10 najboljih aplikacije za plaće koje treba razmotriti

Jedna od najtežih stvari za tvrtke je upravljanje plaćama, posebno dok rastu i postaju složenije. Pogreške u obračunu plaća mogu prouzročiti nepotreban stres u odjelima ljudskih resursa, financijske kazne i nezadovoljstvo zaposlenika. Srećom, suvremene aplikacije za obračun plaća dizajnirane su za pojednostavljenje postupaka, olakšavanje izračuna i osiguravanje usklađenosti s poreznim propisima. Bez obzira na to koliko je vaša tvrtka velika ili mala, odabir najboljih aplikacija za obračun plaća je ključan.

U ovom članku ćemo istražiti 10 najboljih aplikacija za obračun plaća kako biste mogli odlučiti koja najbolje odgovara potrebama vaše tvrtke.

Zašto su aplikacije za plaće ključne za tvrtke

Aplikacije vezane uz obračun plaća postale su ključni resursi za tvrtke svih veličina. Evo zašto su toliko važne:

• Ušteda vremena: Kada se funkcije obračuna plaća, uključujući poreze, plaće i umjetne izračune odbitaka, automatiziraju, štedi se mnogo vremena u odnosu na ručnu obradu;
• Točnost: Aplikacije za obračun plaća jamče da zaposlenici svakog puta dobiju točan iznos plaće minimiziranjem ljudskih pogrešaka;
• Usklađenost: Aplikacije za obračun plaća pomažu tvrtkama u pridržavanju lokalnih, državnih i općinskih zakona i pravila koji se često mijenjaju;
• Zadovoljstvo zaposlenika: Pravovremene isplate povezane su s većim moralom i zadovoljstvom zaposlenika;
• Isplativost: Uklanjanjem potrebe za dodatnim zaposlenicima ili vanjskim uslugama, pojednostavljivanje postupka plaća i sati rada smanjuje operativne troškove.

Učinkovito upravljanje plaćama nije samo pogodnost, već i potreba u današnjem užurbanom poslovnom svijetu.

Što tražiti u aplikaciji za obračun plaća

Najbolji alat za obračun plaća ovisi o nekoliko čimbenika. Prilikom uspoređivanja različitih opcija, imajte na umu sljedeće aspekte:

• Jednostavnost upotrebe: Osoblje za ljudske resurse i vlasnici tvrtki trebali bi pronaći aplikaciju s jednostavnim korisničkim sučeljem lako za korištenje;
• Integracija: Provjerite kombinira li se program jednostavno s vašim postojećim sustavima za praćenje vremena, računovodstvo ili osoblje;
• Porezna usklađenost: Kako biste osigurali stalnu usklađenost, program bi trebao automatski izračunavati poreze i podnositi izvješća;
• Scalability: Aplikacije za obračun plaća trebale bi moći jednostavno prilagoditi više zaposlenika, lokacija i složenosti dok vaša tvrtka raste;
• Mobilna dostupnost: Da biste mogli upravljati obračunom plaća dok ste na putu, dobre aplikacije za obračun plaća trebale bi omogućiti mobilni pristup;
• Trošak: Pronađite cjenovni plan koji odgovara veličini i resursima vaše tvrtke. Neki programi nude cijene po fiksnoj tarifi, dok drugi naplaćuju po zaposleniku;
• Korisnička podrška: Ako naiđete na probleme ili imate upite, trebate moći kontaktirati nekoga kome vjerujete.

Sada ocijenimo najbolje aplikacije za obračun plaća na tržištu kako bismo vam pomogli izabrati idealnu za vašu tvrtku. Ispod je tablica u kojoj možete pronaći kratke informacije o svakoj popularnoj aplikaciji.

Usporedna Tablica

Kako aplikacije za plaće olakšavaju obračun i usklađenost u poslovanju

Shifton je alat za raspored zaposlenika u oblaku s plaćenim modulom Obračun plaća, koji izračunava plaću iz sati i satnica pa pojednostavljuje pripremu obračuna. Ne provodi isplate niti obustavlja poreze, pa izračunane podatke izvezete računovođi ili pružatelju usluge obračuna plaća. Vlasnicima tvrtki pruža mobilnu platformu koja im omogućuje kontrolu rasporeda zaposlenika s bilo kojeg uređaja, a prisutnost i plaće rješavaju se kroz plaćene module.

Važne značajke:

• Izračun plaće iz sati i satnica u plaćenom modulu Obračun plaća.
• Planiranje, a praćenje prisutnosti u plaćenom modulu.
• Sustav smješten u oblaku dostupan s mobilnim uređajem.
• Izvješća o budžetu, minimalnom broju sati i zaposlenicima.

Najbolje za: Shifton je dobra opcija za mala poduzeća koja žele planiranje i izračun plaće iz sati u jednom alatu, a isplate i poreze prepuštaju pružatelju usluge obračuna plaća.

Cijene: Besplatno do 10 zaposlenika. Iznad toga, ili čim se uključi bilo koji plaćeni modul, osnovne funkcije stoje 1 USD po zaposleniku mjesečno, a modul Obračun plaća dodaje 0,50 USD po zaposleniku mjesečno, uz besplatno probno razdoblje do 60 dana.

Quickbooks

Funkcija obračuna plaća Quickbooks-a, poznatog branda računovodstvenog softvera, vrijedna je dopuna njegovoj liniji poslovnih rješenja. Pruža cjelovita rješenja i temeljne funkcije obračuna plaća, čineći ga prikladnim za tvrtke svih vrsta.

Važne značajke:

• Automatizacija povrata i izračuna plaća;
• Integracija s Quickbooks, financijskim programom;
• Praćenje 401(k) strategija i zdravstvenih prednosti;
• Izravni depozit zaposlenika.

Idealno za: Aplikacija za obračun plaća od Quickbooks-a osobito je korisna za tvrtke koje ga već koriste za računovodstvo jer lako povezuje financijske podatke.

Cijene: Mjesečne stope za planove počinju od 50 USD plus 7 USD po zaposleniku; dodatni troškovi primjenjuju se za beneficije.

Payroll4Construction

Građevinska industrija ciljno je tržište za Payroll4Construction. Upravljajući složenim aspektima građevinske gotovine, uključujući analizu troškova posla, praćenje sindikata i certificirana izvješća o plaćama.

Važne značajke:

• Certificirano praćenje sindikata i obračun plaća;
• Upravljanje plaćama za više država;
• Istraživanje poslova i određivanje cijena;
• Integrirano s računovodstvenim aplikacijama.

Idealno za: Građevinske organizacije, posebno one koje upravljaju vladinim ugovorima, zahtijevaju specijalizirane procese za obračun plaća.

Cijene: Prilagođena cijena prema veličini tvrtke i zahtjevima.

ADP

Renomirani pružatelj rješenja za plaće, ADP pruža visoko konfigurabilne usluge obračuna plaća tvrtkama svih vrsta. Među njegovim proizvodima su obrada čekova, upravljanje ljudskim resursima i pogodnosti za radnike.

Važne značajke:

• Upravljanje plaćama za tvrtke različitih veličina;
• Distribucija blagostanja i zakonodavna pomoć;
• Integracija s često korištenim proračunskim i aplikacijama za obračun plaća HR;
• Snažne funkcije izvještavanja.

Idealno za: veće tvrtke koje trebaju sveobuhvatno rješenje za plaće i HR.

Cijene: Specifični troškovi određuju se prema zahtijevanim uslugama.

Gusto

Popularni program za kompenzaciju za mala i srednja poduzeća je Gusto. Zapošljavanje i rješavanje prava zaposlenika samo su neke od njegovih značajki. Poznat je po svom jednostavnom izgledu.

Važne značajke:

• Učinkovitost prihoda i odgovornosti;
• Upravljanje pogodnostima za radnike;
• Praćenje vremena i planiranje u planu Plus;
• Integracija korištenjem aplikacija za obračun plaća za računovodstvo.

Idealno za: Male do srednje velike tvrtke koje traže sustave za administraciju plaća koji su jednostavni za korištenje uz sveobuhvatan okvir za kontrolu dobrobiti.

Troškovi: Planovi počinju od 49 dolara mjesečno, plus 6 dolara po osobi.

eBacon

eBacon je stvoren posebno s obzirom na poslovanje u sektoru vladinih ugovora i građevinarstva. Usmjeren je na certificirane obračune plaća i izvješćivanje o usklađenosti.

Važne značajke:

• Provjerena usklađenost sa zakonima o plaćanju;
• Izvješćivanje o plaćama usmjereno na usklađenost;
• Izvještavanje o poslovima i određivanje cijena;
• Cijena na upit.

Idealno za: Vladini izvođači i građevinske kompanije koje trebaju stručnu podršku za plaće i usklađenost.

Troškovi: Specifične cijene određuju se prema zahtjevima poslovanja.

Rippling

Za tvrtke koje pokušavaju pojednostaviti svoje procese, Rippling nudi sveobuhvatan pristup koji kombinira aplikacije za plaće i ljudske resurse. Platforma je vrlo fleksibilna jer je integracija plaćanja i automatizacija s drugim poslovnim tehnologijama jedna od njenih namjena.

Važne značajke:

• Podrška za plaće diljem svijeta;
• Automatizacija poštivanja i usklađenosti sa zakonima;
• Administrator pogodnosti i prijem novozaposlenih;
• Potpuna integracija s vanjskim aplikacijama.

Idealno za: Automatizacija plaća potrebna je za tvrtke svih veličina, osobito one s inozemnim zaposlenicima, uz upravljanje ljudskim resursima i IT-om.

Troškovi: Personalizirani trošak ovisi o broju radnika i drugim potrebnim HR funkcijama.

OnPay

Aplikacije za plaće koje su jednostavne za korištenje i ekonomične, OnPay je namijenjen malim i srednje velikim poduzećima. Uključuje plaće, ljudske resurse i mnoge dodatne pogodnosti, a njegova intuitivna struktura čini ga vrijednim alatom za tvrtke koje traže jednostavno rješenje za plaće.

Važne značajke:

• Beskonačne vožnje plaća;
• Elektroničko podnošenje poreza;
• Gateway za neovisne popravke od strane djelatnika;
• Pogodnosti i upravljanje kompenzacijom radnika.

Idealno za: Srednje velike kompanije koje traže intuitivno rješenje za plaće koje uključuje HR funkcije.

Troškovi: Počinju od 49 dolara mjesečno + 6 dolara za svakog radnika.

Paychex

Poznat alat za plaće, Paychex nudi organizacijama širok spektar usluga za plaće, beneficije i ljudske resurse. Sa složenim karakteristikama kao što su porezna usklađenost i planiranje mirovine, njegovi prilagođeni planovi čine ga prikladnim za poduzeća svih veličina.

Važne značajke:

• Porezi na plaće se automatski administriraju;
• Rasporedi plaćanja koji se mogu prilagoditi;
• Koordinacija kompenzacija i 401(k);
• Aplikacija za smartphone za pristup tijekom putovanja.

Idealno za: Sve veličine poduzeća zahtijevaju cjelovito rješenje za plaće i ljudske resurse, osobito oni kojima je potrebna učinkovita provedba pogodnosti za radnike.

Troškovi: Prilagođene cijene određuju se prema potrebama i veličini poduzeća.

SurePayroll

SurePayroll je aplikacija za plaće koja je jednostavna za korištenje i razumno cjenovno pristupačna, posebno stvorena s malim poduzećima na umu. SurePayroll je preferirani izbor za nova podjetja jer zapošljavanje osoblja čini manje zahtjevnim za mala poduzeća, a podnošenje osiguranja i pogodnosti za radnike je jasnije i jednostavnije.

Važne značajke:

• Automatski povrati poreza i izračuni;
• Alat za mobilne plaće;
• Integracija s široko korištenim aplikacijama za obračun plaća i knjigovodstvo;
• Prednosti za zdravlje i mirovinu zaposlenika.

Idealno za: Startupi i mala poduzeća koja traže isplativo rješenje za plaće s kompletnim potrebnim značajkama za poreze i pogodnosti.

Troškovi: Počinju od 29 dolara mjesečno + 7 dolara za svakog radnika.

Završne misli o aplikacijama za plaće koje treba razmotriti

Odabir pravih aplikacija za plaće ključan je za tvrtke svih veličina. Programi za plaće mogu poboljšati operacije, uštedjeti vrijeme i osigurati poštivanje poreznih zakona koji uključuju tvrtke svih veličina. Kao što smo vidjeli, svaki alat za plaće pruža posebne značajke i pogodnosti prilagođene različitim potrebama poduzeća.

Sa svojom opsežnom podrškom i automatizacijom za globalne plaće, Rippling se izdvaja za tvrtke koje traže potpuno rješenje koje integrira IT, HR i aplikacije za plaće.

Ovisno o vašoj industriji, veličini poslovanja i vašim specifičnim potrebama za plaćanje, svaka od aplikacija za plaće koju smo obradili – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex ili SurePayroll – ima svoje prednosti. Kako biste odlučili što je najbolje za vašu tvrtku, važno je razmotriti trošak aplikacija za plaće, sigurnosne značajke povezivanja i jednostavnost korištenja.

Na kraju, ideja aplikacija za plaće može olakšati administrativni teret, povećati točnost i pomoći tvrtkama da se koncentriraju na rast i postignuća.

Daria Oleshko

Menadžerica za uspjeh klijenata u Shiftonu s opsežnim iskustvom u upravljanju radnom snagom i upravljanju terenskim uslugama.