체크리스트

체크리스트는 직원들이 작업을 수행할 때 작성하는 디지털 양식입니다. 이는 체계적인 피드백을 수집하고 워크플로우 동안 필요한 모든 정보를 기록하는 데 도움을 줍니다.

무제한으로 체크리스트를 만들 수 있지만, 각 작업에는 하나의 체크리스트만 포함될 수 있습니다 따라서 새로운 체크리스트를 만들기 전에 수신하고자 하는 데이터의 구조와 유형을 신중하게 고려하는 것이 중요합니다.

체크리스트 생성 방법

1. “작업 설정”을 엽니다.“작업 설정”.

2. “체크리스트” 섹션을 선택합니다.섹션.
   이 페이지에는 기존에 생성된 모든 체크리스트가 포함되어 있으며 새로운 체크리스트를 만들 수 있는 옵션을 제공합니다.

3. “체크리스트 생성”을 클릭합니다.체크리스트 생성.

   

4. 체크리스트 이름을 입력합니다.
   필요한 경우, 기본 체크리스트 옵션을 활성화합니다 — 이렇게 하면 이 체크리스트가 모든 새로운 작업에 자동으로 첨부됩니다.

5. 체크리스트 항목을 추가하고 각 항목의 데이터 유형을 선택합니다.

   

사용 가능한 데이터 유형

• 텍스트 — 짧은 텍스트 응답.

• 숫자 — 숫자 값.

• 체크박스 — 선택해야 하는 필수 옵션 하나.

• 드롭다운 목록 — 여러 옵션 중 하나를 선택.

• 다중 선택 드롭다운 목록 — 목록에서 하나 이상을 선택.

• 파일 — 사진을 업로드하거나 카메라를 사용하여 사진을 찍습니다.

• 텍스트 필드 — 상세하고 긴 텍스트 응답을 위한 필드입니다.

• 전화번호 — 유효한 전화번호를 입력하는 필드입니다.

• 이메일 — 이메일 주소를 입력하는 필드입니다.

• 서명 — 직원이 디지털 서명을 남길 수 있습니다 (웹 버전과 모바일 앱에서는 흰색 서명 박스가 나타납니다).

체크리스트 수정 방법

• 체크리스트 편집을 원하는 체크리스트 옆의 연필 아이콘을 클릭합니다.

• 변경 사항을 적용하고 저장합니다.

  

참고: 업데이트는 새로 생성된 작업에만 적용됩니다. 기존 작업은 원래 체크리스트 버전을 유지합니다.

체크리스트 삭제 방법

1. 삭제할 체크리스트 옆의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

   

2. 행동을 확인합니다.

   

중요:

• 체크리스트가 이미 어떤 작업에 할당되어 있으면 삭제할 수 없습니다.

• 어떤 작업에도 사용되지 않은 체크리스트만 제거할 수 있습니다.

• 기존 작업은 첨부된 체크리스트와 제출된 데이터를 유지합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: Shifton 작업에서 체크리스트란 무엇인가요?
A: 체크리스트는 작업 실행을 표준화하는 데 도움이 되는 항목 또는 확인 단계의 구조화된 목록입니다. 이를 통해 작업의 각 단계가 매번 일관되게 완료되도록 보장합니다.

Q: 체크리스트 기능은 어디에서 찾을 수 있나요?
A: 체크리스트는 작업 편집기에서, 작업을 생성할 때와 기존 작업을 볼 때 모두 사용할 수 있습니다. 거기에서 하나 이상의 체크리스트 항목을 추가할 수 있습니다.

Q: 작업에 체크리스트를 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 작업 생성 또는 편집 패널에서 체크리스트 섹션을 찾아 항목 추가 를 클릭하고, 항목의 이름을 입력한 후 포함해야 하는 각 단계에 대해 반복합니다.

Q: 체크리스트 항목의 순서를 변경할 수 있나요?
A: 네. 대부분의 체크리스트 인터페이스는 항목을 드래그 앤 드롭하여 재정렬하거나, 화살표를 사용하여 항목을 위아래로 이동시켜 원하는 순서로 단계의 우선순위를 정할 수 있습니다.

Q: 체크리스트 항목은 필수 또는 선택사항으로 설정될 수 있나요?
A: 네 — 운영상의 필요에 따라 체크리스트 항목을 필수 또는 선택사항으로 표시할 수 있습니다. 필수 항목은 일반적으로 작업 완료 전에 체크해야 합니다.

Q: 누가 체크리스트 항목을 완료할 수 있나요?
A: 할당된 기술자 또는 작업에 대한 편집 권한을 가진 사용자가 항목을 체크할 수 있습니다.

Q: 모든 체크리스트 항목이 체크되면 어떻게 되나요?
A: 모든 필수 체크리스트 항목이 완료되면 작업을 완료로 표시할 수 있습니다. 일부 워크플로우는 작업을 닫기 위한 전제 조건으로 체크리스트 완료를 강제할 수 있습니다.

Q: 작업이 생성된 후에 체크리스트를 수정할 수 있나요?
A: 네 — 작업이 여전히 편집이 가능한 상태라면, 완료 전에 작업 패널에서 체크리스트(항목 추가, 수정, 제거)를 수정할 수 있습니다.

Q: 작업 간 체크리스트를 재사용할 수 있는 방법이 있나요?
A: 일부 시스템에서는 체크리스트 템플릿을 저장하여 재사용할 수 있습니다. Shifton이 이를 지원하는 경우 체크리스트를 추가할 때 템플릿을 생성하고 적용하는 옵션을 볼 수 있습니다.

Q: 체크리스트가 작업 보고서에 포함되나요?
A: 네 — 체크리스트와 그 완료 상태는 작업 보고서(PDF 또는 내보내기)에 보통 포함되어, 완료된 작업과 준수를 확인하는 데 도움이 됩니다.

Q: 체크리스트 항목마다 사진이나 메모를 요구할 수 있나요?
A: 설정에 따라, Shifton은 문서화와 품질 관리를 강화하기 위해 개별 체크리스트 항목에 추가적인 필드(사진, 댓글)를 요구할 수 있습니다.