A legjobb időkövető alkalmazások kivitelezőknek

A munkaerőköltség a teljes projektköltség 40-60%-át teszi ki az építőiparban. Amikor a jelenléti ívek pontatlanok - és az Amerikai Bérszámfejtési Szövetség 1-8%-os hibaarányt állapít meg a kézi nyilvántartásnál - az közvetlenül profitveszteséggé válik. Egy $4 milliós munkaerő-költségvetésnél még egy 5%-os hiba is $200 000 nem nyomon követett vagy rosszul felosztott költséget jelent.

Ezért léteznek időkövetési alkalmazások kivitelezők számára. Kiváltják a papíralapú nyilvántartást, megszüntetik a helyettes bejelentkezést, és GPS-hitelesített nyilvántartást adnak arról, hogy ki hol és mennyi ideig dolgozott. De nem mindegyik az építőipari csapatok tényleges működéséhez készült - több munkaterületen, gyenge hálózati lefedettségű területeken, irodai asztalok nélkül dolgozó munkásokkal.

Öt időkövetési alkalmazást teszteltünk kifejezetten abból a szempontból, hogy mennyire kezelik jól a kivitelezői és építőipari munkafolyamatokat. A kritériumok: GPS-pontosság, geofencing megbízhatóság, munkadíj-kalkuláció mélysége, bérszámfejtési integráció, mobil használhatóság a terepen, és valós árazás 10-től 100+ fős csapatoknak.

Mire figyeljen egy kivitelezői időkövető alkalmazásnál

Nem minden időkövető működik egy építkezésen. A kiskereskedelmi és irodai alkalmazások stabil Wi-Fi-t, fix helyszíneket és egyetlen munkacímet feltételeznek. Az építőipar más. A csapata helyszínek között mozog, a műszakok naponta változnak, és az idő felében valaki egy parkolóból jelenti be magát két sáv jelszinttel.

Egy kivitelezői szintű időkövető alkalmazásnak néhány dolgot jól kell kezelnie:

• GPS-bejelentkezés geofencing-gel - így a dolgozók csak akkor tudnak bejelentkezni, ha fizikailag a munkaterületen vannak, nem otthonról vagy útközben
• Projekt szintű időelosztás - az órák hozzárendelésének képessége meghatározott projektekhez, feladatokhoz vagy költségkódokhoz. Enélkül tudja, hány órát dolgoztak, de azt nem, hová ment a pénz
• Túlóra- és szünetautomatizálás - a kézi túlóra-számítások több állami szabály szerint az a pont, ahol a bérszámfejtési hibák halmozódnak. Az alkalmazásnak automatikusan kell kezelnie a szövetségi FLSA követelményeket és az államspecifikus szabályokat
• Bérszámfejtésre kész exportok - ha a jelenléti ívei nem szinkronizálódnak a QuickBooks-szal, ADP-vel, Xero-val vagy bármivel, amin a bérszámfejtést végzi, valaki még mindig minden héten kézzel viszi be az adatokat
• Működik offline vagy gyenge jelnél - az építkezések nem irodaépületek. Ha az alkalmazásnak teljes LTE kell a bejelentkezéshez, nem felel meg az alaptesztnek

Ezzel az ellenőrzőlistával a fejünkben, íme az öt alkalmazás, amely valóban teljesít az építőipari csapatok és kivitelezők számára.

Az 5 legjobb időkövető alkalmazás kivitelezőknek

1. Shifton: a legjobb általános választás kivitelezői csapatoknak

A Shifton egy munkaerő-kezelési platform, amely egy rendszerben kezeli az időkövetést, műszakbeosztást és munkaerőköltség-jelentéseket. A kivitelezők számára a fő előny a moduláris ármodell - egy ingyenes csomaggal indul (legfeljebb 10 felhasználó, időkorlát nélkül), majd csak azokat a modulokat adja hozzá, amelyekre a működése valóban szüksége van. GPS-követés, bérszámfejtés, megfelelőség, feladatkezelés - mindegyik külön bővítmény 30 napos ingyenes próbaidőszakkal az elköteleződés előtt.

Ez fontos a kivitelezői vállalkozások számára, mert a csapatméretek ingadoznak. Lehet 15 munkása egy lakóépítkezésen és 60 egy kereskedelmi helyszínen. A legtöbb időkövető alkalmazás fix felhasználónkénti díjat számít fel, függetlenül attól, milyen funkciókat használ. A Shifton lehetővé teszi a funkciókészlet skálázását, nem csak a létszámét.

GPS és geofencing: A dolgozók a mobilalkalmazáson keresztül jelentkeznek be, és a Shifton rögzíti GPS-koordinátáikat. Geofencinges munkahelyeket állíthat be, így a bejelentkezések csak a munkaterület meghatározott sugarán belül fogadhatók el. A GPS útvonalkövető modul megmutatja a teljes útvonalat, amelyet egy alkalmazott a műszak során bejárt - hasznos a napközben helyszínek között mozgó csapatoknak.

Túlóra és megfelelőség: A megfelelőségi modul nyomon követi a szünetkövetelményeket, maximális órákat és túlóra-küszöbértékeket a helyi munkajogi szabályok alapján. A több államon átívelően dolgozó kivitelezők számára ez kiküszöböli a bérszámfejtési vitákat okozó kézi számításokat.

Munkaerőköltség-átláthatóság: A bérszámfejtési modul kiszámítja a bruttó fizetést a rendes órák, túlóra és ünnepi munka alapján. Pontosan láthatja, mennyibe kerül az egyes projektek munkaereje, mielőtt a számla kimenne - nem két héttel később, amikor a bérszámfejtés lefut.

Többnyelvű felület: A Shifton több mint 40 nyelvet támogat a teljes alkalmazásban. Ha csapata spanyolul beszélő munkásokat vagy különböző országokból származó alvállalkozókat foglalkoztat, mindenki a saját nyelvén használja a rendszert. Nincs kerülőút, nincs fordítóalkalmazás.

Beosztás és szabadságkezelés: A listán szereplő legtöbb csak-időkövető eszközzel ellentétben a Shifton teljes műszakbeosztást tartalmaz. Heti beosztásokat készíthet, csapatokat rendelhet projektekhez, műszakcseréket kezelhet, és szabadság- és betegszabadság-kérelmeket kezelhet - mindezt ugyanazon a platformon belül. Ez egy előfizetéssel és egy alkalmazással kevesebb, amit csapatának meg kell tanulnia.

Jelentéskészítés: A jelentéskészítő modul lebontja a ledolgozott órákat, túlórát és munkaerőköltségeket alkalmazott, projekt vagy időszak szerint. Azoknak a kivitelezőknek, akiknek meg kell mutatniuk az ügyfeleknek, hogyan osztották el a munkaórákat - vagy akik össze akarják hasonlítani a becsült és tényleges munkaerőt egy projekten - ezek a jelentések tisztán exportálhatók táblázat-újraépítés nélkül.

Ami lehetne jobb: A Shifton nem tartalmaz mély költségkód-hierarchiákat vagy közvetlen integrációkat építési becslő szoftverekkel, mint a Procore vagy a PlanGrid. Ha a munkafolyamata többszintű költségkód-követést igényel, amelyet meghatározott ajánlati tételekhez kötnek, azt a leképezést a platformon kívül kell kezelnie. A legtöbb kis- és közepes méretű kivitelezőnek, aki projektenként és nem részletes költségkódonként követi a munkaerőt, ez nem korlátozás.

Árazás: Ingyenes csomag legfeljebb 10 alkalmazottnak alap beosztással. Fizetős modulok $0,50/felhasználó/hónaptól. Minden modul 30 napos ingyenes próbaidőszakot tartalmaz. Éves számlázás 20%-ot takarít meg.

Legjobb: Bármilyen méretű kivitelezői csapatnak, amely ingyen akar elkezdeni, a növekedéssel együtt akar funkciókat hozzáadni, és el akarja kerülni a nem használt eszközökkel teli csomagcsomag kifizetését.

2. ClockShark: a legjobb munkadíj-kalkulációhoz projekt és feladat szerint

A ClockShark kifejezetten építőipari és helyszíni szolgáltató cégek számára készült. A legerősebb értékesítési pont a munkadíj-kalkuláció kezelése - minden alkalommal, amikor egy dolgozó bejelentkezik, kiválaszt egy projektet és feladatot, és az órákat automatikusan a megfelelő projekthez rendelik. Azoknak a kivitelezőknek, akik projektenként számláznak vagy a munkaerőt a becslésekkel szemben követik, ez hetente órákat takarít meg kézi egyeztetésben.

A GPS-követés jól működik. Valós idejű térképet kap, amely megmutatja, hol van az egyes csapattagok, és a geofencing elég megbízható ahhoz, hogy a legtöbb felhasználó kevés hamis bejelentkezési problémát jelent. A kioszkos mód arcfelismeréssel hasznos megosztott táblagépekhez az építkezésen, bár specifikus hardvert igényel a megfelelő működéshez.

Ahol a ClockShark elmarad, az a jelentéskészítés. A beépített jelentések lefedik az alapokat - órák projektenként, túlóra, bérösszesítők - de az egyéni jelentéskészítés korlátozott. Ha a munkaerőköltség-elemzésre van szüksége költségkód-hierarchiák szerinti bontásban, valószínűleg exportálnia kell az adatokat és saját maga kell felépítenie a jelentéseket. A felület is elavultnak tűnik az újabb versenytársakhoz képest.

Mit mondanak a felhasználók: A Capterra-értékelők következetesen dicsérik a GPS-térkép nézetet és a projekt szintű követést. A leggyakoribb panaszok a jelentéskészítési korlátokról és az alkalmazás időnkénti lassúságáról Android-eszközökön szólnak.

Árazás: Standard csomag $40/hónap alap + $9/felhasználó/hónap. Pro csomag $60/hónap alap + $11/felhasználó/hónap. 14 napos ingyenes próbaidőszak.

Legjobb: Építőipari cégeknek, amelyeknek szoros projekt szintű időkövetésre van szükségük, és projektenként a munkaórák alapján számláznak az ügyfeleknek.

3. Workyard: a legjobb GPS-hitelesített időkövetéshez

A Workyard GPS-követése a legrészletesebb ebben a csoportban. Morzsa-stílusú helymeghatározást használ - a dolgozó pozícióját rendszeres időközönként rögzíti a műszak során, nem csak a be- és kijelentkezésnél. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazottról, minden nap teljes útvonaltérképet kap. A mobil csapatokat kezelő vagy az érvényes bérmegfelelőséggel foglalkozó kivitelezők számára ezt a szintű helydokumentációt nehéz máshol megtalálni.

Az alkalmazás automatikusan felismeri a vezetést is, és képes elkülöníteni az utazási időt a helyszíni munkaidőtől. A geofencing munkaterületenként testreszabható, és a bejelentkezés a meghatározott zónákra korlátozott. A szünetkövetés szilárd - automatikus ebédlevonásokat konfigurálhat és államspecifikus megfelelőségi szabályokat állíthat be, bár a túlóra-irányelveket alkalmazottanként kell hozzárendelni a vállalati szintű beállítás helyett, ami adminisztrációs munkát ad a nagyobb csapatoknak.

A legnagyobb hiányosság a beosztás. A Workyard elsősorban időkövető és helyellenőrző eszköz. Ha heti műszakbeosztásokat is kell készítenie, csapatokat kell projektekhez rendelnie vagy szabadságkérelmeket kell kezelnie, ahhoz egy második platformra lesz szüksége. Azoknak a kivitelezőknek, akiknek csak arra kell választ kapniuk, hogy „hol voltak az embereim és mennyi ideig", ezt kiválóan teljesíti.

Mit mondanak a felhasználók: A G2-értékelők kiemelik a GPS-pontosságot és a morzsa-útvonal funkciót. A gyakori panaszok a havi $50 alapdíjra (ami meredeknek tűnik nagyon kis csapatok számára) és a beosztási funkciók hiányára összpontosítanak.

Árazás: $6/felhasználó/hónaptól + $50/hónap alapdíj. 14 napos ingyenes próbaidőszak.

Legjobb: Kivitelezőknek és alvállalkozóknak, akiknek GPS szintű bizonyítékra van szükségük a dolgozó tartózkodási helyéről a megfelelőséghez, érvényes bér dokumentáláshoz vagy ügyfélszámlázás ellenőrzéséhez.

4. Connecteam: a legjobb kivitelezőknek, akiknek többre van szükségük, mint időkövetés

A Connecteam egy mindent-egyben működési platform, amely időkövetést is tartalmaz. Ha kivitelezői vállalkozásának digitális űrlapokra (biztonsági ellenőrzőlisták, napi jelentések, incidensnapló), alkalmazotti képzési modulokra és csapatkommunikációra van szüksége az időóra mellett, mindezt egy alkalmazásba csomagolja. A több helyszínen megfelelőségi dokumentációt kezelő főművállalkozók számára ez az integráció kiküszöböli három-négy külön eszköz szükségességét.

Maga az időkövetés kompetens. A GPS bejelentkezés, geofencing, automatikus túlóra-számítások és jelenléti ív jóváhagyási munkafolyamatok mind az elvárásoknak megfelelően működnek. A kioszkos mód támogatja az arcfelismerést megosztott eszközökhöz. A jelenléti ívek exportálhatók QuickBooks, Xero és ADP rendszerbe.

A kompromisszum a bonyolultság. A Connecteam három különálló termék-„hubbal" rendelkezik (Üzemeltetés, Kommunikáció, HR), mindegyik saját árszinttel. Ha mindháromból szüksége van funkciókra, a költségek gyorsan nőnek - az Alapszint mindhárom hubban $87/hónap a felhasználónkénti díjak előtt. És mivel minden helyszíni iparág számára készült (takarítás, biztonság, logisztika), az építőipar-specifikus mélység vékonyabb, mint a célzottan épített eszközöknél, mint a ClockShark. Nincs natív munkadíj-kalkuláció költségkód-hierarchiákkal, nincs becslési integráció és nincs érvényes bérkövetés.

Mit mondanak a felhasználók: A Capterra-értékelések dicsérik a funkciók szélességét és a mobilalkalmazás minőségét. A leggyakoribb panaszok a zavaros árstruktúráról és mindhárom hub beállításának tanulási görbéjéről szólnak.

Árazás: Ingyenes legfeljebb 10 felhasználónak. Az Üzemeltetési hub $29/hónaptól legfeljebb 30 felhasználónak. További hubok külön árazottak.

Legjobb: Főművállalkozóknak, akiknek időkövetésre, digitális biztonsági űrlapokra, csapatkommunikációra és alkalmazotti betanulásra van szükségük egyetlen platformon - és hajlandók időt szánni a konfigurálásra.

5. QuickBooks Time: a legjobb az Intuit ökoszisztémában lévő kivitelezőknek

Ha a könyvelése QuickBooks Online-on fut, ez a legkisebb ellenállás útja. Korábban TSheets néven ismert, az eszköz most az Intuit ökoszisztémán belül található. A bérszinkronizáció natív - az órák közvetlenül a QuickBooks Payroll-ba áramlanak exportok, importok vagy CSV-fájlok nélkül. Azoknak a kivitelezőknek, akiknek a könyvelője már abban az ökoszisztémában dolgozik, ez kiküszöböli a legnagyobb súrlódási pontot a jelenléti ívtől a fizetésig tartó folyamatban.

A GPS-követés és geofencing működik, bár a geofencing inkább riasztórendszer, mint kemény korlátozás - a dolgozók bejelentkezhetnek a geofence-en kívül, és a menedzserek értesítést kapnak ahelyett, hogy a bejelentkezés blokkolva lenne. A kilométer-követés morzsa-útvonalakkal szép bónusz azoknak a kivitelezőknek, akik utazást térítenek vagy járműhasználatot kell dokumentálniuk.

A problémák valósak. Több felhasználói értékelés a G2-n és Capterra-n jelent mobilalkalmazás-fagyásokat és lassú betöltési időket, különösen Android-on. A túlóra-számítási motornak ismert pontossági problémái vannak - több értékelő dokumentált eseteket, amikor a számított túlóra nem egyezett a kézi ellenőrzéssel. Havi $20 alap plusz $8/felhasználó áron nem is olcsó ahhoz képest, amit kap. Egy 30 fős csapat $260/hónapot fizet a Premium csomagért, és az Elite csomag ($40 alap + $10/felhasználó) $340-ra emeli.

Mit mondanak a felhasználók: A QuickBooks-integrációt egyetemesen dicsérik. A panaszok a mobilalkalmazás stabilitására, a funkciókhoz viszonyított árazásra és a kézi javításokat igénylő túlóra-számítási hibákra összpontosítanak.

Árazás: Time Premium $20/hónap + $8/felhasználó/hónap. Time Elite $40/hónap + $10/felhasználó/hónap. 30 napos ingyenes próbaidőszak. QuickBooks Online előfizetés szükséges.

Legjobb: Kivitelezőknek, akiknek a bérszámfejtése már QuickBooks-on fut, és akik súrlódásmentes jelenléti ív szinkronizálást szeretnének, még ha ez az alkalmazás érdességeinek elfogadását is jelenti.

Hogyan viszonyulnak ezek az alkalmazások költség szempontjából

Az árazás ebben a kategóriában nagyon változó, és a listás ár ritkán mondja el a teljes történetet. Alapdíjak, felhasználónkénti költségek és funkciószintek nehezítik a közvetlen összehasonlítást. Íme, mit fizet ténylegesen egy 25 fős kivitelezői csapat havonta az egyes platformokon:

• Shifton: Ingyenes legfeljebb 10 felhasználónak. 25 felhasználónak időkövetési és GPS-modulokkal, nagyjából $25-75/hónap a kiválasztott moduloktól függően. Nincs alapdíj
• ClockShark Standard: $40 alap + ($9 x 25) = $265/hónap
• Workyard: $50 alap + ($6 x 25) = $200/hónap
• Connecteam Üzemeltetés Alap: $29/hónap (legfeljebb 30 felhasználónak). De adja hozzá a Kommunikációs vagy HR hubokat, és a költségek ugranak
• QuickBooks Time Premium: $20 alap + ($8 x 25) = $220/hónap, plusz a QuickBooks Online előfizetése

A Shifton moduláris modellje itt kiemelkedik. Nem fizet $200+/hónapot nem használt funkciókért. Egy csapat, amelyik csak GPS bejelentkezést és jelenléti íveket igényel, lényegesen kevesebbet fizet, mint amelyik megfelelőségi követést és bérjelentéseket is igényel - és modulokat adhat hozzá, ahogy a projektek megkövetelik.

Melyik alkalmazás illik az Ön kivitelezői vállalkozásához

A helyes választás attól függ, mi kerül valójában időbe és pénzbe most.

Ha kis- vagy közepes méretű kivitelező, akinek megfizethető, rugalmas időkövetésre van szüksége, amely együtt nő a csapatával - kezdje a Shifton-nal. Az ingyenes csomag 10 felhasználót fed le alap beosztással, és GPS-, bérszámfejtési és megfelelőségi modulokat csak akkor ad hozzá, amikor egy projekt megkívánja. Nincs éves szerződés, nincs funkció-túlterhelés.

Ha vállalkozása a munkadíj-kalkuláción áll vagy bukik, és minden órát egy adott projekthez és feladathoz kell kötnie - a ClockShark pontosan erre a munkafolyamatra készült. A projektenkénti elosztás a legjobb ebben a csoportban.

Ha az érvényes bérmegfelelőség vagy az ügyfélszámlázás ellenőrzése GPS szintű bizonyítékot igényel a dolgozó tartózkodási helyéről - a Workyard morzsa-követése adja azt a dokumentációt, amit más alkalmazások nem.

Ha digitális biztonsági ellenőrzőlistákra, incidens-űrlapokra és csapatkommunikációra van szüksége az időóra mellett - a Connecteam csomagolja azokat az üzemeltetési eszközöket, amelyek egyébként külön előfizetéseket igényelnének.

Ha könyvelője már mindent az Intuit ökoszisztémán keresztül kezel, és a prioritás a súrlódásmentes bérszinkronizáció - a QuickBooks Time natívan csatlakozik és kiküszöböli az exportlépést.

Hogyan működik az építőipari időkövetés a gyakorlatban

A koncepció egyszerű, de a részletek számítanak, ha több munkaterületen futtatja, hetente váltakozó csapatokkal.

A dolgozó megérkezik a munkaterületre és megnyitja az alkalmazást a telefonján. Megnyomja a bejelentkezést, az alkalmazás rögzíti a GPS-helyét, és a rendszer ellenőrzi, hogy a projekthez beállított geofence-határon belül van-e. Ha igen, a bejelentkezés átmegy. Ha nem, blokkolják vagy megjelölik menedzseri felülvizsgálatra, attól függően, hogyan konfigurálta.

A műszak során a dolgozó naplózhatja a szüneteket (az alkalmazás követi az időtartamot és az állami szabályoknak való megfelelést), feladatok vagy projektek között válthat, ha a munka más részére költözik, és kijelentkezhet, amikor a nap véget ér. Egyes alkalmazások - mint a Workyard és a Shifton - folyamatosan követik a GPS-t a műszak során, útvonaltérképet építve. Mások csak a be- és kijelentkezésnél rögzítik a helyet.

A fizetési időszak végén a felettes felülvizsgálja a jelenléti íveket az admin irányítópulton. Az órák már ki vannak számítva, a túlóra meg van jelölve, és az adatok készen állnak a bérszámfejtésbe való exportra. Az egész ciklus - a bejelentkezéstől a fizetésig - digitális marad, és innen származnak a pontossági nyereségek. Senki nem tölt ki papíralapú űrlapot emlékezetből péntek délután.

Az Associated General Contractors of America szerint a munkaerőköltség-kezelés az egyik legnagyobb működési kihívás az iparágban. A digitális időkövetés közvetlenül kezeli ezt a kézi adatbeviteli réteg kiküszöbölésével, ahol a legtöbb hiba keletkezik.

Hibák, amelyeket a kivitelezők elkövetnek időkövető alkalmazás választásakor

Miután megnéztük, hogyan teljesít valójában ez az öt platform, néhány minta kirajzolódik abban, hogyan végzik a kivitelezők rossz eszközzel.

Választás kizárólag a listás ár alapján. A legalacsonyabb felhasználónkénti díj nem jelenti a legalacsonyabb összköltsége. Az alapdíjak, kötelező bővítmények és a hat hónapon belül szükséges funkciók költsége mind számít. A Shifton moduláris megközelítése elkerüli ezt a csapdát - soha nem fizet még nem aktivált kapacitásért. De egy $6/felhasználós alkalmazás $50 alapdíjjal és kötelező bővítményekkel csendben túlszárnyalhat egy $9/felhasználós alkalmazást, amely mindent tartalmaz.

A csapat adoptálásának figyelmen kívül hagyása. A világ legjobb funkciókészlete sem számít, ha a csapata nem használja. A bonyolult beállítási folyamatokkal vagy asztali gépre fókuszáló felületekkel rendelkező alkalmazások kudarcot vallanak a terepen. A dolgozóinak két koppintással kell tudniuk bejelentkezni, nem egy többlépéses menüben navigálni. A Shifton és a ClockShark egyaránt jól kezeli ezt - egyszerű mobil felületek, amelyekhez nem kellenek betanulási foglalkozások.

Irodai eszköz vásárlása terepi problémára. A távoli irodai dolgozóknak tervezett általános időkövető alkalmazások technikailag képesek rögzíteni az építőipari órákat. De nem kezelnek geofence-cel védett munkaterületeket, több projektes elosztást vagy államspecifikus túlóra-szabályokat. Végül kerülő megoldásokat épít táblázatokban, ami meghiúsítja a digitalizálás célját.

A skálázás elfelejtése. Egy 10 fős csapatnak működő eszköz lehet, hogy 60-nak nem. Ellenőrizze, hogy az ármodell bünteti-e a növekedést (magas felhasználónkénti díjak) vagy jutalmazza (mennyiségi árazás, ingyenes szintek kis csapatoknak). A Shifton ingyenes csomagja legfeljebb 10 felhasználónak azt jelenti, hogy egy csapattal tesztelheti, mielőtt az egész vállalatot elköteleznie - és a moduláris árazás arányosan tartja a költségeket a növekedéssel.

GYIK

Megakadályozhatja a helyettes bejelentkezést egy időkövető alkalmazás az építkezéseken?

Igen. A GPS geofencing biztosítja, hogy a bejelentkezések csak a munkaterületen történjenek, és az olyan alkalmazások, mint a Shifton és a Workyard, GPS-koordinátákat rögzítenek minden bejelentkezésnél. Egyes alkalmazások fotóellenőrzést vagy arcfelismerést is kínálnak kioszkállomásokon. A geofencing és GPS-naplózás között a helyettes bejelentkezés szinte lehetetlenné válik fizikai jelenlét nélkül.

Működnek ezek az alkalmazások mobilszolgáltatás nélkül távoli munkaterületeken?

Az alkalmazástól függ. A Workyard és a Connecteam támogatja az offline bejelentkezést, amely szinkronizálódik, amikor visszatér a kapcsolat. A Shifton mobilalkalmazása korlátozott kapcsolattal működik az alap be-/kijelentkezéshez. A ClockShark és a QuickBooks Time legalább minimális adatkapcsolatot igényel a legtöbb funkcióhoz. Ha csapatai valóban távoli területeken dolgoznak - vidéki építkezés, csővezeték-munka, hegyi terep - az offline képesség legyen a legfontosabb kiválasztási szempont.

Mennyi időbe telik átállni a papíralapú jelenléti ívekről egy alkalmazásra?

A legtöbb kivitelező egy-két fizetési időszak alatt teljesíti az átállást. A technikai beállítás - fiókok létrehozása, alkalmazottak hozzáadása, munkaterületek konfigurálása - a legtöbb platformon kevesebb mint egy órát vesz igénybe. A valós időkeret a csapat adaptálásától függ. A okostelefonokkal kényelmes helyszíni dolgozók egy-két napon belül alkalmazkodnak. A kevésbé alkalmazás-jártas csapatoknál számítson egy hét párhuzamos követésre (papír és digitális) a teljes digitálisra állás előtt. A Shifton ingyenes csomagja lehetővé teszi, hogy kis csapattal tesztelje a rendszert, mielőtt vállalati szinten bevezetné.

Mennyibe kerül valójában a papíralapú jelenléti íveknél maradni?

Az Amerikai Bérszámfejtési Szövetség 1-8%-os hibaarányt becsül a kézi jelenléti kártyákon. Évi $500 000-os munkaerő-költségvetésnél ez évente $5 000-$40 000 bérszámfejtési hibát jelent - nem számítva az adminisztrációs órákat, amelyeket minden héten az adatok összegyűjtésére, ellenőrzésére és újbóli bevitelére fordítanak. A digitális időkövetés nem szüntet meg minden hibát, de a GPS-hitelesített bejelentkezések és automatizált túlóra-számítások jelentősen csökkentik a rést.