10 најдобри апликации за плати кои треба да ги разгледате

Една од најтешките работи за бизнисите е управувањето со платите, особено како што растат и стануваат посложени. Грешките поврзани со платите можат да предизвикаат непотребни грижи во HR секторите, финансиски казни и незадоволни работници. За среќа, современите апликации за плати се проектирани да поедностават процедури, да олеснат пресметки и да гарантираат усогласеност со даночните прописи. Без разлика на големината на вашата компанија, од изборот на врвни апликации за плати е од клучно значење.

Во овој текст ќе ги разгледаме првите 10 апликации за плати, за да можете да одлучите која најдобро одговара на потребите на вашата компанија.

Зошто апликациите за плати се неопходни за бизнисите

Апликациите поврзани со плати се развија во основни ресурси за компании од сите видови. Еве зошто се толку важни:

• Заштеда на време: Кога функциите за плати вклучуваат вештачки пресметки за даноци, плати и одбитоци, се заштедува многу време во споредба со рачната обработка;
• Точност: Апликациите за плати гарантираат дека работниците ќе бидат платени точно секој пат преку минимизирање на човечките грешки;
• Усогласеност: Апликациите за плати помагаат на компаниите да ги почитуваат локалните, државните и општинските закони и правила, кои често се менуваат;
• Задоволство на вработените: Навремени и редовни исплати се поврзани со поголем морал и задоволство на вработените;
• Економичност: Со отстранување на потребата за дополнителни работници или надворешни услуги, поедноставувањето на процесот на плати и работно време ги намалува оперативните трошоци.

Ефикасното управување со плата не е само погодност, туку потреба во денешниот брз корпоративен свет.

Што да барате во апликација за плати

Најдобрата алатка за плати зависи од неколку фактори. Кога ги споредувате различните опции, имајте ги предвид следниве аспекти:

• Лесна употреба: HR персоналот и сопствениците на компании треба да ја најдат едноставна за користење апликацијата со едноставно UI;
• Интеграција: Проверете дали програмата лесно се комбинира со вашите тековни системи за следење на време, сметководство или за вработени;
• Даночна усогласеност: Програмата треба автоматски да ги пресметува даноците и да поднесува извештаи за да се осигури дека секогаш сте во усогласеност;
• Скалибилност: Апликациите за плати треба лесно да можат да примат повеќе вработени, локации и сложеност како што вашата компанија расте;
• Пристапност на мобилен: Добри апликации за плати треба да обезбедат мобилен пристап за да можете да управувате со плати додека сте на патување;
• Цена: Најдете план за цена кој одговара на големината и ресурсите на вашата компанија. Некои програми нудат ценовни модели по фиксна такса, додека други наплаќаат по работник;
• Корисничка поддршка: Ако наидете на проблеми или имате прашања, потребно е да контактирате некогаш кој му верувате.

Сега да ги оцениме врвните апликации за плати на пазарот за да ви помогнеме да го изберете идеалниот за вашата компанија. Подолу е табела каде можете да најдете кратки информации за секоја посакувана и популарна апликација.

Табела за споредба

Предности на модерните апликации за плати за бизнисите

Shifton е алатка за планирање на персонал во облак со платен модул Payroll што пресметува плата од часови и цени, со што подготовката на платите е полесна. Не врши исплати и не задржува даноци, па пресметаните податоци ги извезувате до вашиот сметководител или давател на услуги за плати. На сопствениците на компании им нуди мобилна платформа со која ги контролираат распоредите на персоналот од било кој уред, а присуството и платите се решаваат преку платени модули.

Важни карактеристики:

• Пресметка на плата од часови и цени во платениот модул Payroll.
• Планирање, со следење на присуството во платен модул.
• До облачниот систем може да се пристапи преку мобилен уред.
• Извештаи за буџет, минимални часови и вработени.

Најдобро за: Shifton е добра опција за мали компании кои сакаат планирање и пресметка на плата од часови во една алатка, а исплатите и даноците да ги препуштат на давател на услуги за плати.

Цени: Бесплатно до 10 вработени. Над тоа, или штом е вклучен кој било платен модул, основните функции чинат 1 долар по вработен месечно, а модулот Payroll додава 0.50 долари по вработен месечно, со бесплатен пробен период до 60 дена.

Quickbooks

Функцијата за плати на Quickbooks, познат бренд за сметководствен софтвер, е вредно дополнение на неговата линија на решенија за компании. Бидејќи нуди комплетни решенија и основни функции за плати, го прави прикладен за компании од секој вид.

Важни карактеристики:

• Автоматизација на плаќања и пресметка;
• Комбинација со Quickbooks, финансиска програма;
• Следење на стратегии за 401(k) и медицински предности;
• Директен депозит за вработени.

Идеално за: Апликацијата за плати на Quickbooks е особено корисна за компании кои веќе го користат за сметководство бидејќи лесно го поврзува финансиските податоци.

Цени: Месечните стапки за планови започнуваат од 50 долари плус 7 долари по вработен; дополнителни такси се применуваат за придобивки.

Payroll4Construction

Секторот за градежништво е целниот пазар за Payroll4Construction. Управува со сложените аспекти на градежните плати, вклучувајќи цена на проекти, следење на синдикати и сертифицирани извештаи за плати.

Важни карактеристики:

• Сертифицирано следење на синдикати и плати;
• Управување со плати за повеќе држави;
• Истражување на проекти и цена;
• Комбинирано со сметководствени апликации.

Идеално за: Градежни организации, особено оние управување со владини договори, кои имаат потреба од специјални процеси за плати.

Цени: Прилагодена цена според големината на компанијата и барањата.

ADP

Познат снабдувач на решенија за плати, ADP нуди многу прилагодливи услуги за плати за компании од сите видови. Меѓу неговите производи се обработката на плати, управувањето со HR и придобивките за вработените.

Важни карактеристики:

• Управување со плати за компании од различни големини;
• Дистрибуција на благосостојба и законодавна поддршка;
• Интерфејс со често користени буџетски и HR апликации за плати;
• Силни функциски за известување.

Идеално за: поголеми компании кои имаат потреба од целокупно решение за плати и HR.

Цени: Специфичните цени се одредуваат според потребните услуги.

Gusto

Омилена програма за плати за мали и средни претпријатија е Gusto. Вработувањето и управувањето со бенефиции за вработените се само два од многуте нејзини карактеристики. Таа е позната по својата едноставна употреба.

Важни карактеристики:

• Ефикасност во регистрацијата и одговорноста за доходот;
• Управување со придобивките за вработените;
• Следење на време и планирање во планот Plus;
• Комбинација со апликациите за сметководствени платформи.

Идеално за: Мали до средни компании кои бараат системи за администрирање на плати кои се едноставни за користење заедно со сеопфатна рамка за контрола на благосостојбата.

Трошоци: Плановите започнуваат од 49 долари месечно, плус 6 долари по лице.

eBacon

eBacon е создаден посебно со бизнисите на ум во секторите за владини договори и градежништво. Се фокусира на сертифицирани плати и извештаи за усогласеност.

Важни карактеристики:

• Потврдена усогласеност со законите за плаќање;
• Извештаи за плати фокусирани на усогласеност;
• Извештаи за работи и цени;
• Цена по барање.

Идеално за: Владини изведувачи и градежни бизниси кои бараат експертска поддршка за плати и усогласеност.

Трошоци: Специфичните цени се одредуваат според барањата на бизнисот.

Rippling

За компании кои се обидуваат да ги поедностават своите процеси, Rippling нуди целосен пристап кој комбинира апликации за плати и човечки ресурси. Платформата е многу флексибилна бидејќи интеграцијата на плаќања и автоматизација со други корпоративни технологии се две употреби за неа.

Важни карактеристики:

• Помош за плати на светско ниво;
• Автоматизација на почитување и усогласеност со законот;
• Администратор на бенефиции и регрутирање на нови вработени;
• Целосна интеграција со надворешни апликации.

Идеално за: Автоматизација на плати е неопходна за деловни субјекти од сите големини, особено оние со странски вработени, покрај управувањето со човечки ресурси и информациски технологии.

Трошоци: Персонализираната цена зависи од количеството на работници и други потребни функции за човечки ресурси.

OnPay

Апликациите за плати кои се лесни за користење и економични, OnPay е насочена кон мали и средни претпријатија. Инкорпорира плати, човечки ресурси и многу дополнителни предности, и нејзиниот интуитивен дизајн ја прави вреден алат за бизниси кои бараат едноставно решение за плати.

Важни карактеристики:

• Неограничени извршувања на плати;
• Електронско пријавување на данок;
• Портал за независни поправки од страна на персоналот;
• Предности и управување со надоместок на работници.

Идеално за: Средни компании кои бараат интуитивно решение за плати кое вклучува карактеристики на човечки ресурси.

Трошоци: Започнува од 49 долари месечно + 6 долари за секој работник.

Paychex

Добро позната алатка за плати, Paychex нуди организациите широка палета на плати, придобивки и услуги за човечки ресурси. Со сложени карактеристики како усогласеност со даноци и планирање на пензионирање, нејзините приспособени планови ја прават погодна за претпријатија од сите големини.

Важни карактеристики:

• Даночни обврски се администрираат автоматски;
• Плаќачки распореди што може да се прилагодат;
• Координација на надоместоци и 401(k);
• Апликација за паметни телефони за пристап при патување.

Идеално за: Сите големини на бизниси кои бараат целосно решение за плати и човечки ресурси, особено оние кои бараат ефикасно спроведување на бенефициите на работниците.

Трошоци: Персонализирани цени се одредуваат врз основа на барањата и големината на компанијата.

SurePayroll

SurePayroll е апликација за плати која е лесна за користење и разумно ценета, особено создадена со мали претпријатија на ум. SurePayroll е претпочитан избор за нови, бидејќи вработувањето персонал е олеснето за малите бизниси, пријавите за осигурување и придобивките за работниците се поедноставени и помалку сложени.

Важни карактеристики:

• Автоматизирани даночни пријави и пресметки;
• Алатка за мобилни плати;
• Интеграција со широко користени апликации за книговодство;
• Придобивки за здравје и пензија на вработени.

Идеално за: Стартапи и мали претпријатија кои бараат економичен пристап за плати со сите потребни карактеристики за даноци и придобивки.

Трошоци: Започнува од 29 долари месечно + 7 долари за секој работник.

Конечни мисли за апликации за плати што треба да се разгледаат

Изборот на правилните апликации за плати е суштински за компании од сите големини. Програмите за плати имаат потенцијал да ги подобрат операциите, да заштедат време и да гарантираат почит кон даночните закони кои вклучуваат компании од сите големини. Како што видовме, секоја алатка за плати нуди посебни карактеристики и предности за различни бизнис потреби.

Со својата обемна помош и роботи за глобални плати, Rippling се издвојува за бизниси кои бараат целосно решение кое интегрира ИТ, човечки ресурси и апликации за плати.

Засновано на вашата индустрија, големината на вашиот бизнис и вашите специфични потреби за плаќање, секоја од апликациите за плати што ги разгледавме – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex или SurePayroll – има предности. За да одлучите што е оптимално за вашата компанија, критично е да разгледате трошоците за апликации за плати, безбедносните карактеристики на врските и леснотијата на користење.

На крајот, идеалните апликации за плати може да го олеснат административното бреме, да ја подобрат точноста и да им помогнат на компаниите да се концентрираат на раст и успех.

Дарја Олешко

Менаџерка за успех на клиентите во Shifton со обемно искуство во управување со работна сила и управување со теренски услуги.