Parhaat ajanseurantasovellukset urakoitsijoille

Työvoimakustannukset muodostavat 40-60 % rakennusprojektien kokonaiskustannuksista. Kun tuntilistat ovat virheellisiä - ja American Payroll Association arvioi virheprosentiksi 1-8 % manuaalisessa seurannassa - se muuttuu suoraan voittotappioksi. $4 miljoonan työvoimabudjetissa jopa 5 %:n virhe tarkoittaa $200 000 seuraamattomia tai väärin kohdistettuja kustannuksia.

Siksi urakoitsijoiden ajanseurantasovellukset ovat olemassa. Ne korvaavat paperilomakkeet, poistavat kaverikirjautumisen ja antavat GPS-varmennetut tiedot siitä, kuka työskenteli missä ja kuinka kauan. Mutta kaikki eivät ole rakennettu rakennusryhmien todelliseen toimintatapaan - useilla työmailla, alueilla joilla on heikko mobiilipeitto, työntekijöiden kanssa jotka eivät istu pöytien ääressä.

Testasimme viisi ajanseurantasovellusta erityisesti siitä näkökulmasta, miten hyvin ne käsittelevät urakoitsijoiden ja rakentamisen työnkulkuja. Kriteerit: GPS-tarkkuus, geofencing-luotettavuus, työkustannuslaskennan syvyys, palkanlaskentaintegraatio, mobiilikäytettävyys kentällä ja todelliset hinnat 10-100+ hengen tiimeille.

Mitä etsiä urakoitsijan ajanseurantasovelluksesta

Jokainen ajanseurantatyökalu ei toimi työmaalla. Vähittäiskaupan ja toimiston sovellukset olettavat vakaan Wi-Fin, kiinteät sijainnit ja yhden työosoitteen. Rakentaminen on erilaista. Tiimisi liikkuu työmaiden välillä, vuorot vaihtuvat päivittäin ja puolet ajasta joku kirjautuu parkkipaikalta kahdella signaaliviivalla.

Urakoitsijatason ajanseurantasovelluksen tulee hallita muutama asia hyvin:

• GPS-kirjautuminen geofencing-ominaisuudella - jotta työntekijät voivat kirjautua vain ollessaan fyysisesti työmaalla, eivät kotoa tai ajon aikana
• Projektikohtainen ajan kohdistaminen - kyky kohdistaa tunnit tiettyihin projekteihin, tehtäviin tai kustannuskoodeihin. Ilman tätä tiedät kuinka monta tuntia työskenneltiin, mutta et mihin rahat menivät
• Ylityö- ja taukoautomaatio - manuaaliset ylityölaskelmat useiden osavaltiosääntöjen mukaan ovat kohta, jossa palkanlaskentavirheet kasaantuvat. Sovelluksen tulisi käsitellä automaattisesti liittovaltion FLSA-vaatimukset ja osavaltiokohtaiset säännöt
• Palkanlaskentavalmiit viennit - jos tuntilistat eivät synkronoidu QuickBooks, ADP, Xero tai minkä tahansa palkanlaskentajärjestelmän kanssa, joku syöttää silti tietoja manuaalisesti joka viikko
• Toimii offline tai heikolla signaalilla - työmaat eivät ole toimistorakennuksia. Jos sovellus tarvitsee täyden LTE:n kirjautumiseen, se epäonnistuu perustestissä

Tämä tarkistuslista mielessä, tässä ovat viisi sovellusta jotka todella toimivat rakennusryhmille ja urakoitsijoille.

5 parasta ajanseurantasovellusta urakoitsijoille

1. Shifton: paras kokonaisvalinta urakoitsijatiimeille

Shifton on työvoimanhallintaalusta, joka käsittelee ajanseurannan, vuorosuunnittelun ja työvoimakustannusraportoinnin yhdessä järjestelmässä. Urakoitsijoille keskeinen etu on modulaarinen hinnoittelumalli - aloitat ilmaisella suunnitelmalla (enintään 10 käyttäjää, ei aikarajaa) ja lisäät vain moduuleja joita toimintasi todella tarvitsee. GPS-seuranta, palkanlaskenta, vaatimustenmukaisuus, tehtävienhallinta - jokainen on erillinen lisäosa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla ennen sitoutumista.

Tämä on tärkeää urakointiyrityksille, koska tiimikoot vaihtelevat. Sinulla voi olla 15 työntekijää asuinrakennusprojektissa ja 60 kaupallisella työmaalla. Useimmat ajanseurantasovellukset veloittavat kiinteän käyttäjäkohtaisen maksun riippumatta käyttämistäsi ominaisuuksista. Shifton antaa sinun skaalata ominaisuuksia, ei vain henkilöstömäärää.

GPS ja geofencing: Työntekijät kirjautuvat mobiilisovelluksen kautta ja Shifton tallentaa heidän GPS-koordinaattinsa. Voit määrittää geofencing-työsijainteja niin, että kirjautumiset hyväksytään vain määritetyn säteen sisällä työmaasta. GPS-reittiseurantamoduuli näyttää täydellisen reitin jonka työntekijä kulki vuoron aikana - hyödyllinen tiimeille jotka liikkuvat työmaiden välillä päivän aikana.

Ylityöt ja vaatimustenmukaisuus: Vaatimustenmukaisuusmoduuli seuraa taukovaatimuksia, maksimitunteja ja ylityörajoja paikallisten työlakisääntöjen perusteella. Osavaltion rajojen yli työskenteleville urakoitsijoille tämä poistaa manuaaliset laskelmat jotka aiheuttavat palkanlaskentakiistoja.

Työvoimakustannusten näkyvyys: Palkanlaskentamoduuli laskee bruttopalkan normaalien tuntien, ylityöntien ja juhlapyhätyön perusteella. Näet tarkalleen mitä kukin projekti maksaa työvoimassa ennen laskun lähettämistä - ei kahta viikkoa myöhemmin kun palkanlaskenta ajetaan.

Monikielinen käyttöliittymä: Shifton tukee yli 40 kieltä koko sovelluksessa. Jos tiimissäsi on espanjankielisiä työntekijöitä tai aliurakoitsijoita eri maista, jokainen käyttää järjestelmää omalla kielellään. Ei kiertoteitä, ei käännössovelluksia.

Vuorosuunnittelu ja lomahallinta: Toisin kuin useimmat pelkän ajanseurannan työkalut tällä listalla, Shifton sisältää täyden vuorosuunnittelun. Voit rakentaa viikkoaikatauluja, osoittaa tiimejä projekteihin, käsitellä vuoronvaihtoja ja hallita loma- ja sairauslomapyyntöjä - kaikki samalla alustalla. Se tarkoittaa yhtä tilausta ja yhtä sovellusta vähemmän tiimisi opittavaksi.

Raportointi: Raportointimoduuli erittelee työtunnit, ylityöt ja työvoimakustannukset työntekijän, projektin tai ajanjakson mukaan. Urakoitsijoille jotka tarvitsevat osoittaa asiakkaille miten työtunnit jaettiin - tai jotka haluavat verrata arvioitua todelliseen työvoimaan projektissa - nämä raportit viedään siististi ilman taulukkolaskennan uudelleenrakentamista.

Mitä voisi parantaa: Shifton ei sisällä syviä kustannuskoodihierarkioita tai suoria integraatioita rakennusarviointiohjelmistoihin kuten Procore tai PlanGrid. Jos työnkulkusi vaatii monitasoista kustannuskoodiseurantaa sidottuna tiettyihin tarjousriveihin, sinun tulee käsitellä tuo kohdistus alustan ulkopuolella. Useimmille pienille ja keskisuurille urakoitsijoille jotka seuraavat työvoimaa projektikohtaisesti yksityiskohtaisten kustannuskoodien sijaan, tämä ei ole rajoitus.

Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma enintään 10 työntekijälle perusvuorosuunnittelulla. Maksulliset moduulit alkaen $0,50/käyttäjä/kuukausi. Jokainen moduuli sisältää 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Vuosilaskutus säästää 20 %.

Paras: Minkä tahansa kokoisten urakoitsijatiimien, jotka haluavat aloittaa ilmaiseksi, lisätä ominaisuuksia kasvaessaan ja välttää maksamasta nipuista täynnä käyttämättömiä työkaluja.

2. ClockShark: paras työkustannuslaskentaan projektin ja tehtävän mukaan

ClockShark on rakennettu erityisesti rakennus- ja kenttäpalveluyrityksille. Vahvin myyntivaltti on työkustannuslaskennan käsittely - joka kerta kun työntekijä kirjautuu, hän valitsee projektin ja tehtävän, ja tunnit kohdistetaan automaattisesti oikeaan projektiin. Urakoitsijoille jotka laskuttavat asiakkaita projektikohtaisesti tai seuraavat työvoimaa arvioita vastaan, tämä säästää tunteja manuaalista täsmäytystä viikossa.

GPS-seuranta toimii hyvin. Saat reaaliaikaisen kartan joka näyttää kunkin tiimiläisen sijainnin, ja geofencing on riittävän luotettava siten, että useimmat käyttäjät raportoivat vähän vääriä kirjautumisongelmia. Kioskitila kasvojentunnistuksella on hyödyllinen jaetuille tableteille työmaalla, vaikka se vaatii tiettyjä laitteita toimiakseen oikein.

Missä ClockShark jää vajaaksi on raportointi. Sisäänrakennetut raportit kattavat perusasiat - tunnit projekteittain, ylityöt, palkkayhteenvedot - mutta mukautettu raportointi on rajallista. Jos tarvitset työvoimakustannusanalyysiä eriteltynä kustannuskoodeittain monitasoisilla hierarkioilla, joudut todennäköisesti viemään tiedot ja rakentamaan raportit itse. Käyttöliittymä tuntuu myös vanhentuneelta verrattuna uudempiin kilpailijoihin.

Mitä käyttäjät sanovat: Capterra-arvostelijat kehuvat johdonmukaisesti GPS-karttanäkymää ja projektikohtaista seurantaa. Yleisimmät valitukset koskevat raportointirajoituksia ja ajoittaista mobiilisovelluksen hitautta Android-laitteilla.

Hinnoittelu: Standard-suunnitelma $40/kk perusmaksu + $9/käyttäjä/kk. Pro-suunnitelma $60/kk perusmaksu + $11/käyttäjä/kk. 14 päivän ilmainen kokeilujakso.

Paras: Rakennusyrityksille jotka tarvitsevat tarkkaa projektikohtaista ajanseurantaa ja laskuttavat asiakkaita projektikohtaisten työtuntien perusteella.

3. Workyard: paras GPS-varmennettuun ajanseurantaan

Workyardin GPS-seuranta on yksityiskohtaisin tässä ryhmässä. Se käyttää leivänmuru-tyylistä sijainnin tallennusta - tallentaen työntekijän sijainnin säännöllisin väliajoin vuoron aikana, ei vain kirjautumisissa ja uloskirjautumisissa. Tämä tarkoittaa täydellistä reittikarttaa jokaiselle työntekijälle joka päivä. Urakoitsijoille jotka hallinnoivat liikkuvia tiimejä tai käsittelevät vallitsevien palkkojen vaatimustenmukaisuutta, tämän tason sijainnin dokumentointi on vaikea löytää muualta.

Sovellus tunnistaa myös automaattisesti ajon ja voi erottaa matka-ajan työmaa-ajasta. Geofencing on muokattavissa työmaakohtaisesti, ja kirjautuminen on rajoitettu määritettyihin vyöhykkeisiin. Taukoseuranta on vahvaa - voit määrittää automaattiset lounasvähennykset ja asettaa osavaltiokohtaiset vaatimustenmukaisuussäännöt, vaikka ylityökäytännöt pitää määrittää työntekijäkohtaisesti yrityksenlaajuisen sijaan, mikä lisää hallinnollista työtä suuremmille tiimeille.

Suurin puute on vuorosuunnittelu. Workyard on ensisijaisesti ajanseuranta- ja sijainnin todentamistyökalu. Jos tarvitset myös viikkovuoroaikatauluja, tiimien osoittamista projekteihin tai lomapyyntöjen hallintaa, tarvitset toisen alustan siihen. Urakoitsijoille joiden tarvitsee vain vastata kysymykseen "missä ihmiset olivat ja kuinka kauan", se tekee sen erinomaisesti.

Mitä käyttäjät sanovat: G2-arvostelijat korostavat GPS-tarkkuutta ja leivänmuru-reittiominaisuutta. Yleiset valitukset kohdistuvat kuukausittaiseen $50 perusmaksuun (joka tuntuu jyrkältä hyvin pienille tiimeille) ja vuorosuunnitteluominaisuuksien puuttumiseen.

Hinnoittelu: Alkaen $6/käyttäjä/kk + $50/kk perusmaksu. 14 päivän ilmainen kokeilujakso.

Paras: Urakoitsijoille ja aliurakoitsijoille jotka tarvitsevat GPS-tason todisteen työntekijän sijainnista vaatimustenmukaisuuteen, palkkakirjanpitoon tai asiakaslaskutuksen todentamiseen.

4. Connecteam: paras urakoitsijoille jotka tarvitsevat muutakin kuin ajanseurantaa

Connecteam on kokonaisvaltainen toiminta-alusta johon sisältyy ajanseuranta. Jos urakointiyrityksesi tarvitsee digitaalisia lomakkeita (turvallisuustarkistuslistoja, päiväraportteja, tapaturmalokeja), työntekijöiden koulutusmoduuleja ja tiimiviestintää kellon rinnalle, se niputtaa kaiken yhteen sovellukseen. Yleisurakoitsijoille jotka hallinnoivat vaatimustenmukaisuusasiakirjoja useilla työmailla, tämä integraatio poistaa tarpeen kolmelle tai neljälle erilliselle työkalulle.

Itse ajanseuranta on pätevää. GPS-kirjautuminen, geofencing, automaattiset ylityölaskelmat ja tuntilistojen hyväksymistyönkulut toimivat odotetulla tavalla. Kioskitila tukee kasvojentunnistusta jaetuille laitteille. Tuntilistat viedään QuickBooks, Xero ja ADP -järjestelmiin.

Vastapainona on monimutkaisuus. Connecteamilla on kolme erillistä tuote-"hubia" (Operations, Communications, HR), jokaisella oma hinnoittelutasonsa. Jos tarvitset ominaisuuksia kaikista kolmesta, kustannukset kasvavat nopeasti - Basic kaikissa hubeissa on $87/kk ennen käyttäjäkohtaisia maksuja. Ja koska se on rakennettu kaikille toimistottomille aloille (siivous, turvallisuus, logistiikka), rakennuskohtainen syvyys on ohuempi kuin tarkoitukseen rakennetuilla työkaluilla kuten ClockShark. Ei ole natiiveja työkustannuslaskentaa kustannuskoodihierarkioilla, arviointintegraatiota tai vallitsevien palkkojen seurantaa.

Mitä käyttäjät sanovat: Capterra-arvostelut kehuvat ominaisuuksien laajuutta ja mobiilisovelluksen laatua. Yleisimmät valitukset koskevat sekavaa hinnoittelurakennetta ja kaikkien kolmen hubin käyttöönottamisen oppimiskäyrää.

Hinnoittelu: Ilmainen enintään 10 käyttäjälle. Operations-hubi alkaen $29/kk enintään 30 käyttäjälle. Lisähubit hinnoiteltu erikseen.

Paras: Yleisurakoitsijoille jotka tarvitsevat ajanseurannan, digitaaliset turvallisuuslomakkeet, tiimiviestinnän ja työntekijöiden perehdytyksen yhdellä alustalla - ja ovat valmiita käyttämään aikaa sen konfigurointiin.

5. QuickBooks Time: paras urakoitsijoille Intuit-ekosysteemissä

Jos kirjanpitosi pyörii QuickBooks Online -palvelussa, tämä on vähimmän vaivannäön polku. Aiemmin TSheets-nimellä tunnettu työkalu on nyt osa Intuit-ekosysteemiä. Palkkasynkronointi on natiivi - tunnit virtaavat suoraan QuickBooks Payroll -palveluun ilman vientiä, tuontia tai CSV-tiedostoja. Urakoitsijoille joiden kirjanpitäjä työskentelee jo tuossa ekosysteemissä, tämä poistaa suurimman kitkapisteen tuntilistasta palkkaan -prosessissa.

GPS-seuranta ja geofencing toimivat, vaikka geofencing on enemmänkin hälytysjärjestelmä kuin kova rajoitus - työntekijät voivat kirjautua geofencen ulkopuolella, ja esimiehet saavat ilmoituksen sen sijaan että kirjaus estetäisiin. Kilometriseuranta leivänmuru-reitteineen on mukava bonus urakoitsijoille jotka korvaavat matkoja tai dokumentoivat ajoneuvon käyttöä.

Ongelmat ovat kuitenkin todellisia. Useat käyttäjäarviot G2:ssa ja Capterrassa raportoivat mobiilisovelluksen jäätymistä ja hitaita latausaikoja, erityisesti Androidissa. Ylityölaskentamoottorissa on tunnettuja tarkkuusongelmia - useat arvostelijat dokumentoivat tapauksia joissa laskettu ylityö ei vastannut manuaalista varmennusta. Hintaan $20/kk perusmaksu plus $8/käyttäjä, se ei myöskään ole halpaa saamaasi nähden. 30 hengen tiimi maksaa $260/kk Premium-suunnitelmasta, ja Elite-suunnitelma ($40 perus + $10/käyttäjä) nostaa sen $340:een.

Mitä käyttäjät sanovat: QuickBooks-integraatiota kehutaan universaalisti. Valitukset kohdistuvat mobiilisovelluksen vakauteen, hinnoitteluun suhteessa ominaisuuksiin ja ylityölaskentavirheisiin jotka vaativat manuaalisia korjauksia.

Hinnoittelu: Time Premium $20/kk + $8/käyttäjä/kk. Time Elite $40/kk + $10/käyttäjä/kk. 30 päivän ilmainen kokeilujakso. Vaatii QuickBooks Online -tilauksen.

Paras: Urakoitsijoille joiden palkanlaskenta pyörii jo QuickBooks-palvelussa ja jotka haluavat kitkatonta tuntilistojen synkronointia, vaikka se tarkoittaa sovelluksen karkeuksien hyväksymistä.

Miten nämä sovellukset vertautuvat kustannuksissa

Hinnoittelu tässä kategoriassa vaihtelee suuresti, ja listahinta kertoo harvoin koko tarinan. Perusmaksut, käyttäjäkohtaiset veloitukset ja ominaisuustasot tekevät suorasta vertailusta hankalaa. Tässä on mitä 25 hengen urakointitiimi todella maksaa kuukaudessa kullakin alustalla:

• Shifton: Ilmainen enintään 10 käyttäjälle. 25 käyttäjälle ajanseuranta- ja GPS-moduuleilla, noin $25-75/kk valituista moduuleista riippuen. Ei perusmaksua
• ClockShark Standard: $40 perus + ($9 x 25) = $265/kk
• Workyard: $50 perus + ($6 x 25) = $200/kk
• Connecteam Operations Basic: $29/kk (kattaa 30 käyttäjää). Mutta lisää Communications- tai HR-hubit ja kustannukset nousevat
• QuickBooks Time Premium: $20 perus + ($8 x 25) = $220/kk, plus QuickBooks Online -tilauksesi

Shiftonin modulaarinen malli erottuu tässä. Et maksa $200+/kk ominaisuuksista joita et käytä. Tiimi joka tarvitsee vain GPS-kirjautumisen ja tuntilistat maksaa huomattavasti vähemmän kuin se joka tarvitsee myös vaatimustenmukaisuusseurannan ja palkkaraportit - ja voit lisätä moduuleja projektien vaatiessa.

Mikä sovellus sopii urakointiyrityksellesi

Oikea valinta riippuu siitä, mikä todella maksaa sinulle aikaa ja rahaa juuri nyt.

Jos olet pieni tai keskisuuri urakoitsija joka tarvitsee edullista, joustavaa ajanseurantaa joka kasvaa tiimisi mukana - aloita Shiftonilla. Ilmainen suunnitelma kattaa 10 käyttäjää perusvuorosuunnittelulla, ja lisäät GPS-, palkanlaskenta- ja vaatimustenmukaisuusmoduulit vain kun projekti vaatii. Ei vuosisopimuksia, ei ominaisuuksien ylikuormaa.

Jos yrityksesi elää ja kuolee työkustannuslaskennasta ja tarvitset jokaisen tunnin sidottuna tiettyyn projektiin ja tehtävään - ClockShark on rakennettu juuri tuohon työnkulkuun.

Jos vallitsevien palkkojen vaatimustenmukaisuus tai asiakaslaskutuksen todentaminen vaatii GPS-tason todisteen työntekijän sijainnista - Workyardin leivänmuruseuranta antaa dokumentaation jota muut sovellukset eivät tarjoa.

Jos tarvitset digitaalisia turvallisuustarkistuslistoja, tapaturmalomakkeita ja tiimiviestintää kellosi rinnalle - Connecteam niputtaa operatiiviset työkalut jotka muuten vaatisivat erilliset tilaukset.

Jos kirjanpitäjäsi hoitaa jo kaiken Intuit-ekosysteemin kautta ja prioriteetti on kitkaaton palkkasynkronointi - QuickBooks Time yhdistää natiivisti ja poistaa vientivaiheen.

Miten rakennuksen ajanseuranta toimii käytännössä

Konsepti on suoraviivainen, mutta yksityiskohdat ovat tärkeitä kun pyörität sitä useilla työmailla viikoittain vaihtuvilla tiimeillä.

Työntekijä saapuu työmaalle ja avaa sovelluksen puhelimessaan. Hän napauttaa kirjautumista, sovellus tallentaa GPS-sijainnin, ja järjestelmä tarkistaa onko hän projektille asettamasi geofence-rajan sisällä. Jos on, kirjaus menee läpi. Jos ei, se joko estetään tai merkitään esimiehen tarkistettavaksi, asetuksistasi riippuen.

Vuoron aikana työntekijä voi kirjata taukoja (sovellus seuraa kestoa ja vaatimustenmukaisuutta), vaihtaa tehtävien tai projektien välillä ja kirjautua ulos päivän päätteeksi. Jotkut sovellukset - kuten Workyard ja Shifton - seuraavat GPS:ää jatkuvasti vuoron aikana rakentaen reittikarttaa. Toiset tallentavat sijainnin vain kirjautumisissa.

Palkkajakson lopussa esimies tarkistaa tuntilistat hallintapaneelissa. Tunnit on laskettu, ylityöt merkitty ja tiedot valmiita vietäväksi palkanlaskentaan. Koko sykli - kirjautumisesta palkkaan - pysyy digitaalisena, ja sieltä tarkkuushyödyt tulevat. Kukaan ei täytä paperilomaketta muistista perjantai-iltapäivänä.

Associated General Contractors of American mukaan työvoimakustannusten hallinta on yksi alan suurimmista operatiivisista haasteista. Digitaalinen ajanseuranta vastaa tähän suoraan poistamalla manuaalisen tiedonsyötön kerroksen jossa useimmat virheet syntyvät.

Virheitä joita urakoitsijat tekevät ajanseurantasovellusta valitessaan

Tarkasteltuamme miten nämä viisi alustaa todella suoriutuvat, muutama kaava nousee esiin siinä miten urakoitsijat päätyvät väärään työkaluun.

Valinta pelkän listahinnan perusteella. Halvin käyttäjäkohtainen hinta ei tarkoita halvinta kokonaiskustannusta. Perusmaksut, pakolliset lisäosat ja kuuden kuukauden kuluttua tarvittavien ominaisuuksien kustannukset kaikki vaikuttavat. Shiftonin modulaarinen lähestymistapa välttää tämän ansan - et koskaan maksa kapasiteetista jota et ole vielä aktivoinut.

Tiimin käyttöönoton sivuuttaminen. Maailman paras ominaisuusjoukko ei merkitse mitään jos tiimisi ei käytä sitä. Sovellukset joissa on monimutkainen käyttöönotto tai työpöytäkeskeiset käyttöliittymät epäonnistuvat kentällä. Työntekijöidesi tulee voida kirjautua kahdella napautuksella, ei navigoida monivaiheista valikkoa. Shifton ja ClockShark käsittelevät tämän molemmat hyvin.

Toimistotyökalun ostaminen kenttäongelmaan. Yleiset ajanseurantasovellukset jotka on suunniteltu etätoimistotyöntekijöille voivat teknisesti tallentaa rakennustunteja. Mutta ne eivät käsittele geofencing-työmaita, moniprojektikohdistusta tai osavaltikohtaisia ylityösääntöjä.

Skaalauksen unohtaminen. Työkalu joka toimii 10 hengen tiimille ei ehkä toimi 60 hengelle. Tarkista rankaiseeko hinnoittelumalli kasvua vai palkitseeko sitä. Shiftonin ilmainen suunnitelma enintään 10 käyttäjälle tarkoittaa että voit testata yhdellä tiimillä ennen koko yrityksen sitoutumista.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko ajanseurantasovellus estää kaverikirjautumisen rakennustyömailla?

Kyllä. GPS-geofencing varmistaa että kirjautumiset tapahtuvat vain työmaalla, ja sovellukset kuten Shifton ja Workyard tallentavat GPS-koordinaatit jokaiseen kirjaukseen. Jotkut sovellukset tarjoavat myös valokuvatodennuksen tai kasvojentunnistuksen kioskiasemilla. Geofencingin ja GPS-kirjauksen välillä kaverikirjautuminen tulee lähes mahdottomaksi ilman fyysistä läsnäoloa.

Toimivatko nämä sovellukset ilman mobiilipeittoa syrjäisillä työmailla?

Riippuu sovelluksesta. Workyard ja Connecteam tukevat offline-kirjautumista joka synkronoituu yhteyden palautuessa. Shiftonin mobiilisovellus toimii rajoitetulla yhteydellä peruskirjautumisiin. ClockShark ja QuickBooks Time vaativat vähintään minimaalisen datayhteyden useimpiin toimintoihin. Jos tiimisi työskentelevät todella syrjäisillä alueilla, offline-kyvykkyden tulisi olla kärkivalintakriteeri.

Kuinka kauan kestää vaihtaa paperituntilistoista sovellukseen?

Useimmat urakoitsijat suorittavat siirtymän yhdessä tai kahdessa palkkajaksossa. Tekninen asennus - tilien luominen, työntekijöiden lisääminen, työmaiden konfigurointi - vie alle tunnin useimmilla alustoilla. Todellinen aikajana riippuu tiimin käyttöönotosta. Älypuhelimiin tottuneet kenttätyöntekijät sopeutuvat päivässä tai kahdessa. Shiftonin ilmainen suunnitelma antaa testata järjestelmää pienellä tiimillä ennen laajentamista.

Mikä on paperituntilistoissa pysymisen todellinen kustannus?

American Payroll Association arvioi 1-8 %:n virheprosentteja manuaalisissa tuntikorteissa. $500 000:n vuosittaisella työvoimabudjetilla se tarkoittaa $5 000-$40 000 palkanlaskentavirheitä vuodessa - laskematta hallinnollisia tunteja tietojen keräämiseen, todentamiseen ja uudelleensyöttöön viikoittain. Digitaalinen ajanseuranta ei poista jokaista virhettä, mutta GPS-varmennetut kirjautumiset ja automatisoidut ylityölaskelmat kaventavat kuilua merkittävästi.