Schildersbedrijf software voor ploegen en projecten
Meerdaagse schilderbeurten, opleverpunten en zakelijke projecten op één bord, met het bestek, de foto's en de materialen bij de opdracht.
Schilderen is een volgorde, geen afspraak
Een schilderbeurt is voorbereiding, dan lagen, dan opleverpunten, en elke stap hangt ervan af of de vorige droogt, of de steiger staat, of een andere partij klaar is. Als één afspraak geboekt verdwijnt dat allemaal. Elke stap als eigen opdracht maakt het zichtbaar.
Het bestek reist mee met de ploeg
Kleurcodes, glansgraden, welke wanden erbij horen en welke niet, de verf van de klant, het houtwerk dat buiten de offerte viel. Allemaal afgesproken met wie kwam opnemen en allemaal makkelijk onderweg kwijt te raken. Op de opdrachtkaart komt het compleet aan bij wie het eerste blik opent.
Foto's vooraf en achteraf, en opleveren zonder discussie
Schilderwerk wordt op een meter afstand en in het middaglicht beoordeeld. Een serie foto's van de begintoestand en een van het resultaat, allebei met datum bij de opdracht, maken van de opleverlijst een kort gesprek in plaats van een tweede rit die telefonisch bevochten wordt.
Materiaal, uren en een factuur die zichzelf schrijft
Aangebrachte liters, werkelijke lagen, ploeguren en de per dag gehuurde steiger zijn de vier getallen die bepalen of een project geld heeft opgeleverd. Bij de opdracht vastgelegd terwijl het gebeurt, schrijft de factuur zichzelf en staat de volgende offerte op cijfers.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over schildersbedrijf software
Waarom schilderplanning simpel lijkt en dat niet is
Een schilderklus ziet eruit als een blok dagen in een agenda. In de praktijk is het een keten: afkrabben en plamuren, schuren, gronden, eerste laag, tweede laag, opleverpunten. Elke schakel wacht op droogtijd, op de steiger, of op een andere partij die de ruimte vrijgeeft.
Daarom faalt schilderplanning als agenda en werkt ze als volgorde. Wanneer elke stap een eigen opdracht is, schuift één dag vertraging in de voorbereiding zichtbaar drie stappen op in plaats van donderdagochtend te worden ontdekt.
De verkeerde kleur
De duurste fout van dit vak is niet traagheid, het is de kleur. Een hele verdieping geschilderd in de tint ernaast op de waaier kost het materiaal, de uren en de relatie met de klant, en ontstaat vrijwel altijd uit een code die mondeling is doorgegeven.
Het bestek op de opdrachtkaart, met tinten, glansgraden en uitgesloten vlakken, kost een minuut typen en scheelt die middag. Het beantwoordt ook in één seconde de vraag die zes maanden later komt: wat er precies in de gang is aangebracht.
Foto's vooraf en achteraf
Schilderen is het vak waarin de klant het afgeronde werk op een meter afstand inspecteert. Scheuren die er al waren, de afdruk van een kast, vocht achter de radiator: dat wordt allemaal toegeschreven aan de laatste die in huis was als niemand het vooraf fotografeerde.
Een serie foto's van de begintoestand is precies zoveel waard als de tweede rit die ze voorkomt. De foto's van het resultaat sluiten het werk af en vormen en passant een portfolio, zonder de klant om iets te vragen.
Opleveren is werk, geen gunst
De opleverlijst wordt in veel bedrijven behandeld als een boodschap die iemand doet als er tijd is, en juist daarom stapelt ze zich op, vertraagt ze de betaling en eet ze uiteindelijk de marge op. Ingepland als werk met een eigen venster en een eigen ploeg is ze in dagen gesloten.
Materiaal, uren en de echte marge
Aangebrachte liters, werkelijke lagen, uren per stap en steigerdagen zijn de vier getallen die bepalen of het project geld opleverde. Bijna geen enkel klein bedrijf heeft ze per project, en daarom komen volgende offertes uit het gevoel.
Ze bij de opdracht vastleggen terwijl het gebeurt kost de schilder geen extra tijd en maakt van elk afgerond project een bruikbaar cijfer voor het calculeren van het volgende.
Waar op te letten
Kan het systeem afhankelijke stappen met droogtijd plannen? Komt het volledige bestek op de telefoon? Zijn foto's vooraf en achteraf in seconden te maken zonder bereik? Komt de factuur uit de opdracht met materiaal en meerwerk?
Gratis beginnen
Een ploeg van twee werkt gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen.
Modules komen erbij naarmate het bedrijf groeit, elk met een gratis proefperiode tot 55 dagen: facturatie om vanuit de opdracht te factureren, locatiecontrole zodra er meer dan één ploeg buiten is, klantportaal als vve-beheerders de voortgang willen zien.
De onderdelen zijn apart gedocumenteerd: taakbeheer en dispatch, mobiele app, digitale formulieren, opdrachthistorie, facturatie en rapporten. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kun je lagen als aparte stappen plannen?
Ja. Voorbereiding, grondlaag, eerste laag, tweede laag en opleverpunten worden gepland als eigen opdrachten met een eigen ploeg. Zo staat de droogtijd in het plan in plaats van de verrassing te zijn die de volgende week verschuift.
Hoe komt het bestek bij de schilder?
Kleurcodes, glansgraden, meegenomen en uitgesloten vlakken en de foto's uit de offerte reizen mee op de opdrachtkaart. De schilder opent ze op de telefoon voordat het eerste blik opengaat, dus op het moment dat een verkeerde kleur nog niets kost.
Helpen foto's bij het afsluiten van opleverpunten?
Een serie foto's van de begintoestand en een van het resultaat, met datum bij de opdracht, beslechten het grootste deel van de discussies over bestaande schade en over wat er geschilderd zou worden. De opleverlijst wordt daarna als echt werk ingepland met een eigen venster.
Werkt de app in nieuwbouw zonder bereik?
De app voor iOS en Android houdt kaart, lijsten en foto's op het toestel en synchroniseert zodra er weer verbinding is, zodat kelders, hallen en ruwbouw gewoon worden vastgelegd.
Kunnen materiaal en uren per project worden bijgehouden?
Aangebrachte liters, producten en uren per stap worden bij de opdracht genoteerd, wat een echte marge per project geeft en volgende offertes die op werkelijke kosten staan in plaats van op herinnering.
Is dit geschikt voor een kleine ploeg?
Teams van twee personen of minder werken gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen. Betaalde modules zoals facturatie en locatiecontrole komen erbij als het bedrijf groeit.
Wat kost software voor een schildersbedrijf?
Het gratis plan geldt permanent voor maximaal twee medewerkers, daarboven is de prijs per medewerker per maand. Elke betaalde module heeft een gratis proefperiode tot 55 dagen, genoeg voor een heel seizoen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.