ซอฟต์แวร์ HR ธุรกิจขนาดเล็ก 8 ตัวที่ดีที่สุดในปี 2026

ในธุรกิจขนาดเล็ก งาน HR แทบไม่เคยมีแผนกของตัวเอง คนที่ดูแลจริงคือเจ้าของร้านหรือผู้จัดการสำนักงาน ที่ต้องจำว่ารับใครเข้ามาเมื่อไร ใครจะลาสัปดาห์หน้า และเงินเดือนที่จ่ายตรงกับชั่วโมงที่ทำจริงหรือเปล่า ซอฟต์แวร์ HR ธุรกิจขนาดเล็กที่เลือกถูกตัวจะเปลี่ยนความวุ่นวายแบบนี้ให้เป็นระบบ โดยไม่ต้องจ่ายราคาระดับองค์กรใหญ่ และไม่ต้องรอติดตั้งกันเป็นเดือน

บทความนี้เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุด 8 ตัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2026 เราจัดอันดับจากฟีเจอร์ที่ใช้ได้จริง ราคาที่เปิดเผยต่อสาธารณะ และประเภทของทีมที่แต่ละตัวเหมาะด้วย บางตัวเป็นระบบ HR เต็มรูปแบบที่มีการรับพนักงานใหม่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และสวัสดิการ บางตัวเน้นเงินเดือนเป็นหลัก และบางตัวเป็น HRIS ขนาดเบา Shifton อยู่อันดับแรกสำหรับทีมที่ทำงานเป็นกะและทีมรายชั่วโมง ซึ่งงาน HR ในแต่ละวันคือการจัดตาราง การบันทึกเวลา และการทำเงินเดือนให้ถูกต้อง ส่วนตัวอื่นครอบคลุมตั้งแต่บริการเงินเดือนครบวงจรไปจนถึง HRIS สำหรับบริษัทขนาดกลาง

ไม่ว่าคุณจะมองหาซอฟต์แวร์ HR ราคาประหยัด แพลตฟอร์มที่รวม HR กับเงินเดือน หรือแค่ระบบจัดการพนักงานแบบง่าย ๆ เป้าหมายก็เหมือนกัน คือมีที่เดียวสำหรับข้อมูลพนักงาน แทนสเปรดชีตห้าไฟล์กับอีเมลกลางอีกหนึ่งกล่อง

ซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็กต้องทำอะไรได้บ้าง

ซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถือเป็นหมวดของตัวเอง ระบบ HR ขององค์กรใหญ่ตั้งต้นจากสมมติฐานว่ามีทีม HR เต็มเวลา มีสายอนุมัติหลายชั้น และมีงบประมาณที่บริษัท 25 คนไม่มี สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการจากแพลตฟอร์ม HR นั้นแคบกว่าและใช้งานได้จริงกว่า:

• ข้อมูลพนักงานอยู่ในที่เดียว HRIS ที่เก็บเบอร์ติดต่อ เอกสาร ตำแหน่ง และอัตราค่าจ้างไว้ในที่เดียวและค้นหาได้ ไม่ใช่โฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ PDF
• การลาและการเข้างาน คำขอลา การอนุมัติ และวันลาคงเหลือจัดการในแอป ปฏิทินกับข้อมูลในระบบจึงตรงกันเสมอ
• เงินเดือนที่ตรงกับความจริง จะเป็นระบบเงินเดือนในตัว หรือซอฟต์แวร์ HR ที่เชื่อมกับชั่วโมงทำงานจริงก็ได้ ขอแค่ไม่ต้องคีย์ใบลงเวลาซ้ำอีกรอบ
• การรับพนักงานใหม่และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานใหม่เซ็นและส่งเอกสารทางออนไลน์ ไม่ต้องใช้กระดาษ
• ราคาโปร่งใสและจ่ายไหว ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคิดเงินแบบคาดการณ์ได้ จะคิดต่อพนักงานหรือต่อโมดูลก็ตาม โดยไม่บังคับซื้อแพ็กเกจองค์กร

สำหรับทีมรายชั่วโมงและทีมที่ทำงานเป็นกะ งาน HR ที่หนักที่สุดคืองานปฏิบัติการ ได้แก่ การจัดตาราง การบันทึกเวลา และความถูกต้องของเงินเดือน ส่วนทีมพนักงานประจำจะหนักไปทางการรับคนใหม่ สวัสดิการ และการประเมินผล ความต่างนี้ทำให้ระบบ HR ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับลักษณะงานของคนในทีม และเป็นเหตุผลที่รายชื่อนี้มีทั้งเครื่องมือด้านบริหารกำลังคน ระบบเงินเดือนครบวงจร และ HRIS แบบดั้งเดิม

ประเภทของซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

คำว่า "ซอฟต์แวร์ HR" กินความกว้างมาก ระบบที่เหมาะกับร้าน 15 คนไม่ใช่ตัวเดียวกับที่บริษัท 200 คนซื้อ ก่อนเทียบผู้ให้บริการแต่ละราย ควรรู้ก่อนว่าคุณต้องการประเภทไหน:

• HRIS หรือระบบ HR หลัก: ฐานข้อมูลพนักงานที่เป็นศูนย์กลางของทุกอย่าง ทั้งประวัติ การลา การเก็บเอกสาร และรายงาน BambooHR และ Zoho People อยู่ในกลุ่มนี้
• ซอฟต์แวร์ HR และเงินเดือน: แพลตฟอร์มที่มีระบบเงินเดือนในตัวหรือผูกติดกันแน่น ถ้าอยากได้ HR กับเงินเดือนในบิลเดียว ให้ดูกลุ่มนี้ ซึ่ง Gusto เป็นผู้นำ
• ซอฟต์แวร์บริหารกำลังคนและจัดการพนักงาน: สำหรับทีมรายชั่วโมงและทีมที่ทำงานเป็นกะ ซึ่งงาน HR จริง ๆ คือการจัดตาราง การเข้างาน และการบันทึกเวลา นี่คือพื้นที่ของ Shifton
• แพลตฟอร์ม HR แบบครบวงจร: ซอฟต์แวร์ HR บนคลาวด์ที่รวม HR, IT และเงินเดือนไว้ด้วยกัน ทรงพลังสำหรับทีมที่โตเร็ว แต่มักเกินความจำเป็นของสตาร์ทอัพเล็ก ๆ

บริษัทเล็กส่วนใหญ่อยากได้ซอฟต์แวร์ HR ที่เรียบง่าย จัดการเรื่องคนได้โดยไม่ซับซ้อนแบบองค์กรใหญ่ มีฐานข้อมูลพนักงานที่เป็นระเบียบ มีระบบอัตโนมัติพอประมาณ มีเครื่องมือรับพนักงานใหม่ และราคาคาดเดาได้ เครื่องมือ HR ทั้ง 8 ตัวด้านล่างครอบคลุมทั้งสี่ประเภท สตาร์ทอัพ ทีมรายชั่วโมง หรือสำนักงานที่กำลังขยายจึงหาตัวที่เหมาะได้ ตารางเปรียบเทียบท้ายบทความใช้ดูราคาและฟีเจอร์แบบย่อได้

ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุด 8 ตัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2026

Shifton

Shifton เป็นซอฟต์แวร์บริหารกำลังคนที่สร้างมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่งาน HR ส่วนใหญ่เป็นงานปฏิบัติการ เช่น ร้านค้าปลีก ร้านอาหารและโรงแรม คลินิก คอลเซ็นเตอร์ บริษัททำความสะอาด และทีมงานภาคสนาม Shifton ไม่ใช่ HRIS แบบดั้งเดิมที่มีบริการนายหน้าสวัสดิการ และก็ไม่ได้พยายามเป็นแบบนั้น แต่ทำงาน HR ที่กินเวลาผู้จัดการทีมรายชั่วโมงมากที่สุดได้ดีมาก ได้แก่ การจัดตาราง การบันทึกเวลาและการเข้างาน การจัดการคำขอลา และการส่งชั่วโมงทำงานที่ถูกต้องเข้าระบบเงินเดือน

จุดที่ทำให้ Shifton เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กคือโมเดลราคา ฟังก์ชันพื้นฐานใช้ฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 คน ถ้าทีมใหญ่กว่านั้นคิด $1.00 ต่อพนักงานต่อเดือน ส่วนความสามารถอื่น ๆ เช่น การบันทึกเวลาพร้อมลงเวลาด้วย GPS รายงานเงินเดือน การจัดการงาน การควบคุมสถานที่ และการวิเคราะห์กำลังคน แยกเป็นโมดูล ราคาตั้งแต่ $0.50 ถึง $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ร้านกาแฟ 15 คนจ่ายเฉพาะส่วนที่ใช้ ไม่ต้องซื้อแพ็กเกจองค์กรก่อน ประวัติพนักงาน ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่ออยู่ในแดชบอร์ดเดียว พนักงานแลกกะและขอลาเองได้ผ่านแอปมือถือ

ฟีเจอร์หลัก:

• ประวัติและข้อมูลติดต่อพนักงานแยกตามตำแหน่งในที่เดียว
• จัดตารางกะด้วยเทมเพลตแบบลากและวาง
• บันทึกเวลาและการเข้างาน ลงเวลาเข้าออกด้วย GPS
• คำขอลาและการอนุมัติ พร้อมยอดวันลาคงเหลือ
• รายงานเงินเดือนที่ดึงจากชั่วโมงทำงานจริง

ราคา: ฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 คน เกินจากนั้นฟังก์ชันพื้นฐาน $1.00 ต่อพนักงานต่อเดือน โมดูลเสริมราคา $0.50 ถึง $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้โมดูลแบบชำระเงินได้นานสูงสุด 60 วัน

เหมาะกับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานรายชั่วโมงหรือทำงานเป็นกะ ต้องการงาน HR ฝั่งปฏิบัติการ คือการจัดตาราง การเข้างาน และเงินเดือนที่ถูกต้อง โดยไม่ต้องจ่ายค่า HRIS เต็มรูปแบบที่แทบไม่ได้ใช้

BambooHR

BambooHR คือ HRIS ที่บริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่นึกถึงเป็นอันดับแรก ระบบรวมงานด้านคนไว้ในที่เดียว ทั้งประวัติพนักงาน การสรรหา การรับพนักงานใหม่ การลา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และรายงาน หน้าตาใช้ง่าย ไม่ต้องมีผู้เชี่ยวชาญ HR มาดูแล สำหรับทีมที่โตเกินสเปรดชีตแล้วและอยากได้ระบบ HR ที่เป็นเรื่องเป็นราว BambooHR เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและเรียบร้อย

ระบบเงินเดือนและการบริหารสวัสดิการเป็นโมดูลเสริม ไม่ได้รวมอยู่ในแพ็กเกจพื้นฐาน อุปสรรคหลักของผู้ซื้อรายเล็กคือราคา เพราะ BambooHR ไม่เปิดเผยอัตราค่าบริการ ต้องขอใบเสนอราคาเอง โครงสร้างที่ประกาศไว้คือบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 25 คนจ่ายราคาเหมารายเดือน ส่วนทีมที่ใหญ่กว่าคิดต่อพนักงานต่อเดือน

• HRIS หลัก: ฐานข้อมูลพนักงานส่วนกลางและรายงาน
• การสรรหาและรับพนักงานใหม่: ระบบติดตามผู้สมัคร จดหมายเสนองาน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• การลา: ติดตามวันลา อนุมัติ และดูยอดคงเหลือ
• ส่วนเสริม: เงินเดือนและการบริหารสวัสดิการ (คิดราคาแยก)

ราคา: ต้องขอใบเสนอราคา (แพ็กเกจ Essentials และ Advantage) ราคาเหมารายเดือนสำหรับพนักงานไม่เกิน 25 คน เกินจากนั้นคิดต่อพนักงาน ไม่มีราคาต่อคนประกาศไว้ มีช่วงทดลองใช้ฟรี

เหมาะกับ: ธุรกิจที่กำลังเติบโต (ประมาณ 25 ถึง 1,000 คน) ที่อยากได้ HRIS หลักที่ขัดเกลามาดี มีระบบสรรหาและรับพนักงานใหม่ และไม่ติดขัดเรื่องต้องขอใบเสนอราคา

Gusto

ถ้าปัญหา HR อันดับหนึ่งของคุณคือการทำเงินเดือนให้ถูกและยื่นภาษีให้ทันเวลา Gusto คือซอฟต์แวร์ HR และเงินเดือนที่ควรดูเป็นตัวแรก ระบบสร้างขึ้นรอบบริการเงินเดือนครบวงจร ยื่นภาษีระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นให้อัตโนมัติ แล้วเสริมฟีเจอร์ HR อย่างการรับพนักงานใหม่ วันลา และสวัสดิการไว้ด้านบน สำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐฯ ที่ต้องการเงินเดือนที่ถูกต้องและงาน HR ระดับเบาถึงปานกลาง ยากที่จะหาตัวที่ดีกว่า

ต่างจากผู้ให้บริการ HR ส่วนใหญ่ Gusto ประกาศราคาไว้ชัดเจน วางงบได้ง่าย ข้อแลกเปลี่ยนคือระบบเงินเดือนใช้ได้เฉพาะในสหรัฐฯ และในแพ็กเกจถูกที่สุด ฟีเจอร์ HR บางอย่าง เช่น การบันทึกเวลาและทีมซัพพอร์ตเฉพาะ ต้องซื้อเพิ่ม

• บริการเงินเดือนครบวงจรที่ยื่นภาษีระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นให้อัตโนมัติ
• สวัสดิการประกันสุขภาพและการบริหารกองทุน 401(k)
• งาน HR พื้นฐานอย่างการรับพนักงานใหม่ วันลา และการบันทึกเวลา (มีในตัวสำหรับแพ็กเกจที่สูงขึ้น)

ราคา: Simple $49 ต่อเดือน + $6 ต่อคน, Plus $80 ต่อเดือน + $12 ต่อคน, Premium $180 ต่อเดือน + $22 ต่อคน ไม่มีแพ็กเกจฟรี จ่ายเป็นรายเดือน

เหมาะกับ: ธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐฯ ที่ให้ความสำคัญกับเงินเดือนที่ถูกต้องและอัตโนมัติเป็นอันดับแรก พร้อม HR และสวัสดิการในตัว

Rippling

Rippling เป็นแพลตฟอร์มที่รวมงาน HR, IT และการเงินไว้ในระบบเดียว นอกจาก HRIS การรับพนักงานใหม่ และเงินเดือนแล้ว ยังตั้งค่าแล็ปท็อป อีเมล และสิทธิ์เข้าแอปให้พนักงานใหม่ได้จากขั้นตอนเดียวกับที่เพิ่มชื่อเขาเข้าผังองค์กร สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้เทคโนโลยีเยอะและอยากจัดการทั้งคนและอุปกรณ์ไปพร้อมกัน ไม่มีตัวไหนในรายการนี้ทำสองอย่างนี้ได้แนบเนียนเท่า

ความครอบคลุมนี้ก็เป็นข้อควรระวังด้วย Rippling แยกเป็นโมดูลและต้องขอใบเสนอราคา คุณเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการแล้วได้ราคาเฉพาะ จึงอาจเกินความจำเป็นของทีมเล็กมาก ๆ และค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับว่ารวมโมดูลอะไรบ้างทั้งหมด

• HRIS แบบรวมศูนย์ มีสมุดรายชื่อพนักงานและระบบอัตโนมัติสำหรับการรับเข้าและการออกจากงาน
• ระบบเงินเดือนทั้งในสหรัฐฯ และทั่วโลก
• ตั้งค่าอุปกรณ์ บัญชีผู้ใช้ และสิทธิ์แอปโดยผูกกับข้อมูล HR

ราคา: ต้องขอใบเสนอราคา คิดต่อพนักงานต่อเดือน แต่ละโมดูลคิดราคาแยก ไม่มีราคาประกาศและไม่ระบุช่วงทดลองใช้ฟรี

เหมาะกับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังขยายตัวและอยากดูแลทั้งงาน HR และการตั้งค่าระบบ IT จากแพลตฟอร์มเดียว

Deel

Deel เริ่มต้นจากการเป็นช่องทางจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ต่างประเทศ แล้วค่อย ๆ โตเป็นแพลตฟอร์ม HR เต็มรูปแบบ จุดเริ่มต้นนี้ยังกำหนดว่าอะไรคือจุดแข็งของมัน สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จ้างคนนอกประเทศ เช่น นักพัฒนาที่ทำงานทางไกลจากโปแลนด์ ฟรีแลนซ์ในฟิลิปปินส์ หรือพนักงานคนแรกในอีกประเทศ Deel ดูแลเรื่องเงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามกฎหมายให้ ซึ่งถ้าไม่มีก็ต้องไปเปิดนิติบุคคลในต่างประเทศหรือจ้างทนายท้องถิ่น

สิ่งที่ทำให้ Deel น่าสนใจสำหรับทีมเล็กที่ยังไม่ได้จ้างข้ามประเทศคือแพ็กเกจฟรี Deel HR ซึ่งมีประวัติพนักงาน การติดตามวันลา ผังองค์กร และที่เก็บเอกสาร ใช้ฟรีสำหรับไม่เกิน 200 คน ส่วนที่ต้องจ่ายเพิ่มเฉพาะเมื่อจำเป็น ได้แก่ เงินเดือนทั่วโลกเริ่มต้น $29 ต่อพนักงานต่อเดือน การจัดการฟรีแลนซ์เริ่มต้น $49 ต่อคนต่อเดือน และการจ้างผ่าน Employer of Record เริ่มต้น $599 ต่อพนักงานต่อเดือน ร้านที่จ้างแต่คนในประเทศจึงใช้ HRIS ได้ฟรี แล้วค่อยเพิ่มส่วนที่ต้องจ่ายในวันที่เริ่มจ้างข้ามพรมแดน

ฟีเจอร์หลัก:

• HRIS ฟรีสำหรับไม่เกิน 200 คน: ประวัติพนักงาน วันลา ผังองค์กร เอกสาร
• จ่ายเงินฟรีแลนซ์และทำสัญญาที่ถูกกฎหมายในกว่า 150 ประเทศ
• จ้างผ่าน Employer of Record โดยไม่ต้องเปิดนิติบุคคลในต่างประเทศ
• เงินเดือนทั่วโลกและในสหรัฐฯ เป็นส่วนเสริมแบบชำระเงิน
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและสร้างเอกสารตามท้องถิ่นให้ในตัว

ราคา: Deel HR ฟรีสำหรับไม่เกิน 200 คน เงินเดือนทั่วโลกเริ่มต้น $29 ต่อพนักงานต่อเดือน การจัดการฟรีแลนซ์เริ่มต้น $49 ต่อคนต่อเดือน Employer of Record เริ่มต้น $599 ต่อพนักงานต่อเดือน เงินเดือนในสหรัฐฯ ต้องขอใบเสนอราคา

เหมาะกับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่จ้างฟรีแลนซ์หรือพนักงานข้ามประเทศ อยากได้ HRIS ฟรีตั้งแต่วันนี้ และจ่ายค่าเงินเดือนทั่วโลกเฉพาะเมื่อทีมเริ่มมีคนต่างประเทศ

Justworks

Justworks เป็น PEO (Professional Employer Organization) ซึ่งเป็นโมเดลที่ต่างจากตัวอื่นในรายการนี้ แทนที่จะขายซอฟต์แวร์ให้คุณทำ HR เอง Justworks จะเป็นนายจ้างร่วมของพนักงานคุณตามเอกสาร ข้อตกลงทางกฎหมายนี้ทำให้บริษัท 10 คนเสนอประกันสุขภาพระดับประเทศ ประกันการบาดเจ็บจากการทำงาน และ 401(k) ได้แบบที่ปกติมีแต่บริษัทใหญ่ เพราะพนักงานของคุณเข้าไปอยู่ในกลุ่มความเสี่ยงที่ใหญ่กว่ามากของ Justworks

ข้อแลกเปลี่ยนคือราคาคิดแบบบริการ ไม่ใช่แบบสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ และไม่มีแพ็กเกจฟรี PEO Basic ราคา $79 ต่อพนักงานต่อเดือน ไม่มีค่าธรรมเนียมตั้งต้น ครอบคลุมเงินเดือน การยื่นภาษี การช่วยเรื่องกฎหมายแรงงาน เครื่องมือ HR และทีมช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมง ส่วน PEO Plus ราคา $109 ต่อพนักงานต่อเดือน เพิ่มการบริหารประกันสุขภาพ บัญชี HSA และ FSA รวมถึงสวัสดิการด้านสุขภาพจิตและการมีบุตร เบี้ยประกันจ่ายแยกต่างหาก ไม่รวมในค่าแพลตฟอร์ม

ฟีเจอร์หลัก:

• เงินเดือนครบวงจร ยื่นภาษีอัตโนมัติ
• เข้าถึงประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาแบบกลุ่มใหญ่
• รวมการช่วยเหลือเรื่องกฎหมายแรงงานและคำแนะนำด้าน HR
• บริหารประกันการบาดเจ็บจากการทำงานและ 401(k)
• ทีมช่วยเหลือจากแพลตฟอร์มตลอด 24 ชั่วโมง

ราคา: ไม่มีแพ็กเกจฟรี PEO Basic $79 ต่อพนักงานต่อเดือน PEO Plus $109 ต่อพนักงานต่อเดือน ไม่มีค่าธรรมเนียมตั้งต้น เบี้ยประกันเรียกเก็บแยกตามจริง

เหมาะกับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่อยากยกงานเงินเดือน สวัสดิการ และกฎหมายแรงงานให้ PEO ดูแล มากกว่าจะหาเครื่องมือเงินเดือนมาใช้คู่กับนายหน้าสวัสดิการเอง

Zoho People

Zoho People เป็น HRIS บนคลาวด์ที่ตั้งใจทำมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใส่ใจเรื่องราคา และเลือกได้ไม่ยากถ้าคุณใช้แอปอื่นของ Zoho อยู่แล้ว ครอบคลุมงาน HR พื้นฐาน ทั้งฐานข้อมูลพนักงาน การลาและการเข้างาน การประเมินผล และการรับพนักงานใหม่ในแพ็กเกจที่สูงขึ้น ราคาต่อผู้ใช้อยู่ในกลุ่มถูกที่สุดของหมวดนี้ และมีแพ็กเกจฟรีจริงสำหรับทีมที่เล็กที่สุด

ข้อจำกัดคือความลึก การรับพนักงานใหม่ขั้นสูง การประเมินผล และระบบอัตโนมัติถูกล็อกไว้ในแพ็กเกจที่แพงกว่า และเงินเดือนในสหรัฐฯ ต้องใช้ผลิตภัณฑ์ Zoho อีกตัวแยกต่างหาก สำหรับทีมเล็กที่อยากได้ซอฟต์แวร์ HR ราคาไม่แพงและไม่ต้องหรูหรา ถือเป็นการแลกที่สมเหตุสมผล

• ฐานข้อมูลพนักงานแบบ HRIS และการจัดการเอกสาร
• ติดตามวันลาและเวลาเข้างาน
• การประเมินผลและการตั้งเป้าหมายในแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ราคา: แพ็กเกจฟรีสำหรับไม่เกิน 5 คน แพ็กเกจแบบชำระเงินคิดต่อผู้ใช้ (Essential HR, Professional, Premium, Enterprise) จ่ายรายเดือนหรือรายปี อัตราล่าสุดในประเทศของคุณดูได้ที่เว็บไซต์ของ Zoho ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เหมาะกับ: ทีมเล็กที่ต้องคุมงบ และผู้ที่ใช้ Zoho อยู่แล้วซึ่งอยากได้ HR พื้นฐานในราคาไม่แพง

Homebase

Homebase สร้างมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้พนักงานรายชั่วโมง เช่น ร้านกาแฟ ร้านค้า หรือร้านเสริมสวยสาขาเดียว ที่งาน HR จริง ๆ คือการจัดตาราง การลงเวลา และการรับคนใหม่เข้าทำงาน Homebase รวมงานเหล่านี้ไว้ในแอปเดียว และคิดราคาต่อสาขาแทนที่จะคิดต่อหัว เหมาะกับร้านที่มีพนักงานพาร์ตไทม์หมุนเวียน มากกว่าร้านที่มีพนักงานประจำจำนวนคงที่

แพ็กเกจ Basic ฟรีใช้ได้หนึ่งสาขา พนักงานไม่เกิน 10 คน มีการจัดตาราง นาฬิกาลงเวลา และเครื่องมือสรรหาพื้นฐาน พอสำหรับหน้าร้านเล็ก ๆ แพ็กเกจแบบชำระเงินเพิ่มความสามารถขึ้นเรื่อย ๆ ได้แก่ Essentials $24 ต่อสาขาต่อเดือนเมื่อจ่ายรายปี Plus $56 และ All-in-One $96 ระบบเงินเดือนเป็นส่วนเสริมราคา $39 บวก $6 ต่อพนักงานที่รับเงินเดือน เพราะคิดต่อสาขา ร้านที่มีพาร์ตไทม์ 12 คนจึงจ่ายเท่ากับร้านที่มี 4 คน

ฟีเจอร์หลัก:

• คิดราคาต่อสาขา ไม่เพิ่มตามจำนวนพนักงาน
• นาฬิกาลงเวลาพร้อมยืนยันด้วย GPS และรูปถ่าย
• เครื่องมือสรรหาและรับพนักงานใหม่ในตัว
• เชื่อมต่อระบบ POS อย่าง Toast, Square, Clover และ Lightspeed
• แชตในทีมและการแจ้งเตือนกะ

ราคา: Basic ฟรี หนึ่งสาขา พนักงานไม่เกิน 10 คน Essentials $24 ต่อสาขาต่อเดือน Plus $56 All-in-One $96 (จ่ายรายปี) ส่วนเสริมเงินเดือน $39 บวก $6 ต่อพนักงานที่รับเงินเดือน ทดลองใช้ 14 วันโดยไม่ต้องใช้บัตร

เหมาะกับ: ธุรกิจสาขาเดียวที่ใช้พนักงานรายชั่วโมง ต้องการการจัดตาราง การบันทึกเวลา และงาน HR เบา ๆ ในแอปเดียว โดยไม่จ่ายต่อหัว

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์ HR ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: ได้อะไรจริงบ้าง

ครึ่งหนึ่งของเครื่องมือในรายการนี้โฆษณาว่ามีของฟรี แต่พออ่านเงื่อนไขละเอียด คำว่า "ฟรี" ครอบคลุมหลายแบบมาก แพ็กเกจฟรีที่ใช้บริหารธุรกิจได้จริงเป็นคนละเรื่องกับช่วงทดลองที่หมดอายุ หรือแพ็กเกจฟรีที่จริง ๆ แล้วเป็นแค่ตัวอย่างของผลิตภัณฑ์แบบเสียเงิน

Shifton ให้ของฟรีกว้างที่สุดสำหรับทีมรายชั่วโมง มีทั้งการจัดตาราง นาฬิกาลงเวลา แอปมือถือ และรายงาน สำหรับไม่เกิน 10 คน โดยไม่จำกัดเวลา Zoho People ฟรีสำหรับไม่เกิน 5 คน มีรายชื่อพนักงานพื้นฐานและการติดตามวันลา เหมาะกับทีมจิ๋ว Deel ใช้อีกแนวทาง คือให้ HRIS ซึ่งมีประวัติพนักงาน วันลา และผังองค์กร ใช้ฟรีสำหรับไม่เกิน 200 คน แล้วเก็บเงินเฉพาะเงินเดือนและการจ้างต่างประเทศ Homebase ให้ใช้ฟรีหนึ่งสาขาพนักงานไม่เกิน 10 คน รวมการจัดตารางและนาฬิกาลงเวลา

เห็นคำว่า "ฟรี" แล้วอ่านซ้ำอีกรอบก่อนจะเชื่อ

ตัวที่เหลือไม่ได้ฟรีแบบใช้ได้ยาว ๆ BambooHR มีช่วงทดลองใช้ ไม่ใช่แพ็กเกจฟรี Gusto, Rippling และ Justworks ไม่มีแพ็กเกจฟรีเลย ต้องจ่ายตั้งแต่พนักงานคนแรก ไม่ได้แปลว่าแย่กว่า แต่ธุรกิจเล็กที่นับทุกบาทควรแยกให้ออกระหว่างซอฟต์แวร์ที่ใช้ต่อได้โดยไม่เสียเงิน กับซอฟต์แวร์ที่แค่ให้ลองดูก่อนจ่าย

เปรียบเทียบราคาซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ตัวเลขบนหน้าราคาแทบไม่เคยตรงกับใบแจ้งหนี้ เพราะเครื่องมือ HR คิดเงินได้สี่แบบ และแต่ละแบบเปลี่ยนไปคนละทางเมื่อทีมโตขึ้น การเข้าใจโมเดลราคาสำคัญกว่าการดูราคาตั้งต้น

คิดต่อพนักงานต่อเดือน Zoho People อยู่ที่ประมาณ $1.25 ถึง $4.50 ต่อผู้ใช้ขึ้นกับแพ็กเกจ ทีม 15 คนจึงจ่ายราว $19 ถึง $68 ต่อเดือน Justworks อยู่อีกปลายของโมเดลนี้ที่ $79 ถึง $109 ต่อพนักงาน เพราะค่าบริการนั้นซื้อสวัสดิการและการดูแลเรื่องกฎหมาย ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์

ค่าพื้นฐานบวกต่อคน Gusto เริ่มที่ $49 ต่อเดือนบวก $6 ต่อคน ทีม 15 คนเดิมจะจ่ายราว $139 ก่อนซื้อส่วนเสริม รูปแบบนี้คุ้มกับทีมใหญ่ เพราะค่าพื้นฐานถูกหารด้วยคนจำนวนมากขึ้น

คิดต่อสาขา Homebase คิดตามสถานที่ ไม่ใช่ตามจำนวนคน ร้านที่มีพาร์ตไทม์ 12 คนจ่ายเท่ากับร้านที่มี 4 คน สำหรับธุรกิจสาขาเดียวที่คนเยอะ นี่มักเป็นทางที่ถูกที่สุด

แยกโมดูลหรือแกนหลักฟรี Shifton ฟรีสำหรับ 10 คนแรก และเพิ่มความสามารถเป็นโมดูลแยก ราคา $0.50 ถึง $5 ต่อผู้ใช้ บิลจึงเท่ากับสิ่งที่ธุรกิจเปิดใช้จริง Deel ให้ HRIS ฟรี แล้วเก็บเงินเฉพาะเงินเดือนและการจ้างข้ามประเทศ

ต้องขอใบเสนอราคาเท่านั้น BambooHR และ Rippling ไม่ประกาศราคาต่อพนักงาน และให้ผู้ซื้อรายเล็กคุยกับฝ่ายขาย แพ็กเกจเล็กสุดของ BambooHR มักมีขั้นต่ำแบบเหมาจ่าย ส่วน Rippling คิดเป็นโมดูล ถ้าบิลที่โปร่งใสและคาดการณ์ได้สำคัญกับคุณ ความไม่ชัดเจนนี้ควรนำมาชั่งก่อนนัดเดโม

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เริ่มจากปัญหา HR ที่หนักที่สุดของคุณ ไม่ใช่จากรายการฟีเจอร์ที่ยาวที่สุด ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดคือตัวที่แก้เรื่องที่กินเวลาคุณทั้งสัปดาห์ ถ้าเรื่องนั้นคือเงินเดือนและการยื่นภาษี Gusto คือคำตอบที่ชัดที่สุด ถ้าเป็นการสรรหา การรับพนักงานใหม่ และฐานข้อมูลพนักงานที่เป็นระเบียบ BambooHR คือ HRIS ที่ควรใส่ในรายชื่อ ถ้าอยากได้ HR กับการจัดการอุปกรณ์ในระบบเดียว Rippling เหมาะ ถ้างบคือข้อจำกัด Zoho People เป็นซอฟต์แวร์ HR ราคาประหยัดที่เริ่มต้นได้ง่าย

แต่สำหรับทีมรายชั่วโมงและทีมที่ทำงานเป็นกะ งานฝั่งปฏิบัติการต้องมาก่อน และตรงนี้คือจุดที่ Shifton ชนะ การจัดตาราง การบันทึกเวลา และชั่วโมงที่พร้อมส่งทำเงินเดือน คืองาน HR จริงในร้านค้าปลีก ร้านอาหาร และงานภาคสนาม ซึ่ง HRIS เต็มรูปแบบช่วยได้น้อยมาก ผู้จัดการร้านที่ต้องหาคนมาแทนกะเย็นวันเสาร์ไม่ได้ต้องการผังองค์กร เขาต้องการรู้ว่าใครว่างและใครจะเกินชั่วโมงถ้ารับกะนี้ ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งใช้ Shifton ดูแลฝั่งกำลังคน แล้วใช้เครื่องมือเงินเดือนอย่าง Gusto คู่กัน แทนที่จะจ่ายค่าระบบ HR ระดับองค์กรที่แทบไม่ได้ใช้ ถ้าคอขวดของคุณคือการจัดตารางโดยเฉพาะ บทความรวม ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เจาะลึกเรื่องนี้มากกว่า และถ้าช่องว่างจริงคือการประเมินผลอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่การจัดตาราง บทความ ซอฟต์แวร์ประเมินพนักงานที่ดีที่สุด (ภาษาอังกฤษ) เปรียบเทียบเครื่องมือเฉพาะทางไว้

ตัวกรองที่ใช้ได้จริงอีกสองข้อเมื่อเทียบผู้ให้บริการ HR: ดูว่าประกาศราคาไว้หรือไม่ (ผู้ให้บริการที่ต้องขอใบเสนอราคาอย่าง BambooHR และ Rippling ทำให้วางงบยากกว่า) และเช็กว่าเครื่องมือรองรับจำนวนพนักงานทั้งวันนี้และอีกหนึ่งปีข้างหน้า ถ้าต้องการประสานงานทีมกว้างกว่างาน HR หลัก ดูคู่มือ ซอฟต์แวร์จัดการทีมที่ดีที่สุด (ภาษาอังกฤษ) และถ้ากำลังจะย้ายจาก HRIS เดิม รายชื่อ ทางเลือกแทน BambooHR เปรียบเทียบตัวเลือกสำหรับทีม HR ที่ต้องจัดกะด้วย

คำถามที่พบบ่อย

Daria Oleshko

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม