10 найкращих додатків для обліку зарплати, які варто розглянути

Одним із найскладніших завдань для бізнесу є управління заробітною платою, особливо коли він стає більшим і складнішим. Помилки в нарахуванні можуть спричинити зайву тривогу у відділі кадрів, фінансові штрафи та незадоволення працівників. На щастя, сучасні програми для розрахунку зарплати створені для оптимізації процедур, спрощення розрахунків і забезпечення відповідності податковим нормам. Незалежно від того, наскільки великий ваш бізнес, важливо обрати найкращі програми для розрахунку зарплати.

У цій статті ми розглянемо 10 найкращих програм для розрахунку зарплати, щоб ви могли вирішити, яка найкраще відповідає потребам вашої компанії.

Чому програми для розрахунку зарплати є важливими для бізнесу

Програми, пов’язані з розрахунком зарплати, стали невід’ємними ресурсами для компаній різного типу. Ось чому вони такі важливі:

• Економія часу: коли функції для розрахунку зарплати, зокрема податкові, заробітна плата і вирахування обробляються автоматично, значно зекономлюється час у порівнянні з ручною обробкою;
• Точність: Програми для розрахунку зарплати забезпечують виплату працівникам точної суми щоразу, зменшуючи людські помилки;
• Відповідність: Програми для розрахунку зарплати допомагають компаніям дотримуватися місцевих, державних і муніципальних законів і правил, які часто змінюються;
• Задоволеність працівників: Своєчасні виплати пов’язані з підвищенням морального духу та задоволенням працівників;
• Економічність: Усунення потреби в додаткових працівниках або сторонніх послугах, оптимізація процесу заробітної плати та часу знижує експлуатаційні витрати.

Ефективне управління зарплатою не просто зручність, а необхідність у сучасному динамічному світі бізнесу.

Що шукати у програмі для розрахунку зарплати

Який найкращий інструмент для розрахунку зарплати залежить від кількох факторів. Порівнюючи різні варіанти, врахуйте такі аспекти:

• Простота використання: Співробітники відділу кадрів і власники компаній повинні легко використовувати зрозумілий інтерфейс програми;
• Інтеграція: Перевірте, чи легко програма поєднується з вашими наявними системами обліку часу, бухгалтерії чи системами для співробітників;
• Податкова відповідність: Щоб постійно дотримуватись правил, програма повинна автоматично розраховувати податки та подавати звіти;
• Масштабованість: Програми для розрахунку зарплати повинні легко адаптуватися до збільшення кількості співробітників, локацій і складності в міру зростання вашої компанії;
• Мобільна доступність: Щоб ви могли керувати розрахунком зарплати на ходу, хороші програми для розрахунку зарплати повинні надавати мобільний доступ;
• Вартість: Знайдіть ціновий план, який підходить для розміру та ресурсів вашої компанії. Деякі програми пропонують фіксовану ціну, інші стягують плату залежно від кількості співробітників;
• Обслуговування клієнтів: Якщо ви натрапите на проблеми чи маєте запити, важливо мати когось, на кого можна покластися.

Тепер давайте оцінемо найкращі програми для розрахунку зарплати на ринку, щоб допомогти вам обрати ідеальну для вашої компанії. Нижче подано таблицю, в якій ви можете знайти коротку інформацію про кожну популярну програму.

Таблиця порівнянь

Shifton

Shifton – це хмарний інструмент планування персоналу з платним модулем «Заробітна плата», який розраховує зарплату за годинами й ставками, що спрощує підготовку розрахунку зарплати. Він не проводить виплати й не утримує податки, тому розраховані дані потрібно передати бухгалтеру або постачальнику послуг із розрахунку зарплати. Shifton надає власникам компаній зручну для мобільних пристроїв платформу, яка дозволяє контролювати розклади працівників з будь-якого пристрою, а відвідуваність і зарплати обробляються через платні модулі.

Важливі характеристики:

• Розрахунок зарплати за годинами та ставками в платному модулі «Заробітна плата».
• Планування й облік відвідуваності в платному модулі.
• Збережена в хмарній системі інформація доступна з мобільного пристрою.
• Звіти про бюджет, мінімум годин і працівників.

Найкраще для: Shifton є хорошим варіантом для невеликих компаній, які хочуть мати в одному інструменті планування й розрахунок зарплати за годинами, а виплати й податки залишити постачальнику послуг із розрахунку зарплати.

Ціноутворення: Безкоштовно до 10 співробітників. Понад це, або щойно ввімкнено будь-який платний модуль, базовий функціонал коштує $1 за співробітника на місяць, а модуль «Заробітна плата» додає $0.50 за співробітника на місяць; безкоштовний пробний період до 60 днів.

Quickbooks

Функція розрахунку зарплати в Quickbooks, відомій марці бухгалтерського програмного забезпечення, є цінним доповненням до лінійки рішень компанії. Вона пропонує комплексні рішення та основні функції розрахунку зарплати, що робить її підходящою для компаній будь-якого розміру.

Важливі характеристики:

• Автоматизація виплат повернень і розрахунків;
• Інтеграція з Quickbooks, фінансовою програмою;
• Моніторинг стратегій 401(k) і медичних пільг;
• Прямий депозит для персоналу.

Ідеально для: Програма для розрахунку зарплати з Quickbooks особливо корисна для компаній, які вже використовують її для бухгалтерії, оскільки вона легко інтегрує фінансові дані.

Ціноутворення: Місячні ставки для планів починаються від $50 плюс $7 за співробітника; додаткові збори застосовуються для переваг.

Payroll4Construction

Сектор будівництва є цільовим ринком для Payroll4Construction. Вона управляє складними аспектами будівельної заробітної плати, включаючи оцінку робіт, відстеження спілок і сертифіковані звіти про зарплату.

Важливі характеристики:

• Сертифіковане відстеження спілок і зарплат;
• Управління заробітною платою для численних штатів;
• Дослідження робіт і ціноутворення;
• Інтеграція з бухгалтерськими програмами.

Ідеально для: Будівельні організації, особливо ті, що управляють державними контрактами, вимагають спеціальних процесів нарахування зарплати.

Ціноутворення: Персоналізована ціна відповідно до розмірів компанії і вимог.

ADP

Відомий постачальник рішень для розрахунку зарплати, ADP пропонує високо налаштовувані послуги розрахунку заробітної плати для компаній усіх розмірів. Серед його продуктів – обробка зарплатних чеків, управління кадрами та перевагами працівників.

Важливі характеристики:

• Управління розрахунком зарплати для компаній різних розмірів;
• Розподіл пільг і законодавча підтримка;
• Інтерфейс із широковживаними програмами для бюджетування та зарплат HR;
• Міцні можливості звітності.

Ідеально для: великі компанії, які потребують всеосяжного рішення для HR і зарплати.

Ціноутворення: Конкретні витрати визначаються за потребами. Основні заробітні виплати — відповідно до зайнятості.

Gusto

Популярна програма винагороди для малих та середніх підприємств – Gusto. Воно включає велику кількість функцій, включаючи призначення працівників та врегулювання їх прав. Вона відома своєю простою схемою.

Важливі характеристики:

• Ефективність обліку доходів та підзвітності;
• Управління перевагами працівників;
• Облік часу й планування в плані Plus;
• Інтеграція з бухгалтерськими програмами для зарплати.

Ідеально підходить для: Малих і середніх підприємств, які шукають системи управління зарплатами, що легко використовуються разом з комплексною системою контролю добробуту.

Ціна: Плани починаються від $49 на місяць, плюс $6 за особу.

eBacon

eBacon був створений спеціально з урахуванням підприємств у секторах урядових контрактів і будівництва. Він зосереджений на сертифікованому розрахунку зарплати та звітності про відповідність.

Важливі характеристики:

• Перевірена відповідність законодавству про виплату заробітної плати;
• Звітність із розрахунку зарплати з акцентом на відповідність вимогам;
• Звіти про робочі місця і ціноутворення;
• Ціна за запитом.

Ідеально підходить для: Урядових підрядників і будівельних підприємств, які потребують експертної підтримки зарплат і дотримання вимог.

Ціна: Конкретні ціни визначаються відповідно до вимог бізнесу.

Rippling

Для компаній, що намагаються спростити свої процедури, Rippling пропонує комплексний підхід, який об’єднує зарплатні програми і HR. Платформа є досить гнучкою, оскільки інтеграція платежів і автоматизація з іншими корпоративними технологіями є її основними використаннями.

Важливі характеристики:

• Підтримка глобальної зарплати;
• Автоматизація дотримання законів;
• Адміністрування переваг і реєстрація нових найманців;
• Повна інтеграція з зовнішніми додатками.

Ідеально підходить для: Автоматизація зарплати необхідна для компаній будь-яких розмірів, особливо для тих, у яких є іноземні співробітники, на додаток до управління HR і IT.

Ціна: Індивідуальна вартість залежить від кількості працівників і інших необхідних функцій HR.

OnPay

Доступні і економічні програми управління зарплатами, OnPay орієнтований на малі і середні підприємства. Він включає управління зарплатами, HR і багато інших переваг, а його інтуїтивний дизайн робить його цінним інструментом для підприємств, які шукають просте рішення для управління зарплатами.

Важливі характеристики:

• Безлімітні запускі зарплат;
• Електронна подача податків;
• Платформа для незалежних ремонтних версій від працівників;
• Управління компенсацією й виплатами для працівників.

Ідеально підходить для: Середніх підприємств, які шукають інтуїтивне рішення для управління зарплатами, яке включає HR-функції.

Ціна: Починається від $49 на місяць + $6 за кожного працівника.

Paychex

Відомий інструмент управління зарплатами, Paychex пропонує організаціям широкий спектр послуг із управління зарплатами, переваг і HR. Завдяки складним характеристикам, таким як відповідність податкам і планування пенсій, його персоналізовані плани роблять його придатним для підприємств будь-яких розмірів.

Важливі характеристики:

• Управління податковими зобов’язаннями автоматично;
• Гнучкі графіки виплат;
• Координація компенсації та 401(k);
• Мобільний додаток для доступу під час подорожей.

Ідеально підходить для: Підприємства будь-яких розмірів потребують комплексного рішення для управління зарплатами та HR, особливо ті, які потребують ефективного виконання переваг для працівників.

Ціна: Персоналізовані ціни визначаються на основі потреб і розміру компанії.

SurePayroll

SurePayroll є додатком для управління зарплатами, який легко використовувати і продається за розумними цінами, особливо створений з урахуванням малих підприємств. SurePayroll є популярним вибором для нових компаній, оскільки пошук працівників для малих бізнесів ускладньо, страхові подачі і переваги для працівників стають більш прозорими і менш складними.

Важливі характеристики:

• Автоматизоване подання податкових декларацій і обчислення;
• Інструмент для управління зарплатами з мобільного телефону;
• Інтеграція з популярними програмами бухгалтерії для управління зарплатами;
• Переваги для здоров’я і пенсій працівників.

Ідеально підходить для: Стартапів і малих підприємств, які шукають еконоефективний підхід до управління зарплатами з усіма необхідними функціями для податків і переваг.

Ціна: Починається від $29 на місяць + $7 за кожного працівника.

Підсумкові думки щодо розгляду програм управління зарплатами

Вибір правильних програм управління зарплатами є важливим для компаній усіх розмірів. Програми управління зарплатами мають потенціал для покращення операцій, економії часу і забезпечення дотримання податкового законодавства, які стосуються компаній будь-яких розмірів. Як ми бачили, кожен інструмент управління зарплатами надає спеціальні функції і переваги, що відповідають різним вимогам компанії.

Завдяки своїй розширеній допомозі та робототехніці для глобального управління зарплатами, Rippling виділяється для бізнесів, які шукають комплексне рішення, що інтегрує IT, HR і програми управління зарплатами.

Базуючись на вашій галузі, розмірі вашої компанії і ваших особливих потребах у виплатах, кожна з програм, яку ми розглядали – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex або SurePayroll – має свої переваги. Вирішуючи, що є оптимальним для вашої компанії, варто враховувати витрати на програми управління зарплатами, можливості з безпеки з’єднання і простоту використання.

У кінцевому підсумку, ідеальні програми управління зарплатами можуть полегшити адміністративний тягар, покращити точність і допомогти компаніям зосередитися на розширенні і досягненні успіху.

Дарʼя Олєшко

Менеджер з роботи з клієнтами в Shifton з великим досвідом в управлінні персоналом та управлінні виїзними службами.