Domů / Odvětví / Agentury pro chůvy a pečovatelky

Řízení služeb v terénu pro agentury chův a opatrovníků

Zasílání úloh v reálném čase, plná viditelnost, dokumentovaná péče. Shifton udržuje práci v oblasti péče o děti koordinovanou a auditovatelnou.

Začněte zdarma Naplánovat demo

Professional nanny playing with a child at home during babysitting service

Zámečník Odklízení Sněhu Chlazení HVAC-R Odtahová služba / Záchrana vozidla Instalace oken a dvojitého zasklení Údržba bankomatů a kiosků Kontrola přístupu a interkomy Přeprava zvířat Střechařství Instalace plotu Instalace sádrokartonu Servis systému úpravy vody Garážová Dveře Betonové mixéry Okenní tónování a fólie Komínové a krbové služby Inspekce a Oprava Hřišťových Zařízení Catering / Události IT podpora na místě PC/síť Krajinářství Zámečník Odklízení Sněhu Chlazení HVAC-R Odtahová služba / Záchrana vozidla Instalace oken a dvojitého zasklení Údržba bankomatů a kiosků Kontrola přístupu a interkomy Přeprava zvířat Střechařství Instalace plotu Instalace sádrokartonu Servis systému úpravy vody Garážová Dveře Betonové mixéry Okenní tónování a fólie Komínové a krbové služby Inspekce a Oprava Hřišťových Zařízení Catering / Události IT podpora na místě PC/síť Krajinářství

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Kontrola v reálném čase pro provoz péče o děti

Provoz agentury pro hlídání dětí a chůvy znamená žonglování s žádostmi na poslední chvíli, opakovanými rezervacemi, vyzvednutím/odvozem, hlídáním během večerky, školními běhy, pokrytím v době nemoci a lékovými návštěvami — často napříč více rodinami a překrývajícími se časovými okny. Týmy potřebují živou viditelnost toho, kdo je k dispozici, který opatrovatel je již na úloze, kdo může přijmout naléhavé volání a kde se práce zadrhává. Proto poskytuje Shifton platformu pro služby v terénu, přizpůsobenou péči o děti — jasné stavy a čistý předání mezi koordinátory, rodiči a ošetřovateli. Toto řešení služeb v terénu připravené pro péči o děti zefektivňuje operace tím, že směruje každou návštěvu k správnému opatrovateli nebo opatrovatelce, přiděluje podle dostupnosti a požadavků (věk zkušenosti, alergie, řízení atd.), a sleduje pokrok a čas na místě v reálném čase. Ať už pokrýváte po-školní péči, hlídání během večerky, cestovní podporu nebo celodenní péči doma, Shifton udržuje úkoly organizované, auditovatelné a mimo neorganizovanou konverzaci — bez nekonečných hovorů. S Shiftonem agentury snižují počet vynechaných návštěv, vyhýbají se „nikdo nepřišel“ a zlepšují důvěru rodičů díky dokumentovaným důkazům o péči. Máte kontrolu nad rozšiřováním pokrytí přes čtvrti, ochranou kvality služeb a udržováním odpovědnosti v bezpečí.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Terénní Služba

Pracujte s radostí
Šetřete čas na to, co je důležité
Jasnost a transparentnost všech úkolů

Začněte zdarma

Funkčnost

Funkce řízení služeb v terénu pro agentury chův a opatrovníků

Jak Shifton Field Service posiluje agentury pro hlídání dětí a chůvy

Soustředěná sada nástrojů pro služby v terénu pro péči doma, dohled po škole, vyzvednutí/odvoz ve škole, hlídání během večerky a naléhavé požadavky ve stejný den. Poskytněte koordinátorům, rodičům a ošetřovatelům stejný živý obraz pro snížení zpoždění, prevenci neukázání se a udržení auditelnosti služby.

Sledování polohy týmu Sledujte chůvy a opatrovníky v reálném čase. Vidíte, kdo je kde, jak dlouho zůstali u adresy klienta a kde byl každý ošetřovatel během pracovního dne. Žádný chaos, žádné hovory — vše je na mapě.
Mobilní přístup Všechnu práci máte v kapse. Ošetřovatelé zahajují den jedním stisknutím, potvrzují check-in/check-out, zaznamenávají úkoly (krmení, pomoc s domácími úkoly, koupání, večerka) a přijímají živé aktualizace na telefonu. Žádné Excel soubory nebo papírování — vše je v jedné aplikaci.
Digitální pracovní formuláře Vytvářejte, vyplňujte a podepisujte formuláře přímo v systému. Fotografie, podpisy, komentáře — všechno je ukládáno online bez papírové stopy. Ideální pro denní zprávy rodičům, potvrzení o lécích, poznámky o incidentech, nouzové kontakty, pokyny k vyzvednutí/odvozu a poznámky o večerce.
Správa klientů a rodin

Ukládejte všechna data rodin na jednom místě — kontakty, adresy, poznámky k přístupu (kódy/klíče), profily dětí (věk, alergie, léky, rutiny), preference a historie návštěv. Koordinátoři vidí to, co potřebují k rychlé reakci a udržení vysoké kvality. Žádné ztracené čísla nebo nepořádné tabulky.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.

Shifton Task Details – Job Scheduling and Client Management

Zvyšte efektivitu s terénní službou pro péči o děti

Řízení terénní práce na různých místech vyžaduje strukturu, odpovědnost a živou koordinaci mezi dispečinkem, terénními týmy a zainteresovanými stranami.

Sledování průběhu práce Kontrola v reálném čase — od vytvoření úkolu po jeho dokončení.
Sledujte, kdo na čem pracuje, co je hotovo a co je ještě nevyřízené.
Transparentnost, která šetří čas, předchází zmatení a zlepšuje spokojenost klientů.
Okamžitá upozornění Systém vás upozorní, pokud úkol nezačal včas, pokud dojde ke zpoždění, nebo když je označen problém (chybějící část, změna místa, vliv počasí).
Žádná překvapení — vždy víte, co se děje v týmu.
Push, e-mail nebo Telegram — vyberte si preferovaný kanál pro oznámení.
Řízení inventáře a skladu Plná kontrola nad nástroji, materiály a náhradními díly.
Sledujte, co bylo vydáno, kde je to používané a kdy je potřeba nové zásoby.
Při tvorbě úkolu přidělte předem potřebné materiály pro hladké provedení.
Méně nedostatků, méně chyb, více transparentnosti — každá položka je sledována od skladu až po místo úkolu.
Kontrola přístupu Nastavte, kdo co vidí — každý s jejich vlastní úrovní přístupu.
Vlastník
Administrátor
Žadatel
Schvalovatelé
Technici

Bezpečnost a pořádek v datech bez zbytečného vystavování.

Zefektivněte provoz v péči o děti s Shifton Field Service

Pro agentury pokrývající několik čtvrtí a více rodin najednou potřebujete systémy, které synchronizují, auditují stopy, které obstojí, a jasnou viditelnost, kdo co udělal, kde a kdy.

Integrace Spojte Shifton Field Service s vašimi nástroji: CRM, fakturací/účtováním, mzdami, zasíláním zpráv. Data se synchronizují automaticky — žádné ruční kopírování-vkládání.
Historie pracovních příkazů/navštěv Kompletní záznam každé návštěvy: kdo poskytl péči, kdy a co bylo uděláno — jídlo, léky, vyzvednutí ve škole, aktivity, večerka, poznámky pro rodiče. Užito pro ochranu vůči odpovědnosti, komunikaci s rodiči, dodržení předpisů a interní kontrolu kvality. Žádná data se neztratí; všechno je zaznamenáno.
Oblast služby Několik čtvrtí, měst nebo směn? Žádný problém. Rozdělte mapu do zón služby a přiřiďte opatrovatele zónám nebo časovým blokům. Plánujte pokrytí a sledujte hlídače/chůvy v různých oblastech — to vše z jednoho panelu. Centrální kontrola, místní pokrytí.
Zprávy Sledujte, kdo dokončil kolik návštěv (nebo je vynechal), kolik času se věnovalo jednotlivým návštěvám a jak dlouho každá návštěva zůstala v jednotlivých stavech.

Shifton Field Service poskytuje týmům péče o děti jeden operační obraz — od žádosti po předání. Získáte kontrolu v reálném čase, čisté důkazy o péči, které skutečně přinášejí výsledky: méně neúčasti, stabilnější pokrytí, chráněná důvěra s rodiči.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.

Zdroje

Chcete se dozvědět více?

Propojení terénních služeb s podnikatelskými systémy

Řízení terénních služeb bývalo odříznuté – několik dispečerů, flotila techniků a nekonečné telefonáty, aby byli všichni informováni. Jak však firmy rostou, jedna...

Více podrobností

Osvědčené postupy pro řízení terénních techniků a tras

Každý servisně orientovaný podnik závisí na lidech v pohybu — technicích cestujících od úkolu k úkolu, řešících problémy, které udržují životy a...

Více podrobností

Běžné výzvy v terénních službách a jak je řešit

Práce v terénu vypadá zvenku jednoduše: zavolá klient, technik přijde a problém se vyřeší. Ale kdokoli, kdo někdy vedl tým v pohybu,...

Více podrobností

Začněte dělat změny již dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšete řízení týmu a zvýšte efektivitu.

Začněte zdarma