Forschungszentren und Campus arbeiten, benötigen Sie Systeme, die miteinander kommunizieren, fehlerfreie Prüfpfade und klare Sicht darauf, wer was, wo und wann getan hat.

  • Integrationen 
    Verbinden Sie Shifton Field Service mit Ihren bevorzugten Tools: CRM, ERP, Buchhaltung.
    Daten werden automatisch synchronisiert — keine manuellen Updates.

  • Arbeitsauftragshistorie 
    Komplette Historie für jeden Auftrag: wer ihn ausgeführt hat, wann und was gemacht wurde.
    Bequem für Analyse, Prüfungen und evidenzbasiertes Reporting.
    Keine Daten gehen verloren; alles ist griffbereit.

  • Servicebereich 
    Haben Sie mehrere Niederlassungen? Kein Problem. Sie können die Karte in Servicezonen unterteilen, indem Sie ein bestimmtes Territorium auf der Karte angeben.
    Planen Sie Arbeiten und verfolgen Sie Teams an verschiedenen Orten/Punkten/Territorien — alles von einem Panel aus.
    Einheitliche Kontrolle, transparente Struktur, lokale Autonomie.

  • Berichterstattung
    Verfolgen Sie, wer wie viele Aufgaben abgeschlossen hat (oder nicht), wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde und wie lange in jedem Status verbracht wurde.

Shifton Field Service bietet Laborgeräteteams ein operatives Gesamtbild — von der Installation bis zum verifizierten Abschluss. Sie erhalten Echtzeitkontrolle und sauberen Nachweis über die Arbeit auf jedem Instrument und Standort.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
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