Терминалдар мен хабтарға логистика кестесі бағдарламасы

Логистика жұмысы тоқтамайды. Тіркемелер түнгі үште келеді, кросс-док шығыс толқынына дейін бос болуы керек, ал 23:00-де басталатын ауысым 07:00-де басталатынымен бірдей ауыр. Логистика жұмыс кестесі бағдарламасы осы үздіксіз ырғақты адамдарды да, қосымша жұмыс уақытының бюджетін де жағып жібермей, әрдайым адаммен қамтылған күйде ұстау үшін бар.

Терминалдағы еңбек шығыны икемді бөлік, сондықтан ол әр соққыны өзіне алады. Көлем аптадан аптаға өзгереді, агенттік арқылы алынған адам қымбат, ал екі адамы жетпейтін ауысым өзінен кейінгінің барлығын тежейді. Сонымен қатар жоспардың өзі күрделі: ауыспалы үлгілер, түнгі сағаттар, тынығу талаптары, демалыс қалдықтары және бір бөлігі тұрақты, бір бөлігі маусымдық ұжым. Нысанда күніне бірден көп ауысым болған бойда электрондық кестелер мұның ешқайсысымен де шамасы келмейді.

Логистика кестесі бағдарламасы нені атқаруы керек

Бірінші орында қамту. Таңғы төртте тесігі бар кесте кесте емес, ол басталу уақыты белгілі оқыс жағдай. Екіншісі сағат тәртібі, өйткені үздіксіз жұмыс қосымша сағаттарды үнсіз жинап, оларды жалақы кезінде ғана ашады. Үшіншісі жету: түнгі және демалыс күндері жұмыс істейтіндер хабарландыру тақтасын оқымайды, сондықтан жоспар телефонға келуі керек. Төртіншісі дәлел, өйткені кім кешікті, кім келмеді және кім үстеме ақылы блокты істеді деген даулар есте сақтаумен емес, жазбалармен шешіледі. Осы төрт нәрсені жабатын логистикадағы жұмыс күшін басқару бағдарламасы мүмкіндіктер тізімі ұзын, бірақ сағатты ұстауы нашар бағдарламадан пайдалы. Іс жүзінде логистикадағы ауысым кестесі бағдарламасы алғашқы екеуі бойынша бағаланады, себебі нысан басшысын өлшейтін нәрсе қамту мен сағат бақылауы.

Адамдар шынымен істей алатын ротация

Ауыспалы ауысым үлгілері хабтың тірегі, әрі үлгі әділ болмаса, тәжірибелі адамдарды жоғалтудың ең жылдам жолы. Shifton үлгіні кесте үлгісі ретінде сақтайды, сондықтан ротация ай сайын қайта құрылмай, қолданылады, ал айлық көрініс күндізгі және түнгі блоктардың ауысып келуін әр адамның ағымдағы сағат жиынымен көрсетеді. Ротацияны әділ ұстайтын нәрсе осы жиын. Әр қызметкерге ең көп мөлшерді белгілеңіз, жүйе оны бұзатын ауысымды сіз жоспарлап отырғанда белгілейді. Қосымша жұмыс уақытын жазылмай тұрып растауды талап ететін етіп теңшеуге болады, сол кезде кездейсоқ шығын шешімге айналады. Аптаның пішіні шешілген де, тек аттарды қою қалған кезде автоматты бөлу үлгіні сіздің орныңызға толтырады.

Үлгілер деректерді көшіру мәселесін де шешеді. Электрондық кестеде тұрған логистика кестесінің үлгісін, тасымал кестесінің үлгісін немесе жөнелтім кестесінің үлгісін қайта теруден гөрі әкелуге болады, ал егер сіз қазір жүк қозғалысын ғана жабатын жөнелтім кестесі бағдарламасын пайдалансаңыз, адамдар жағы бәрібір бір жерде тұруы керек. Дайын кесте қақпадағы басып шығарылған көшірмені әлі қалайтын әркімге сол сияқты шығарылады. Бұл жоспарлаушылар бірінен біріне іс тапсырғанда маңызды, себебі жұмыс істейтін кестеге ең қысқа жол қазірден бар кесте.

Түндер, демалыс күндері және ешкім өз еркімен алмайтын ауысымдар

Әр терминалда толтыруға қиын сағаттар бар. Жақсы басқарылмаса, оларды сол үш адам кеткенше жабады. Ұнамсыз блоктарды ашық ауысым ретінде жариялау серпінді өзгертеді: біліктілігі бар әркім оларды көреді, кезек бірінші өтінімге беріледі, ал ауысым басшысы келіссөз жүргізудің орнына растайды. Қолжетімділік пен бос уақыт сұраныстары кесте құрылмай тұрып жиналады, сондықтан сіз сол күні қарама-қайшылық ашудың орнына адамдардың шынымен істей алатынына сүйеніп жоспарлайсыз. Үстеме мөлшерлеме қолданылатын жерде ол ауысымның өзіне тіркеледі, сондықтан түнді жабудың ақы жағы ай соңында емес, бірден көрінеді.

Жүк диспетчерлеу қайда бітіп, қызметкер кестесі қайда басталады

Бұл нарықтағы іздеудің көп бөлігі диспетчер тілін пайдаланады. Жүк көлігін диспетчерлеу бағдарламасы, жүк диспетчерлеу бағдарламасы және логистикалық диспетчерлеу бағдарламасы негізінен жүкті жоспарлайтын жүйелерді сипаттайды: не жылжиды, қай тіркемеде және қандай баға бойынша. Shifton олардың бірі емес. Ол тиеуді де, бағытты да жоспарламайды және желі бағасын белгілемейді. Ол істейтін нәрсе - жұмыс бітуі үшін нысанда кім болатынын шешу, адамдардың шынымен не істегенін жазып алу және шығынды көрсету. Жүк кестесі бағдарламасы мен жөнелтім кестесі бағдарламасы әдетте жүкке қараған сол санатқа жатады, ал тасымал кестесі бағдарламасы екеуін де білдіруі мүмкін, сондықтан жеткізушіден екеуінің қайсысын шын мәнінде жасағанын сұрау керек. Логистика қызметкерлерінің кестесі бағдарламасын жүк жүйеңіздің орнын басатын емес, оның қасындағы қабат ретінде оқыңыз, себебі көлік компанияларына арналған диспетчерлеу бағдарламаларының көп жарнамасы осы шекараны бұлдыратады және күту дұрыс болмағанда сынақ кезеңі жаман өтеді. Жүк тасымалдау компаниясының кестесі бағдарламасы деген тағы бір сөз тіркесі оны сатып отырған адамға қарай екі түрлі нәрсені білдіреді. Диспетчерлік қызметкерлер кестесі бағдарламасы жұмыстың бір бөлігін әділ сипаттайды, өйткені кеңседегі жоспарлаушылар мен үйлестірушілерге кесте тиеу алаңынан кем керек емес. Егер сіздің адамдарыңыз терминалдар желісінде емес, бір үйдің ішінде болса, қойма қызметкерлерінің кестесі беті көбірек келеді, ал жүргізушілер жағы көлік командаларына арналған бетте қамтылған.

Тұрақты штатты өсірмей өтетін шыңдағы маусым

Бұл салада көлем маусымдық, ал өрлеу тік. Қосымша қолдар бірнеше аптаға келеді, оларға бірінші күні лауазым мен мөлшерлеме керек, содан кейін олар қайта кетеді. Логистика қызметкерлерінің кестесі бағдарламасы уақытша топты қосуды да, тоқтатуды да арзан етуі керек. Shifton команданы лауазымдары, құқық деңгейлері және шақыру күйі бар қызметкерлер тізімі ретінде ұстайды, сондықтан маусымдық топ бөлек кестеде қадағаланбай, бір отырғанда қосылып, кестеге енгізіледі. Сұранысты болжау таңдалған кезеңге сағаттық жүктеме қисығын құрады, бұл өткен айды көшіріп үміттенудің орнына ауысымға шынымен қанша адам керегін шешуге көмектеседі. Күннің пішінін көрсете алмайтын жеткізу тізбегіндегі кесте бағдарламасы жеткізу тізбегін жоспарлау құралы басқа нәрсені қандай жақсы істесе де, тыныш сағаттарды әрдайым артық толтырып, шыңды адамсыз қалдырады. Пәтер мен кеңсе көшулерінің маусымдық шыңы да дәл сондай, ал мұндай бригадалар көшу бригадаларының кестесі бетінде қаралады.

Рөлдер, құқықтар және ауысымды кім жылжыта алады

Терминалдар иерархиямен жұмыс істейді, кесте де оны көрсетуі керек. Әр адам лауазым мен құқық деңгейін алып жүреді, сондықтан ауысым басшысына өз ауысымына құқық беруге болады, ал кең кесте жабық қалады. Бұл естілгеннен маңыздырақ: кестедегі жаман деректің көбі бүкіл көріністі көрмеген адамдардың жақсы ниетпен жасаған түзетуінен шығады. Рөлдер ауысымның өзінде көрінеді, сондықтан төрт операторы бар, ауысым басшысы жоқ блок сәтсіз болғаннан кейін емес, жарияланбай тұрып көзге түседі.

Жұмыста болмау, сағаттар және мәселені ерте байқайтын есептер

Үздіксіз жұмыс ақшаны шағын, қайталанатын тамшылармен жоғалтады. Бір ауысымда бір адамға он минут кешігу жыл бойында толық бір орынға тең. Есептер экраны осының көрінетін жері: қызметкер бойынша жұмыс сағаттары, кешігетін қызметкерлер есебі, ең аз сағат тексерулері, расталған ауысым есептері, жиналған және пайдаланылған күндері бар демалыс қалдықтары, сондай-ақ кестені шығын санына айналдыратын бюджет және мөлшерлеме есептері. Барлығы жоба мен кезең бойынша сүзгіленеді, сондықтан бір нысанды немесе бір жалақы кезеңін бөлек алып, жалақы есептеуге немесе бухгалтерияға шығаруға болады. QuickBooks және Zapier интеграциялары нәтижені деректі екінші рет енгізбей әрі жібереді. Мұны логистикадағы кесте жүйесі десеңіз де, логистикаға арналған қызметкер кестесі бағдарламасы десеңіз де, жазылымды әдетте күнтізбе көрінісі емес, осы есеп қабаты ақтайды. Логистика қызметкерлерінің кестесі бағдарламасын немесе жүк тасымалдау қызметкерлерінің кестесі бағдарламасын іздеп жүрген сатып алушылар дәл осыны қалайды.

Shifton логистика жұмысында

Әр желіге жарайтын бір ең жақсы логистика кестесі бағдарламасы жоқ, себебі екі нысандық кросс-док пен ұлттық хабтар желісі бір мәселені шешіп отырған жоқ. Shifton логистикадағы жұмыс күшін басқару бағдарламасы, одан кең емес: ол адамдарды жоспарлайды, сағаттарды жазады және сіз жүргізетін нысандардың бәрінде екеуі туралы есеп береді. Бұл әдейі тар шеңбер, сол себепті ол түнгі үште біреудің телефонында да қолдануға жарамды қалады. Команданың 10 мүшесіне дейін ол уақыт шегі жоқ тегін және ауысым кестесін, негізгі жұмыс уақытын есепке алу мен қатысуды, мобильді қосымша мен есептерді жабады, бұл шағын хабқа жеткілікті. Одан жоғары баға бір қызметкерге айына есептеледі, ал болжау, автоматты бөлу және геолокация ақылы модульдер, сондықтан шот тұрақты лицензияға емес, адам санына ереді. Нәтиже екі жағдайда да бірдей: әр ауысым жабылған, адамдар қалатын ротациялар және қаржы сұрағанда қорғай алатын сағаттар.