직원 회사에 추가하기

“직원”섹션에서, 신규 직원 추가, 초대장 전송, 직원 목록 가져오기, 고용 종료, 및 회사에서 직원 제거를 할 수 있습니다.

이 섹션을 열려면, 사이드 메뉴에서“직원”을 클릭하세요.

페이지에는 다음 상태의 직원들이 표시됩니다:

• 초대됨 — 직원이 자신의 계정에 접근할 수 있습니다.

• 초대 대기 중 — 초대가 발송되었지만 아직 수락되지 않았습니다.

• 초대되지 않음 — 초대가 발송되지 않았으며, 전화번호나 이메일을 제공해야 합니다.

직원 수동 추가

1. “직원 추가”를 클릭하세요.

   

2. 사이드 패널에서 다음 필드를 작성하세요:
   

   이름과 성;
   휴대폰 번호;
   이메일 주소.
   직원 추가 시작일

3. “초대장 전송.”을 클릭하세요.

초대 규칙:

• 직원이 이미 등록된 경우, 초대장이 그들의 이메일로 발송됩니다.

• 등록되지 않은 경우, 등록 링크를 SMS나 이메일로 받게 됩니다.

• 하루 최대3개의 SMS를 하나의 전화번호로 보낼 수 있습니다.

• 초대장을 보내려면, 당신의전화번호가 인증되었고활성화된 월간 구독과 함께결제 카드가 추가되어 있어야 합니다..

“추가”를 클릭한 후 “추가” 버리 클릭되면 직원 프로필이 생성됩니다.
직원들은 등록 과정을 완료한 후 계정에 접근할 수 있습니다.

파일 가져오기를 통한 직원 추가

1. “직원” 섹션을 엽니다.
   직원 섹션을 엽니다.
   

2. “가져오기”를 클릭합니다.
   “가져오기”를 클릭합니다.
   
   

3. 사이드 패널에서 요구되는 데이터 형식의 예시를 볼 수 있습니다.
   

4. “템플릿 다운로드”를 사용하여 템플릿을 다운로드하고 필요한 경우 내용을 입력하세요.“템플릿 다운로드”를 사용하여 템플릿을 다운로드하고 필요한 경우 내용을 입력하세요.

5. “파일 선택”을 클릭하고 “파일 선택”을 클릭하고 .CSV 또는 .XLSX 형식의 파일을 업로드합니다.

6. “목록 가져오기”를 클릭합니다.
   “목록 가져오기”를 클릭합니다.
   
   

7. 파일의 컬럼을 Shifton의 시스템 필드에 맞게 매칭합니다.
   

8. 즉시 “초대장 발송”을 원한다면 체크 박스를 선택하세요.초대장 발송을 즉시 원한다면 체크 박스를 선택하세요.

9. “저장”을 클릭합니다.“저장”을 클릭합니다.

저장 후, 직원 프로필이 생성됩니다.
등록 절차를 완료하면 로그인할 수 있습니다.

직원 해고하기

오직 회사 소유자 또는 관리자만 직원 해고를 할 수 있습니다.

1. 직원 옆의 휴지통 아이콘을 클릭하세요.

   

2. 해고 날짜를 선택하세요.
   

3. “해고”를 클릭하세요.

해고 후:

• 직원의 회사 계정 액세스가 해제됩니다.

• 어떠한 기기에서도 로그인할 수 없습니다.

직원을 회사에서 제거하기

오직 회사 소유자 또는 관리자만 직원을 제거할 수 있습니다.

1. 직원 옆의 휴지통 아이콘을 클릭하세요.
   

2. “삭제”를 클릭하세요.
   
   

직원을 제거하면 해당 직원의 프로필이 회사의 직원 명단에서 영구적으로 삭제됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 직원을 추가하는 섹션은 어디에 있나요?
A: Shifton 계정의 측면 메뉴에서 직원 섹션으로 이동합니다.

Q: 새로운 직원을 수동으로 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
A: “직원 추가”를 클릭하고, 이름과 성, 휴대폰 번호, 이메일 주소를 입력한 후 “초대 보내기”

를 클릭하세요.Q: 직원을 추가한 후에는 어떻게 되나요?
A: 초대를 보내면 Shifton이 프로필을 생성합니다. 직원은 등록 절차를 완료한 후 로그인할 수 있습니다.

Q: 리스트에서 직원이 가질 수 있는 상태는 무엇인가요?
A: 직원은 다음과 같은 상태로 표시될 수 있습니다.

• 초대됨 — 초대가 수락됨;

• 초대 대기 중 — 초대가 발송되었지만 수락되지 않음;

• 초대되지 않음 — 아직 초대가 발송되지 않음.

Q: 직원이 이미 계정을 가지고 있는 경우 초대는 어떻게 처리되나요?
A: 직원이 이미 Shifton에 등록되어 있는 경우 초대는 그들의 이메일로 발송됩니다.

Q: 등록되지 않은 사용자에게 초대는 어떻게 발송되나요?
A: 등록되지 않은 경우 SMS 또는 이메일로 등록 링크를 받습니다.

Q: 전화번호당 SMS 초대 발송 제한이 있나요?
A: 네 — 하루에 최대 3개의 SMS 초대를 하나의 전화번호로 보낼 수 있습니다.

Q: Shifton을 통해 초대를 보내기 위한 조건은 무엇인가요?
A: 초대를 보내려면 전화번호가 인증되어 있고, 활성화된 구독이 있는 결제 카드가 추가되어 있어야 합니다.

Q: 여러 직원을 한 번에 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 가져오기기능: 템플릿을 다운로드하고, 직원 정보를 입력한 후 CSV 또는 XLSX 파일을 업로드하고, 열을 일치시킨 다음 “저장”을 클릭합니다.

문: 가져오기 중에 초대장을 즉시 보낼지 선택할 수 있나요?
답: 네 — 가져오기 과정에서 초대장을 즉시 보내도록 옵션을 선택할 수 있습니다.

문: 직원을 해고하려면 어떻게 해야 하나요?
답: 직원 이름 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하고 해고 날짜를 선택한 후 해고를 클릭합니다. 이는 그들의 접근 권한을 취소합니다.

문: 회사에서 직원을 어떻게 제거하나요?
답: 직원 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하고 삭제를 선택합니다. 이는 회사 목록에서 그들의 프로필을 영구적으로 삭제합니다.

문: 누가 직원을 해고하거나 제거할 수 있나요?
답: 오직 회사 소유자 또는 관리자만이 직원을 해고하거나 제거할 수 있습니다.

문: 해고와 제거의 차이점은 무엇인가요?
답: 해고는 접근을 철회하나 직원 프로필을 유지합니다. 제거직원을 회사 목록에서 영구적으로 삭제합니다.