Parim HR tarkvara väikeste ettevõtete jaoks

Mida väikesed ettevõtted tõesti vajavad HR tarkvarast

Eelmisel aastal ütles mulle piimakaupluse omanik 22 töötajaga, et ta kulutab kuus tundi igal pühapäeval järgmise nädala graafiku koostamisele arvutustabelis. Kuus tundi. See on peaaegu täisvahetus – maksmata, jälgimata ja korratakse 52 korda aastas. Ta ei vaja ettevõtte HR infosüsteemi organisatsioonikaartide ja järelplaneerimise moodulitega. Ta oli vaja millegi, mis võimaldaks tal graafiku teha 20 minutiga ja lahkuda “Kas ma saan vahendada oma vahetust?” – sõnumite saamisest kl 23.

Parim HR tarkvara väikestele ettevõtetele pole see, millel on pikim funktsioonide loend. See on see, mis lahendab probleeme, mida teil tegelikult on – planeerimine, ajaline jälgimine, töötaja andmed, võib-olla palgaarvestus – ilma teid keerukusesse upitamata, mida te kunagi ei kasuta. Ettevõtete jaoks ehitatud HR tarkvara eeldab, et teil on pühendatud HR-meeskond. Enamikul väikeettevõtetel seda pole. Omanik, kontorijuht või operatsioonijuht tegelevad HR-iga poolikult, kõige muu keskel.

See on vaatenurk, mida siin kasutame. Mitte “millisel platvormil on kõige rohkem funktsioone”, vaid “millised HR-tööriistad muudavad elu lihtsamaks, kui juhite 10 kuni 100 inimesest koosnevat meeskonda ja kannate viit mütsit.” Vaatasime hinnakirjad, seadistamise aega, mida saate enne maksumuur tegelikkuseks saamiseks ja kas tööriist töötab vahetus-põhiste meeskondadega – sest see on koht, kus enamik väikeettevõtteid elab ja kus valede tegemise tegelik maksumus kõige rohkem valutab.

Funktsioonid, mis loevad võ funktsioonid, mis ei loenda

Ettevõtte HR platvormid armastavad turustada 200-funktsioonilisi kontrollnimekirju. Väikeettevõtte jaoks on umbes 80% neist funktsioonidest kasutust kaal. Siin on see, mis tegelikult liigutab nõela:

Planeerimine ja ajaline jälgimine

See on alus. Kui teie töötajate juhtimise tööriist ei saa graafiku koostada, vahetus-taotlusi käsitleda ja jälgida, kes sisse-välja logis – miski muu pole oluline. Vahetuspõhiste meeskondade puhul on see täielik põhjus tarkvara ostmiseks. Ja see on koht, kus arvutustabelid esmalt ebaõnnestuvad. Planeerimistööriist, mis käsitleb ka aega ja kohalolekut, kõrvaldab väikeettevõtete palgaarvestuse kõige levinum veaallikas.

Töötaja andmed ja iseteenindus

Kontaktandmed, hädaolukorra kontaktid, sertifikaadid, töösuhe kuupäevad. Põhimõtted, kuid see peab elama kuskil teises kohas kui failikapis. Töötaja iseteenindus – kus personal saab värskendada oma kättesaadavust, vaadata graafikuid ja taotleda puhkust ilma kellegagi helistamata – lühendab haldustaimeaega dramaatiliselt. Kuulub väiksena, kuni sa mõistad, et see kõrvaldab 10-15 katkestust nädalas tüüpilisele juhatajale.

Nõuetele vastavuse põhialused

Ülitöö arvutused, pause jõustamine, minimaalsed puhkeperioodid. USA väikeettevõtete haldus loetleb tööjõu nõuetele vastavus üheks peamiseks tegevusriskiks ettevõtete jaoks alla 100 töötaja. Teie HR-süsteem peaks käsitlema matemaatikat automaatselt – rikkumiste märkimine enne nende trahvideks muutumist, mitte pärast.

Mida te tõenäoliselt veel ei vaja

Jõudluse ülevaate tsüklid, õpi haldamine süsteemid, sooduste halduse platvormid, tehisintellekt-põhised talendiotsimise komplektid. Need on olulised 200+ töötajaga ettevõtetele ja pühendatud HR-osakondadele. Maastikuettevõtte jaoks 30 meeskonnaliikmega on need kallid eksimused. Osta, mis lahendab tänahommikuse probleeme. Uuenda, kui oled kasvanud sellest välja.

Shifton – Modulaarne HR tarkvara kasvavate meeskondade jaoks

Enamik HR-platvorme sundivad teid tasandile. Põhiline, Pro, Enterprise – valige üks, maksake selle eest kõik, kasutage võib-olla poolt. Shifton ei tööta nii. Alustate vahetus-planeerimisest 1 dollari eest kasutaja kohta kuus ja lisate ainult selle, mida vajate: aja jälgimine, ülesannete haldamine, palgaaruandlus. Iga moodul maksab 1 dollari. 25-liikune meeskond, kasutades planeerimist ja aja jälgimist, maksab kokku 50 dollarit kuus. Proovige seda matemaatikat BambooHR või Gustoga.

Modulaarne lähenemine on oluline, sest väikeettevõtted ei vaja kõiki samu asju. Jaekette vajab planeerimist ja kellaregistreid. Puhastusfirma vajab ülesannete jälgimist ja asukohajuhtimist. Restoran vajab kõike eelnevat pluss palga integratsioon. Shiftoni abil saavad nii 15-liikne kohvik kui ka 90-liikne logistika-operatsioon sama platvormi kasutada – nad lihtsalt aktiveerivad erinevaid mooduleid.

Kus see särab hinnakirjast eri:

• 40+ keelt liideses – tegelik emakeelne tugi, mitte brauseri tõlge. Kui teie meeskonna juhtimine hõlmab erinevaid keeli rääkivat personali, kõrvaldab see tegeliku takistuse
• Mitme asukoha tugi kaasatud tasuta – ilma saidi tasudeta, ilma “pöördugi müügi poole hinna eest”
• 30-päevane tasuta prooviperoid kõigi moodulitega avamata, katab täie arveid tsükli
• Töötaja iseteenindus rakendus, kus personal kontrollib graafikuid, taotleb vahetusi, esitab kättesaadavus – vähendab juhi telefooni kriitilisest punktist tööriistaks, mida ta kahel korral päevas kontrollida

Platvorm käsitleb operatiivset HR-tööd, millega väikeettevõtted tegelikult võitlevad: kes töötab millal, mitu tundi logisid nad, kas me jäämegi tööriiete piire ja mis see meid maksab. Kui otsite HR-tarkvara, mis ei püüa olla ettevõtte pakett, on Shifton kõige lähedasem asi maksa ainult selle eest, mida kasutate.

Muud HR-platvormid, mida tasub kaaluda

Ükski tööriist pole igale ärimudelile õige. Siin on mõned teised, kes teenivad väikseid meeskondi hästi, olenevalt sellest, mida te prioritiseerite.

Gusto

Gusto tugevus on palgaarvestus. Kui palgaarvestus on teie suurim peavalu – maksu arvutused, otsene ülekanne, W-2s, lepinguliste maksed – Gusto käsitleb seda minimaalse seadistusega. HR-funktsioonid (palkamine, soodused, ajaline jälgimine) on sekundaarsed, kuid funktsioonilised. Hind algab umbes 40 dollarist kuus pluss 6 dollarit inimese kohta, mis suurtes meeskondades kiiresti kasvab. See on loodud USA-põhiste äridele, nii et rahvusvahelisel meeskonnatel pole õnne.

Hea valik, kui palgaarvestus on teie suurim peavalu ja teie ainult USA. Vähem ideaalne, kui graafikud on see, mis teie aega nähtavalt kulutab.

BambooHR

BambooHR on “tõeline HRIS” väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. Töötaja andmebaas, palkamise töövooked, jõudluse juhtimine, kandidaatide jälgimine. See katab täieliku HR-elutsükli viisil, mida lihtsamad tööriistad ei tee. Kompromiss: nõuab kohandatud hinnakirjad (ilma avalike määradeta) ja platvorm eeldab, et kellelgi on tegelik haldus talle. 50-liikse ettevõtte jaoks osa-aja HR-koordinaatoriga on see kindel sobivus. 12-liikse meeskonna jaoks, kus omanik teeb kõike, on see liigne.

Homebase

Homebase ühendab planeerimise tööriistadega – tööpakkumised, kandidaatide kontrollimine, pakkumise kirjad. Tasuta kiht on tõesti kasutatav ühe asukoha jaoks. Kuid asukoha-põhine hinnakirja mudel (20 + dollarit koha kohta) karistab ettevõtteid, kui nad kasvavad. Kui olete ühe-saidilise jaekaubanduse poed, kes otsite kõikvõimalikku HR-lahendust, mis sisaldab palkamist, väärib Homebase proovimist. Kui teil on kolm asukohta, on matemaatika vähem veenev.

Zoho inimesed

Zoho People töötab kõige paremini, kui olete juba Zoho ökosüsteemis – CRM, Books, Projects. Integreerimine tööriistade vahel on müügiargument. Ise on see pädus HR-platvorm puhkuse juhtimine, ajalehed ja töötaja failid. Hind on mõistlik (alates umbes 1,50 dollarist kasutaja kohta). Miinus on liides, mis võib tunduda segane ja tugiteenused, mida mõned kasutajad kirjeldavad kui “jäätunud.” Ka vahetus-planeerimine pole Zoho tugevus – see on parem büroodes standardtundidega.

Kuidas hinnata HR-tarkvara ilma müüvara liikumiseta

Iga müüja demo näeb välja suurepärane. Tegelik test on see, mis juhtub, kui teie öö-vahetuse juht pealegi peab vahetama teisipäev neljapäevaga ja süsteem kas käsitleb seda või loob kolm e-maili, kaks sõnumit ja telefonikõne.

Enne millegi jaoks registreerumist vastake ausalt nendele küsimustele:

• Mis teeb teie halduse aega rohkem käivitab? Kui planeerimine, valige selle jaoks ehitatud tööriist. Kui palgaarvestus, minge sinna esmalt
• Kuidas on teie meeskond tehisintellekti rahul? Mõned platvormid vajavad nädal palkamiseks. Teised tööd väljast kasti mobiilirakendusega
• Kas kasvate sellest välja 12 kuus? Töötajate juhtimine platvormi kulude rohkem kasutaja kohta kui kasv on lõks. Otsige tasapinnalist kasutaja hinna või moodulaarale plaanid
• Kas tasuta prooviperiood tegelikult laseb teil testida, mis oluline? 7-päevane planeerimis tööriista proov hõlmab üht graafikut. Peate vähemalt 14 päeva – ideaalselt 30 – näha kuidas tööriist käsitleb täielik tsüklit

Ka ära usalda ülevaatelehti pimesi. Enamik “Parim HR-tarkvara” loetelu auhinnavad platvormid sidusus komisjoni järgi, mitte tegeliku sobivus. Käivitage tasuta proov, oma tegeliku meeskonna, oma tegeliku graafikus. Kui ehitamine a graafik, mis kestab nädala on mida vajate, test see kindel tööprotsess – mitte demo keskkond koos valetoode.

Uue HR-süsteemi kasutuselevõtt tegevuseta häirimiseta

Tööriista vahetus operatsiooni keskel on osa, millest keegi ei räägi. Te ei saa palgaarvestust nädal peatada migreerimiseks. Graafiku peab ikka aega saama. Siin on jada mis töötab.

Käivitage uus süsteem vähemalt kahe nädala jooksul paralleelselt. Ehita järgmise nädala graafik nii vanades meetodites kui uuel platvormil. Võrrelge tulemused. See jäädvustab lüngad – puuduvad töötajad, valep ajad, nõuete märkimist mis vanad vahetus puudu. See on tüütu, jah. Aga see on vähem tüütu kui pommitamine esmaspäeval hommikul, et uus süsteem kukutas kolm inimest avamiselt vahetus.

Hangi nõusoleku vahetus juhid esmalt, mitte viimane. Kui teie põrand haldurid ei kasuta tööriista, ei kasuta keegi. Näita neile, kuidas see hoiustab aega spetsiaalselt – mitte kuvari tour, kuid “siin on kuidas heaks kiiti vahetus 10 sekund asemel nelja inimesele sõnumeid.” See on pitch mis tegelik töö.

Selge poliitika dokumenteeritud aitab ka üleminekut. Kui teie töötajate käsiraamat juba määrab kuidas graafiku muuta töö, adopteerimine uue tööriista muutub protsessi värskendus asemel kultuuri nihe.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on parim HR tarkvara väikeettevõtte jaoks?

See sõltub teie suurimast valust. Vahetus-planeerimise ja aja jälgimiseks pakub Shifton parimat väärtust 1 dollari mooduli hinnaga 40+ keele tugedel. USA palgaarvestusele Gusto on tugev. Täielik HRIS palkamise, palkamise ja jõudlusega BambooHR on keskmise turustuse standard – kuid see tuleb kõrgema hinnaga.

Kui palju maksab HR tarkvara väikeettevõtetele?

Kuskil 1-st 15 dollarit kasutaja kohta kuus, sõltuvalt sellest, mida vajate. Mooduli platvormid nagu Shifton algavad 1 dollarist. Palgaarvestuse tööriistad, nagu Gusto, käivad 6 dollari pluss alus. Täielik HRIS tavaliselt ei avaldada hinnad ja nõuda müügi kõne.

Kas ma vajan HR-tarkvara, kui mul on vähem kui 20 töötajat?

Kui te kulutate rohkem kui ühe tunni nädalas planeerimine, jälgimine ja korraldamine puhkus käsitsi – jah. Lävi pole töötajate arv. See on kuidas palju haldustegemist kulutat ülesanded mis tarkvara käsitleb minutites. Vahetus 12 on rohkem keerukuse kuidas 40 inimesega kontor fikseeritud tundidel.

Kas HR tarkvara saab aidata töötaja säilimisega?

Kaudselt, jah. Ettenähtav planeerimine, õiglane vahetus jaotus ja lihtne vahetamise protsessid vähendada frustratsiooni – mis on üks peamisi põhjusi tunni töötajad lahkuvad. HR-süsteemid jälgides osaluse mustrid saab ka kohe flagga burnout riskid enne kes teeb teatise.

Daria Oleshko

Kliendiedukuse juht Shiftonis, kellel on ulatuslikud kogemused tööjõu juhtimises ja väliteenuste juhtimises.