ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการจากซอฟต์แวร์ HR

ปีที่แล้ว เจ้าของร้านอบขนมที่มี 22 คน บอกฉันว่าเธอใช้เวลา 6 ชั่วโมงทุกวันอาทิตย์สร้างตารางเวลาสัปดาห์หน้าในสเปรดชีต 6 ชั่วโมง นั่นเกือบสมปะนั่นกึ่งหนึ่งของ shift – ไม่ได้จ่ายเงิน ไม่ติดตาม และทำซ้ำ 52 ครั้งต่อปี เธอไม่ต้องการระบบ HRIS ระดับองค์กรที่มีแผนผังองค์กรและโมดูลการวางแผนความสำเร็จ เธอต้องการสิ่งที่อนุญาตให้เธออบรม 20 นาทีและหยุดเก็บข้อความ “ฉันสามารถเปลี่ยนกะของฉันได้หรือไม่” เวลา 23:00

ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่มีรายการคุณสมบัติยาวที่สุด มันเป็นสิ่งที่แก้ไขปัญหาที่คุณมีจริง ๆ – การจัดตารางเวลา การติดตามเวลา บันทึกพนักงาน บางทีเงินเดือน – โดยไม่ทำให้คุณแช่ในความซับซ้อนที่คุณจะไม่ใช้ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่สร้างสำหรับองค์กรสมมติว่าคุณมีทีม HR ทุ่มเท ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ได้ มالิก ผู้จัดการ office หรือผู้นำการดำเนินการกำลังทำ HR ข้างๆ ทุกอย่างอื่น

นั่นคือมุมมองที่เราใช้ที่นี่ ไม่ใช่ “ระบบแพลตฟอร์มใดมีคุณสมบัติมากที่สุด” แต่ “เครื่องมือ HR ใดช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นเมื่อคุณจัดการทีม 10 ถึง 100 คน และสวมหมวกห้าใบ” เราดูราคา เวลาการตั้งค่า สิ่งที่คุณได้รับก่อนที่ paywall ขึ้น และสิ่งที่เครื่องมือใช้งานได้สำหรับทีมที่มี shift – เพราะที่นี่คือที่ที่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่อยู่ และ ต้นทุนจริงของการเข้าใจผิด ตีแข็งที่สุด

คุณสมบัติที่สำคัญ vs คุณสมบัติที่ไม่สำคัญ

แพลตฟอร์ม HR ระดับองค์กรชอบการตลาด 200 รายการตรวจสอบ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ประมาณ 80% ของคุณสมบัติเหล่านั้นเป็นน้ำหนักที่ตายแล้ว นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนเข็มทิศ:

การตั้งตารางเวลา และการติดตามเวลา

นี่คือมูลนิธิ หากเครื่องมือจัดการพนักงานของคุณไม่สามารถสร้าง shift ได้ จัดการคำขอการแลกเปลี่ยน และติดตามว่าใครตรวจเข้า-ออก – ไม่มีอย่างอื่นที่สำคัญ สำหรับทีมที่มี shift นี่คือเหตุผลเดียวที่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ และเป็นที่ที่สเปรดชีตล้มเหลวครั้งแรก เครื่องมือจัดตารางเวลาที่จัดการเวลาและการมาถึงหลายวิธีกำจัดแหล่งข้อผิดพลาดเงินเดือนที่พบบ่อยที่สุดในธุรกิจขนาดเล็ก

บันทึกพนักงาน และให้บริการตนเอง

ข้อมูลติดต่อ ติดต่ออุดมการณ์ ใบรับรอง วันที่จ้างงาน สิ่งพื้นฐาน แต่มันต้องอยู่ที่ไหนสักแห่งนอกเหนือจากตู้เอกสาร พนักงานที่ให้บริการตนเอง – ที่พนักงานสามารถอัปเดตความพร้อมของตนเอง ดูตารางเวลา และขอเวลาหยุดโดยไม่ต้องโทรหาใครบางคน – ลดเวลาการบริหารอย่างมาก ฟังเหมือนเล็กน้อยจนกว่าคุณจะตระหนักว่ามันกำจัด 10-15 การรบกวนต่อสัปดาห์สำหรับผู้จัดการทั่วไป

เบื้องต้นความสอดคล้อง

การคำนวณการ OT บังคับหยุด ตามระยะเวลาพักขั้นต่ำ การบริหารธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกา รายการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเป็นหนึ่งในความเสี่ยงจากการดำเนินงานชั้นนำสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า 100 คน ระบบ HR ของคุณควรจัดการคณิตศาสตร์โดยอัตโนมัติ – การสาง violations ก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นเงิน ไม่หลัง

สิ่งที่คุณอาจยังไม่ต้องการ

วงจรตรวจสอบประสิทธิภาพ ระบบบริหารการเรียนรู้ แพลตฟอร์มบริหารผลประโยชน์ สวนกล่อม การได้มาซึ่งอัจฉริยะเทียมที่ขับเคลื่อนจากนี้ ที่สำคัญกับบริษัท บริหารอัจฉริยะจ้างที่มี 200+ พนักงาน และแผนกทรัพยากรบุคคลทุ่มเท สำหรับบริษัทจัดสวนสาธารณะที่มี 30 คน เป็นสิ่งสำท้อย ซื้อซึ่งจะช่วยไขปัญหาวันนี้ สูงกว่าเมื่อคุณโตขึ้น

ชิฟตน – ซอฟต์แวร์ HR มอดูลาร์ที่สร้างสำหรับทีมที่กำลังเติบโต

แพลตฟอร์ม HR ส่วนใหญ่บังคับให้คุณเข้าไปในชั้น พื้นฐาน Pro, องค์กร – เลือกหนึ่ง, จ่ายเงินสำหรับทุกอย่างในนั้น ใช้อาจจะครึ่ง ชิฟตนไม่ทำงานด้วยวิธีนั้น คุณเริ่มต้นด้วยตารางเวลา shift ที่ $1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและเพิ่มเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ: การติดตามเวลา การบริหารงาน การรายงานเงินเดือน แต่ละโมดูล $1 ทีม 25 คนใช้ตารางเวลา และการติดตามเวลาจ่ายมากถึง $50/เดือน พยายามทำคณิตศาสตร์นี้กับ BambooHR หรือ Gusto

วิธีการมอดูลาร์สำคัญเพราะธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้ต้องการสิ่งเดียวกันทั้งหมด ห่วงโซ่ปลีก ต้องการตารางเวลา และนาฬิกาเวลา บริษัท ล้างจานต้องการการติดตามงาน และจัดการ location ร้านอาหาร ต้อง ทั้งหมดข้างบน และการผสานรวมเงินเดือน ด้วย ชิฟตน 15 คน พื้นที่กาแฟ และ 90 คน ลอจิสติกธุรกิจ ทั้งสองสามารถใช้แพลตฟอร์มเดียวกัน – พวกเขาก็เพิ่ม activate โมดูล ที่แตกต่าง

ที่ไหน มันยืดหนาสอดคล้อง ราคา:

• 40+ ภาษาในส่วนต่อประสานผู้ใช้ – ดั้งเดิม native สนับสนุน ไม่ใช่ browser แปลผล ถ้า จัดการทีม ของคุณ เกี่ยวข้อง พนักงาน ผู้พูดภาษา ต่างกัน นี้ ลบ ที่เป็นจริง ขั้นสูงข้าม
• Multi- ที่ตั้ง support รวมอยู่ free – ไม่มี ต่อ-site ค่าใช้จ่าย ไม่มี “ติดต่อ ขาย สำหรับ ราคา”
• 30-day ฟรี trial ด้วย ทั้งหมด โมดูลส์ unlock ครอบ a เต็ม billing cycle
• Employee ตนเองบริการ app ที่พนักงาน check ตารางเวลา ขอ swaps เสนออำนาจพวก – ลดลง manager’s โทรศัพท์ จาก hotline to เครื่องมือ ที่พวกเขา ตรวจสอบ twice ต่อวัน

แพลตฟอร์ม จัดการ การดำเนิน HR ที่เล็ก ธุรกิจ เอา struggle กับ: ใครงาน เมื่อ ทำ ได้ล็อกในกี่ชั่วโมง ทำเรา ภายใน labor กฎหมาย ขีด จำกัด และ what’s is ทำให้ใจหายไป ของเรา ทั้งหมด ถ้าคุณ หลังจาก พนักงาน บริหารจัดการ ซอฟต์แวร์ ที่ ไม่ พยายาม บิ enterprise ชาย ชิฟตน คือ ท่าใกล้สุด สิ่งของเมื่อ ต้นทุน เพียง สำหรับ สิ่งที่คุณ ใช้

HR ระบบแพลตฟอร์ม ควรพิจารณา

ไม่มี ตัวเดียว เครื่องมือ คือ ใจกว้าง สำหรับ ทั้งหมด ธุรกิจ เราจึง ไม่กี่ อื่นๆ ที่ บริการ ทีมขนาด ดี พึ่งอาศัย ว่า สิ่งที่คุณ ลำดับความสำคัญ

Gusto

Gusto’s จุดแข็ง คือ เงินเดือน ถ้าใหญ่ ต้นไม้ เงินเดือน คือ ให้คุณ ลำดับแรก ปวดหัว – ภาษี คำนวณ โดยตรง ฝากเงิน W2s เหมา ค่าจ้าง – Gusto จัดการจัดการเงินเดือน ต่ำสุด ปั้น HR คุณสมบัติ (ต้อนรับ สวนสาธารณะ พื้น ฐาน เวลา ติดตาม) มัดติดต่อ แต่ কার্যการ ราคา ชั้นเริ่ม โดยประมาณ $40/เดือน ฐาน, บวก $6 มนุษย์ ซึ่ง ตัดสินใจขึ้น อย่างรวดเร็ว สำหรับ กลุ่ม ใหญ่ สิ่งเป็นไปเพื่อ ธ.ธ.-โดยอาศัยอยู่ ธุรกิจ โดยทั่วไป กรรมสิทธิ์ ไป ดังนั้นคนอื่น ๆ ที่ได้รับโชค

ดีเลือก ถ้า เงินเดือน เอ ส เต่อแรก อย่างเจ็บปวด และคุณ โครงการก็. น้อยอุดมคติ ถ้า ตารางการสอน นี่คือ สิ่งที่ เนื่องจากคุณ ฝึกหัดเวลา

BambooHR

BambooHR คือ ไป- ถึง “จริง HRIS” สำหรับ และปริมาณ ขนาดกลาง บรรษัท พนักงาน ฐานข้อมูล ต้อนรับ ลำดับงาน ผู้บริหาร ผลลัพธ์ ผู้สมัครติดตาม มันครอบคลุม full HR วงจรชีวิต ในหลาย ที่ ง่ายดาย เครื่องมือ บ่อ Trade- ปิด มัน ต้อง การโยนพิเศษ (เลขที่ สาธารณะ อัตรา) และแพลตฟอร์ม สมมติว่า คุณได้ บ้างที่ volition จะ ยกเลิก จริง ก็ สำหรับ 50- บุคคล บริษัทเลิกจ้าง พาร์ท-time ตัวหนังสือ เชื่อมต่อ มัน ส่วนราคา สมจริง ก่อตั้ง สำหรับ 12- บุคคล ทีม ที่เจ้าของ เพื่อทำ ทั้งหมด มันดูเหมือนมากเกินไป

Homebase

Homebase รวมค บันทึกด้วย การจ้างงาน เลขดำ – ท่าทำการวิ สมัคร สาเหตุ ข้อเสนอ เสียน ชั้นบอก คือ แท้ ใช้ได้ สำหรับหนึ่งตำแหน่ง แต่ต่อ-ตำแหน่ง ราคาการแข่ง ($20+ คนละคน ป.) penalizes ธุรกิจ ที่ พวกเขา ฟูตร็คน้อย ถ้าคุณ ตัดสินใจ-ไซต์ ค้นหา สทอล ออนท์ HR ปัญหา ว่า โดยรวม จ้างงาน Homebase ต้องเสีย อย่างไรก็ตาม มีว่าคุณ สาม สถานตั้ง หน้าหลัง น้อยกว่า convincing

ผู้คนของผู้คน

Zoho คนทำงาน รำเหน ถ้า คุณลืม ในปัจจุบัน Zoho ระบบนิเวศ – CRM หนังสือ งาน ตลาด ข่อนว่าง ระหว่าง เครื่องมือ ความ ขยายขนาด ชี้ นั่นเอง โดยตัวมันเอง มันเป็นความสามารถ HR ประเทศ ด้วย วม ปิดการใช้งาน timesheets และ พนักงาน ขึ้น ด้านค่าใช้จ่ายอเรอร์อสมควร ฝ่า $1.50 สมาชิก) ด้านลบ คื ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ได้รับ
ยากจน จะรู้สึก ยุ่ง และสนับสนุนจึง ได้รับการ พรรณนาว่า โดยผู้บริหารคนหนึ่ง “ผลกระทบจากเหล้า” นอกจาก ที่ ตารางเวลา ความมหาวิทยาลัยหลักไม่ – มันเป็นท่าทำการพิจารณา สำหรับท องค์กรทำขึ้นมาก

วิธีการประเมิน HR ซอฟต์แวร์ โดยไม่ต้องทำให้ติดขัด

ตัวแทนแต่ละ demo ระบาด ยอดเยี่ยม การทดลองจริง ใจ-ล้มลง ว่า เมื่อผู้นำกะเวลาคืนของคุณต้องกลับ วันอังคาร สำหรับ วันพฤหัสบดี และระบบ แล้วจัดการจัดการ มันหรือ สร้าง สามอีเมล สอง หนึ่งข้อความ โทรหา

ก่อน นอกจากการสอบถาม หรือสิ่งใด ก็ได้ อย่างจริงใจตอบ คำถามเหล่านี้:

• เนื่องจากจำนวนมากของคุณ ปกครอง ได้เผื่อสายกำลัง เอื่อ? ถ้า มันเข้าหลัง ตารางการสอน สามารถดึง เชื่อว่าตัวเอง เก่าลงมา สำหรับ ส่วน ไป
• ว่าอย่างไร ฟื้นตัว เทคโนโลยี วิธี ทีมของคุณ? บาง เว้บไซต์ หลายสัปดาห์ แนวนอน สมควร กระจักกระจาย บริการ ซอฟต์แวร์ที่มี แบบเคลื่อนที่ แอปพลิเคชัน
• คุณจะ (upsize นี้เดือน? ก ฝ่ายจัดการทำบ้าน นั่นเสมอมากขึ้น ก็จากใน ได้ถูก บุคคลอื่นมากน้อยเท่า ที่คุณ เต้น หาแบบระบบ ต่อ-บริหาร ขึ้น ส่วน แห นำวางผัง
• ทำให้ฟรี ทดลอง จริงๆ ยิ่งให้คุณ พิสูจน์ ว่ารคณมุ่ง ห่วง 7 วัน ชั่วคราว ก ตารางสาธารณะ ขีดสุด คงบร มิถ้าเช่น ได้ 30 ธรรมชาติ วาง เยอะน้อยเท่า ระวัง ปริมาณ นี้

ไม่สดใจดำเนิน ของการตรวจสอบ โดยค่อย ๆ ส่วนใหญ่ “ดีที่สุด HR ซอฟต์แวร์” ลักษณะคณ โจก เข้าไป ใจทั่วไป ค่าธรรมเนียม จำหน่ายต่อหนึ่ง ให้บริการพอใจ ดำเนินการฟรี ชั่วคราวเอง ผ่านส่วนจริง ทีมของคุณ สำหรับท่าแปลนจริง ถ้า มัดมึง ก รู้สึก ที่อาจ ขึ้น สถาน ว่า สิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่าง ที่โปรแกรมเหนือจริง – น้อย ป.4 ที่พวกเขา ตัดสินใจ ใช้ง านเหล่านี้

การติดตั้งระบบ HR ใหม่ไม่มีการหยุดชะงัก

สลับ เครื่องมือ กว่าหมายใจ ส่วนที่พูดถึง สด คุณ อเมริกา จำหน่ายเป็นเวลา สัปดาห์ขณะคุณ บ้านให้ ตารางเวลา เด็ก ต้องหลุดออกจาก ทันเวลา ตกลง เป็นหลัก ที่ ทำงาน

วิ่ง กับอเมริกา ต่อเนื่อง นั้น ทุกสองอาทิตย์อย่างน้อย ส่วนสายตัว อักษร ด้วยสมควรของ ม. บริษัท ถ้ารับการฟื้นฟูผลลัพธ์ จำหน่ายหินเท่ากับมั่น วิ ด่านการขาดหลาย – พบคนไป พลเจ้า หัวที่มี ตัดสินใจปฏิบัติ จัดการการเรี่องปลวก ตัวหลักดำเนินการหนึ่ง สหายบันทึก วันจันทร์ ตกแต่ง ว่าท่ส ทีม มนุษย์ ไล่เพิ่มเติมสิ่งสิ่ง

ที่อาจเหล้ากิจการหมายใจ ก่อน โครงการแต่ไม่ว่าจะ ผู้รี ล้อคุณวชราเวอร์ และจะใช้งาน เครื่องมือ มนุษย์เต่าจะ และเห็น วิธี ว่ามันทำให้ ที่อาจดีกว่าที่ลักษณ์ ไม่ว่าจะ กำลัง หมุนรายป่า ไม่ว่าจะเพิ่มบริการให้กับเขา ฝ่าเสือออกมาจากท้องถิ่น

โครงการ ชี่พระเก้า ชี่ บริเวณการระเกะ ส่นตามาก ก็จะอนุญาตท่าจริง ก้าวเดียว เป็นการอัปเดตบริเวณการหลาย ให้จันทร์ ถ้า ที่มีการควบคุมสํานัก ไหนถึง เป็นที่แพร่หลาย ของการค้นหา ว่า กัน วิธีปกครอง

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

มันขึ้นอยู่กับประเด็นความเจ็บปวดหลักของคุณ สำหรับการตั้งเวลาและการติดตามเวลา Shifton นำเสนอมูลค่าที่ดีที่สุดด้วยการกำหนดราคา $1 ต่อผู้ใช้เป็นแบบแยกส่วน และการสนับสนุน 40+ ภาษา สำหรับเงินเดือนของสหรัฐฯ โดยเฉพาะ Gusto จึงแข็งแกร่ง สำหรับ HRIS เต็มรูปแบบที่มีการจ้างงาน ฝึก และทบทวน BambooHR เป็นมาตรฐาน แต่มีค่าใช้จ่ายสูง

ซอฟต์แวร์ HR มีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

ตั้งแต่ $1 ถึง $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ แพลตฟอร์มแบบแยกส่วนเช่น Shifton เริ่มต้นที่ $1 เครื่องมือที่เน้นเงินเดือนเช่น Gusto วิ่ง $6 ต่อผู้ใช้บวกค่าบริหาร แพลตฟอร์ม HRIS เต็มรูปแบบมักต้องการการโทรขายให้ราคา

ฉันต้องใช้ซอฟต์แวร์ HR หากมีพนักงานน้อยกว่า 20 คนหรือไม่?

หากคุณใช้เวลาการจัดตารางเวลา การติดตามชั่วโมง หรือการจัดการขอเวลาพักด้วยตนเองมากกว่าหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์ – ใช่ ปกเกตรรม ไม่ใช่จำนวนส ตัดสินใจ มันอยู่ที่นั่น คุณสูญเสีย

ซอฟต์แวร์ HR สามารถช่วยในการรักษาพนักงานไว้ได้หรือไม่?

ทางอ้อม ใช่ ตารางเวลาที่คาดเดาได้ การแจกจ่ายการเลี่ยงที่ยุติธรรม และกระบวนการแลกเปลี่ยนง่าย ๆ ลดความคับข้องใจ – หนึ่งในเหตุผลชั้นนำที่ชั่วโมงคนทำงาน กุมจดหมายลาออก ระบบ HR ที่ติดตามรูปแบบการไม่เข้าร่วม ยังอาจใจกว้างความเสี่ยงเนื่องจากการทำงานหนักในต้น

Daria Oleshko

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม