אחת המשימות הקשות ביותר לעסקים היא ניהול שכר העבודה, במיוחד כאשר הם גדלים ומסובכים יותר. טעויות בשכר עלולות לגרום לדאגות מיותרות במחלקות משאבי אנוש, קנסות כספיים ועובדים לא מרוצים. למרבה המזל, אפליקציות שכר עבודה מודרניות נועדו לפשט את התהליכים, לייעל את החישובים ולהבטיח תאימות לתקנות המס. לא משנה כמה גדול או קטן העסק שלך, בחירת אפליקציות השכר המובילות היא קריטית.
במאמר הזה נבחן את עשרת האפליקציות לשכר המובילות כדי שתוכל להחליט איזו מהן הכי מתאימה לצרכי החברה שלך.
מדוע אפליקציות שכר עבודה הכרחיות לעסקים
אפליקציות הקשורות לשכר עבודה הפכו להיות משאבים חיוניים עבור חברות מכל הסוגים. הנה למה הן כל כך חשובות:
- חסכון בזמן: כאשר פונקציות שכר עבודה כולל חישובים מלאכותיים של מס, שכר וניכוי זמן רב נשמר לעומת עיבוד ידני;
- דיוק: אפליקציות שכר עבודה מבטיחות שהעובדים מקבלים את הסכום המדויק בכל פעם על ידי הפחתת טעויות אנוש;
- תאימות: אפליקציות שכר עבודה מסייעות לחברות לעמוד בתקנות חוק מקומיות, מדינות ועירוניות שמתעדכנות לעיתים קרובות;
- סיפוק עובדים: תשלומים בזמן ובצורה מדויקת קשורים למורל גבוה יותר וסיפוק עובדים;
- עלויות נמוכות: על ידי ביטול הצורך בעובדים נוספים או בשירותים חיצוניים, הפיכת תהליך השכר והקצבת הזמן יעילה ומפחיתה עלויות תפעול.
ניהול שכר אפקטיבי אינו רק נוחות אלא הכרח בעולם העסקי התזזיתי של היום.
מה לחפש באפליקציית שכר עבודה
אפליקציית השכר הטובה ביותר לשימוש תלויה בכמה משתנים. כשמשווים בין אפשרויות שונות, יש לקחת בחשבון את ההיבטים הבאים:
- קלות שימוש: צוות משאבי אנוש ובעלי עסקים צריכים לראות שהאפליקציה קלה לשימוש עם ממשק משתמש פשוט;
- אינטגרציה: יש לבדוק אם התוכנית מתשלבת בקלות עם מערכות מעקב זמן, מערכות חשבונאות או מערכות לעובדים שקיימות אצלך;
- תאימות מס: כדי לוודא שאתה תמיד עומד בתאימות, התוכנית צריכה לבצע חישובי מס ולהגיש דוחות אוטומטית;
- יכולת גדילה: אפליקציות השכר צריכות להיות מסוגלות לשלב בקלות יותר עובדים, מיקומים ומורכבות ככל שהחברה שלך מתרחבת;
- נגישות בזמן מובייל: כדי לאפשר לך לנהל שכר בזמן שהותך בדרכים, אפליקציות שכר טובות צריכות לספק גישה במובייל;
- עלות: מצא תוכנית תמחור שעובדת עם גודל המשאבים של החברה שלך. בעוד שחלק מהתוכניות מציעות תמחור בשיעור קבוע, אחרות מחייבות לפי עובד;
- שירות לקוחות: אם תתקלו בבעיות או יש לך שאלות, חשוב שתוכל לפנות למישהו שאתה סומך עליו.
כעת נעבור על אפליקציות השכר המובילות בשוק כדי לעזור לך לבחור את הטובה ביותר עבור החברה שלך. להלן טבלה בה תוכל למצוא מידע קצר על כל אפליקציה מבוקשת ונפוצה.
טבלת השוואה
| אפליקציית שכר עבודה |
הטוב ביותר עבור |
מאפיינים מרכזיים |
מחיר |
| Shifton |
עסקים קטנים עד בינוניים |
אפליקציית מובייל, מבוססת ענן, ותזמון צוות |
תמחור חופשי |
| Quickbooks |
אינטגרציה עם חשבונאות |
דיווח אוטומטי, העברה ישירה והגשת מס |
מחיר מתחיל ב-$45 לחודש |
| Payroll4Construction |
עסקים בתחום הבנייה |
מעקב אחר איגודים, שכר עבודה מוסמך ועלות עבודה |
תמחור מותאם אישית |
| ADP |
עסקים גדולים |
מאפיינים מותאמים אישית, תאימות ואינטגרציה |
תמחור מותאם אישית |
| Gusto |
עסקים קטנים עד בינוניים |
מעקב זמן, ניהול הטבות והגשת מס |
מחיר מתחיל ב-$40 לחודש |
| eBacon |
תחום הבנייה והממשל |
עידונים, תמיכה במספר מדינות, ושכר עבודה מוסמך |
תמחור מותאם אישית |
| Rippling |
כולל הכל משאבי אנוש ושכר עבודה |
אינטגרציה קלה, שכר עולמי ושירות משאבי אנוש מלא |
מחיר מתחיל ב-$8 למשתמש לחודש |
| OnPay |
עסקים קטנים |
שכר עבודה בלתי מוגבל, תאימות והטבות בריאות |
$36 לחודש + $4 לעובד |
| Paychex |
עסקים בינוניים עד גדולים |
תוכניות 401(k), תאימות מס וניהול הטבות |
תמחור מותאם אישית |
| SurePayroll |
עסקים קטנים |
הגשת מס, שכר פשוט, ואפליקציות שכר עבודה במוביל |
מחיר מתחיל ב-$19.99 לחודש |
Shifton
Shifton היא תוכנית שכר עבודה המאוחסנת בענן וכלי לתזמון צוות שנועד לעזור לפשט את תהליכי השכר אצל חברות בינוניות. היא מספקת לבעלי העסקים פלטפורמה ידידותית למובייל המאפשרת להם לשלוט בנוכחות עובדים, לוחות זמנים ושכר נגיש מכל מכשיר.
מאפיינים חשובים:
- תהליך תשלום אוטומטי.
- תזמון ומעקב אחר זמן עובדים.
- מערכת מאוחסנת בענן הנגישה ממכשיר נייד.
- דוחות שניתן להתאים אישית.
הטוב ביותר עבור: Shifton היא האפשרות הטובה ביותר לחברות קטנות המחפשות מערכת שכר עבודה משולבת במחיר סביר עם מאפיינים משולבים לניהול אנשים.
תמחור: מחיר חופשי על פי התאמה למפרטים והיקף העסק.
Quickbooks
פונקציית השכר של Quickbooks, מותג תוכנת חשבונאות ידועה, היא תוספת חשובה לסקטור הפתרונות שלו לחברות. כיוון שהיא מציעה פתרונות מלאים ומאפייני שכר יסודיים, היא מתאימה לחברות באשר הן.
מאפיינים חשובים:
- אוטומציה של תשלומים והחזרים וחישובים;
- שילוב עם Quickbooks, תוכנה פיננסית;
- מעקב אחרי תוכניות 401(k) והטבות בריאות;
- הפקדת משכורות ישירה לעובדים.
הטובה ביותר עבור: אפליקציית השכר של Quickbooks מועילה במיוחד לעסקים שכבר משתמשים בה לצורכי חשבונאות שכן היא מתחברת בקלות לנתונים הפיננסיים.
תמחור: תעריפים חודשיים לתוכניות מתחילים מ-$45; יש תוספות לעלות עבור הטבות.
Payroll4Construction
מגזר הבנייה הוא השוק הפונה ל-Payroll4Construction. היא מנהלת את ההיבטים המורכבים של שכר עבודה בתחום הבנייה, כולל תמחור עבודה, מעקב אחרי איגודים ודוחות שכר מוסמכים.
מאפיינים חשובים:
- מעקב אחר איגודים ודוחות שכר מוסמכים;
- ניהול שכר עבודה למדינות רבות;
- מחקר עבודות ותמחור;
- שילוב עם תוכנות חשבונאות.
הטובה ביותר עבור: ארגוני בנייה, במיוחד אלה המנהלים פרויקטים ממשלתיים, שהם צריכים תהליכי שכר מיוחדים.
תמחור: תמחור מותאם אישית על פי גודל החברה והדרישות.
ADP
ADP, ספק מוביל של פתרונות שכר, מספקת שירותי שכר הניתנים להתאמה גבוהה לחברות מכל הסוגים. בין מוצריה נמצאים עיבוד משכורות, ניהול HR והטבות לעובדים.
מאפיינים חשובים:
- ניהול שכר לחברות בגדלים שונים;
- הפצת הטבות ותמיכה בחוקים;
- ממשק עם אפליקציות HR ותוכנות חשבונאות קיימות רבות;
- פונקציונליות דיווח חזקה.
הטובה ביותר עבור: חברות גדולות הזקוקות לפתרון שכר ו-HR כולל.
תמחור: עלויות מסוימות נקבעות לפי השירותים הנדרשים.
Gusto
Gusto היא תוכנת שכר אהובה על עסקים קטנים ובינוניים. היא כוללת מספר מאפיינים כגון גיוס ותשלום הטבות לעובדים. היא ידועה בממשק הפשוט שלה.
מאפיינים חשובים:
- יעילות הכנסות ברישום וחישוב חשבונאי;
- ניהול הטבות לעובדים;
- מעקב אחרי זמן ועלות פרויקטים;
- שילוב עם אפליקציות שכר למשאבים חשבונאיים.
אידיאלי ל: חברות קטנות עד בינוניות המחפשות מערכות ניהול שכר פשוטות לשימוש יחד עם מסגרת שליטה כלכלית מקיפה.
עלות: תכניות מתחילות ב-$40 לחודש, בתוספת עלויות נוספות לכל עובד.
eBacon
eBacon נוצר במיוחד כדי לשמור על עסקים במגזרי הקבלנות והבנייה בממשלה. הוא מציע תמיכה למדינות רבות ומזרז תהליכים מאושרים של ניהול שכר.
מאפיינים חשובים:
- עמידה מאושרת בחוקי התשלום;
- תמיכה בניהול שכר במדינות רבות;
- דיווח על עבודה ותמחור;
- נגישות על מכשירים ניידים.
אידיאלי ל: קבלנים ממשלתיים ועסקי בנייה הזקוקים למומחיות בניהול שכר ותמיכה לעמידה בתקנות.
עלות: מחירים מסוימים נקבעים בהתאם לצרכים של העסק.
Rippling
עבור חברות המנסות להקל על תהליכיהן, Rippling מציעה גישה מקיפה המשלבת אפליקציות שכר ומשאבי אנוש. הפלטפורמה גמישה ביותר שכן אינטגרציה וציות אוטומטי עם טכנולוגיות חברות אחרות הם שני שימושים עבורה.
מאפיינים חשובים:
- תמיכה בניהול שכר בינלאומי;
- אוטומציה של כבוד ועמידה בחוק;
- ניהול יתרונות וקליטת עובדים חדשים;
- שילוב מלא עם יישומים חיצוניים.
אידיאלי ל: אוטומטיזציה של ניהול שכר היא הכרחית לעסקים מכל הגדלים, במיוחד עבור כאלה עם עובדים זרים, בנוסף לניהול משאבי אנוש ו-IT.
עלות: עלות מותאמת אישית תלויה בכמות העובדים ובפונקציות HR נוספות הנדרשות.
OnPay
אפליקציות שכר קלות לשימוש וכלכליות, OnPay מכוונת לעסקים קטנים ובינוניים. היא משלבת שכר, HR והרבה יתרונות נוספים, והפריסה האינטואיטיבית שלה הופכת אותה לכלי שימושי לעסקים המחפשים פתרון שכר פשוט.
מאפיינים חשובים:
- הרצות שכר בלתי מוגבלות;
- הגשת מס אלקטרונית;
- שער לגרסאות תיקונים עצמאיים על ידי העובדים;
- יתרונות וניהול פיצויי עובדים.
אידיאלי ל: חברות בינוניות המחפשות פתרון שכר אינטואיטיבי המשולב בתכונות HR.
עלות: מתחיל מ-$40 לחודש + $6 לכל עובד.
Paychex
כלי ניהול שכר ידוע, Paychex מציעה לארגונים מערך נרחב של שירותי שכר, הטבות ומשאבי אנוש. עם תכונות מורכבות כמו עמידה בתקנות מס ותכנון פרישה, התוכניות המותאמות אישית שלה מתאימות לעסקים בכל הגדלים.
מאפיינים חשובים:
- מיסי שכר מנוהלים אוטומטית;
- לוחות זמנים לתשלום הניתנים להתאמה אישית;
- תיאום פיצויים ותוכנית פרישה 401(k);
- אפליקציה סלולרית לגישה בנסיעות.
אידיאלי ל: כל סוגי העסקים הזקוקים לפתרון שכר ו-HR מלא, במיוחד כאלה הדורשים ביצוע יעיל של הטבות עובדים.
עלות: מחירים מותאמים אישית נקבעים על פי הדרישות והגודל של החברה.
SurePayroll
SurePayroll היא אפליקציה לניהול שכר שקל להשתמש בה ומחירה סביר, במיוחד עבור חברות קטנות. SurePayroll היא בחירה מועדפת על עסקים חדשים בגלל שהעסקה של עובדים נעשית קלה ופשוטה יותר, הגשות ביטוח והטבות לעובדים יותר קלות ופחות מסובכות.
מאפיינים חשובים:
- החזרי מס וחישובים אוטומטיים;
- כלי לניהול שכר סלולרי;
- שילוב עם אפליקציות לניהול ספרים בשימוש נרחב;
- הטבות לבריאות ופרישת עובדים.
אידיאלי ל: סטארטאפים ועסקים קטנים המחפשים גישה כלכלית לשכר עם כל התכונות הנדרשות למיסים והטבות.
עלות: מתחיל מ-$19.99 לחודש + $4 לכל עובד.
מחשבות סופיות על אפליקציות שכר שכדאי לשקול
בחירת האפליקציות הנכונות לניהול שכר היא חיונית לחברות בכל הגדלים. תוכניות ניהול שכר יכולות לשפר תהליכים, לחסוך זמן ולהבטיח עמידה בחוקי מס המעורבים בעסקים מכל הגדלים. כפי שראינו, כל כלי ניהול שכר מספק תכונות והטבות ייחודיות המתאימות לדרישות החברה שונות.
עם הסיוע והאוטומציה המקיפים שלו לניהול שכר עולמי, Rippling מתבלט עבור חברות המחפשות פתרון מלא שמשלב IT, משאבי אנוש ואפליקציות שכר.
בהתאם לתעשייתכם, גודל החברה שלכם והצרכים הייחודיים שלכם לתשלומים, לכל אחת מהאפליקציות לניהול שכר שסקרנו - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex או SurePayroll - יש יתרונות. כדי להחליט מה אופטימלי לעסק שלכם, חשוב לקחת בחשבון עלות האפליקציות לניהול שכר, יכולות אבטחת הקשר, והקלות שימוש.
בסופו של דבר, אפליקציות השכר האידיאליות עשויות להקל את העומס המנהלי, לשפר את הדיוק ולעזור לחברות להתמקד בהתרחבות והצלחה.
דריה אוליישקו
בלוג אישי שיצרנו עבור אלו שמחפשים דרכים מוכחות.
