Phần mềm HR tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ

Với một doanh nghiệp nhỏ, "HR" hiếm khi là một phòng ban. Đó là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý văn phòng ghi nhớ ai vừa được tuyển, tuần sau ai nghỉ, và bảng lương có khớp với số giờ mọi người thực sự làm hay không. Phần mềm HR phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ biến mớ hỗn độn đó thành một hệ thống, không cần mức giá của doanh nghiệp lớn hay sáu tuần triển khai.

Bài viết này so sánh 8 phần mềm HR tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026, xếp hạng theo tính năng thực tế, giá đã công bố và loại đội ngũ mà mỗi công cụ thật sự phù hợp. Một số là hệ thống nhân sự đầy đủ với tiếp nhận nhân viên, chữ ký điện tử và phúc lợi; số khác ưu tiên tính lương hoặc là công cụ HRIS gọn nhẹ. Shifton dẫn đầu cho các đội làm theo ca và theo giờ, nơi công việc nhân sự hằng ngày là lập lịch, theo dõi thời gian và tính lương cho đúng. Bảy công cụ còn lại bao quát mọi thứ, từ tính lương trọn gói đến HRIS cho doanh nghiệp tầm trung.

Dù bạn tìm phần mềm HR giá phải chăng cho doanh nghiệp nhỏ, nền tảng nhân sự kèm tính lương hay một hệ thống quản lý nhân viên đơn giản, mục tiêu vẫn như nhau: một nơi duy nhất cho dữ liệu nhân sự, thay vì năm bảng tính và một hộp thư dùng chung.

Phần mềm HR cho doanh nghiệp nhỏ thực sự cần làm gì

Phần mềm HR cho doanh nghiệp nhỏ là một nhóm riêng. Hệ thống nhân sự cho doanh nghiệp lớn giả định có đội HR chuyên trách, chuỗi phê duyệt nhiều tầng và ngân sách mà công ty 25 người không có. Điều doanh nghiệp nhỏ cần từ một nền tảng HR hẹp hơn và thực tế hơn:

• Một nguồn duy nhất cho hồ sơ nhân viên. Một HRIS cho doanh nghiệp nhỏ lưu liên hệ, tài liệu, vai trò và thông tin lương ở một nơi tìm kiếm được, không phải một thư mục toàn PDF.
• Nghỉ phép và chấm công. Yêu cầu nghỉ, phê duyệt và số dư được xử lý ngay trong ứng dụng, để lịch và hồ sơ luôn khớp nhau.
• Tính lương khớp với thực tế. Hoặc là tính lương tích hợp sẵn, hoặc là phần mềm HR và lương kết nối với số giờ thực làm, để bạn không phải nhập lại bảng chấm công.
• Tiếp nhận nhân viên và chữ ký điện tử. Nhân viên mới ký và nộp giấy tờ bằng hình thức số thay vì trên giấy.
• Giá minh bạch, phải chăng. Phần mềm HR tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ tính phí dễ dự đoán, theo nhân viên hoặc theo mô-đun, không ép mua gói doanh nghiệp lớn.

Với đội làm theo giờ và theo ca, phần việc nhân sự khó chịu nhất mang tính vận hành: lập lịch, theo dõi thời gian và độ chính xác của bảng lương. Với đội hưởng lương cố định, trọng tâm nghiêng về tiếp nhận nhân viên, phúc lợi và đánh giá hiệu suất. Sự chia đôi đó là lý do hệ thống HR tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào loại công việc người của bạn làm, và cũng là lý do danh sách này trải từ công cụ ưu tiên nhân lực, tính lương trọn gói cho đến nền tảng HRIS truyền thống.

Các loại phần mềm HR cho doanh nghiệp nhỏ

"Phần mềm HR" là một thuật ngữ bao trùm, và phần mềm quản lý nhân sự hợp với cửa hàng 15 người không phải sản phẩm mà công ty 200 người mua. Trước khi so sánh các nhà cung cấp, bạn nên biết mình thực sự cần loại nào:

• HRIS / phần mềm nhân sự cốt lõi: HRIS cho doanh nghiệp nhỏ là cơ sở dữ liệu nhân viên ở trung tâm của mọi thứ: hồ sơ, nghỉ phép và lưu trữ tài liệu, cùng báo cáo. Các công cụ HRIS cho doanh nghiệp nhỏ như BambooHR và Zoho People nằm ở đây.
• Phần mềm HR và tính lương: nền tảng có tính lương tích hợp hoặc gắn chặt. Nếu bạn muốn phần mềm HR kèm tính lương trên một hóa đơn, đây là nhóm của bạn, và Gusto dẫn đầu nhóm này.
• Phần mềm quản lý nhân lực và nhân viên: phần mềm quản lý nhân viên cho đội làm theo giờ và theo ca, nơi lập lịch, chấm công và theo dõi thời gian là công việc nhân sự thật sự. Đây là lĩnh vực của Shifton.
• Nền tảng HR tất cả trong một: phần mềm HR đám mây gộp nhân sự, CNTT và tính lương, giải pháp mạnh cho các đội tăng trưởng nhanh nhưng nhiều hơn mức một công ty khởi nghiệp nhỏ thường cần.

Hầu hết công ty nhỏ muốn phần mềm HR đơn giản, bao quát việc quản lý con người mà không phức tạp như doanh nghiệp lớn: cơ sở dữ liệu nhân viên gọn gàng, tự động hóa nhẹ, phần mềm tiếp nhận cho nhân viên mới và giá dễ đoán. Tám công cụ HR cho doanh nghiệp nhỏ dưới đây trải khắp cả bốn loại, nên công ty khởi nghiệp, đội làm theo giờ hay văn phòng đang lớn đều tìm được chỗ phù hợp. Hãy dùng bảng so sánh ở phần sau như tài liệu tra nhanh về giá và tính năng.

8 phần mềm HR tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026

Shifton

Shifton là phần mềm quản lý nhân lực dành cho doanh nghiệp nhỏ mà công việc nhân sự chủ yếu mang tính vận hành: bán lẻ, khách sạn nhà hàng, phòng khám, tổng đài, dọn dẹp và đội làm việc hiện trường. Nó không phải HRIS truyền thống có môi giới phúc lợi, và cũng không giả vờ như vậy. Thay vào đó, nó làm tốt những việc nhân sự thực sự ngốn cả tuần của một quản lý đội làm theo giờ: dựng lịch, theo dõi thời gian và chấm công, xử lý yêu cầu nghỉ phép, và đưa số giờ chính xác vào bảng lương, ba việc sau qua các mô-đun trả phí.

Mô hình giá là điều giúp nó làm tốt vai trò phần mềm HR cho doanh nghiệp nhỏ. Lập lịch cốt lõi miễn phí cho tối đa 10 người dùng, còn các phần bổ sung (chấm công kèm giờ vào ra, bảng lương, nghỉ phép, kiểm soát địa điểm GPS, dự báo) là các mô-đun riêng từ khoảng $0.50 mỗi người dùng mỗi tháng. Một quán cà phê 15 người trả $1 mỗi người dùng cho gói cơ bản cộng đúng những mô-đun mình dùng, không phải mua trước một bậc dành cho doanh nghiệp lớn. Vai trò nằm trong một bảng điều khiển, và nhân viên tự đổi ca từ ứng dụng di động.

Tính năng chính:

• Vai trò và báo cáo nhân viên ở cùng một nơi
• Lập lịch ca với trình hướng dẫn tạo lịch và chỉnh sửa thủ công
• Thời gian và chấm công là mô-đun trả phí, còn kiểm soát địa điểm GPS là mô-đun riêng $5
• Yêu cầu nghỉ phép là mô-đun trả phí, với số dư nghỉ phép trong Quản lý kỳ nghỉ
• Bảng lương là mô-đun trả phí, biến số giờ và mức lương thành lương gộp của kỳ

Giá: Miễn phí cho tối đa 10 người dùng (lập lịch cốt lõi). Mô-đun bổ sung từ khoảng $0.50/người dùng/tháng mỗi mô-đun; dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày cho các mô-đun trả phí (kiểm soát vị trí GPS: 10 ngày); bất kỳ mô-đun trả phí nào cũng bật luôn phí cơ bản $1 mỗi người dùng.

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp nhỏ làm theo giờ và theo ca cần mặt vận hành của HR (lập lịch, chấm công, bảng lương chính xác) mà không phải trả tiền cho một HRIS đầy đủ mà họ hầu như không đụng tới.

BambooHR

BambooHR là HRIS mà phần lớn công ty nhỏ và vừa nghĩ đến đầu tiên. Nó gom mặt nhân sự của doanh nghiệp (hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, tiếp nhận, nghỉ phép, chữ ký điện tử và báo cáo) vào một giao diện gọn gàng, dễ tiếp cận, không cần chuyên gia nhân sự để vận hành. Với đội đang lớn đã vượt qua bảng tính và muốn có hệ thống HR đúng nghĩa cho doanh nghiệp nhỏ, đó là lựa chọn an toàn và chỉn chu.

Tính lương và quản lý phúc lợi có dưới dạng mô-đun bổ sung chứ không nằm trong sản phẩm cơ bản. Điểm vướng chính với người mua nhỏ là giá: BambooHR niêm yết các gói từ $10 (Core) đến $25 (Elite) mỗi nhân viên mỗi tháng, nhưng giữa bạn và con số thực tế vẫn là một biểu mẫu báo giá: công ty có từ 25 nhân viên trở xuống trả mức cố định hằng tháng, còn đội lớn hơn được giảm giá theo số lượng.

• HRIS cốt lõi: cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung và báo cáo
• Tuyển dụng và tiếp nhận: theo dõi ứng viên và quy trình tiếp nhận
• Nghỉ phép: theo dõi phép có lương, phê duyệt và số dư
• Tiện ích bổ sung: tính lương và quản lý phúc lợi (tính giá riêng)

Giá: Core $10 đến Elite $25 mỗi nhân viên/tháng; mức cố định hằng tháng cho 25 nhân viên trở xuống; báo giá theo yêu cầu. Không niêm yết gói miễn phí hay bản dùng thử.

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang lớn muốn một HRIS cốt lõi chỉn chu có tuyển dụng và tiếp nhận, và không ngại yêu cầu báo giá.

Gusto

Nếu vấn đề nhân sự số một của bạn là chạy bảng lương cho đúng và nộp thuế đúng hạn, Gusto là phần mềm HR và tính lương cho doanh nghiệp nhỏ nên xem trước tiên. Nó được xây quanh tính lương trọn gói, với việc khai thuế liên bang, tiểu bang và địa phương được xử lý tự động, còn các tính năng nhân sự như tiếp nhận, phép có lương và phúc lợi xếp lớp bên trên. Với doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ muốn tính lương làm đúng cùng nhân sự mức nhẹ đến vừa, khó có gì hơn.

Khác với đa số nhà cung cấp HR, Gusto công bố giá rõ ràng, nên lập ngân sách dễ. Đổi lại, tính lương chỉ dành cho Mỹ, và ở bậc rẻ nhất một số tiện ích nhân sự (như theo dõi thời gian và hỗ trợ riêng) là phần trả thêm chứ không bao gồm sẵn.

• Tính lương trọn gói: tự động khai thuế liên bang, tiểu bang và địa phương
• Phúc lợi: quản lý bảo hiểm y tế và 401(k)
• Nhân sự cơ bản: tiếp nhận, phép có lương, theo dõi thời gian (tích hợp ở các bậc cao hơn)

Giá: Simple $49/tháng + $6/người; Plus $80/tháng + $12/người; Premium $180/tháng + $22/người. Không có gói miễn phí; thanh toán theo tháng.

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ ưu tiên hàng đầu là tính lương chính xác, tự động, kèm nhân sự và phúc lợi tích hợp.

Rippling

Rippling là nền tảng nhân lực hợp nhất, nối nhân sự, CNTT và tài chính vào một hệ thống. Ngoài HRIS, tiếp nhận và tính lương thông thường, nó có thể cấp laptop, email và quyền truy cập ứng dụng cho nhân viên mới từ chính quy trình thêm họ vào sơ đồ tổ chức. Với doanh nghiệp nhỏ thiên về công nghệ muốn quản lý con người và thiết bị cùng nhau, không gì khác trong danh sách này làm cả hai chặt chẽ như vậy.

Độ rộng đó cũng là điều cần lưu ý. Rippling theo mô-đun và báo giá theo yêu cầu: bạn ghép các sản phẩm cần dùng rồi nhận một mức giá riêng, nên có thể vượt quá nhu cầu của đội rất nhỏ, và chi phí phụ thuộc hoàn toàn vào việc bạn gộp mô-đun nào.

• HRIS hợp nhất: danh bạ nhân viên, cùng tự động hóa tiếp nhận và nghỉ việc
• Tính lương: tính lương cho Mỹ và toàn cầu
• Quản lý CNTT: cấp phát thiết bị, danh tính và ứng dụng gắn với nhân sự

Giá: Báo giá theo yêu cầu: giá phụ thuộc vào số nhân viên và các sản phẩm bạn chọn. Không có giá công khai và không nêu bản dùng thử miễn phí.

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp nhỏ đang mở rộng, muốn điều hành nhân sự và cấp phát CNTT từ một nền tảng.

Deel

Deel bắt đầu như một cách trả lương cho cộng tác viên quốc tế rồi lớn thành nền tảng nhân sự đầy đủ, và nguồn gốc đó vẫn định hình điều nó làm tốt nhất. Với doanh nghiệp nhỏ tuyển người ngoài biên giới nước mình, như một lập trình viên từ xa ở Ba Lan, một cộng tác viên ở Philippines hay nhân viên đầu tiên ở nước khác, Deel lo các lớp tính lương, thuế và tuân thủ mà nếu không sẽ phải mở pháp nhân ở nước ngoài hoặc thuê luật sư địa phương.

Điều khiến nó đáng chú ý với các đội nhỏ chưa vươn ra toàn cầu là nấc giá. Deel HR (hồ sơ người lao động, nghỉ phép và chấm công, cùng sơ đồ tổ chức) bắt đầu từ $5 mỗi nhân viên mỗi tháng. Các phần trả phí chỉ nằm bên trên khi bạn cần: tính lương toàn cầu từ $29 mỗi nhân viên mỗi tháng, quản lý cộng tác viên từ $49 mỗi cộng tác viên mỗi tháng, và tuyển dụng theo mô hình Employer of Record đầy đủ từ $599 mỗi nhân viên mỗi tháng. Một cửa hàng trong nước có thể tự chạy hệ thống HR và thêm lớp trả phí vào ngày tuyển người qua biên giới.

Tính năng chính:

• HR từ $5 mỗi nhân viên mỗi tháng: hồ sơ, nghỉ phép và chấm công, sơ đồ tổ chức
• Thanh toán cho cộng tác viên bằng hơn 120 loại tiền tệ, kèm hợp đồng tuân thủ
• Tuyển dụng theo Employer of Record mà không cần mở pháp nhân ở nước ngoài
• Tính lương toàn cầu và Mỹ dưới dạng tiện ích trả phí
• Công cụ tuân thủ toàn cầu tích hợp trong gói HR

Giá: Deel HR bắt đầu từ $5/nhân viên/tháng (Core), lên đến $29 ở Elite. Tính lương toàn cầu từ $29/nhân viên/tháng; quản lý cộng tác viên từ $49/cộng tác viên/tháng; Employer of Record từ $599/nhân viên/tháng. Tính lương cho Mỹ từ $29/nhân viên/tháng (tự phục vụ).

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp nhỏ thuê cộng tác viên hoặc nhân viên ở nước ngoài, muốn có hệ thống HR giá thấp ngay bây giờ và chỉ trả cho tính lương toàn cầu khi đội ngũ ra quốc tế.

Justworks

Justworks là một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp, hay PEO, khác hẳn mô hình của phần còn lại trong danh sách. Thay vì bán phần mềm để bạn tự vận hành nhân sự, nó trở thành đơn vị đồng sử dụng lao động của nhân viên trên giấy tờ. Sắp xếp pháp lý ấy cho phép một công ty mười người cung cấp các gói bảo hiểm y tế toàn quốc, bồi thường tai nạn lao động và 401(k) vốn chỉ dành cho nhà tuyển dụng lớn, vì nhân viên của bạn gia nhập nhóm rủi ro lớn hơn nhiều của Justworks.

Đổi lại, nó được định giá như một dịch vụ chứ không phải gói đăng ký, và không có bậc miễn phí. PEO Basic giá $79 mỗi nhân viên mỗi tháng, không phí cơ bản, gồm tính lương, khai thuế, hỗ trợ tuân thủ, công cụ nhân sự và trợ giúp suốt ngày đêm. PEO Plus giá $124 mỗi nhân viên mỗi tháng, thêm quản lý bảo hiểm y tế, tài khoản HSA và FSA, cùng phúc lợi sức khỏe tinh thần và hỗ trợ sinh sản.

Tính năng chính:

• Tính lương trọn gói với khai thuế tự động
• Tiếp cận các gói bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa dành cho nhóm lớn
• Bao gồm hỗ trợ tuân thủ và hướng dẫn nhân sự
• Bồi thường tai nạn lao động và quản lý 401(k)
• Hỗ trợ từ nền tảng suốt ngày đêm

Giá: Không có gói miễn phí. PEO Basic $79/nhân viên/tháng; PEO Plus $124/nhân viên/tháng; không phí cơ bản.

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp nhỏ thà giao tính lương, phúc lợi và tuân thủ cho một PEO còn hơn tự ghép một công cụ tính lương với một môi giới phúc lợi riêng.

Zoho People

Zoho People là HRIS đám mây nhắm thẳng vào doanh nghiệp nhỏ nhạy cảm về giá, và là lựa chọn dễ nếu bạn đã dùng các ứng dụng Zoho khác. Nó bao quát những nền tảng của nhân sự (cơ sở dữ liệu nhân viên, nghỉ phép và chấm công, hiệu suất, và tiếp nhận ở các bậc cao hơn) với mức giá theo người dùng thuộc hàng thấp nhất trong nhóm, kèm một gói thực sự miễn phí cho đội nhỏ nhất.

Điểm vướng là độ sâu: tiếp nhận nâng cao, hiệu suất và tự động hóa bị khóa ở các bậc cao hơn, và tính lương chạy qua một sản phẩm Zoho riêng chứ không đi kèm. Với đội gọn muốn phần mềm HR giá phải chăng, không rườm rà, đó là sự đánh đổi hợp lý.

• HRIS: cơ sở dữ liệu nhân viên và quản lý tài liệu
• Nghỉ phép và chấm công: theo dõi nghỉ phép và chấm công
• Hiệu suất: đánh giá và mục tiêu ở các bậc trả phí

Giá: Gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng; các bậc trả phí theo người dùng (Essential HR, Professional, Premium, Enterprise) thanh toán theo tháng hoặc theo năm, xem trang của Zoho để biết mức giá hiện hành tại khu vực của bạn. Dùng thử miễn phí 30 ngày.

Phù hợp nhất với: Đội nhỏ tiết kiệm ngân sách và người đã dùng Zoho muốn nhân sự cốt lõi giá phải chăng.

Homebase

Homebase được xây cho phía làm theo giờ của doanh nghiệp nhỏ: một quán cà phê, cửa hàng hay tiệm làm đẹp đơn lẻ, nơi việc nhân sự thực chất là lập lịch, chấm công, và tuyển rồi tiếp nhận người. Nó gom các việc đó vào một ứng dụng và tính giá theo địa điểm thay vì theo đầu người, hợp với nơi chạy bảng phân ca xoay vòng của nhân viên bán thời gian hơn là một nhóm nhân viên hưởng lương cố định.

Gói Basic miễn phí bao phủ một địa điểm với tối đa 10 nhân viên và gồm lập lịch, đồng hồ chấm công cùng các công cụ tuyển dụng cơ bản, đủ để vận hành một cửa hàng nhỏ. Các bậc trả phí thêm chiều sâu: Essentials $24 mỗi địa điểm mỗi tháng khi thanh toán theo năm, Plus $56, và All-in-One $96. Tính lương là tiện ích bổ sung với phí cơ bản $49 cộng $6 cho mỗi nhân viên được trả lương. Vì phí tính theo địa điểm, một cửa hàng đông khách với chục nhân viên bán thời gian trả bằng cửa hàng chỉ có bốn người.

Tính năng chính:

• Giá theo địa điểm, không tăng theo số nhân viên
• Đồng hồ chấm công có xác minh GPS và ảnh
• Công cụ tuyển dụng và tiếp nhận tích hợp sẵn
• Tích hợp POS với Toast, Square, Clover và Lightspeed
• Nhắn tin trong đội và nhắc ca làm

Giá: Basic miễn phí: một địa điểm, tối đa 10 nhân viên. Essentials $24/địa điểm/tháng, Plus $56, All-in-One $96 (thanh toán theo năm). Tiện ích tính lương: phí cơ bản $49 cộng $6 cho mỗi nhân viên được trả lương. Dùng thử 14 ngày, không cần thẻ.

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp làm theo giờ một địa điểm muốn lập lịch, theo dõi thời gian và nhân sự nhẹ trong một ứng dụng mà không phải trả theo nhân viên.

So sánh các phần mềm HR tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm HR miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ: thực tế bạn nhận được gì

Một số công cụ trong danh sách quảng cáo thứ gì đó miễn phí, nhưng "miễn phí" trải rất rộng khi đọc kỹ điều khoản nhỏ. Một gói miễn phí đủ để điều hành doanh nghiệp là chuyện khác hẳn với bản dùng thử hết hạn, hoặc một bậc miễn phí thực chất chỉ là bản demo của sản phẩm trả phí.

Shifton có phạm vi miễn phí rộng nhất cho đội làm theo giờ: lập lịch, ứng dụng di động và ba báo cáo cơ bản cho tối đa 10 người, không giới hạn thời gian chừng nào chưa bật mô-đun trả phí nào. Đồng hồ chấm công là mô-đun trả phí. Zoho People miễn phí cho tối đa 5 người dùng và bao gồm danh sách nhân viên cơ bản cùng theo dõi nghỉ phép, vừa với đội siêu nhỏ. Deel không có bậc miễn phí trên trang giá: sản phẩm HR của họ bắt đầu từ $5 mỗi nhân viên mỗi tháng, còn tính lương và tuyển dụng quốc tế định giá riêng. Homebase cho chạy một địa điểm với tối đa 10 nhân viên miễn phí, gồm lập lịch và đồng hồ chấm công.

Hãy đọc chữ "miễn phí" hai lần trước khi tin.

Những công cụ còn lại không miễn phí theo nghĩa lâu dài. BambooHR không niêm yết gói miễn phí lẫn bản dùng thử. Gusto, Rippling và Justworks hoàn toàn không niêm yết bậc miễn phí. Điều đó không làm chúng kém hơn, nhưng doanh nghiệp nhỏ đếm từng đồng nên biết sự khác nhau giữa phần mềm dùng tiếp không mất tiền và phần mềm chỉ cho phép xem trước khi trả tiền.

Giá phần mềm HR cho doanh nghiệp nhỏ: so sánh

Con số niêm yết trên trang giá hiếm khi khớp với hóa đơn, vì các công cụ HR tính phí theo bốn kiểu khác nhau và mỗi kiểu phản ứng khác nhau khi đội ngũ lớn lên. Hiểu mô hình quan trọng hơn đọc mức giá đầu trang.

Theo nhân viên, theo tháng. Zoho People vào khoảng $1.25 đến $4.50 mỗi người dùng tùy bậc, nên đội 15 người rơi vào khoảng $19 đến $68 mỗi tháng. Justworks nằm ở đầu kia của mô hình này với $79 đến $124 mỗi nhân viên, vì khoản phí đó mua phúc lợi và tuân thủ chứ không chỉ phần mềm.

Phí cơ bản cộng theo người. Gusto bắt đầu từ $49 mỗi tháng cộng $6 mỗi người, nên cùng đội 15 người trả khoảng $139 trước các tiện ích bổ sung. Kiểu này thưởng cho đội lớn hơn, vì phí cơ bản được chia cho nhiều người hơn.

Theo địa điểm. Homebase tính theo điểm làm việc, không theo đầu người, nên cửa hàng có 12 nhân viên bán thời gian trả bằng cửa hàng có 4. Với doanh nghiệp đông khách một địa điểm, đó thường là đường rẻ nhất.

Theo mô-đun hoặc lõi miễn phí. Shifton miễn phí cho 10 người dùng đầu tiên và thêm khả năng qua các mô-đun riêng từ $0.50 mỗi người dùng cho mỗi mô-đun, nên hóa đơn bám theo những gì doanh nghiệp bật lên, cộng $1 mỗi người dùng cho gói cơ bản khi đã bật mô-đun hoặc đội vượt 10 người. Deel tính $5 mỗi nhân viên mỗi tháng cho HR, còn tính lương và tuyển dụng xuyên biên giới định giá riêng.

Chỉ báo giá. Rippling không công bố mức giá, còn BambooHR niêm yết giá khởi điểm theo nhân viên nhưng đưa người mua nhỏ qua biểu mẫu báo giá. Hãy dự tính mức cố định hằng tháng ở các gói nhỏ nhất của BambooHR và cấu trúc theo từng sản phẩm với Rippling. Nếu hóa đơn minh bạch, dễ đoán quan trọng với bạn, sự mập mờ đó đáng cân nhắc trước buổi demo.

Cách chọn phần mềm HR cho doanh nghiệp nhỏ

Hãy bắt đầu từ vấn đề nhân sự khó nhất của bạn, không phải danh sách tính năng dài nhất. Phần mềm HR tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là cái giải quyết việc đang ngốn cả tuần của bạn. Nếu đó là tính lương và khai thuế, Gusto là phần mềm HR và tính lương hiển nhiên cho doanh nghiệp nhỏ. Nếu là tuyển dụng, tiếp nhận và cơ sở dữ liệu nhân viên gọn gàng, BambooHR là HRIS cho doanh nghiệp nhỏ nên đưa vào danh sách rút gọn. Nếu bạn muốn quản lý nhân sự và thiết bị trong một hệ thống, Rippling phù hợp. Nếu ngân sách là ràng buộc, Zoho People là phần mềm HR giá phải chăng để bắt đầu.

Tuy nhiên, với đội làm theo giờ và theo ca, lớp vận hành đứng trước, và đó là nơi Shifton thắng. Lập lịch, theo dõi thời gian và số giờ sẵn sàng cho bảng lương là khối lượng nhân sự thật sự trong bán lẻ, khách sạn nhà hàng và công việc hiện trường, còn HRIS đầy đủ giúp họ rất ít. Doanh nghiệp nhỏ có thể chạy Shifton cho mặt nhân lực và thêm công cụ tính lương như Gusto bên trên, thay vì trả cho một hệ thống HR doanh nghiệp lớn mà họ hầu như không dùng. Nếu điểm nghẽn của bạn chính là lập lịch, bài tổng hợp phần mềm lập lịch nhân viên tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ đi sâu hơn vào lớp đó. Còn nếu khoảng trống thực sự là đánh giá chính thức chứ không phải lập lịch, bài về phần mềm đánh giá nhân viên tốt nhất so sánh các công cụ chuyên dụng.

Còn hai bộ lọc thực tế khi so sánh các nhà cung cấp phần mềm HR: kiểm tra xem giá có được công bố không (các nhà cung cấp ưu tiên báo giá như BambooHR và Rippling khiến việc lập ngân sách khó hơn), và xác nhận công cụ vừa với số nhân viên hôm nay lẫn một năm nữa. Để điều phối đội ngũ rộng hơn ngoài nhân sự cốt lõi, hãy xem hướng dẫn về phần mềm quản lý đội ngũ tốt nhất, còn để chuyển đổi riêng cho HRIS, danh sách phần mềm thay thế BambooHR so sánh các lựa chọn cho đội nhân sự cũng lập lịch ca.

Câu hỏi thường gặp

Daria Oleshko

Quản lý Thành công Khách hàng tại Shifton với kinh nghiệm phong phú trong quản lý lực lượng lao động và quản lý dịch vụ tại chỗ.