Die 8 besten HR-Software-Lösungen für kleine Unternehmen 2026

In einem kleinen Unternehmen ist HR selten eine Abteilung. Meist sind es der Inhaber oder eine Büroleiterin, die im Blick behalten, wer eingestellt wurde, wer nächste Woche fehlt und ob die Lohnabrechnung zu den tatsächlich gearbeiteten Stunden passt. Die richtige HR-Software für kleine Unternehmen macht aus diesem Durcheinander ein System, ohne Enterprise-Preis und ohne sechs Wochen Einführung.

Dieser Ratgeber vergleicht die 8 besten HR-Lösungen für kleine Unternehmen 2026, bewertet nach echten Funktionen, veröffentlichten Preisen und der Frage, für welche Art von Team sie tatsächlich taugen. Manche sind vollständige HR-Systeme mit Onboarding, E-Signatur und Benefits, andere setzen auf die Lohnabrechnung oder sind schlanke HRIS-Werkzeuge. Shifton führt bei Teams im Schicht- und Stundenlohnbetrieb, wo die tägliche HR-Arbeit aus Dienstplanung und Zeiterfassung besteht und darauf hinausläuft, die Lohnabrechnung richtig hinzubekommen. Die anderen sieben decken alles ab, von der Lohnabrechnung als Komplettservice bis zum HRIS für den Mittelstand.

Ob Sie bezahlbare HR-Software für kleine Unternehmen suchen, eine Plattform für HR und Lohnabrechnung oder ein einfaches System zur Mitarbeiterverwaltung: Das Ziel bleibt gleich, nämlich ein Ort für Personaldaten statt fünf Tabellen und ein gemeinsames Postfach.

Was HR-Software für kleine Unternehmen wirklich leisten muss

HR-Software für kleine Betriebe ist eine eigene Kategorie. Enterprise-Systeme setzen ein eigenes HR-Team voraus, mehrstufige Genehmigungsketten und Budgets, die ein Unternehmen mit 25 Leuten nicht hat. Was ein kleiner Betrieb von einer HR-Plattform braucht, ist enger und praktischer:

• Eine zentrale Quelle für Personalakten. Ein HRIS für kleine Unternehmen, das Kontaktdaten und Dokumente, dazu Rollen und Gehaltsangaben an einem durchsuchbaren Ort speichert, nicht in einem Ordner voller PDFs.
• Abwesenheit und Anwesenheit. Urlaubsanträge samt Genehmigungen und Salden werden in der App erledigt, damit Kalender und Unterlagen immer übereinstimmen.
• Eine Lohnabrechnung, die zur Wirklichkeit passt. Entweder eine eingebaute Lohnabrechnung oder HR- und Lohnsoftware, die an die tatsächlich gearbeiteten Stunden anknüpft, damit niemand Stundenzettel neu abtippt.
• Onboarding und E-Signatur. Neue Mitarbeiter unterschreiben und reichen Unterlagen digital ein statt auf Papier.
• Transparente, bezahlbare Preise. Die beste HR-Software für kleine Unternehmen rechnet planbar ab, pro Mitarbeiter oder pro Modul, ohne erzwungenes Enterprise-Paket.

Für Stundenlohn- und Schichtteams ist die lästigste HR-Arbeit operativ: Dienstplanung und Zeiterfassung, dazu eine korrekte Lohnabrechnung. Bei Angestellten mit festem Gehalt verschiebt sich das Gewicht zu Onboarding und Benefits sowie zur Leistungsbeurteilung. Deshalb hängt das beste HR-System für ein kleines Unternehmen davon ab, welche Arbeit Ihre Leute tun, und deshalb reicht diese Liste von Werkzeugen für die Personaleinsatzplanung über Lohnabrechnung als Komplettservice bis zu klassischen HRIS-Plattformen.

Arten von HR-Software für kleine Unternehmen

HR-Software ist ein Sammelbegriff, und die passende Personalverwaltung für einen Laden mit 15 Leuten ist nicht das Produkt, das ein Unternehmen mit 200 Beschäftigten kauft. Bevor Sie Anbieter vergleichen, hilft es zu wissen, welchen Typ Sie wirklich brauchen:

• HRIS und Kern-Personalsoftware: Ein HRIS für kleine Unternehmen ist die Mitarbeiterdatenbank im Zentrum von allem, mit Personalakten und Abwesenheiten, dazu Dokumentenablage und Berichten. Hier sitzen HRIS-Werkzeuge wie BambooHR und Zoho People.
• HR- und Lohnsoftware: Plattformen, in denen die Lohnabrechnung eingebaut oder eng angedockt ist. Wer HR-Software mit Lohnabrechnung auf einer Rechnung will, ist hier richtig, und Gusto führt diese Kategorie an.
• Software für Personaleinsatz und Mitarbeiterverwaltung: Verwaltungssoftware für Stundenlohn- und Schichtteams, bei denen Dienstplanung und Anwesenheit samt Zeiterfassung die eigentliche HR-Arbeit sind. Das ist die Spur von Shifton.
• Komplettplattformen für HR: Cloudbasierte HR-Software, die HR und IT mit der Lohnabrechnung bündelt. Leistungsstark für schnell wachsende Teams, aber mehr, als ein kleines Start-up meist braucht.

Die meisten kleinen Firmen wollen einfache HR-Software, die Personalarbeit ohne Enterprise-Komplexität abdeckt: eine saubere Mitarbeiterdatenbank, etwas HR-Automatisierung, Onboarding für Neueinstellungen und planbare Preise. Die acht HR-Werkzeuge unten verteilen sich auf alle vier Typen, sodass ein Start-up, ein Stundenlohnteam oder ein wachsendes Büro jeweils etwas Passendes findet. Nutzen Sie den Vergleich weiter unten als schnelle Referenz für Preise und Funktionen.

Die 8 besten HR-Systeme für kleine Unternehmen 2026

Shifton

Shifton ist Software für die Personaleinsatzplanung, gebaut für kleine Unternehmen, deren HR-Arbeit überwiegend operativ ist: Einzelhandel und Gastgewerbe, kleine Praxen und Callcenter sowie Reinigungs- und Außendienstteams. Es ist kein klassisches HRIS mit Benefits-Vermittlung und gibt auch nicht vor, eines zu sein. Stattdessen erledigt es die HR-Aufgaben, die die Woche einer Schichtleiterin tatsächlich auffressen: den Dienstplan bauen, die Zeit- und Anwesenheitserfassung führen, Abwesenheitsanträge bearbeiten und korrekte Stunden in die Lohnabrechnung geben, die letzten drei über kostenpflichtige Module.

Das Preismodell macht Shifton zu brauchbarer HR-Software für kleine Betriebe. Die Kern-Dienstplanung ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, und die Extras (Anwesenheit mit Ein- und Ausstempeln, Lohnabrechnung, Abwesenheitsanträge, GPS-Kontrolle des Arbeitsortes, Prognose) sind eigene Module ab etwa 0,50 $ pro Nutzer und Monat. Ein Café mit 15 Leuten zahlt 1 $ pro Nutzer für den Basistarif plus nur die Module, die es nutzt, ohne vorher in ein Enterprise-Paket einsteigen zu müssen. Rollen liegen in einem Dashboard, und die Mitarbeiter tauschen Schichten selbst in der mobilen App.

Wichtige Funktionen:

• Rollen und Mitarbeiterbericht an einem Ort
• Schichtplanung mit Erstellungsassistent und manueller Bearbeitung
• Zeit und Anwesenheit als kostenpflichtiges Modul, die GPS-Kontrolle des Arbeitsortes als eigenes Modul für 5 $
• Abwesenheitsanträge als kostenpflichtiges Modul, Urlaubssalden in der Urlaubsverwaltung
• Lohnabrechnung als kostenpflichtiges Modul, das Stunden und Sätze in das Bruttogehalt der Periode umrechnet

Preis: Kostenlos für bis zu 10 Nutzer (Kern-Dienstplanung). Zusatzmodule ab etwa 0,50 $ pro Nutzer und Monat; bis zu 60 Tage kostenlos testen bei kostenpflichtigen Modulen (Kontrolle des Arbeitsortes per GPS: 10 Tage); jedes kostenpflichtige Modul schaltet außerdem die Basisgebühr von 1 $ pro Nutzer ein.

Am besten für: Kleine Betriebe mit Stundenlohn- und Schichtbetrieb, die die operative Seite von HR brauchen (Dienstplanung, Anwesenheit, korrekte Lohnabrechnung), ohne ein vollständiges HRIS zu bezahlen, das sie kaum anfassen würden.

BambooHR

BambooHR ist das HRIS, an das die meisten kleinen und mittleren Unternehmen zuerst denken. Es bündelt die Personalseite des Geschäfts (Personalakten, Einstellung, Onboarding, Abwesenheiten, E-Signatur und Berichte) in einer aufgeräumten, zugänglichen Oberfläche, für die man keine HR-Spezialistin braucht. Für ein wachsendes Team, das Tabellen hinter sich gelassen hat und ein richtiges HR-System für kleine Unternehmen will, ist es eine sichere, ausgereifte Wahl.

Lohnabrechnung und Benefits-Verwaltung gibt es als Zusatzmodule, sie gehören nicht zum Basisprodukt. Die größte Reibung für kleine Käufer ist der Preis: BambooHR listet Tarife von 10 $ (Core) bis 25 $ (Elite) pro Mitarbeiter und Monat auf, doch ein Angebotsformular steht zwischen Ihnen und der echten Zahl: Unternehmen bis 25 Mitarbeiter zahlen einen monatlichen Pauschalsatz, größere Teams erhalten Mengenrabatte.

• Kern-HRIS: zentrale Mitarbeiterdatenbank und Berichte
• Einstellung und Onboarding: Bewerberverwaltung und Onboarding-Workflows
• Abwesenheit: Urlaubsverwaltung samt Genehmigungen und Salden
• Zusatzmodule: Lohnabrechnung und Benefits-Verwaltung (separat bepreist)

Preis: Core 10 $ bis Elite 25 $ pro Mitarbeiter und Monat; Pauschalsatz im Monat bei 25 Mitarbeitern oder weniger; Angebot auf Anfrage. Kein kostenloser Tarif und keine Testphase angegeben.

Am besten für: Wachsende kleine und mittlere Unternehmen, die ein ausgereiftes Kern-HRIS mit Einstellung und Onboarding wollen und bereit sind, ein Angebot anzufordern.

Gusto

Wenn Ihr größtes HR-Problem darin besteht, die Lohnabrechnung richtig zu fahren und Steuern pünktlich zu melden, ist Gusto die HR- und Lohnsoftware für kleine Betriebe, die Sie zuerst ansehen sollten. Sie ist um die Lohnabrechnung als Komplettservice gebaut, mit automatischer Meldung von Bundes-, Staats- und lokalen Steuern, und darüber liegen HR-Funktionen wie Onboarding und Urlaub, dazu Benefits. Für kleine Betriebe in den USA, die ihre Lohnabrechnung sauber erledigt haben wollen und nur mäßigen HR-Bedarf haben, ist sie schwer zu schlagen.

Anders als die meisten HR-Anbieter nennt Gusto seine Preise offen, was das Budgetieren leicht macht. Der Haken: Die Lohnabrechnung gibt es nur für die USA, und im günstigsten Tarif sind manche HR-Extras (etwa Zeiterfassung und persönlicher Support) kostenpflichtige Zusatzmodule statt inklusive.

• Lohnabrechnung als Komplettservice: automatische Meldung von Bundes-, Staats- und lokalen Steuern
• Benefits: Verwaltung von Krankenversicherung und 401(k)
• HR-Grundlagen: Onboarding, Urlaub, Zeiterfassung (in höheren Tarifen eingebaut)

Preis: Simple 49 $ im Monat + 6 $ pro Person; Plus 80 $ im Monat + 12 $ pro Person; Premium 180 $ im Monat + 22 $ pro Person. Kein kostenloser Tarif; monatliche Abrechnung.

Am besten für: Kleine Betriebe in den USA, deren erste Priorität eine genaue, automatisierte Lohnabrechnung mit eingebautem HR und Benefits ist.

Rippling

Rippling ist eine einheitliche Personalplattform, die HR und IT sowie die Finanzen in einem System verknüpft. Über das übliche HRIS mit Onboarding und Lohnabrechnung hinaus kann es Laptop, E-Mail und App-Zugänge eines neuen Mitarbeiters im selben Ablauf bereitstellen, der ihn auch ins Organigramm aufnimmt. Für ein technikaffines kleines Unternehmen, das Menschen und Geräte gemeinsam verwalten will, bietet nichts anderes auf dieser Liste beides so eng verzahnt.

Diese Breite ist zugleich der Vorbehalt. Rippling ist modular und auf Angebotsbasis: Sie stellen die benötigten Produkte zusammen und erhalten einen individuellen Preis. Das kann mehr sein, als ein sehr kleines Team braucht, und die Kosten hängen ganz davon ab, welche Module Sie bündeln.

• Einheitliches HRIS: Mitarbeiterverzeichnis plus Automatisierung von Onboarding und Offboarding
• Lohnabrechnung: in den USA und weltweit
• IT-Verwaltung: Bereitstellung von Geräten und Identitäten sowie Apps, verknüpft mit HR

Preis: Auf Anfrage: Der Preis hängt von der Zahl der Mitarbeiter und den gewählten Produkten ab. Kein öffentlicher Preis und keine Testphase angegeben.

Am besten für: Wachsende kleine Unternehmen, die HR und IT-Bereitstellung auf einer Plattform betreiben wollen.

Deel

Deel begann als Weg, internationale Auftragnehmer zu bezahlen, und wuchs zu einer vollen HR-Plattform. Diese Herkunft prägt bis heute, was es am besten kann. Für ein kleines Unternehmen, das über die eigenen Grenzen hinaus einstellt (ein Remote-Entwickler in Polen, ein Auftragnehmer auf den Philippinen, die erste Angestellte in einem anderen Land), übernimmt Deel die Schichten aus Lohnabrechnung und Steuern samt Compliance, die sonst bedeuten würden, eine ausländische Gesellschaft zu gründen oder einen örtlichen Anwalt zu beauftragen.

Für kleine Teams, die noch nicht global sind, ist die Preisstaffel interessant. Deel HR (Personalprofile, Abwesenheiten und Anwesenheit sowie ein Organigramm) beginnt bei 5 $ pro Mitarbeiter und Monat. Die kostenpflichtigen Teile kommen nur dazu, wenn Sie sie brauchen: globale Lohnabrechnung ab 29 $ pro Mitarbeiter und Monat, Auftragnehmerverwaltung ab 49 $ pro Auftragnehmer und Monat und die Anstellung als Employer of Record ab 599 $ pro Mitarbeiter und Monat. Ein Betrieb im Inland kann das HR-System für sich allein nutzen und am Tag der ersten Einstellung über die Grenze eine kostenpflichtige Ebene ergänzen.

Wichtige Funktionen:

• HR ab 5 $ pro Mitarbeiter und Monat: Personalakten, Abwesenheiten und Anwesenheit, Organigramme
• Zahlungen an Auftragnehmer in mehr als 120 Währungen mit rechtskonformen Verträgen
• Anstellung als Employer of Record ohne ausländische Gesellschaft
• Globale und US-Lohnabrechnung als kostenpflichtige Zusatzmodule
• Globale Compliance-Tools im HR-Tarif

Preis: Deel HR beginnt bei 5 $ pro Mitarbeiter und Monat (Core) und steigt bis auf 29 $ bei Elite. Globale Lohnabrechnung ab 29 $ pro Mitarbeiter und Monat; Auftragnehmerverwaltung ab 49 $ pro Auftragnehmer und Monat; Employer of Record ab 599 $ pro Mitarbeiter und Monat. US-Lohnabrechnung ab 29 $ pro Mitarbeiter und Monat (Selbstbedienung).

Am besten für: Kleine Unternehmen, die Auftragnehmer oder Angestellte über Grenzen hinweg einstellen und jetzt ein preiswertes HR-System wollen, die kostenpflichtige globale Lohnabrechnung aber erst, wenn die Belegschaft international wird.

Justworks

Justworks ist eine Professional Employer Organization, kurz PEO, und damit ein anderes Modell als der Rest dieser Liste. Statt Ihnen Software zu verkaufen, mit der Sie HR selbst erledigen, wird es auf dem Papier zum gemeinsamen Arbeitgeber (Co-Employer) Ihrer Belegschaft. Genau diese rechtliche Konstruktion erlaubt es einem Unternehmen mit zehn Leuten, landesweite Krankenversicherungspläne, die Arbeitsunfallversicherung (Workers Compensation) und den Zugang zu einem 401(k) anzubieten, die sonst großen Arbeitgebern vorbehalten sind, denn Ihre Leute kommen in den viel größeren Risikopool von Justworks.

Der Preis dafür: Es wird als Dienstleistung berechnet, nicht als Abonnement, und einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. PEO Basic kostet 79 $ pro Mitarbeiter und Monat ohne Grundgebühr und umfasst Lohnabrechnung, Steuermeldung, Unterstützung bei der Compliance, HR-Werkzeuge und Hilfe rund um die Uhr. PEO Plus für 124 $ pro Mitarbeiter und Monat ergänzt die Verwaltung der Krankenversicherung, HSA- und FSA-Konten sowie Leistungen für psychische Gesundheit und Kinderwunsch.

Wichtige Funktionen:

• Lohnabrechnung als Komplettservice mit automatischer Steuermeldung
• Zugang zu Gruppentarifen für Kranken-, Zahn- und Sehhilfeversicherung
• Compliance-Unterstützung und HR-Beratung inklusive
• Arbeitsunfallversicherung und Verwaltung des 401(k)
• Support der Plattform rund um die Uhr

Preis: Kein kostenloser Tarif. PEO Basic 79 $ pro Mitarbeiter und Monat; PEO Plus 124 $ pro Mitarbeiter und Monat; keine Grundgebühr.

Am besten für: Kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung samt Benefits und Compliance lieber an eine PEO abgeben, als selbst ein Lohnwerkzeug plus einen getrennten Benefits-Makler zusammenzusetzen.

Zoho People

Zoho People ist ein Cloud-HRIS, das gezielt auf preisbewusste kleine Unternehmen zielt, und eine leichte Wahl, wenn Sie schon andere Zoho-Apps nutzen. Es deckt die HR-Grundlagen ab (Mitarbeiterdatenbank, dazu Abwesenheit und Anwesenheit, Leistung und in höheren Tarifen Onboarding) zu einem der niedrigsten Preise pro Nutzer in der Kategorie, mit einem wirklich kostenlosen Tarif für die kleinsten Teams.

Der Haken ist die Tiefe: Erweitertes Onboarding und Leistungsmanagement sind höheren Tarifen vorbehalten, ebenso die Automatisierung, und die Lohnabrechnung läuft über ein separates Zoho-Produkt, statt gebündelt zu sein. Für ein schlankes Team, das bezahlbare HR-Software ohne Schnickschnack will, ist das ein fairer Handel.

• HRIS: Mitarbeiterdatenbank und Dokumentenverwaltung
• Abwesenheit und Anwesenheit: Erfassung von Urlaub und Anwesenheit
• Leistung: Beurteilungen und Ziele in den Bezahltarifen

Preis: Kostenloser Tarif für bis zu 5 Nutzer; kostenpflichtige Tarife pro Nutzer (Essential HR, Professional, Premium, Enterprise), monatlich oder jährlich abgerechnet. Die aktuellen Sätze für Ihre Region stehen auf der Seite von Zoho. 30 Tage kostenlose Testphase.

Am besten für: Kleine Teams mit knappem Budget und bestehende Zoho-Nutzer, die ein bezahlbares Kern-HR wollen.

Homebase

Homebase ist für die Stundenlohnseite kleiner Unternehmen gebaut: ein einzelnes Café, ein Laden oder ein Salon, in dem die HR-Arbeit eigentlich aus Dienstplanung und Einstempeln, aus Einstellen und Einarbeiten besteht. Es bündelt diese Aufgaben in einer App und rechnet pro Standort statt pro Kopf ab, was zu einem Betrieb passt, der einen wechselnden Dienstplan aus Teilzeitkräften fährt statt fester Angestellter mit Gehalt.

Der kostenlose Basic-Tarif deckt einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitern ab und enthält Dienstplanung und Stechuhr samt einfachen Werkzeugen für die Einstellung, genug für ein kleines Ladengeschäft. Die Bezahltarife bringen mehr Tiefe: Essentials für 24 $ pro Standort und Monat bei jährlicher Abrechnung, Plus für 56 $ und All-in-One für 96 $. Die Lohnabrechnung ist ein Zusatzmodul mit 49 $ Grundgebühr plus 6 $ pro bezahltem Mitarbeiter. Weil die Gebühr pro Standort gilt, zahlt ein gut besuchter Laden mit einem Dutzend Teilzeitkräften dasselbe wie einer mit vier.

Wichtige Funktionen:

• Preis pro Standort, der nicht mit der Mitarbeiterzahl steigt
• Stechuhr mit GPS und Fotobestätigung
• Werkzeuge für Einstellung und Onboarding eingebaut
• Kassenanbindungen an Toast, Square, Clover und Lightspeed
• Team-Nachrichten und Schichterinnerungen

Preis: Basic kostenlos für einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitern. Essentials 24 $ pro Standort und Monat, Plus 56 $, All-in-One 96 $ (jährliche Abrechnung). Lohnabrechnung als Zusatzmodul: 49 $ Grundgebühr plus 6 $ pro bezahltem Mitarbeiter. 14 Tage Testphase, ohne Karte.

Am besten für: Stundenlohnbetriebe mit einem Standort, die Dienstplanung und Zeiterfassung samt leichtem HR in einer App wollen, ohne pro Mitarbeiter zu zahlen.

Die besten HR-Systeme für kleine Unternehmen im Vergleich

Kostenlose HR-Software für kleine Unternehmen: Was Sie wirklich bekommen

Mehrere Tools auf dieser Liste wirbt mit etwas Kostenlosem, doch das Wort deckt eine große Spanne ab, sobald man das Kleingedruckte liest. Ein kostenloser Tarif, mit dem sich ein Betrieb führen lässt, ist etwas anderes als eine Testphase, die ausläuft, oder ein Gratis-Angebot, das in Wahrheit nur die Demo eines Bezahlprodukts ist.

Shifton bietet für ein Stundenlohnteam den größten kostenlosen Umfang: Dienstplanung, die mobile App und drei einfache Berichte für bis zu 10 Personen, ohne zeitliche Grenze, solange kein kostenpflichtiges Modul eingeschaltet ist. Die Stechuhr ist ein kostenpflichtiges Modul. Zoho People ist für bis zu 5 Nutzer kostenlos und deckt eine einfache Mitarbeiterliste und Urlaubsverwaltung ab, was zu einem Kleinstteam passt. Deel hat auf seiner Preisseite keinen kostenlosen Tarif: Das HR-Produkt beginnt bei 5 $ pro Mitarbeiter und Monat, Lohnabrechnung und internationale Einstellungen werden getrennt berechnet. Homebase führt einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitern kostenlos, einschließlich Dienstplanung und Stechuhr.

Lesen Sie das Wort kostenlos zweimal, bevor Sie ihm trauen.

Die übrigen sind nicht dauerhaft kostenlos. BambooHR führt weder einen kostenlosen Tarif noch eine Testphase auf. Gusto und Rippling führen wie Justworks gar keinen kostenlosen Tarif auf. Das macht sie nicht schlechter, aber ein kleiner Betrieb, der jeden Dollar umdreht, sollte den Unterschied kennen zwischen Software, die er ohne Kosten weiter nutzen kann, und Software, die ihn nur schauen lässt, bevor er zahlt.

HR-Software für kleine Unternehmen: Preise im Vergleich

Die Zahl auf einer Preisseite deckt sich selten mit der Rechnung, denn HR-Tools berechnen in vier verschiedenen Formen, und jede verhält sich anders, wenn das Team wächst. Das Modell zu verstehen, zählt mehr als der Eckpreis.

Pro Mitarbeiter und Monat. Zoho People kostet je nach Tarif etwa 1,25 bis 4,50 $ pro Nutzer, ein Team von 15 Personen landet also zwischen 19 und 68 $ im Monat. Justworks sitzt in diesem Modell am anderen Ende mit 79 bis 124 $ pro Mitarbeiter, weil die Gebühr Benefits und Compliance bezahlt, nicht nur Software.

Grundgebühr plus Betrag pro Person. Gusto beginnt bei 49 $ im Monat plus 6 $ pro Person, dasselbe Team mit 15 Personen zahlt also etwa 139 $ vor Zusatzmodulen. Diese Form belohnt größere Teams, weil sich die Grundgebühr auf mehr Köpfe verteilt.

Pro Standort. Homebase rechnet pro Standort ab, nicht pro Kopf, ein Laden mit 12 Teilzeitkräften zahlt also dasselbe wie einer mit 4. Für einen gut ausgelasteten Betrieb mit einem Standort ist das oft der günstigste Weg.

Modular oder mit kostenlosem Kern. Shifton ist für die ersten 10 Nutzer kostenlos und ergänzt Fähigkeiten als eigene Module ab 0,50 $ pro Nutzer und Modul. Die Rechnung folgt also dem, was ein Betrieb einschaltet, plus 1 $ pro Nutzer für den Basistarif, sobald ein Modul aktiv ist oder das Team über 10 wächst. Deel berechnet 5 $ pro Mitarbeiter und Monat für HR, wobei Lohnabrechnung und Einstellungen über Grenzen hinweg getrennt berechnet werden.

Nur auf Anfrage. Rippling veröffentlicht keinen Preis, und BambooHR listet Startpreise pro Mitarbeiter, schickt kleine Käufer aber über ein Angebotsformular. Rechnen Sie bei den kleinsten BambooHR-Tarifen mit einem monatlichen Pauschalsatz und bei Rippling mit einer Struktur pro Produkt. Wenn Ihnen eine transparente, planbare Rechnung wichtig ist, sollten Sie diese Intransparenz vor der Demo abwägen.

So wählen Sie HR-Software für ein kleines Unternehmen

Beginnen Sie mit Ihrem härtesten HR-Problem, nicht mit der längsten Funktionsliste. Die beste HR-Software für kleine Unternehmen ist die, die das löst, was Ihre Woche auffrisst. Geht es um Lohnabrechnung und Steuermeldung, ist Gusto die naheliegende HR- und Lohnsoftware für kleine Betriebe. Geht es um Einstellung und Onboarding, dazu eine saubere Mitarbeiterdatenbank, kommt BambooHR als HRIS für kleine Unternehmen in die engere Wahl. Wer HR und Geräteverwaltung in einem System will, ist bei Rippling richtig. Und wenn das Budget die Grenze setzt, ist Zoho People die bezahlbare HR-Software für den Anfang.

Für Stundenlohn- und Schichtteams steht dagegen die operative Ebene an erster Stelle, und dort gewinnt Shifton. Dienstplanung und Zeiterfassung samt lohnfertigen Stunden sind die eigentliche HR-Last im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Außendienst, und ein volles HRIS hilft ihnen wenig. Ein kleiner Betrieb kann Shifton für die Personalseite nutzen und ein Lohnwerkzeug wie Gusto obendrauf setzen, statt ein HR-System in Enterprise-Größe zu bezahlen, das er kaum anfassen würde. Wenn gerade die Dienstplanung Ihr Engpass ist, geht unsere Übersicht der besten Software zur Mitarbeiterplanung für kleine Unternehmen tiefer auf diese Ebene ein. Und wenn die eigentliche Lücke bei förmlichen Beurteilungen liegt statt bei der Planung, vergleicht die beste Software für Mitarbeiterbeurteilung die spezialisierten Werkzeuge.

Zwei weitere praktische Filter beim Vergleich der Anbieter: Prüfen Sie, ob die Preise veröffentlicht sind (Anbieter, die zuerst ein Angebot verlangen, wie BambooHR und Rippling, erschweren die Budgetierung), und stellen Sie sicher, dass das Tool zu Ihrer Mitarbeiterzahl heute und in einem Jahr passt. Für die breitere Abstimmung im Team jenseits des Kern-HR lesen Sie unseren Leitfaden zur besten Software für Teammanagement, und für den Wechsel zwischen HRIS-Systemen vergleicht unsere Liste der BambooHR-Alternativen Optionen für HR-Teams, die auch Schichten planen.

Häufig gestellte Fragen

Daria Oleshko

Customer-Success-Managerin bei Shifton mit umfangreicher Erfahrung in den Bereichen Personalmanagement und Außendienstmanagement.