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Gestão Eficiente de Equipes de Limpeza

Gestão eficiente da força de trabalho: Otimize agendas, monitore tempo e simplifique operações com Shifton para a indústria de limpeza.

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Team diligently cleans floor-to-ceiling windows, enhancing a bright, modern office with natural light.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

O Que a Shifton Oferece para a Indústria de Limpeza

A indústria de limpeza prospera com eficiência, prestação de serviços pontuais e gestão eficaz da força de trabalho. O software de gestão empresarial da Shifton para limpeza é especificamente projetado para atender a essas necessidades.

O software de agendamento de limpeza da Shifton automatiza o planejamento de turnos e garante que a disponibilidade da equipe esteja alinhada com a demanda dos clientes. Tanto para gerenciar grandes equipes em contratos de limpeza comercial quanto para pequenos serviços residenciais, a Shifton simplifica o processo, economizando tempo e reduzindo erros.

Com sua ajuda, os gestores de uma empresa de limpeza resolverão uma série de problemas: as funções de geolocalização ajudarão a distribuir ordens para os funcionários mais próximos. Eles também receberão notificações assim que o trabalho for concluído e poderão monitorar a carga de trabalho de cada especialista em tempo real.

Além disso, a Shifton integra-se com software de folhas de pagamento para empresas de limpeza, automatizando os cálculos de salários e o acompanhamento de conformidade. Este recurso garante que os funcionários sejam pagos corretamente e no prazo, eliminando discrepâncias nas folhas de pagamento e melhorando a satisfação da equipe.

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Funcionalidade

Recursos da Shifton para a Indústria de Limpeza

Agendamento Avançado de Limpeza

O agendamento eficiente é crítico para empresas de limpeza que gerenciam equipes dinâmicas e demandas de clientes variáveis. O software de agendamento da Shifton para negócios de limpeza simplifica esse processo com automação e ajustes em tempo real.

1. Planejamento de Turnos Simplificado. A Shifton permite que os gerentes criem agendas em minutos, reduzindo a carga de trabalho manual. Por exemplo, uma empresa de limpeza que atende 50 clientes residenciais pode usar o software de serviços de escalonamento da Shifton para garantir que o pessoal seja designado com base na proximidade, habilidades e disponibilidade, reduzindo o tempo de deslocamento.
2. Ajustes Dinâmicos de Agenda. Ausências inesperadas de pessoal ou solicitações urgentes de clientes podem interromper operações. O software de agendamento de serviços de limpeza da Shifton permite que os gerentes façam ajustes instantâneos, notificando a equipe sobre as alterações via app. Esse recurso pode ajudar uma empresa de limpeza comercial a manter a qualidade do serviço durante uma escassez repentina de pessoal.
3. Modelos Personalizáveis. Para contratos de limpeza recorrentes, a Shifton oferece modelos que simplificam o agendamento. Uma empresa que gerencia limpezas diárias de escritórios pode economizar dezenas de horas reutilizando as agendas pré-definidas.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Monitoramento de Tempo e Integração de Folha de Pagamento

Monitoramento de tempo preciso e gestão de folha de pagamento são essenciais para as empresas de limpeza. O software de gestão de pessoal de limpeza da Shifton oferece ferramentas integradas para monitorar o tempo e automatizar processos de folha de pagamento.

1. Monitoramento de Tempo em Tempo Real. O sistema da Shifton registra horas trabalhadas, pausas e horas extras dos funcionários, assegurando cálculos precisos de folha de pagamento. Por exemplo, uma empresa de limpeza pode reduzir erros de folha de pagamento usando o software de limpeza de monitoramento de tempo e presença da Shifton.
2. Integração com Software de Folha de Pagamento. A Shifton se integra com os principais softwares de folha de pagamento para empresas de limpeza, automatizando os cálculos salariais e garantindo pagamentos pontuais. Isso elimina o fator humano no cálculo de salários.
3. Relatórios Detalhados para Conformidade. Os gerentes podem gerar relatórios sobre custos de mão de obra, assiduidade e produtividade usando o software da Shifton. Dessa forma, você pode melhor calcular o custo estimado de cada limpeza e manter a conformidade com as leis trabalhistas.

Gestão de Equipes e Engajamento de Funcionários

O software de gestão de equipes de limpeza da Shifton melhora o engajamento dos funcionários ao mesmo tempo que otimiza as operações.

1. Agendamento Flexível. O software de agendamento da Shifton para serviços de limpeza permite que os funcionários troquem turnos, solicitem folgas e vejam os horários em tempo real. Uma empresa de limpeza pode melhorar a satisfação dos funcionários após a implementação de opções de agendamento flexíveis.
2. Monitoramento de Desempenho. Os gerentes podem acompanhar o desempenho dos funcionários usando o software da Shifton, identificando melhores desempenhos e áreas para melhoria para aproveitar ao máximo cada contrato de limpeza. Por exemplo, uma empresa de limpeza pode usar dados de desempenho para recompensar funcionários de alto desempenho, aumentando as taxas de retenção.
3. Comunicação em Tempo Real. O software de fluxo de trabalho de limpeza da Shifton e seu sistema de mensagens no aplicativo garantem que a equipe saiba sobre atualizações, solicitações de clientes e mudanças de agenda, melhorando a coordenação e entrega de serviços.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

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