छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ एचआर सॉफ्टवेयर

छोटे व्यवसाय में "एचआर" शायद ही कोई विभाग होता है। आम तौर पर मालिक या ऑफिस मैनेजर यह हिसाब रखता है कि किसे भर्ती किया गया, अगले हफ़्ते कौन छुट्टी पर है, और पेरोल उन घंटों से मेल खाती है या नहीं जो लोगों ने सचमुच काम किए। यह तरीका ज़्यादा दिन नहीं चलता। छोटे व्यवसाय के लिए सही एचआर सॉफ्टवेयर इस भागदौड़ को एक व्यवस्था में बदल देता है, बिना एंटरप्राइज़ कीमत और छह हफ़्ते के रोलआउट के।

यह गाइड छोटे व्यवसाय एचआर सॉफ्टवेयर के 2026 के 8 सर्वश्रेष्ठ विकल्पों की तुलना करती है। क्रम असली फीचर, प्रकाशित कीमत और इस आधार पर तय है कि हर टूल किस तरह की टीम पर सचमुच बैठता है। कुछ पूरे एचआर सिस्टम हैं जिनमें ऑनबोर्डिंग, ई-हस्ताक्षर और लाभ (बेनिफ़िट) हैं; कुछ पेरोल को प्राथमिकता देने वाले प्लेटफ़ॉर्म हैं या हल्के HRIS टूल। शिफ्ट और घंटे के हिसाब से काम करने वाली टीमों के लिए Shifton सबसे आगे है, जहाँ रोज़ का एचआर काम शेड्यूलिंग, समय ट्रैकिंग और पेरोल को सही रखना है। बाकी सात टूल पूरी सेवा वाली पेरोल से लेकर मध्यम आकार की कंपनियों के HRIS तक सब कुछ कवर करते हैं।

आप किफ़ायती एचआर सॉफ्टवेयर ढूंढ रहे हों, एचआर और पेरोल प्लेटफ़ॉर्म, या सीधा-सादा कर्मचारी प्रबंधन सिस्टम, लक्ष्य एक ही है। पाँच स्प्रेडशीट और एक साझा इनबॉक्स की जगह लोगों के डेटा के लिए एक जगह।

छोटे व्यवसाय के एचआर सॉफ्टवेयर को असल में क्या करना चाहिए

छोटे व्यवसाय का एचआर सॉफ्टवेयर अपनी अलग श्रेणी है। एंटरप्राइज़ एचआर सिस्टम मानकर चलते हैं कि अलग एचआर टीम होगी, मंज़ूरी की कई परतें होंगी और ऐसा बजट होगा जो 25 लोगों की कंपनी के पास नहीं है। छोटे व्यवसाय को एचआर प्लेटफ़ॉर्म से जो चाहिए, वह कहीं सीमित और व्यावहारिक है:

• कर्मचारी रिकॉर्ड का एक ही स्रोत। छोटे व्यवसाय का HRIS जो संपर्क, दस्तावेज़, भूमिकाएँ और वेतन का ब्योरा एक खोजने लायक जगह में रखे, PDF के फ़ोल्डर में नहीं।
• छुट्टी और उपस्थिति। छुट्टी के अनुरोध, मंज़ूरियाँ और बैलेंस ऐप में ही संभलें, ताकि कैलेंडर और रिकॉर्ड हमेशा एक-दूसरे से मेल खाएँ।
• पेरोल जो हकीकत से मेल खाए। या तो बिल्ट-इन पेरोल, या ऐसा एचआर और पेरोल सॉफ्टवेयर जो लोगों के असल काम के घंटों से जुड़ता हो, ताकि टाइमशीट दोबारा न भरनी पड़ें।
• ऑनबोर्डिंग और ई-हस्ताक्षर। नए कर्मचारी कागज़ की जगह दस्तावेज़ डिजिटल रूप से साइन करें और जमा करें।
• पारदर्शी, किफ़ायती कीमत। छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा एचआर सॉफ्टवेयर अनुमान लायक बिल देता है, प्रति कर्मचारी या प्रति मॉड्यूल, बिना थोपे गए एंटरप्राइज़ बंडल के।

घंटे और शिफ्ट पर काम करने वाली टीमों में सबसे मुश्किल एचआर काम संचालन का है: शेड्यूलिंग, समय ट्रैकिंग और पेरोल की सटीकता। तनख्वाह वाली टीमों में झुकाव ऑनबोर्डिंग, लाभ और प्रदर्शन की ओर होता है। यही बँटवारा बताता है कि छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा एचआर सिस्टम इस पर निर्भर क्यों है कि आपके लोग किस तरह का काम करते हैं, और इस सूची में वर्कफोर्स-प्रधान टूल, पूरी सेवा वाली पेरोल और पारंपरिक HRIS प्लेटफ़ॉर्म, तीनों क्यों हैं।

छोटे व्यवसाय के एचआर सॉफ्टवेयर के प्रकार

"एचआर सॉफ्टवेयर" एक छतरी जैसा शब्द है, और 15 लोगों की दुकान के लिए सही एचआर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर वही नहीं है जो 200 लोगों की कंपनी खरीदती है। एचआर सॉफ्टवेयर कंपनियों की तुलना से पहले यह जान लेना काम आता है कि आपको असल में किस प्रकार की ज़रूरत है:

• HRIS / मूल मानव संसाधन सॉफ्टवेयर: छोटे व्यवसाय का HRIS हर चीज़ के केंद्र में बैठा कर्मचारी डेटाबेस है, यानी रिकॉर्ड, छुट्टी और दस्तावेज़ भंडारण, साथ में रिपोर्टिंग। BambooHR और Zoho People जैसे छोटे व्यवसाय के HRIS टूल यहीं आते हैं।
• एचआर और पेरोल सॉफ्टवेयर: ऐसे प्लेटफ़ॉर्म जिनमें पेरोल भीतर बनी है या उससे कसकर जुड़ी है। एक ही बिल में पेरोल वाला एचआर सॉफ्टवेयर चाहिए तो यही श्रेणी है, और Gusto जैसा एचआर पेरोल सॉफ्टवेयर इसमें आगे है।
• वर्कफोर्स और कर्मचारी प्रबंधन सॉफ्टवेयर: घंटे और शिफ्ट पर काम करने वाली टीमों के लिए स्टाफ प्रबंधन सॉफ्टवेयर, जहाँ शेड्यूलिंग, उपस्थिति और समय ट्रैकिंग ही असली एचआर काम हैं। यह Shifton का क्षेत्र है।
• ऑल-इन-वन एचआर प्लेटफ़ॉर्म: ऑनलाइन, क्लाउड एचआर सॉफ्टवेयर जो एचआर, IT और पेरोल को एक साथ बाँधता है। तेज़ी से बढ़ती टीमों के लिए दमदार एचआर समाधान, पर आम तौर पर छोटे स्टार्टअप की ज़रूरत से ज़्यादा।

ज़्यादातर छोटी कंपनियाँ सरल एचआर सॉफ्टवेयर चाहती हैं जो एंटरप्राइज़ जटिलता के बिना लोगों का प्रबंधन संभाले: साफ़ कर्मचारी डेटाबेस, हल्का एचआर स्वचालन, नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर और अनुमान लायक कीमत। नीचे छोटे व्यवसायों के लिए आठ एचआर टूल चारों प्रकारों में फैले हैं, इसलिए स्टार्टअप, घंटे वाली टीम या बढ़ता ऑफिस, सबको कोई न कोई सही विकल्प मिल जाएगा। नीचे की तुलना को एचआर सॉफ्टवेयर की कीमत और फीचर के लिए त्वरित संदर्भ की तरह इस्तेमाल कीजिए।

2026 में छोटे व्यवसायों के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ एचआर सॉफ्टवेयर

Shifton

Shifton वर्कफोर्स मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है, उन छोटे व्यवसायों के लिए जिनका एचआर काम ज़्यादातर संचालन का है: रिटेल, होटल-रेस्तरां, क्लिनिक, कॉल सेंटर, सफ़ाई और फील्ड क्रू। यह लाभ-दलाली वाला पारंपरिक HRIS नहीं है, और ऐसा होने का दिखावा भी नहीं करता। इसके बजाय यह उन एचआर कामों को सँभालता है जो घंटे वाली टीम के मैनेजर का हफ़्ता सबसे ज़्यादा खाते हैं: शेड्यूल बनाना, समय और उपस्थिति ट्रैक करना, छुट्टी के अनुरोध निपटाना और पेरोल तक सटीक घंटे पहुँचाना, आखिरी तीन सशुल्क मॉड्यूल से।

छोटे व्यवसाय के एचआर सॉफ्टवेयर के रूप में इसे कीमत का ढाँचा काम का बनाता है। मूल शेड्यूलिंग 10 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त है, और बाकी चीज़ें (क्लॉक-इन वाली उपस्थिति, पेरोल, छुट्टी, GPS से कार्य स्थान नियंत्रण, पूर्वानुमान) अलग मॉड्यूल हैं, लगभग $0.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से। 15 लोगों वाला कैफ़े बेस प्लान के लिए $1 प्रति उपयोगकर्ता देता है और बस उतने ही मॉड्यूल के पैसे जितने वह इस्तेमाल करता है; पहले किसी एंटरप्राइज़ टियर में जाने की ज़रूरत नहीं। भूमिकाएँ एक डैशबोर्ड में रहती हैं, और स्टाफ मोबाइल ऐप से खुद शिफ्ट बदल लेता है।

मुख्य फीचर:

• भूमिकाएँ और कर्मचारी रिपोर्ट एक ही जगह
• क्रिएशन विज़ार्ड और मैनुअल एडिटिंग वाली शिफ्ट शेड्यूलिंग
• समय और उपस्थिति सशुल्क मॉड्यूल के रूप में, GPS से कार्य स्थान नियंत्रण अलग $5 वाले मॉड्यूल में
• छुट्टी के अनुरोध सशुल्क मॉड्यूल के रूप में, छुट्टी का बैलेंस अवकाश प्रबंधन में
• पेरोल सशुल्क मॉड्यूल के रूप में, जो घंटों और दरों से अवधि का सकल वेतन बनाता है

कीमत: 10 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त (मूल शेड्यूलिंग)। ऐड-ऑन मॉड्यूल लगभग $0.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से, हर एक के लिए; सशुल्क मॉड्यूल पर 60 दिन तक का मुफ्त ट्रायल (GPS कार्य स्थान नियंत्रण: 10 दिन); कोई भी सशुल्क मॉड्यूल $1 प्रति उपयोगकर्ता का बेस शुल्क भी चालू कर देता है।

किसके लिए सबसे अच्छा: घंटे और शिफ्ट पर चलने वाले छोटे व्यवसाय, जिन्हें एचआर का संचालन वाला हिस्सा चाहिए (शेड्यूलिंग, उपस्थिति और पेरोल की सटीकता), उस पूरे HRIS के पैसे दिए बिना जिसे वे मुश्किल से छुएँगे।

BambooHR

BambooHR वह HRIS है जिसे ज़्यादातर छोटी और मध्यम आकार की कंपनियाँ सबसे पहले सोचती हैं। यह व्यवसाय का लोगों वाला पक्ष एक जगह लाता है: कर्मचारी रिकॉर्ड, भर्ती, ऑनबोर्डिंग, छुट्टी, ई-हस्ताक्षर और रिपोर्टिंग, एक साफ़ और सहज इंटरफेस में जिसे चलाने के लिए एचआर विशेषज्ञ नहीं चाहिए। जो बढ़ती टीम स्प्रेडशीट से आगे निकल चुकी है और छोटे व्यवसाय के लिए ठीक-ठाक एचआर सिस्टम चाहती है, उसके लिए यह सुरक्षित और निखरा हुआ चुनाव है।

पेरोल और लाभ प्रशासन मूल प्रोडक्ट का हिस्सा नहीं, ऐड-ऑन मॉड्यूल के रूप में मिलते हैं। छोटे खरीदारों के लिए मुख्य अड़चन कीमत है: BambooHR प्रति कर्मचारी प्रति माह $10 (Core) से $25 (Elite) तक के प्लान सूचीबद्ध करता है, पर असली आंकड़े और आपके बीच कोटेशन का फ़ॉर्म खड़ा है: 25 या कम कर्मचारियों वाली कंपनियों से हर महीने एक तय रकम ली जाती है, और बड़ी टीमों को वॉल्यूम छूट मिलती है।

• मूल HRIS: केंद्रीकृत कर्मचारी डेटाबेस और रिपोर्टिंग
• भर्ती और ऑनबोर्डिंग: आवेदक ट्रैकिंग और ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो
• छुट्टी: PTO ट्रैकिंग, मंज़ूरियाँ और बैलेंस
• ऐड-ऑन: पेरोल और लाभ प्रशासन (अलग कीमत पर)

कीमत: Core $10 से Elite $25 प्रति कर्मचारी/माह; 25 या कम कर्मचारियों के लिए हर महीने की तय रकम; माँगने पर कोटेशन। कोई मुफ्त प्लान या ट्रायल सूचीबद्ध नहीं।

किसके लिए सबसे अच्छा: बढ़ते छोटे और मध्यम व्यवसाय जिन्हें भर्ती और ऑनबोर्डिंग के साथ निखरा हुआ मूल HRIS चाहिए और जो कोटेशन माँगने में सहज हैं।

Gusto

अगर आपकी नंबर एक एचआर समस्या पेरोल सही चलाना और टैक्स समय पर भरना है, तो छोटे व्यवसाय के एचआर और पेरोल सॉफ्टवेयर में सबसे पहले Gusto देखिए। यह पूरी सेवा वाली पेरोल पर बना है, जिसमें संघीय, राज्य और स्थानीय टैक्स फाइलिंग अपने आप हो जाती है, और ऊपर से ऑनबोर्डिंग, PTO और लाभ जैसे एचआर फीचर जुड़ते हैं। जिन अमेरिकी छोटे व्यवसायों को हल्के से मध्यम एचआर के साथ पेरोल सही चाहिए, उनके लिए इसे हराना मुश्किल है।

ज़्यादातर एचआर विक्रेताओं से अलग, Gusto अपनी कीमतें साफ़ छापता है, जिससे बजट बनाना आसान हो जाता है। इसकी कीमत यह है कि पेरोल सिर्फ़ अमेरिका के लिए है, और सबसे सस्ते टियर पर कुछ एचआर अतिरिक्त (जैसे समय ट्रैकिंग और समर्पित सहायता) शामिल होने की जगह सशुल्क ऐड-ऑन हैं।

• पूरी सेवा वाली पेरोल: संघीय, राज्य और स्थानीय टैक्स फाइलिंग अपने आप
• लाभ: स्वास्थ्य बीमा और 401(k) प्रशासन
• एचआर की बुनियादी चीज़ें: ऑनबोर्डिंग, PTO, समय ट्रैकिंग (ऊँचे टियर में बिल्ट-इन)

कीमत: Simple $49/माह + $6/व्यक्ति; Plus $80/माह + $12/व्यक्ति; Premium $180/माह + $22/व्यक्ति। मुफ्त प्लान नहीं; महीने-दर-महीने बिलिंग।

किसके लिए सबसे अच्छा: अमेरिकी छोटे व्यवसाय, जिनकी पहली प्राथमिकता बिल्ट-इन एचआर और लाभ के साथ सटीक, स्वचालित पेरोल है।

Rippling

Rippling एकीकृत वर्कफोर्स प्लेटफ़ॉर्म है, जो एचआर, IT और वित्त को एक सिस्टम में बाँधता है। मानक HRIS, ऑनबोर्डिंग और पेरोल से आगे, यह नए कर्मचारी का लैपटॉप, ईमेल और ऐप एक्सेस उसी वर्कफ़्लो से तैयार कर सकता है जो उसे ऑर्ग चार्ट में जोड़ता है। जिस तकनीक-प्रेमी छोटे व्यवसाय को लोगों और डिवाइस का प्रबंधन साथ-साथ चाहिए, उसके लिए इस सूची में कोई और दोनों काम इतनी कसावट से नहीं करता।

यही व्यापकता इसकी चेतावनी भी है। Rippling मॉड्यूलर और कोटेशन पर है: आप अपने काम के प्रोडक्ट जोड़ते हैं और अलग से तय कीमत पाते हैं, इसलिए यह बहुत छोटी टीम की ज़रूरत से ज़्यादा हो सकता है, और लागत पूरी तरह इस पर टिकी है कि आप कौन से मॉड्यूल जोड़ते हैं।

• एकीकृत HRIS: कर्मचारी निर्देशिका, साथ में ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग का स्वचालन
• पेरोल: अमेरिकी और वैश्विक पेरोल
• IT प्रबंधन: एचआर से जुड़ी डिवाइस, पहचान और ऐप प्रोविज़निंग

कीमत: कोटेशन पर: कीमत कर्मचारियों की संख्या और चुने गए प्रोडक्ट पर निर्भर करती है। कोई सार्वजनिक कीमत नहीं और कोई मुफ्त ट्रायल सूचीबद्ध नहीं।

किसके लिए सबसे अच्छा: बढ़ते छोटे व्यवसाय, जो एचआर और IT प्रोविज़निंग एक ही प्लेटफ़ॉर्म से चलाना चाहते हैं।

Deel

Deel की शुरुआत अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को भुगतान करने के तरीके के रूप में हुई और यह पूरा एचआर प्लेटफ़ॉर्म बन गया, और यह शुरुआत आज भी तय करती है कि वह किस काम में सबसे अच्छा है। जो छोटा व्यवसाय अपनी सीमाओं से बाहर भर्ती करता है, जैसे पोलैंड में रिमोट डेवलपर, फिलीपींस में ठेकेदार, किसी दूसरे देश में पहला कर्मचारी, उसके लिए Deel पेरोल, टैक्स और अनुपालन की वे परतें सँभालता है जिनके लिए वरना विदेश में कंपनी खोलनी पड़ती या स्थानीय वकील रखना पड़ता।

जो छोटी टीमें अभी वैश्विक नहीं हैं, उनके लिए इसे काम का बनाती है इसकी कीमतों की सीढ़ी। Deel HR, यानी वर्कर प्रोफ़ाइल, छुट्टी और उपस्थिति, साथ में ऑर्ग चार्ट, $5 प्रति कर्मचारी प्रति माह से शुरू होता है। सशुल्क हिस्से तभी ऊपर जुड़ते हैं जब ज़रूरत हो: वैश्विक पेरोल $29 प्रति कर्मचारी प्रति माह से, ठेकेदार प्रबंधन $49 प्रति ठेकेदार प्रति माह से, और पूरी Employer of Record भर्ती $599 प्रति कर्मचारी प्रति माह से। घरेलू दुकान HR सिस्टम अकेले चला सकती है और जिस दिन सीमा पार भर्ती करे, उसी दिन सशुल्क परत जोड़ सकती है।

मुख्य फीचर:

• HR $5 प्रति कर्मचारी प्रति माह से: रिकॉर्ड, छुट्टी और उपस्थिति, ऑर्ग चार्ट
• 120 से ज़्यादा मुद्राओं में ठेकेदारों को भुगतान और अनुपालक अनुबंध
• विदेश में कंपनी खोले बिना Employer of Record भर्ती
• वैश्विक और अमेरिकी पेरोल सशुल्क ऐड-ऑन के रूप में
• HR प्लान में बिल्ट-इन वैश्विक अनुपालन टूल

कीमत: Deel HR $5/कर्मचारी/माह (Core) से शुरू होता है, Elite पर $29 तक। वैश्विक पेरोल $29/कर्मचारी/माह से; ठेकेदार प्रबंधन $49/ठेकेदार/माह से; Employer of Record $599/कर्मचारी/माह से। अमेरिकी पेरोल $29/कर्मचारी/माह से (सेल्फ-सर्विस)।

किसके लिए सबसे अच्छा: सीमाओं के पार ठेकेदारों या कर्मचारियों को रखने वाले छोटे व्यवसाय, जिन्हें अभी कम लागत वाला HR सिस्टम चाहिए और वैश्विक पेरोल का सशुल्क हिस्सा तभी, जब कर्मचारियों की गिनती अंतरराष्ट्रीय हो जाए।

Justworks

Justworks एक प्रोफ़ेशनल एम्प्लॉयर ऑर्गनाइज़ेशन, यानी PEO है, जो इस सूची के बाकी टूल से अलग मॉडल है। यह आपको एचआर खुद चलाने का सॉफ्टवेयर बेचने की जगह कागज़ पर आपके स्टाफ का सह-नियोक्ता बन जाता है। यही कानूनी व्यवस्था दस लोगों की कंपनी को वह राष्ट्रीय स्वास्थ्य योजनाएँ, वर्कर्स कम्पेन्सेशन और 401(k) पहुँच देने देती है जो आम तौर पर बड़े नियोक्ताओं के लिए आरक्षित रहती हैं, क्योंकि आपके लोग Justworks के कहीं बड़े जोखिम पूल में जुड़ जाते हैं।

इसकी कीमत यह है कि इसका दाम सेवा की तरह है, सब्सक्रिप्शन की तरह नहीं, और मुफ्त टियर नहीं है। PEO Basic $79 प्रति कर्मचारी प्रति माह है, बिना बेस शुल्क के, और इसमें पेरोल, टैक्स फाइलिंग, अनुपालन सहायता, एचआर टूल और चौबीसों घंटे मदद आती है। PEO Plus $124 प्रति कर्मचारी प्रति माह पर स्वास्थ्य बीमा प्रशासन, HSA और FSA खाते, और मानसिक स्वास्थ्य तथा प्रजनन लाभ जोड़ता है।

मुख्य फीचर:

• अपने आप टैक्स फाइलिंग के साथ पूरी सेवा वाली पेरोल
• बड़े समूह की स्वास्थ्य, दंत और दृष्टि योजनाओं तक पहुँच
• अनुपालन सहायता और एचआर मार्गदर्शन शामिल
• वर्कर्स कम्पेन्सेशन और 401(k) प्रशासन
• प्लेटफ़ॉर्म की ओर से चौबीसों घंटे सहायता

कीमत: मुफ्त प्लान नहीं। PEO Basic $79/कर्मचारी/माह; PEO Plus $124/कर्मचारी/माह; कोई बेस शुल्क नहीं।

किसके लिए सबसे अच्छा: वे छोटे व्यवसाय जो पेरोल टूल और अलग लाभ दलाल खुद जोड़ने की जगह पेरोल, लाभ और अनुपालन किसी PEO को सौंपना पसंद करेंगे।

Zoho People

Zoho People क्लाउड HRIS है, जो सीधे कीमत के प्रति संवेदनशील छोटे व्यवसायों के लिए है, और अगर आप पहले से दूसरे Zoho ऐप इस्तेमाल करते हैं तो आसान चुनाव है। यह एचआर की बुनियाद कवर करता है, यानी कर्मचारी डेटाबेस, छुट्टी और उपस्थिति, प्रदर्शन, और ऊँचे टियर पर ऑनबोर्डिंग, इस श्रेणी की सबसे कम प्रति उपयोगकर्ता कीमतों में से कुछ पर, और सबसे छोटी टीमों के लिए सचमुच मुफ्त प्लान के साथ।

पेच गहराई का है: उन्नत ऑनबोर्डिंग, प्रदर्शन और स्वचालन ऊँचे टियर के पीछे हैं, और पेरोल बंडल होने की जगह अलग Zoho प्रोडक्ट से चलती है। जिस दुबली टीम को सस्ता, सीधा-सादा एचआर सॉफ्टवेयर चाहिए, उसके लिए यह ठीक सौदा है।

• HRIS: कर्मचारी डेटाबेस और दस्तावेज़ प्रबंधन
• छुट्टी और उपस्थिति: छुट्टी और उपस्थिति ट्रैकिंग
• प्रदर्शन: सशुल्क टियर पर समीक्षाएँ और लक्ष्य

कीमत: 5 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त प्लान; सशुल्क प्रति उपयोगकर्ता टियर (Essential HR, Professional, Premium, Enterprise) मासिक या सालाना बिलिंग पर, आपके क्षेत्र की मौजूदा दरें Zoho की साइट पर देखिए। 30 दिन का मुफ्त ट्रायल।

किसके लिए सबसे अच्छा: बजट का ध्यान रखने वाली छोटी टीमें और मौजूदा Zoho उपयोगकर्ता जो किफ़ायती मूल एचआर चाहते हैं।

Homebase

Homebase छोटे व्यवसाय के घंटे वाले पक्ष के लिए बना है: एक कैफ़े, दुकान या सैलून, जहाँ एचआर का काम असल में शेड्यूलिंग, क्लॉक-इन और लोगों को भर्ती व ऑनबोर्ड करना है। यह इन कामों को एक ऐप में समेटता है और कीमत प्रति व्यक्ति नहीं, प्रति लोकेशन रखता है, जो ऐसी जगह के लिए ठीक बैठता है जहाँ तय वेतनभोगी स्टाफ की जगह पार्ट-टाइम कर्मचारियों का घूमता रोस्टर चलता है।

मुफ्त Basic प्लान एक लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक का है और उसमें शेड्यूलिंग, टाइम क्लॉक और भर्ती के बुनियादी टूल आते हैं, जो छोटी दुकान चलाने के लिए काफ़ी है। सशुल्क टियर गहराई जोड़ते हैं: Essentials सालाना बिलिंग पर $24 प्रति लोकेशन प्रति माह, Plus $56 और All-in-One $96। पेरोल $49 बेस और भुगतान पाने वाले हर कर्मचारी के लिए $6 का ऐड-ऑन है। शुल्क प्रति लोकेशन होने से दर्जन भर पार्ट-टाइमर वाली व्यस्त दुकान उतना ही देती है जितना चार वाली।

मुख्य फीचर:

• प्रति लोकेशन कीमत जो कर्मचारियों की गिनती के साथ नहीं चढ़ती
• GPS और फ़ोटो सत्यापन वाला टाइम क्लॉक
• भर्ती और ऑनबोर्डिंग के टूल बिल्ट-इन
• Toast, Square, Clover और Lightspeed के साथ POS इंटीग्रेशन
• टीम मैसेजिंग और शिफ्ट रिमाइंडर

कीमत: मुफ्त Basic, एक लोकेशन, 10 कर्मचारियों तक। Essentials $24/लोकेशन/माह, Plus $56, All-in-One $96 (सालाना बिलिंग)। पेरोल ऐड-ऑन $49 बेस और भुगतान पाने वाले प्रति कर्मचारी $6। 14 दिन का ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं।

किसके लिए सबसे अच्छा: एक लोकेशन वाले घंटे के व्यवसाय, जो प्रति कर्मचारी पैसे दिए बिना शेड्यूलिंग, समय ट्रैकिंग और हल्का एचआर एक ऐप में चाहते हैं।

छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ एचआर सॉफ्टवेयर की तुलना

छोटे व्यवसाय के लिए मुफ्त एचआर सॉफ्टवेयर: असल में क्या मिलता है

इस सूची के कई टूल कुछ न कुछ मुफ्त बताते हैं, पर बारीक अक्षर पढ़ते ही "मुफ्त" का दायरा बहुत चौड़ा निकलता है। जिस मुफ्त प्लान पर आप कारोबार चला सकें, वह उस ट्रायल से बिल्कुल अलग चीज़ है जो खत्म हो जाता है, या उस मुफ्त टियर से जो असल में सशुल्क प्रोडक्ट का डेमो भर है।

घंटे वाली टीम के लिए Shifton का मुफ्त दायरा सबसे चौड़ा है: 10 लोगों तक शेड्यूलिंग, मोबाइल ऐप और तीन बुनियादी रिपोर्ट, जब तक कोई सशुल्क मॉड्यूल चालू नहीं है तब तक बिना समय सीमा के। टाइम क्लॉक सशुल्क मॉड्यूल है। Zoho People 5 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त है और बुनियादी कर्मचारी सूची तथा छुट्टी ट्रैकिंग देता है, जो बहुत छोटी टीम के लिए ठीक है। Deel के कीमत वाले पन्ने पर कोई मुफ्त टियर नहीं है: उसका HR प्रोडक्ट $5 प्रति कर्मचारी प्रति माह से शुरू होता है, और पेरोल तथा अंतरराष्ट्रीय भर्ती की कीमतें अलग हैं। Homebase एक लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक मुफ्त चलाता है, शेड्यूलिंग और टाइम क्लॉक समेत।

"मुफ्त" शब्द पर भरोसा करने से पहले उसे दो बार पढ़िए।

बाकी किसी टिकाऊ अर्थ में मुफ्त नहीं हैं। BambooHR न मुफ्त प्लान सूचीबद्ध करता है, न ट्रायल। Gusto, Rippling और Justworks कोई मुफ्त टियर सूचीबद्ध ही नहीं करते। इससे वे बुरे नहीं हो जाते, पर हर डॉलर गिनने वाले छोटे व्यवसाय को यह फ़र्क पता होना चाहिए कि कौन-सा सॉफ्टवेयर वह बिना खर्च के इस्तेमाल करता रह सकता है और कौन-सा बस पैसे देने से पहले देख लेने देता है।

छोटे व्यवसाय के एचआर सॉफ्टवेयर की कीमत की तुलना

कीमत के पन्ने पर छपा आंकड़ा शायद ही कभी बिल से मेल खाता है, क्योंकि एचआर टूल चार अलग ढंग से पैसे लेते हैं और टीम बढ़ने पर हर ढंग अलग बर्ताव करता है। ऊपर की दर पढ़ने से ज़्यादा ज़रूरी है मॉडल को पढ़ना।

प्रति कर्मचारी, प्रति माह। Zoho People टियर के हिसाब से लगभग $1.25 से $4.50 प्रति उपयोगकर्ता है, इसलिए 15 लोगों की टीम का बिल महीने में $19 से $68 के बीच कहीं बैठता है। इस मॉडल के दूसरे छोर पर Justworks है, $79 से $124 प्रति कर्मचारी, क्योंकि यह शुल्क सिर्फ़ सॉफ्टवेयर नहीं, लाभ और अनुपालन भी खरीदता है।

बेस शुल्क और प्रति व्यक्ति। Gusto $49 प्रति माह और $6 प्रति व्यक्ति से शुरू होता है, इसलिए वही 15 लोगों की टीम ऐड-ऑन से पहले लगभग $139 देती है। यह ढंग बड़ी टीमों को फ़ायदा देता है, क्योंकि बेस शुल्क ज़्यादा लोगों में बँट जाता है।

प्रति लोकेशन। Homebase साइट के हिसाब से लेता है, कर्मचारियों की गिनती के हिसाब से नहीं, इसलिए 12 पार्ट-टाइमरों वाली दुकान उतना ही देती है जितना 4 वाली। एक लोकेशन के व्यस्त व्यवसाय के लिए यही अक्सर सबसे सस्ता रास्ता है।

मॉड्यूलर या मुफ्त-कोर। Shifton पहले 10 उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त है और क्षमताएँ अलग मॉड्यूल के रूप में $0.50 प्रति उपयोगकर्ता से जोड़ता है, इसलिए बिल वही नापता है जो व्यवसाय चालू करता है, साथ में बेस प्लान के लिए $1 प्रति उपयोगकर्ता, जब कोई मॉड्यूल चालू हो या टीम 10 से आगे निकले। Deel HR के लिए प्रति कर्मचारी प्रति माह $5 लेता है, और पेरोल तथा सीमा पार भर्ती की कीमतें अलग हैं।

सिर्फ़ कोटेशन। Rippling कीमत नहीं छापता, और BambooHR प्रति कर्मचारी शुरुआती कीमतें सूचीबद्ध करता है पर छोटे खरीदारों को कोटेशन फ़ॉर्म के रास्ते भेजता है। BambooHR के सबसे छोटे प्लान पर हर महीने की तय दर और Rippling के साथ प्रति प्रोडक्ट ढाँचे की उम्मीद रखिए। अगर पारदर्शी, अनुमान लायक बिल मायने रखता है, तो डेमो से पहले इस अपारदर्शिता को तौलना ठीक रहेगा।

छोटे व्यवसाय के लिए एचआर सॉफ्टवेयर कैसे चुनें

सबसे लंबी फीचर सूची से नहीं, अपनी सबसे कठिन एचआर समस्या से शुरू कीजिए। छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा एचआर सॉफ्टवेयर वह है जो आपका हफ़्ता खाने वाली चीज़ ठीक करे। अगर वह पेरोल और टैक्स फाइलिंग है, तो छोटे व्यवसाय के एचआर और पेरोल सॉफ्टवेयर के रूप में Gusto स्वाभाविक चुनाव है। अगर भर्ती, ऑनबोर्डिंग और साफ़ कर्मचारी डेटाबेस है, तो छोटे व्यवसाय का HRIS शॉर्टलिस्ट करने के लिए BambooHR है। अगर एचआर और डिवाइस प्रबंधन एक सिस्टम में चाहिए, तो Rippling बैठता है। अगर बजट बाधा है, तो शुरू करने के लिए किफ़ायती एचआर सॉफ्टवेयर Zoho People है।

पर घंटे और शिफ्ट पर काम करने वाली टीमों में संचालन की परत सबसे पहले आती है, और वहीं Shifton जीतता है। रिटेल, होटल-रेस्तरां और फील्ड के काम में शेड्यूलिंग, समय ट्रैकिंग और पेरोल के लिए तैयार घंटे ही असली एचआर बोझ हैं, और पूरा HRIS उनके लिए कम ही काम का है। छोटा व्यवसाय वर्कफोर्स वाले हिस्से के लिए Shifton चला सकता है और उसके ऊपर Gusto जैसा पेरोल टूल जोड़ सकता है, बजाय इसके कि एंटरप्राइज़ एचआर सिस्टम के पैसे दे जिसे वह मुश्किल से छुएगा। अगर खास तौर पर शेड्यूलिंग आपका अड़चन-बिंदु है, तो हमारी छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की सूची उस परत पर और गहराई से जाती है। और अगर असल कमी शेड्यूलिंग की नहीं, औपचारिक समीक्षाओं की है, तो सबसे अच्छे कर्मचारी मूल्यांकन सॉफ्टवेयर की तुलना समर्पित टूल को आमने-सामने रखती है।

एचआर सॉफ्टवेयर कंपनियों की तुलना करते समय दो और व्यावहारिक छलनियाँ: जाँचिए कि कीमत प्रकाशित है या नहीं (BambooHR और Rippling जैसे कोटेशन-पहले वाले विक्रेता बजट बनाना कठिन करते हैं), और पक्का कीजिए कि टूल आज की और साल भर बाद की कर्मचारी संख्या पर फिट बैठता है। मूल एचआर से आगे टीम के समन्वय के लिए सबसे अच्छे टीम प्रबंधन सॉफ्टवेयर की हमारी गाइड देखिए, और HRIS बदलने के लिए हमारी BambooHR विकल्पों की सूची उन एचआर टीमों के लिए विकल्प तौलती है जो शिफ्ट भी शेड्यूल करती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Daria Oleshko

Shifton में कस्टमर सक्सेस मैनेजर, कार्यबल प्रबंधन और फील्ड सर्विस मैनेजमेंट में व्यापक अनुभव के साथ।