10 najlepších aplikácií na mzdy, ktoré by ste mali zvážiť aplikácie na mzdy

Jednou z najnáročnejších oblastí pre firmy je spracovanie miezd, najmä keď firma rastie a jej štruktúra sa stáva zložitejšou. Chyby vo mzdách môžu spôsobiť zbytočné starosti personálnym oddeleniam, finančné pokuty a nespokojných zamestnancov. Moderné aplikácie na mzdy sú našťastie navrhnuté tak, aby zjednodušili procesy, uľahčili výpočty a zabezpečili súlad s daňovými predpismi. Bez ohľadu na veľkosť vašej firmy je výber najlepšej mzdovej aplikácie kľúčový.

V tomto článku sa pozrieme na 10 najlepších mzdových aplikácií, aby ste sa mohli rozhodnúť, ktorá najlepšie vyhovuje potrebám vašej firmy.

Prečo sú aplikácie na mzdy nevyhnutné pre podniky

Aplikácie na spracovanie miezd sa stali kľúčovým nástrojom pre firmy všetkých typov. Tu je dôvod, prečo sú také dôležité:

• Úspora času: Keď funkcie mzdovej aplikácie zahŕňajú výpočet daní, platov a zrážok, ušetríte veľa času v porovnaní s ručným spracovaním;
• Presnosť: Mzdové aplikácie zaisťujú, že zamestnanci vždy dostanú vyplatenú presnú sumu, čím znižujú ľudské chyby;
• Súlad s predpismi: Mzdové aplikácie pomáhajú firmám dodržiavať miestne, štátne a obecné zákony a pravidlá, ktoré sa často menia;
• Spokojnosť zamestnancov: Včasné a pravidelné vyplácanie miezd súvisí s vyššou morálkou a spokojnosťou zamestnancov;
• Efektívnosť nákladov: Zjednodušenie mzdového procesu znižuje prevádzkové náklady, keďže odpadá potreba ďalšieho personálu alebo externých služieb.

Efektívne spracovanie miezd nie je len výhodou, ale nevyhnutnosťou v dnešnom uponáhľanom podnikateľskom svete.

Na čo sa zamerať pri výbere mzdovej aplikácie

Najlepší nástroj na mzdy závisí od viacerých premenných. Pri porovnávaní jednotlivých možností nezabudnite na tieto aspekty:

• Jednoduché používanie: Personalisti aj majitelia firiem by mali mať možnosť jednoducho pracovať s prehľadným rozhraním aplikácie;
• Integrácia: Overte si, či sa program dá jednoducho prepojiť s vaším súčasným systémom na evidenciu času, účtovníctvom alebo personálnym systémom;
• Daňový súlad: Program by mal automaticky počítať dane a podávať výkazy, aby ste vždy dodržiavali predpisy;
• Škálovateľnosť: Mzdové aplikácie by sa mali dokázať bez problémov prispôsobiť rastúcemu počtu zamestnancov, lokalít a zložitosti, keď vaša firma rastie;
• Mobilný prístup: Dobré mzdové aplikácie by mali umožňovať mobilný prístup, aby ste mzdy mohli spracovať aj na cestách;
• Náklady: Nájdite si cenový plán, ktorý zodpovedá veľkosti a rozpočtu vašej firmy. Zatiaľ čo niektoré programy ponúkajú paušálnu cenu, iné účtujú poplatok za zamestnanca;
• Zákaznícka podpora: Ak narazíte na problémy alebo máte otázky, musíte mať k dispozícii niekoho, na koho sa môžete spoľahnúť.

Teraz sa poďme pozrieť na najlepšie mzdové aplikácie na trhu, aby sme vám pomohli vybrať tú ideálnu pre vašu firmu. Nižšie je tabuľka, kde nájdete stručné informácie o každej hľadanej a obľúbenej aplikácii.

Porovnávacia tabuľka

Ako vám aplikácie na mzdy môžu pomôcť zefektívniť spracovanie miezd

Shifton je cloudový program na mzdy a nástroj na plánovanie personálu, ktorý má za cieľ zjednodušiť procesy vyplácania miezd pre stredne veľké firmy. Podnikateľom ponúka platformu prispôsobenú mobilným zariadeniam, ktorá umožňuje sledovať dochádzku, rozvrhy a mzdy zamestnancov z ľubovoľného zariadenia.

Dôležité vlastnosti:

• Automatizovaný proces vyplácania miezd.
• Plánovanie a sledovanie pracovného času zamestnancov.
• Prístup k cloudovému systému z mobilného zariadenia.
• Prispôsobiteľné výkazy.

Najlepšie pre: Shifton je najlepšia voľba pre malé firmy, ktoré hľadajú integrovaný mzdový systém za dostupnú cenu so zabudovanými funkciami na správu personálu.

Cena: Bezplatná, v závislosti od požiadaviek a veľkosti firmy.

Quickbooks

Mzdová funkcia v Quickbooksu, známej značke účtovného softvéru, je cenným doplnkom jej firemných riešení. Ponúka komplexné riešenia aj základné mzdové funkcie, a preto je vhodná pre firmy všetkých typov.

Dôležité vlastnosti:

• Automatické vyplácanie miezd a výpočty;
• Prepojenie s účtovným softvérom Quickbooks;
• Sledovanie plánov 401(k) a zdravotných benefitov;
• Priamy vklad výplat pre zamestnancov.

Ideálne pre: Mzdová aplikácia Quickbooks je obzvlášť užitočná pre firmy, ktoré ju už používajú na účtovníctvo, keďže ľahko prepája finančné údaje.

Náklady: Mesačné plány začínajú na 45 $; za benefity sa účtujú ďalšie poplatky.

Payroll4Construction

Cieľovým trhom pre Payroll4Construction je stavebný sektor. Spravuje zložité aspekty stavebných miezd vrátane rozpočítania nákladov na prácu, sledovania odborov a certifikovaných mzdových výkazov.

Dôležité vlastnosti:

• Certifikované sledovanie odborov a výplat;
• Správa miezd pre viacero štátov;
• Prehľady pracovných miest a cien;
• Prepojenie s účtovnými aplikáciami.

Ideálne pre: Stavebné firmy, najmä tie, ktoré spravujú vládne zákazky a vyžadujú si špecializované mzdové postupy.

Náklady: Individuálna cena podľa veľkosti a požiadaviek firmy.

ADP

ADP, známy poskytovateľ mzdových riešení, ponúka vysoko prispôsobiteľné mzdové služby pre firmy všetkých veľkostí. Medzi jej produkty patrí spracovanie výplat, správa personálu a benefity pre zamestnancov.

Dôležité vlastnosti:

• Správa miezd pre firmy rôznych veľkostí;
• Rozdelenie benefitov a legislatívna podpora;
• Prepojenie so široko používanými rozpočtovými a personálnymi aplikáciami;
• Silné funkcie na reportovanie.

Ideálne pre: väčšie firmy, ktoré potrebujú komplexné riešenie pre mzdy a personálnu agendu.

Náklady: Konkrétne ceny sú stanovené podľa potrebných služieb.

Gusto

Gusto je obľúbený program na spracovanie odmien pre malé a stredné firmy. Nábor zamestnancov a vyplácanie benefitov sú len dve z jeho mnohých vlastností. Je známy jednoduchým dizajnom.

Dôležité vlastnosti:

• Efektívna registrácia a evidencia príjmov;
• Správa benefitov pre zamestnancov;
• Sledovanie času a nákladov na projekt;
• Prepojenie s účtovnými aplikáciami.

Ideálne pre: Malé a stredné firmy, ktoré hľadajú jednoduchý systém na správu miezd spolu s rozsiahlym rámcom na správu benefitov.

Náklady: Plány začínajú na 40 $ mesačne, plus poplatok za každého zamestnanca.

eBacon

eBacon bol vytvorený špeciálne pre firmy vo vládnych zákazkách a stavebnom sektore. Ponúka podporu pre viacero štátov a zrýchľuje schválené mzdové procesy.

Dôležité vlastnosti:

• Overený súlad so mzdovými zákonmi;
• Podpora miezd pre viacero štátov;
• Reportovanie a stanovenie cien prác;
• Dostupnosť na mobilných zariadeniach.

Ideálne pre: Vládnych dodávateľov a stavebné firmy, ktoré potrebujú odbornú podporu pri mzdách a zabezpečení súladu.

Náklady: Konkrétne náklady sú stanovené podľa potrieb firmy.

Rippling

Pre firmy, ktoré sa snažia zjednodušiť svoje procesy, ponúka Rippling komplexný prístup spájajúci mzdové a HR aplikácie. Platforma je veľmi flexibilná a používa sa na integráciu miezd a automatizáciu s ďalšími podnikovými technológiami.

Dôležité vlastnosti:

• Globálna podpora miezd;
• Automatizácia dodržiavania predpisov a súladu s pravidlami;
• Správa benefitov a registrácia nových zamestnancov;
• Plná integrácia s externými aplikáciami.

Ideálne pre: Automatizácia miezd je potrebná pre firmy všetkých veľkostí, najmä tie so zahraničnými zamestnancami, popri správe HR a IT.

Náklady: Individuálna cena závisí od počtu zamestnancov a ďalších potrebných HR funkcií.

OnPay

OnPay je jednoduchá a cenovo dostupná mzdová aplikácia určená pre malé a stredné firmy. Zahŕňa mzdy, HR a mnoho ďalších výhod, pričom jej intuitívny dizajn ju robí hodnotným nástrojom pre firmy hľadajúce jednoduché mzdové riešenie.

Dôležité vlastnosti:

• Neobmedzené spracovanie miezd;
• Elektronické podávanie daní;
• Portál pre samostatné úpravy zo strany zamestnancov;
• Benefity a správa náhrad pre zamestnancov.

Ideálne pre: Stredne veľké firmy, ktoré hľadajú intuitívne mzdové riešenie zahŕňajúce HR funkcie.

Náklady: Začína na 40 $ mesačne + 6 $ za každého zamestnanca.

Paychex

Dobre známy mzdový nástroj Paychex ponúka rozsiahlu paletu mzdových, benefitných a HR služieb pre organizácie. Vďaka pokročilým vlastnostiam, ako je daňový súlad a plánovanie dôchodku, sú jeho prispôsobené plány vhodné pre firmy všetkých veľkostí.

Dôležité vlastnosti:

• Automatická správa mzdových daní;
• Prispôsobiteľné plány vyplácania;
• Zosúladenie náhrad a plánov 401(k);
• Aplikácia pre smartfóny na prístup na cestách.

Ideálne pre: Firmy všetkých veľkostí, ktoré potrebujú kompletné riešenie pre mzdy a HR, najmä tie, ktoré potrebujú efektívnu správu benefitov zamestnancov.

Náklady: Individuálne ceny sa stanovujú podľa požiadaviek a veľkosti firmy.

SurePayroll

SurePayroll je jednoduchá a cenovo dostupná mzdová aplikácia, navrhnutá špeciálne pre malé firmy. SurePayroll je obľúbenou voľbou pre nové firmy, pretože nábor personálu je pre malé firmy menej náročný a poistné prihlášky aj benefity pre zamestnancov sú jednoduchšie a menej zložité.

Dôležité vlastnosti:

• Automatické daňové priznania a výpočty;
• Nástroj na mobilné spracovanie miezd;
• Integrácia so široko používanými účtovnými a mzdovými aplikáciami;
• Zdravotné a dôchodkové benefity pre zamestnancov.

Ideálne pre: Startupy a malé firmy, ktoré hľadajú nákladovo efektívny prístup k mzdám so všetkými potrebnými funkciami pre dane a benefity.

Náklady: Začína na 19,99 $ mesačne + 4 $ za každého zamestnanca.

Záverečné myšlienky o mzdových aplikáciách, ktoré stoja za zváženie

Výber správnych mzdových aplikácií je nevyhnutný pre firmy všetkých veľkostí. Mzdové programy môžu zlepšiť fungovanie firmy, ušetriť čas a zabezpečiť dodržiavanie daňových zákonov, ktoré sa vzťahujú na firmy všetkých veľkostí. Ako sme videli, každý mzdový nástroj ponúka jedinečné vlastnosti a výhody prispôsobené rôznym potrebám firiem.

Vďaka rozsiahlej podpore a automatizácii globálnych miezd vyniká Rippling pre firmy, ktoré hľadajú komplexné riešenie spájajúce IT, HR a mzdové aplikácie.

V závislosti od vášho odvetvia, veľkosti firmy a konkrétnych mzdových potrieb má každá z uvedených mzdových aplikácií – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex alebo SurePayroll – svoje výhody. Pri rozhodovaní, čo je pre vašu firmu optimálne, je dôležité zvážiť náklady na mzdovú aplikáciu, bezpečnostné funkcie pripojenia a jednoduchosť používania.

Nakoniec môžu ideálne mzdové aplikácie uľahčiť administratívnu záťaž, zvýšiť presnosť a pomôcť firmám sústrediť sa na rast a úspech.

Daria Oleshko

Manažérka zákaznického úspechu v spoločnosti Shifton s rozsiahlymi skúsenosťami v riadení pracovnej sily a riadení terénnych služieb.