10 Melhores Aplicativos para Gestão de Folha de Pagamento para Considerar

Uma das tarefas mais difíceis para as empresas é gerenciar a folha de pagamento, especialmente à medida que elas se tornam maiores e mais complexas. Erros na folha de pagamento podem causar preocupação desnecessária para os departamentos de RH, multas financeiras e trabalhadores insatisfeitos. Felizmente, os aplicativos contemporâneos de folha de pagamento são feitos para simplificar procedimentos, facilitar cálculos e garantir conformidade com as regulamentações fiscais. Não importa o tamanho da sua empresa, escolher os melhores aplicativos de folha de pagamento é crucial.

Neste artigo, examinaremos os 10 principais aplicativos de folha de pagamento para que você possa decidir qual deles atende melhor às necessidades da sua empresa.

Por que a Gestão de Folha e os Aplicativos de Folha de Pagamento são Essenciais para as Empresas

Os aplicativos relacionados a folhas de pagamento se tornaram recursos essenciais para empresas de todos os tipos. Aqui está o porquê da sua importância:

• Economia de tempo: Quando funções de folha de pagamento, incluindo impostos, salários e deduções, são calculadas automaticamente, muito tempo é economizado em relação ao processamento manual;
• Precisão: Os aplicativos de folha de pagamento garantem que os trabalhadores recebam a quantia exata sempre, minimizando erros humanos;
• Conformidade: Os aplicativos de folha de pagamento ajudam as empresas a respeitar as leis e regulamentos locais, estaduais e municipais, que são frequentemente modificados;
• Satisfação dos Empregados: Pagamentos pontuais estão associados a maior moral e satisfação dos empregados;
• Custo-benefício: Ao eliminar a necessidade de funcionários extras ou serviços externos, simplificar o procedimento de salário e hora reduz os custos operacionais.

A administração eficaz de salários não é apenas uma conveniência, mas uma necessidade no agitado mundo corporativo de hoje.

O que Procurar em um Aplicativo de Folha de Pagamento

A melhor ferramenta de folha de pagamento a ser utilizada depende de várias variáveis. Ao comparar várias opções, considere os seguintes aspectos:

• Facilidade de Uso: O pessoal de RH e os proprietários de empresas devem achar simples utilizar a interface direta do aplicativo;
• Integração: Verifique se o programa combina facilmente com seu rastreamento de tempo atual, contabilidade ou sistemas para funcionários;
• Conformidade Fiscal: Para garantir que você esteja sempre em conformidade, o programa deve calcular impostos e enviar relatórios automaticamente;
• Escalabilidade: Os aplicativos de folha de pagamento devem ser capazes de acomodar facilmente mais funcionários, locais e complexidade à medida que sua empresa cresce;
• Acessibilidade Móvel: Para permitir que você gerencie a folha de pagamento em movimento, bons aplicativos de folha de pagamento devem fornecer acesso móvel;
• Custo: Encontre um plano de preços que funcione com o tamanho e os recursos da sua empresa. Enquanto alguns programas oferecem preços fixos, outros cobram por funcionário;
• Atendimento ao Cliente: Se você encontrar problemas ou tiver dúvidas, deve entrar em contato com alguém em quem possa confiar.

Agora, vamos avaliar os principais aplicativos de folha de pagamento do mercado para ajudá-lo a selecionar o ideal para sua empresa. Abaixo está uma tabela onde você pode encontrar breves informações sobre cada aplicativo procurado e popular.

Tabela de Comparação

Como a Gestão de Folha Pode Melhorar a Eficiência Empresarial

Shifton é um programa de folha de pagamento hospedado na nuvem e ferramenta de agendamento de funcionários destinado a ajudar a simplificar os procedimentos de folha de pagamento para empresas de médio porte. Oferece aos proprietários de empresas uma plataforma adequada para dispositivos móveis que permite controlar a presença, cronogramas e salários dos funcionários acessíveis de qualquer dispositivo.

Características importantes:

• Procedimento de pagamento automatizado.
• Agendamento e monitoramento do tempo dos funcionários.
• Um dispositivo móvel pode acessar um sistema armazenado na nuvem.
• Relatórios que podem ser personalizados.

Melhor Para: Shifton é a melhor opção para pequenas empresas que buscam um sistema integrado de folha de pagamento a um preço razoável, com recursos integrados de gestão de pessoas.

Preço: Preço gratuito de acordo com as especificações adequadas e a magnitude do negócio.

Quickbooks

A função de folha de pagamento do Quickbooks, uma marca conhecida de software contábil, é uma adição valiosa à sua linha de soluções empresariais. Porque oferece soluções completas e funcionalidades básicas de folha de pagamento, tornando-o apropriado para empresas de todos os tipos.

Características importantes:

• Automação de pagamentos e cálculos de retornos;
• Integração com o Quickbooks, um programa financeiro;
• Monitoramento de estratégias 401(k) e vantagens médicas;
• Depósito direto de funcionários.

Ideal Para: O aplicativo de folha de pagamento do Quickbooks é particularmente benéfico para empresas que já o usam para contabilidade, pois conecta dados financeiros facilmente.

Custo: As taxas mensais dos planos começam em $45; taxas extras aplicam-se a benefícios.

Payroll4Construction

O setor de construção é o mercado-alvo do Payroll4Construction. Ele gerencia os aspectos complexos da folha de pagamento da construção, incluindo custo de trabalho, rastreamento sindical e relatórios certificados de salários.

Características importantes:

• Rastreamento sindical certificado e folha de pagamento;
• Gestão de folha de pagamento para inúmeros estados;
• Análise de empregos e definição de preços;
• Integração com aplicativos de contabilidade.

Ideal Para: Organizações de construção, particularmente aquelas que gerenciam contratos governamentais, exigem processos especializados de folha de pagamento.

Custo: Preços personalizados de acordo com o tamanho da empresa e as exigências.

ADP

Um renomado fornecedor de soluções de folha de pagamento, a ADP oferece serviços de folha de pagamento altamente configuráveis para empresas de todos os tamanhos. Entre seus produtos estão o processamento de cheques de pagamento, gestão de RH e benefícios aos trabalhadores.

Características importantes:

• Gestão de folha de pagamento para empresas de diferentes tamanhos;
• Distribuição de bem-estar e assistência legislativa;
• Integração com aplicativos de orçamento e folha de pagamento amplamente utilizados;
• Funcionalidades de relatórios avançadas.

Ideal Para: Empresas maiores que precisam de uma solução abrangente de folha de pagamento e RH.

Custo: Os custos específicos são determinados pelos serviços requeridos.

Gusto

Um programa de compensação bem apreciado para empresas pequenas e médias é o Gusto. Empregar e liquidar direitos de funcionários são apenas algumas de suas muitas funcionalidades. É bem conhecido por ter um layout simples.

Características importantes:

• Eficiência de receita no registro e responsabilidade;
• Gestão de benefícios dos trabalhadores;
• Monitoramento de tempo e custos de projetos;
• Integração utilizando aplicativos de folha de pagamento para contabilidade.

Ideal Para: Empresas de pequeno a médio porte que buscam sistemas de administração de folha de pagamento fáceis de usar junto com uma estrutura abrangente de controle de bem-estar.

Custos: Planos começam a partir de $40 por mês, além de custos adicionais para cada funcionário.

eBacon

O eBacon foi criado especialmente tendo em mente as empresas nos setores de contratos governamentais e construção. Oferece assistência para muitos estados e na aceleração dos processos de folha de pagamento aprovados.

Características importantes:

• Conformidade verificada com as leis de pagamento;
• Assistência para folhas de pagamento multiestaduais;
• Relatórios de trabalho e precificação;
• Acessibilidade em dispositivos portáteis.

Ideal Para: Empreiteiros governamentais e empresas de construção que exigem folha de pagamento especializada e suporte para adesão.

Custos: Preços específicos são determinados de acordo com as necessidades da empresa.

Rippling

Para empresas que tentam simplificar seus procedimentos, o Rippling oferece uma abordagem completa que combina aplicativos de folha de pagamento e RH. A plataforma é bastante flexível, pois pode ser usada para integração de pagamento e automação com outras tecnologias corporativas.

Características importantes:

• Assistência de folha de pagamento mundial;
• Automação do respeito e adesão à lei;
• Administrador de benefícios e inscrição de novos funcionários;
• Integração completa com aplicativos externos.

Ideal Para: A automação de folha de pagamento é necessária para empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas com funcionários estrangeiros, além de gerenciamento de RH e TI.

Custos: O custo personalizado depende da quantidade de funcionários e outras funções de RH necessárias.

OnPay

Aplicativos de folha de pagamento fáceis de usar e econômicos, o OnPay é direcionado a pequenas e médias empresas. Incorpora folha de pagamento, RH, e muitos benefícios adicionais, e seu layout intuitivo o torna uma ferramenta valiosa para empresas que procuram uma solução simples de folha de pagamento.

Características importantes:

• Execuções ilimitadas de folhas de pagamento;
• Arquivo eletrônico de impostos;
• Gateway para versões independentes de reparação por funcionários;
• Benefícios e gestão de compensação dos trabalhadores.

Ideal Para: Empresas de médio porte que procuram uma solução de folha de pagamento intuitiva que incorpore recursos de RH.

Custos: Começa a partir de $40 por mês + $6 por cada funcionário.

Paychex

Uma ferramenta de folha de pagamento bem conhecida, o Paychex oferece às organizações uma ampla gama de serviços de folha de pagamento, benefícios e RH. Com características complexas como adesão fiscal e planejamento de aposentadoria, seus planos personalizados o tornam apropriado para empresas de todos os tamanhos.

Características importantes:

• Os impostos de folha de pagamento são administrados automaticamente;
• Agendas de pagamento que podem ser personalizadas;
• Coordenação de compensação e 401(k);
• Aplicativo de smartphone para acesso durante viagens.

Ideal Para: Negócios de todos os tamanhos que necessitam de uma solução completa de folha de pagamento e RH, particularmente aqueles que exigem execução eficiente dos benefícios dos trabalhadores.

Custos: Os preços personalizados são determinados com base nas demandas e no tamanho da empresa.

SurePayroll

SurePayroll é um aplicativo de folha de pagamento fácil de usar e com preço acessível, criado especialmente para pequenas empresas. O SurePayroll é uma escolha preferida para novas empresas, pois torna o emprego de funcionários menos difícil para pequenas empresas, e os registros de seguro e benefícios para trabalhadores são mais diretos e menos complicados.

Características importantes:

• Devoluções e cálculos de impostos automatizados;
• Ferramenta para folha de pagamento celular;
• Integração com aplicativos de folha de pagamento de contabilidade amplamente utilizados;
• Vantagens para a saúde e aposentadoria dos funcionários.

Ideal Para: Startups e pequenas empresas que procuram uma abordagem de salários econômica, completa com todos os recursos necessários para impostos e benefícios.

Custos: Começa a partir de $19.99 por mês + $4 para cada funcionário.

Considerações Finais sobre Aplicativos de Folha de Pagamento

Escolher os aplicativos de folha de pagamento certos é essencial para empresas de todos os tamanhos. Os programas de folha de pagamento têm o potencial de melhorar as operações, economizar tempo e garantir o cumprimento das leis fiscais envolvendo empresas de todos os tamanhos. Como vimos, cada ferramenta de folha de pagamento oferece recursos especiais e vantagens adequadas a várias necessidades empresariais.

Com sua ampla assistência e robótica para folha de pagamento mundial, o Rippling se destaca para empresas que buscam uma solução completa que integra TI, RH e aplicativos de folha de pagamento.

Com base na sua indústria, no tamanho de sua empresa e em suas necessidades particulares de pagamento, cada um dos aplicativos de folha de pagamento que abordamos – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex ou SurePayroll – possui vantagens. Para decidir o que é ideal para sua empresa, é crucial considerar a despesa dos aplicativos de folha de pagamento, as capacidades de segurança de conexão e a facilidade de uso.

No final, os aplicativos de folha de pagamento ideais podem aliviar a carga administrativa, aumentar a precisão e ajudar as empresas a se concentrarem na expansão e no sucesso.

Daria Oleshko

Gerente de Sucesso do Cliente na Shifton com vasta experiência em gestão de força de trabalho e gestão de serviços de campo.