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Monitoraggio delle attività per il tuo team

Potenzia la tua forza lavoro con il software di monitoraggio delle attività dei dipendenti di Shifton — traccia le attività, migliora l'efficienza, raggiungi il successo.

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Monitoraggio delle attività per il tuo team

Tracciabilità completa di ogni azione del personale

Quando sorgono controversie su modifiche ai turni, turni mancati o approvazioni degli straordinari, i manager hanno bisogno di una registrazione incontestabile di ciò che è accaduto e quando. Senza un registro completo delle attività, la risoluzione dei conflitti si basa sulla memoria e sul passaparola — nessuno dei due regge a verifiche HR o audit del lavoro.

Registro delle azioni con timestamp — ogni modifica al calendario, scambio di turno, timbratura e approvazione viene registrata con timestamp esatti e identità degli utenti

Cronologia delle modifiche per turno — visualizzi la cronologia completa delle modifiche di qualsiasi turno, inclusi chi ha effettuato ogni cambiamento e il motivo indicato

Monitoraggio dell’attività dei manager — tenga traccia di quali supervisori gestiscono attivamente i propri team e quali hanno lacune di pianificazione non risolte

Registrazione degli indirizzi IP — registri la posizione di rete di ogni accesso e azione sul calendario per un’ulteriore verifica di sicurezza

Produttività dei dipendenti e modelli di presenza

Identificare quali dipendenti arrivano puntualmente in modo costante, quali si assentano spesso per malattia e quali coprono turni extra aiuta i manager a prendere decisioni eque, basate sui dati, in merito a promozioni, formazione aggiuntiva e distribuzione del carico di lavoro — sostituendo impressioni soggettive con fatti misurabili.

Punteggio di puntualità — calcoli automaticamente il tasso di arrivo puntuale di ciascun dipendente in qualsiasi periodo di tempo per le valutazioni delle prestazioni

Report sulla frequenza delle assenze — identifichi i modelli di assenze non programmate per dipendente, reparto o giorno della settimana

Monitoraggio dell’assegnazione dei turni — veda quali dipendenti richiedono proattivamente i turni aperti, indicando coinvolgimento e affidabilità

Punteggio di aderenza al calendario — confronti le ore lavorate effettive con quelle pianificate e classifichi i dipendenti in base alla percentuale di aderenza

Dashboard operativa in tempo reale

Aspettare i report di fine settimana per comprendere le prestazioni del personale significa che i problemi si accumulano per giorni prima che i manager possano intervenire. Una dashboard in tempo reale evidenzia problemi di presenza, avvisi di straordinario e lacune di copertura nel momento in cui si verificano — consentendo azioni correttive nella stessa giornata.

Feed live delle presenze — veda chi ha timbrato l’ingresso, chi è in ritardo e chi non è ancora arrivato su una schermata aggiornata continuamente

Monitoraggio dell’accumulo di straordinari — controlli le ore settimanali in tempo reale e riceva avvisi quando i dipendenti si avvicinano alle soglie di straordinario

Heatmap della copertura dei reparti — visualizzi quali team e sedi sono completamente coperti rispetto a quelli criticamente sotto organico in questo momento

Confronto dell’attività tra sedi multiple — confronti i parametri di presenza e attività tra le sedi per individuare problemi specifici di una determinata sede

Report di attività pronti per la conformità

Audit del lavoro, controversie salariali e richieste normative richiedono una documentazione dettagliata delle pratiche di pianificazione e dei registri di presenza. Le organizzazioni che non sono in grado di produrre report di attività chiari e strutturati rischiano sanzioni, responsabilità per arretrati salariali e danni reputazionali.

Report di audit esportabili — generi report formattati di tutte le attività del personale per qualsiasi intervallo di date, pronti per la presentazione alle autorità

Verifica delle pause e dei periodi di riposo — dimostri la conformità alle leggi obbligatorie sulle pause tramite registri delle pause con log e timestamp

Archiviazione per il periodo di conservazione — archivi automaticamente i dati delle attività per il periodo di conservazione richiesto dalla legge con archiviazione sicura e ricercabile

Verifica della firma digitale — i dipendenti firmano digitalmente i propri cartellini ore a ogni periodo di paga, creando un registro di approvazione legalmente difendibile

Gratuito per sempre

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Senza limiti di tempo. Accesso completo alle funzionalità principali, fai l'upgrade quando sei pronto.

Fino a 10 membri del team

Pianificazione turni e calendario

Timbratura e presenze

App mobile per iOS e Android

Fogli ore pronti per le buste paga

Report e analisi

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Domande frequenti

Quali azioni registra il log delle attività?

Il log cattura ogni modifica al turno, richiesta di scambio, timbratura e approvazione del manager con timestamp precisi e l'identità dell'utente che ha eseguito l'azione.

Come scopro quale dipendente ha modificato un turno?

Aprite la cronologia delle modifiche di qualsiasi turno in Shifton. Vedrete l'elenco completo di ogni modifica, chi l'ha effettuata, quando e il motivo indicato.

Posso vedere i modelli di presenze di un reparto specifico?

Sì. I report su frequenza assenze e puntualità sono filtrabili per reparto, sede o dipendente e possono essere esportati per qualsiasi intervallo di date.

Per quanto tempo Shifton conserva i dati delle attività?

I record delle attività vengono archiviati automaticamente per il periodo di conservazione legalmente richiesto e rimangono ricercabili per audit in qualsiasi momento.

I dipendenti possono vedere i propri report di attività?

I dipendenti possono visualizzare la propria cronologia presenze nell'app Shifton. I manager controllano quali dettagli sono visibili al personale rispetto ai supervisori.

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