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Außendienstmanagement für Malerarbeiten

Echtzeit-Dispatch, vollständige Sichtbarkeit, weniger Nacharbeiten. Shifton hält Malerteams koordiniert und überprüfbar.

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Painter wearing safety gear applying paint to a house exterior with a brush.

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Echtzeit-Kontrolle für Malerarbeiten

Die Verwaltung von Malerarbeiten bedeutet, Schätzungen, Farbzulassungen, Oberflächenvorbereitung, mehrere Anstriche, Mängellisten und Zimmerwechsel zu jonglieren – oft über Wohn- und Gewerbestandorte mit engen Zeitfenstern hinweg. Teams brauchen live Sichtbarkeit, wer vor Ort ist, welche Aufgaben und Materialien zugeteilt sind und wo Aufgaben zurückfallen. Shifton Außendienst bietet ein operatives Gesamtbild mit präzisem und sauberem Übergang und Arbeitsnachweis – sodass der Tag ohne endlose Anrufe zusammenhält.

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Shifton Außendienst

Arbeiten mit Vergnügen
Zeit sparen für das, was wichtig ist
Klarheit und Transparenz aller Aufgaben

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Funktionalität

Funktionen des Außendienstmanagements für Malerarbeiten

Wie Shifton Außendienst Malerteams stärkt

Ein fokussiertes Außendienstwerkzeug für Wohn-, Gewerbe-, Innen- und Außenprojekte. Geben Sie Schätzern, Projektleitern und Crews dasselbe Live-Bild, um Verzögerungen zu minimieren und die Arbeit überprüfbar zu halten.

Team-Standortverfolgung
Verfolgen Sie die Bewegung der Maler in Echtzeit. Sehen Sie, wer wo ist, wie lange sie an einem Standort verbracht haben und wo sie während des Arbeitstags waren. Keine Chaos, keine Anrufe – alles ist auf der Karte.
Mobiler Zugriff
Alle Arbeiten sind in Ihrer Tasche. Crews starten den Arbeitstag mit einem Tippen, sehen Jobs und Checklisten, fügen Notizen/Fotos hinzu und empfangen Benachrichtigungen auf dem Telefon. Keine Excel-Dateien oder Papierkram – alles in einer App.
Digitale Arbeitsformulare
Erstellen, ausfüllen und unterschreiben Sie Formulare direkt im System. Fotos, Unterschriften, Kommentare – alles wird online gespeichert, ohne Papierpfad. Ideal für Farbzulassungen, Oberflächenvorbereitungs-Checklisten, Änderungsaufträge, Mängellisten und Abschlussbestätigungen.
Kunden- & Standortverwaltung
Speichern Sie alle Kunden- und Standortdaten an einem Ort – Kontakte, Adressen, Zugangshinweise, Oberflächentypen, Quadratmeterzahl, Ausführungsspezifikationen und Auftragsgeschichte. Manager sehen alles, was nötig ist, um schnell zu reagieren und die Qualität hoch zu halten.

Digital checklist editor in Shifton Field Service with customizable field types like text, checkbox, dropdown, and signature.

Shifton Transfers – Manage and Track Equipment Movements

Effizienzsteigerung mit Maler-Außendienst

Das Management von Außendienstarbeiten über Standorte hinweg erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Dispatch, Außendienstteams und Stakeholdern.

Job-Fortschrittsverfolgung
Echtzeitkontrolle – von der Auftragserstellung bis zur Fertigstellung.
Sehen Sie, wer an welchem Job arbeitet, was erledigt ist und was noch aussteht.
Transparenz, die Zeit spart, Verwirrung verhindert und die Kundenzufriedenheit verbessert.
Sofortige Benachrichtigungen
Das System benachrichtigt Sie, wenn ein Auftrag nicht rechtzeitig begonnen hat, eine Verzögerung auftritt oder ein Problem festgestellt wird (fehlendes Teil, Standortwechsel, Wetterauswirkung).
Keine Überraschungen – Sie wissen immer, was im Team passiert.
Push, E-Mail oder Telegram – wählen Sie Ihren bevorzugten Benachrichtigungskanal.
Bestands- & Lagerverwaltung
Volle Kontrolle über Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile.
Verfolgen Sie, was ausgegeben, wo es verwendet wurde und wann Nachbestellungen erforderlich sind.
Bei der Erstellung eines Auftrags weisen Sie im Voraus die benötigten Materialien zu, um eine reibungslose Ausführung zu gewährleisten.
Weniger Engpässe, weniger Fehler, mehr Transparenz – jedes Teil wird vom Lager bis zur Baustelle verfolgt.
Zugangskontrolle
Konfigurieren Sie, wer was sieht – jeder mit seinem eigenen Zugriffslevel.
Eigentümer
Administrator
Anforderer
Genehmiger
Techniker

Sicherheit und Ordnung in den Daten ohne unnötige Offenlegung.

Optimierung der Malerarbeiten mit Shifton Außendienst

Für Unternehmen, die in mehreren Stadtteilen oder Projekten tätig sind, benötigen Sie vernetzte Systeme, lückenlose Prüfpfade und klare Sichtbarkeit dessen, wer was, wo und wann getan hat. Dieser Block spiegelt Ihr Layout wider und hält Ihre Servicetexte unverändert.

Integrationen
Verbinden Sie Shifton Außendienst mit Ihren Werkzeugen: CRM, ERP/Buchhaltung, Schätzung/Abrechnung und Routing/Telematik. Daten werden automatisch synchronisiert – keine manuellen Updates.
Arbeitsauftragsgeschichte
Eine vollständige Historie jedes Auftrags: wer ihn durchgeführt hat, wann und was getan wurde, mit Fotos, Farbauswahlen und Abschlussbestätigungen. Bequem für Analysen, Prüfungen, Garantien und evidenzbasierte Berichterstattung. Keine Daten gehen verloren; alles ist griffbereit.
Dienstleistungsbereich
Mehrere Stadtteile oder Projekte? Kein Problem. Teilen Sie die Karte in Servicezonen und Routen auf. Planen Sie Arbeiten und verfolgen Sie Teams an verschiedenen Orten – alles von einem Panel aus. Einheitliche Kontrolle, transparente Struktur, lokale Autonomie.
Berichterstattung
Verfolgen Sie, wer wie viele Aufgaben abgeschlossen hat (oder nicht), wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde, und die Zeit, die in jedem Status verbracht wurde.

Shifton Außendienst bietet Malerteams ein operatives Gesamtbild – vom Dispatch bis zur Fertigstellung. Sie erhalten Echtzeitkontrolle, sauberen Arbeitsnachweis, der tatsächlich bewegt: stabilere Workflows, weniger Nachbesserungen, vorhersehbare Kosten.

Inventory categories view in Shifton showing item groups, stock status, and icons

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