Legjobb HR szoftver kis vállalkozások számára: teljes összehasonlítás

4 ápr 20268 perc olvasás
Összefoglalás AI-val
Legjobb HR szoftver kis vállalkozások számára: teljes összehasonlítás

Egy kisvállalkozásban a HR ritkán külön osztály. Többnyire a tulajdonos vagy egy irodavezető tartja számon, ki lépett be, ki hiányzik a jövő héten, és hogy a bérszámfejtés egyezik-e a ténylegesen ledolgozott órákkal. A megfelelő kisvállalkozói HR szoftver ebből a kapkodásból rendszert csinál, nagyvállalati ár és hathetes bevezetés nélkül.

Ez az útmutató a 2026 legjobb 8 HR szoftverét hasonlítja össze kisvállalkozások számára, valós funkciók, közzétett árak és az alapján, hogy melyik milyen csapathoz illik valójában. Vannak teljes értékű HR-rendszerek beilleszkedéssel, e-aláírással és juttatásokkal; mások bérszámfejtés-központú platformok vagy könnyű HRIS-eszközök. A Shifton vezet a műszakos és óradíjas csapatoknál, ahol a mindennapi HR-munka a beosztás, az időkövetés és a bérszámfejtés helyes elkészítése. A többi hét a teljes körű bérszámfejtéstől a középvállalati HRIS-ig mindent lefed.

Akár megfizethető kisvállalkozói HR szoftvert keres, akár HR- és bérszámfejtési platformot, akár egyszerű munkavállalói nyilvántartó rendszert, a cél ugyanaz: egy hely a személyi adatoknak öt táblázat és egy közös postafiók helyett.

Ez érdekelheti: a Shifton csapatmenedzsment funkciója megmutatja, hogyan fut össze egy irányítópulton a beosztás és a szerepkörök, ez az óradíjas csapatok HR-jének működési magja.

Mit kell valójában tudnia egy kisvállalkozói HR szoftvernek

A kisvállalkozói HR szoftver külön kategória. A nagyvállalati HR-rendszerek külön HR-csapatot, többszintű jóváhagyási láncot és olyan költségvetést feltételeznek, amilyen egy 25 fős cégnek nincs. Amit egy kisvállalkozás vár egy HR-platformtól, az szűkebb és gyakorlatiasabb:

  • Egyetlen forrás az alkalmazotti adatokhoz. Kisvállalkozói HRIS, amely a kapcsolattartási adatokat, dokumentumokat, szerepköröket és bérezési adatokat egy kereshető helyen tárolja, nem PDF-ek mappájában.
  • Szabadság és jelenlét. A szabadságkérelmek, jóváhagyások és egyenlegek az alkalmazásban futnak, így a naptár és a nyilvántartás mindig egyezik.
  • Bérszámfejtés, amely a valósághoz igazodik. Beépített bérszámfejtés, vagy olyan HR- és bérszámfejtő szoftver, amely a ténylegesen ledolgozott órákhoz kapcsolódik, így nem kell újra begépelnie a munkaidő-lapokat.
  • Beilleszkedés és e-aláírás. Az újonnan felvettek digitálisan írják alá és adják be a dokumentumokat, papír helyett.
  • Átlátható, megfizethető árazás. A kisvállalkozások legjobb HR szoftvere kiszámíthatóan számláz, alkalmazottanként vagy modulonként, kötelező nagyvállalati csomag nélkül.

Az óradíjas és műszakos csapatoknál a legfájdalmasabb HR-munka a működési oldal: a beosztás, az időkövetés és a bérszámfejtés pontossága. A fizetett státuszú csapatoknál a hangsúly a beilleszkedésre, a juttatásokra és a teljesítményre tolódik. Ezért függ attól, milyen munkát végeznek az emberei, hogy melyik a legjobb HR-rendszer egy kisvállalkozásnak, és ezért ível át ez a lista munkaerő-központú eszközökön, teljes körű bérszámfejtésen és hagyományos HRIS-platformokon.

A kisvállalkozói HR szoftver típusai

A HR szoftver gyűjtőfogalom, és az, ami egy 15 fős boltnak megfelelő HR-menedzsment szoftver, nem ugyanaz a termék, amit egy 200 fős cég vesz. Mielőtt HR szoftvergyártókat hasonlítana össze, segít tudni, melyik típusra van valójában szüksége:

  • HRIS / alap emberi erőforrás szoftver: a kisvállalkozói HRIS az alkalmazotti adatbázis, minden közepe: nyilvántartás, szabadság és dokumentumtárolás, plusz jelentések. Ide tartoznak az olyan kisvállalkozói HRIS-eszközök, mint a BambooHR és a Zoho People.
  • HR- és bérszámfejtő szoftver: platformok, ahol a bérszámfejtés be van építve vagy szorosan kapcsolódik. Ha egy számlán szeretné a HR-t és a bérszámfejtést, ez a kategória, és a Gusto vezeti.
  • Munkaerő- és alkalmazottkezelő szoftver: létszámkezelő szoftver óradíjas és műszakos csapatoknak, ahol a beosztás, a jelenlét és az időkövetés a valódi HR-munka. Ez a Shifton sávja.
  • Minden-egyben HR-platformok: online, felhőalapú HR szoftver, amely a HR-t, az IT-t és a bérszámfejtést egybefogja, erős HR-megoldás gyorsan növő csapatoknak, de több, mint amit egy kis induló vállalkozás általában igényel.

A legtöbb kis cég egyszerű HR szoftvert szeretne, amely nagyvállalati bonyolultság nélkül lefedi az emberkezelést: rendezett alkalmazotti adatbázist, könnyű HR-automatizálást, beilleszkedési szoftvert az új belépőknek és kiszámítható árat. Az alábbi nyolc kisvállalkozói HR eszköz mind a négy típust felöleli, így az induló vállalkozás, az óradíjas csapat és a növekvő iroda is megtalálhatja a magáét. Az alább következő összehasonlítást használja gyors HR szoftver ár- és funkció-referenciaként.

A 8 legjobb HR szoftver kisvállalkozásoknak 2026-ban

Shifton

A Shifton munkaerő-menedzsment szoftver olyan kisvállalkozásoknak, amelyek HR-munkája főleg működési jellegű: kiskereskedelem, vendéglátás, rendelők, call centerek, takarítás és terepi csapatok. Nem hagyományos HRIS juttatásközvetítéssel, és nem is akar annak látszani. Ehelyett azokat a HR-feladatokat oldja meg jól, amelyek az óradíjas vezető hetét valójában felemésztik: a beosztás megépítését, az idő és jelenlét követését, a szabadságkérelmek kezelését és a pontos órák bérszámfejtésbe juttatását, az utolsó hármat fizetős modulokon keresztül.

Az árazási modell teszi működővé kisvállalkozói HR szoftverként. Az alap beosztás legfeljebb 10 felhasználóig ingyenes, a többlet, vagyis a bejelentkezéssel járó jelenlét, a bérszámfejtés, a szabadság, a GPS-es helyszínellenőrzés és az előrejelzés külön modulok, felhasználónként havi nagyjából 0,50 $-tól. Egy 15 fős kávézó felhasználónként 1 $-t fizet az alapcsomagért, plusz csak azokat a modulokat, amelyeket használ, anélkül, hogy előbb be kellene vásárolnia magát egy nagyvállalati szintre. A szerepkörök egy irányítópulton élnek, a dolgozók pedig a mobilalkalmazásból maguk intézik a műszakcserét.

A Shifton kisvállalkozói HR szoftvere: beosztás, időkövetés és nyilvántartás egy irányítópulton

Fő funkciók:

  • Szerepkörök és alkalmazotti jelentés egy helyen
  • Műszakbeosztás készítő varázslóval és kézi szerkesztéssel
  • Idő és jelenlét fizetős modulként, a GPS-es helyszínellenőrzés külön 5 $-os modul
  • Szabadságkérelmek fizetős modulként, a szabadságegyenlegek a Szabadságkezelésben
  • Bérszámfejtés fizetős modulként, amely az órákat és a díjakat bruttó bérré alakítja az időszakra

Árazás: ingyenes legfeljebb 10 felhasználóig (alap beosztás). Kiegészítő modulok egyenként felhasználónként havi nagyjából 0,50 $-tól; legfeljebb 60 napos ingyenes próba a fizetős modulokra (Munkavégzési hely ellenőrzése: 10 nap); bármely fizetős modul bekapcsolja a felhasználónkénti 1 $-os alapdíjat is.

Kinek a legjobb: óradíjas és műszakos kisvállalkozásoknak, amelyeknek a HR működési oldalára van szükségük (beosztás, jelenlét, bérszámfejtési pontosság), anélkül, hogy olyan teljes HRIS-ért fizetnének, amelyhez alig nyúlnának.

A HR működési oldala egyetlen alkalmazásból

Ingyenes legfeljebb 10 fős csapatoknak. Adjon hozzá időkövetési, bérszámfejtési és szabadságmodulokat, amikor szüksége van rájuk, egyenként felhasználónként havi 0,50 $-tól.

Próbálja ki a Shiftont ingyenKérjen bemutatót

BambooHR

A BambooHR az a HRIS, amelyre a legtöbb kis- és középvállalat először gondol. Áttekinthető, könnyen kezelhető felületen központosítja a vállalkozás emberi oldalát: alkalmazotti nyilvántartást, felvételt, beilleszkedést, szabadságot, e-aláírást és jelentéseket, és üzemeltetéséhez nem kell HR-szakember. A növekvő csapatnak, amely kinőtte a táblázatokat, és rendes HR-rendszert szeretne, biztonságos, kiforrott választás.

A bérszámfejtés és a juttatáskezelés kiegészítő modulként érhető el, nem az alaptermék része. A kis vásárlók fő nehézsége az árazás: a BambooHR havi 10 $ (Core) és 25 $ (Elite) közötti, alkalmazottankénti csomagokat sorol fel, de egy ajánlatkérő űrlap áll Ön és a valódi szám között: a legfeljebb 25 alkalmazottas cégek havi egy összeget fizetnek, a nagyobb csapatok pedig mennyiségi kedvezményt kapnak.

A BambooHR HR szoftver kisvállalkozásoknak: alkalmazotti nyilvántartás és beilleszkedés a felületen

  • Alap HRIS: központosított alkalmazotti adatbázis és jelentések
  • Felvétel és beilleszkedés: jelentkezők követése és beilleszkedési munkafolyamatok
  • Szabadság: szabadságkövetés, jóváhagyások és egyenlegek
  • Kiegészítők: bérszámfejtés és juttatáskezelés (külön árazással)

Árazás: Core havi 10 $-tól Elite havi 25 $-ig alkalmazottanként; legfeljebb 25 alkalmazottnál havi egy összeg; ajánlatkérés alapján. Nincs feltüntetett ingyenes csomag vagy próba.

Kinek a legjobb: növekvő kis- és középvállalatoknak, amelyek kiforrott alap HRIS-t szeretnének felvétellel és beilleszkedéssel, és kényelmesen kérnek ajánlatot.

Gusto

Ha az Ön első számú HR-problémája a bérszámfejtés helyes lefuttatása és az adóbevallások időben történő benyújtása, a Gusto az a kisvállalkozói HR- és bérszámfejtő szoftver, amelyet először érdemes megnéznie. A teljes körű bérszámfejtés köré épült, a szövetségi, állami és helyi adóbevallást automatikusan intézi, a HR-funkciók, mint a beilleszkedés, a szabadság és a juttatások pedig rétegként kerülnek rá. Azoknak az amerikai kisvállalkozásoknak, amelyek jól megcsinált bérszámfejtést akarnak könnyű és közepes HR mellé, nehéz felülmúlni.

A legtöbb HR-szolgáltatóval ellentétben a Gusto világosan közzéteszi az árait, ami megkönnyíti a költségvetés tervezését. A kompromisszum: a bérszámfejtés csak az Egyesült Államokra érvényes, és a legolcsóbb szinten néhány HR-extra (például az időkövetés és a dedikált támogatás) fizetős kiegészítő, nem tartozik bele.

A Gusto bérszámfejtő és HR szoftverének irányítópultja kisvállalkozások számára

  • Teljes körű bérszámfejtés: automatikus szövetségi, állami és helyi adóbevallás
  • Juttatások: egészségbiztosítás és 401(k) kezelése
  • HR-alapok: beilleszkedés, szabadság, időkövetés (a magasabb szinteken beépítve)

Árazás: Simple havi 49 $ + személyenként 6 $; Plus havi 80 $ + személyenként 12 $; Premium havi 180 $ + személyenként 22 $. Nincs ingyenes csomag; havi számlázás.

Kinek a legjobb: amerikai kisvállalkozásoknak, amelyeknek az első prioritása a pontos, automatizált bérszámfejtés beépített HR-rel és juttatásokkal.

Rippling

A Rippling egységes munkaerő-platform, amely a HR-t, az IT-t és a pénzügyeket egy rendszerbe köti. A szokásos HRIS-en, beilleszkedésen és bérszámfejtésen túl az új munkatárs laptopját, e-mailjét és alkalmazás-hozzáférését is ugyanabból a folyamatból tudja kiadni, amely felveszi a szervezeti ábrára. Annak a technológiaorientált kisvállalkozásnak, amely az embereket és az eszközöket együtt akarja kezelni, nincs más ezen a listán, ami mindkettőt ilyen szorosan fogná.

Ez a szélesség egyben a figyelmeztetés is. A Rippling moduláris és ajánlatkérés alapú: összeállítja a szükséges termékeket, és egyedi árat kap, így több lehet annál, amire egy nagyon kis csapatnak szüksége van, a költség pedig teljesen attól függ, mely modulokat csomagolja össze.

A Rippling HR-, IT- és bérszámfejtő szoftverének irányítópultja kisvállalkozások számára

  • Egységes HRIS: alkalmazotti címtár, plusz beilleszkedés és kilépés automatizálása
  • Bérszámfejtés: amerikai és globális bérszámfejtés
  • IT-kezelés: eszközök, azonosítók és alkalmazások kiosztása a HR-hez kötve

Árazás: ajánlatkérés alapján: az ár az alkalmazottak számától és a választott termékektől függ. Nincs nyilvános árlista, és nincs feltüntetett ingyenes próba.

Kinek a legjobb: növekvő kisvállalkozásoknak, amelyek a HR-t és az IT-kiosztást egyetlen platformról szeretnék futtatni.

Deel

A Deel nemzetközi vállalkozók kifizetésére indult, és teljes HR-platformmá nőtt, és ez a származás ma is meghatározza, miben a legjobb. Annak a kisvállalkozásnak, amely a saját határain túl vesz fel embert, egy lengyelországi távoli fejlesztőt, egy fülöp-szigeteki vállalkozót vagy az első külföldi alkalmazottat, a Deel intézi a bérszámfejtési, adózási és megfelelési réteget, amely máskülönben külföldi cég alapítását vagy helyi ügyvéd felvételét jelentené.

A még nem globális kis csapatok számára az árlétra teszi relevánssá. A Deel HR, vagyis a munkavállalói profilok, a szabadság és a jelenlét, valamint a szervezeti ábra, alkalmazottanként havi 5 $-tól indul. A fizetős részek csak akkor kerülnek rá, ha szükség van rájuk: a globális bérszámfejtés alkalmazottanként havi 29 $-tól, a vállalkozókezelés vállalkozónként havi 49 $-tól, a teljes Employer of Record felvétel pedig alkalmazottanként havi 599 $-tól. A hazai cég önmagában futtathatja a HR-rendszert, és azon a napon adhat hozzá fizetős réteget, amikor határon át vesz fel embert.

A Deel HR szoftverének irányítópultja globális bérszámfejtéssel, vállalkozókezeléssel és alkalmazotti nyilvántartással

Fő funkciók:

  • HR alkalmazottanként havi 5 $-tól: nyilvántartás, szabadság és jelenlét, szervezeti ábrák
  • Vállalkozói kifizetések több mint 120 pénznemben, szabályos szerződésekkel
  • Employer of Record felvétel külföldi cég alapítása nélkül
  • Globális és amerikai bérszámfejtés fizetős kiegészítőként
  • Globális megfelelési eszközök beépítve a HR-csomagba

Árazás: a Deel HR alkalmazottanként havi 5 $-tól indul (Core), az Elite szinten 29 $-ig emelkedik. Globális bérszámfejtés alkalmazottanként havi 29 $-tól; vállalkozókezelés vállalkozónként havi 49 $-tól; Employer of Record alkalmazottanként havi 599 $-tól. Az amerikai bérszámfejtés alkalmazottanként havi 29 $-tól (önkiszolgáló).

Kinek a legjobb: határokon átnyúlva vállalkozókat vagy alkalmazottakat felvevő kisvállalkozásoknak, amelyek most olcsó HR-rendszert szeretnének, és fizetős globális bérszámfejtést csak akkor, ha a létszám nemzetközivé válik.

Justworks

A Justworks professzionális munkáltatói szervezet, vagyis PEO, ami más modell, mint a lista többi szereplője. Nem szoftvert ad el, hogy a HR-t maga futtassa, hanem papíron az alkalmazottai társmunkáltatója lesz. Ez a jogi megoldás teszi lehetővé, hogy egy tízfős cég olyan országos egészségbiztosítási terveket, munkahelyi balesetbiztosítást és 401(k)-hozzáférést kínáljon, amelyek általában a nagy munkáltatóknak vannak fenntartva, mert az emberei a Justworks jóval nagyobb kockázati közösségébe lépnek be.

A kompromisszum, hogy szolgáltatásként van árazva, nem előfizetésként, és nincs ingyenes szint. A PEO Basic alkalmazottanként havi 79 $, alapdíj nélkül, és bérszámfejtést, adóbevallást, megfelelési támogatást, HR-eszközöket és a nap 24 órájában elérhető segítséget fed le. A PEO Plus alkalmazottanként havi 124 $-ért egészségbiztosítási adminisztrációt, HSA- és FSA-számlákat, valamint mentális egészségügyi és termékenységi juttatásokat ad hozzá.

A Justworks PEO platformja bérszámfejtéssel, juttatáskezeléssel és megfelelési eszközökkel kis csapatoknak

Fő funkciók:

  • Teljes körű bérszámfejtés automatikus adóbevallással
  • Hozzáférés nagy csoportos egészség-, fog- és látásbiztosításhoz
  • Megfelelési támogatás és HR-útmutatás a díjban
  • Munkahelyi baleset-biztosítás és 401(k) kezelése
  • Éjjel-nappali támogatás a platformról

Árazás: nincs ingyenes csomag. PEO Basic alkalmazottanként havi 79 $; PEO Plus alkalmazottanként havi 124 $; nincs alapdíj.

Kinek a legjobb: kisvállalkozásoknak, amelyek inkább egy PEO-ra bíznák a bérszámfejtést, a juttatásokat és a megfelelést, mint hogy maguk állítsanak össze egy bérszámfejtő eszközt plusz egy külön juttatásközvetítőt.

Zoho People

A Zoho People felhőalapú HRIS, amely kifejezetten az árérzékeny kisvállalkozásokat célozza, és könnyű választás, ha már használ más Zoho-alkalmazásokat. A HR alapjait lefedi: alkalmazotti adatbázis, szabadság és jelenlét, teljesítmény, a magasabb szinteken beilleszkedés. Mindezt a kategória egyik legalacsonyabb felhasználónkénti árán, és a legkisebb csapatoknak valóban ingyenes csomaggal.

A bökkenő a mélység: a fejlett beilleszkedés, a teljesítmény és az automatizálás a magasabb szintekhez van kötve, a bérszámfejtés pedig külön Zoho-terméken fut, nem része a csomagnak. A karcsú csapatnak, amely megfizethető, cicomátlan HR szoftvert szeretne, ez tisztességes alku.

A Zoho People megfizethető HR szoftverének felülete kisvállalkozások számára

  • HRIS: alkalmazotti adatbázis és dokumentumkezelés
  • Szabadság és jelenlét: szabadság- és jelenlétkövetés
  • Teljesítmény: értékelések és célok a fizetős szinteken

Árazás: ingyenes csomag legfeljebb 5 felhasználóig; fizetős, felhasználónkénti szintek (Essential HR, Professional, Premium, Enterprise), havi vagy éves számlázással, a régiójában érvényes aktuális díjakat a Zoho oldalán találja. 30 napos ingyenes próba.

Kinek a legjobb: szűkös költségvetésű kis csapatoknak és meglévő Zoho-felhasználóknak, akik megfizethető alap HR-t szeretnének.

Homebase

A Homebase a kisvállalkozások óradíjas oldalára épült: egyetlen kávézóra, boltra vagy szalonra, ahol a HR-munka valójában beosztás, bejelentkezés, valamint az emberek felvétele és beillesztése. Ezeket egy alkalmazásba csomagolja, és telephelyenként árazza, nem fejenként, ami olyan helynek felel meg, amely részmunkaidősök forgó névsorával dolgozik, nem fix fizetett státuszú állománnyal.

Az ingyenes Basic csomag egy telephelyet fed le legfeljebb 10 alkalmazottal, és tartalmaz beosztást, időrögzítőt és alap felvételi eszközöket, ami elég egy kisebb üzlet működtetéséhez. A fizetős szintek mélységet adnak: az Essentials évi számlázásnál telephelyenként havi 24 $, a Plus 56 $, az All-in-One 96 $. A bérszámfejtés kiegészítő, 49 $ alapdíjjal plusz fizetett alkalmazottanként 6 $-ral. Mivel a díj telephelyenkénti, egy tucat részmunkaidőssel dolgozó forgalmas bolt ugyanannyit fizet, mint egy négy fős.

A Homebase alkalmazása beosztással, időrögzítővel és felvételi eszközökkel egy egytelephelyes óradíjas vállalkozásnak

Fő funkciók:

  • Telephelyenkénti árazás, amely nem nő a létszámmal
  • Időrögzítő GPS-es és fényképes ellenőrzéssel
  • Beépített felvételi és beilleszkedési eszközök
  • POS-integrációk a Toast, a Square, a Clover és a Lightspeed rendszerével
  • Csapatüzenetek és műszakemlékeztetők

Árazás: ingyenes Basic, egy telephely, legfeljebb 10 alkalmazott. Essentials telephelyenként havi 24 $, Plus 56 $, All-in-One 96 $ (éves számlázás). Bérszámfejtési kiegészítő 49 $ alapdíj plusz fizetett alkalmazottanként 6 $. 14 napos próba, bankkártya nélkül.

Kinek a legjobb: egytelephelyes óradíjas vállalkozásoknak, amelyek beosztást, időkövetést és könnyű HR-t szeretnének egy alkalmazásban, alkalmazottankénti fizetés nélkül.

A legjobb kisvállalkozói HR szoftverek összehasonlítása

HR szoftverÁrazásIngyenes lehetőségKinek a legjobb
ShiftonIngyenes 10 főig; modulok felhasználónként havi 0,50 $-tólIgenÓradíjas és műszakos csapatok
BambooHRAlkalmazottanként havi 10 $-tól (Core)NemNövekvő csapatok, amelyek teljes HRIS-t szeretnének
GustoHavi 49 $-tól + személyenként 6 $NemBérszámfejtés-központú amerikai vállalkozások
RipplingEgyedi ajánlatNemHR + IT egy platformon
Zoho PeopleIngyenes 5 főig; felhasználónként 1,25-4,50 $IgenSzűkös költségvetésű és Zoho-ökoszisztémás csapatok
DeelHR alkalmazottanként 5 $-tól; bérszámfejtés alkalmazottanként 29 $-tólNemHatáron átnyúló felvétel és vállalkozók
JustworksPEO alkalmazottanként 79-124 $NemJuttatások és megfelelés PEO-n keresztül
HomebaseTelephelyenként 24 $-tól; 1 telephely ingyenesIgen (1 telephely, 10 alkalmazott)Egytelephelyes óradíjas csapatok

Ingyenes HR szoftver kisvállalkozásoknak: mit kap valójában

A lista több eszköze hirdet valami ingyeneset, de az ingyenes szó nagyon széles skálát fed le, ha elolvassa az apró betűs részt. Az ingyenes csomag, amelyen vállalkozást lehet vezetni, más állat, mint a lejáró próba vagy az az ingyenes szint, amely valójában egy fizetős termék bemutatója.

A Shifton adja a legszélesebb ingyenes lábnyomot egy óradíjas csapatnak: beosztást, a mobilalkalmazást és három alapjelentést legfeljebb 10 főig, időkorlát nélkül, amíg nincs bekapcsolva fizetős modul. Az időrögzítő fizetős modul. A Zoho People legfeljebb 5 felhasználóig ingyenes, és alap dolgozói listát és szabadságkövetést fed le, ami mikrocsapatnak megfelel. A Deel árlapján nincs ingyenes szint: a HR-terméke alkalmazottanként havi 5 $-tól indul, a bérszámfejtést és a nemzetközi felvételt külön árazza. A Homebase egy telephelyet legfeljebb 10 alkalmazottal ingyen futtat, beosztással és időrögzítővel.

Az ingyenes szót olvassa el kétszer, mielőtt megbízik benne.

A többi nem ingyenes semmilyen tartós értelemben. A BambooHR sem ingyenes csomagot, sem próbát nem tüntet fel. A Gusto, a Rippling és a Justworks egyáltalán nem tüntet fel ingyenes szintet. Ettől még nem rosszabbak, de a minden dollárt számoló kisvállalkozásnak tudnia kell a különbséget aközött a szoftver között, amelyet költség nélkül használhat tovább, és aközött, amelyik csak belenézni enged, mielőtt fizet.

HR szoftver árak kisvállalkozásoknak összehasonlítva

Az árazási oldalon közzétett szám ritkán egyezik a számlával, mert a HR-eszközök négy különböző formában számláznak, és mindegyik másképp viselkedik, ahogy a csapat nő. A modell elolvasása fontosabb, mint a címlapi díj elolvasása.

Alkalmazottanként és havonta. A Zoho People szinttől függően nagyjából 1,25-4,50 $ felhasználónként, így egy 15 fős csapat valahol havi 19 és 68 $ között köt ki. A Justworks ennek a modellnek a másik végén áll, alkalmazottanként 79-124 $-val, mert ez a díj juttatásokat és megfelelést vesz, nem csak szoftvert.

Alapdíj plusz személyenkénti összeg. A Gusto havi 49 $-tól indul plusz személyenként 6 $, így ugyanaz a 15 fős csapat kiegészítők előtt nagyjából 139 $-t fizet. Ez a forma a nagyobb csapatoknak kedvez, mert az alapdíj több emberre oszlik el.

Telephelyenként. A Homebase helyszínenként számláz, nem fejenként, így a 12 részmunkaidőssel dolgozó bolt ugyanannyit fizet, mint a 4-gyel dolgozó. A forgalmas, egytelephelyes vállalkozásnak ez gyakran a legolcsóbb út.

Moduláris vagy ingyenes maggal. A Shifton az első 10 felhasználóig ingyenes, a képességeket külön modulokként adja hozzá egyenként felhasználónként 0,50 $-tól, így a számla azt követi, amit a vállalkozás bekapcsol, plusz felhasználónként 1 $ az alapcsomagért, amint egy modul be van kapcsolva, vagy a csapat átlépi a 10 főt. A Deel a HR-ért alkalmazottanként havi 5 $-t számláz, a bérszámfejtést és a határon átnyúló felvételt külön árazza.

Csak ajánlatkérés. A Rippling nem közöl árat, a BambooHR pedig alkalmazottankénti kezdő árakat sorol fel, de a kis vásárlókat ajánlatkérő űrlapra irányítja. A legkisebb BambooHR-csomagoknál számítson fix havi díjra, a Ripplingnél pedig termékenkénti szerkezetre. Ha az átlátható, kiszámítható számla fontos, érdemes ezt az átláthatatlanságot mérlegelni a bemutató előtt.

Hogyan válasszon HR szoftvert egy kisvállalkozásnak

Kezdje a legnehezebb HR-problémájával, ne a leghosszabb funkciólistával. A kisvállalkozások legjobb HR szoftvere az, amelyik megoldja azt, ami felemészti a hetét. Ha ez a bérszámfejtés és az adóbevallás, a Gusto az egyértelmű HR- és bérszámfejtő szoftver kisvállalkozásnak. Ha a felvétel, a beilleszkedés és a rendezett alkalmazotti adatbázis, a BambooHR a szűkített listára kerülő kisvállalkozói HRIS. Ha a HR-t és az eszközkezelést egy rendszerben szeretné, a Rippling való. Ha a költségvetés a korlát, a Zoho People a megfizethető HR szoftver, amellyel érdemes kezdeni.

Az óradíjas és műszakos csapatoknál viszont a működési réteg az első, és itt nyer a Shifton. A beosztás, az időkövetés és a bérszámfejtésre kész órák jelentik a valódi HR-terhelést a kiskereskedelemben, a vendéglátásban és a terepi munkában, és a teljes HRIS ezeknek keveset ad. A kisvállalkozás futtathatja a Shiftont a munkaerő-oldalra, és rátehet egy bérszámfejtő eszközt, mint a Gusto, ahelyett, hogy olyan nagyvállalati HR-rendszerért fizetne, amelyet alig használ. Ha kifejezetten a beosztás a szűk keresztmetszet, a kisvállalkozások legjobb munkavállalói beosztási szoftvereit bemutató összeállításunk részletesebben foglalkozik ezzel a réteggel. Ha pedig a valódi hiány a formális értékelés és nem a beosztás, a legjobb munkavállalói értékelő szoftvereket bemutató összehasonlítás a dedikált eszközöket veti össze.

Két további gyakorlati szűrő a HR szoftvergyártók összehasonlításakor: nézze meg, közzétették-e az árakat (az olyan, elsősorban ajánlatkéréssel dolgozó szolgáltatók, mint a BambooHR és a Rippling, megnehezítik a költségvetés-tervezést), és ellenőrizze, hogy az eszköz ma és egy év múlva is illik-e a létszámához. A maghatáron túli szélesebb csapatkoordinációhoz lásd a legjobb csapatmenedzsment szoftvereket bemutató útmutatónkat, a HRIS-specifikus váltáshoz pedig a BambooHR alternatívák listánkat, amely a műszakot is beosztó HR-csapatoknak hasonlít össze lehetőségeket.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a legjobb HR szoftver kis vállalkozások számára?

A legnagyobb HR-problémájától függ. Műszakos és óradíjas csapatoknak a Shifton a legjobb HR szoftver kisvállalkozásnak, mert a beosztást az ingyenes csomagban kezeli, az időkövetést és a bérszámfejtésre kész órákat pedig fizetős modulokkal oldja meg, egyetlen megfizethető alkalmazásban. Teljes HRIS-hez a BambooHR vezet; bérszámfejtés-központú igényhez a Gusto; HR plusz IT-hoz a Rippling; a legkisebb költségvetéshez pedig a Zoho People.

Van ingyenes HR szoftver kis vállalkozások számára?

Igen. A Shifton alapcsomagja legfeljebb 10 felhasználóig ingyenes, a Zoho Peoplenek pedig legfeljebb 5 felhasználóig van ingyenes csomagja. A BambooHR és a Gusto nem tüntet fel ingyenes csomagot, a Rippling pedig szintén nem. Az ingyenes kisvállalkozói HR szoftver értelmes kiindulópont, ha elsősorban alkalmazotti nyilvántartásra, beosztásra és szabadságra van szüksége, mielőtt fizetős bérszámfejtést vagy HRIS-funkciókat adna hozzá.

Mennyibe kerül a HR szoftver kis vállalkozások számára?

Az árak nagyon eltérőek. A Shifton fizetős moduljai felhasználónként havi 0,50 $-tól indulnak, és egy bekapcsolása a felhasználónkénti 1 $-os alapdíjat is elindítja. A Gusto havi 49 $-tól indul plusz személyenként 6 $. A Zoho People alacsony felhasználónkénti szinteket használ, legfeljebb 5 felhasználóig ingyenes csomaggal. A Rippling ajánlatkérés alapú, és nem közöl árat, a BambooHR pedig a Core csomagot alkalmazottanként havi 10 $-tól sorolja fel, de ettől még ajánlatot kell kérni. A legtöbb közzétett árú kisvállalkozói HR szoftver a funkcióktól függően nagyjából alkalmazottanként havi 1 és 25 $ között van.

Mi a különbség a HR szoftver és a HRIS között?

A HR szoftver tág gyűjtőfogalom minden olyan eszközre, amely emberi folyamatokat kezel. A HRIS (Human Resources Information System) az a részhalmaz, amely az alapvető alkalmazotti adatbázisra összpontosít: nyilvántartás, szabadság és dokumentumtárolás, plusz jelentések. A BambooHR és a Zoho People HRIS-jellegű platform; a Gusto bérszámfejtés-központú; a Shifton pedig munkaerő-központú, azt a működési HR-t fedi le, amelyre egy óradíjas csapatnak szüksége van, teljes HRIS helyett.

Tartalmaz bérszámfejtést a kis vállalkozásoknak szánt HR szoftver?

Némelyik igen, némelyik csatlakozik hozzá. A Gusto a teljes körű bérszámfejtés köré épült, a Rippling pedig a platformjában tartalmazza a bérszámfejtést. A BambooHR kiegészítőként kínálja. A Shiftonnak van fizetős Bérszámfejtés modulja (felhasználónként havi 0,50 $), amely a követett órákat és a díjakat bruttó bérré alakítja, és van API-ja, a Zoho People pedig külön Zoho Payroll termékre támaszkodik. Ha az integrált HR- és bérszámfejtő szoftver az elsődleges szempont, ellenőrizze, hogy a bérszámfejtés benne van-e a csomagban, nem fizetős kiegészítő-e.

Bejegyzés megosztása

Ügyfélsiker-menedzser a Shifton-nál, kiterjedt tapasztalattal a munkaerő-menedzsment és a terepi szolgáltatások menedzsmentje terén.

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatirányítást és növelje a hatékonyságot.