Labākā HR programmatūra maziem uzņemumiem

Ko mazi uzņēmumi tiešām vēlas no HR programmatūras

Pagājušajā gadā maizes ceptuves īpašniece ar 22 darbiniekiem man stāstīja, ka katra svētdiena pavada sešas stundas nākamās nedēļas grafika veidošanai izklājlistē. Sešas stundas. Tas ir gandrīz pilna maiņa – neapmaksāta, neizsekota un atkārtota 52 reizes gadā. Viņai nebija nepieciešama uzņēmuma HR informācijas sistēma ar organizācijas shēmām un pēcplānošanas moduļiem. Viņai bija nepieciešams kaut kas, kas ļautu viņai grafiku izveidot 20 minūtēs un pārtraukt “Vai es varu mainīt savas maiņas?” ziņojumus pulksten 23.

Labākā HR programmatūra maziem uzņemumiem nav tā, kurai ir garākais funkciju saraksts. Tā ir tā, kas risina problēmas, kas jums ir – grafiki, laika izsekošana, darbinieku dati, iespējams, algas apstrāde – bez jūs iegremdēšanas sarežģītībā, ko jūs nekad neizmantosiet. HR programmatūra, kas uzbūvēta uzņēmumiem, pieņem, ka jums ir nododota HR komanda. Lielākajai daļai mazo uzņēmumu nav. Īpašnieks, biroja vadītājs vai operāciju vadītājs veic personāla vadību malā, starp visu pārējo.

Tas ir skatpunkts, ko mēs šeit izmantojam. Ne “kurai platformai ir visvairāk funkciju”, bet “kuri HR rīki patiešām padarītu dzīvi vieglāku, vadot komandu no 10 līdz 100 cilvēkiem un valkājot piecus cepures.” Mēs apskatījām cenas, iestatīšanas laiku, ko jūs saņemat pirms maksājuma siena iestājas un vai rīks darbojas maiņas komandām – jo tas ir vieta, kur dzīvo lielākā daļa mazo uzņēmumu un kur kļūdu izmaksas visvairāk sāp.

Funkcijas, kas svarīgas vs. Funkcijas, kas nav

Uzņēmumu HR platformas mīl tirgot 200 funkciju pārbaudes sarakstus. Mazajiem uzņēmumiem apmēram 80% no šiem funkcijiem ir liekais svars. Lūk, kas patiesībā virzīs adatu:

Grafiki un laika izsekošana

Tas ir pamats. Ja jūsu darbinieku pārvaldības rīks nevar veidot grafikus, apstrādāt maiņas pieprasījumus un izsekot, kas pieslēdzies un izslēdzies – nekas cits nav svarīgs. Maiņas komandas pārejai tas ir vienīgais iemesls programmatūras iegādei. Un tas ir vieta, kur izklājlistes pirmais neizdarbojas. Grafiku veidošanas rīks, kas apstrādā arī laiku un apmeklējumu, novērš biežāko algu apstrādes kļūdu avotu mazos uzņēmumos.

Darbinieku dati un pašapkalpošanās

Kontaktinformācija, ārkārtas kontakti, sertifikāti, nodarbinātības datumi. Pamata lietas, bet tā jāatrodas kaut kur citur nekā dokumentu skapī. Darbinieka pašapkalpošanās – kur personāls var atjaunināt savu pieejamību, skatīt grafikus un pieprasīt brīvu laiku bez neviena zvana – dramatiski samazina administratīvo laiku. Skan mazs, līdz jūs to sapratīsiet, tas novērš 10-15 pārtraukumus nedēļā tipiskam vadītājam.

Atbilstības pamati

Pārstundu aprēķini, pauzes īstenošana, minimālie atpūtas periodi. ASV Mazā biznesa administrācija norāda darbaspēka atbilstību kā vienu no galvenajiem operatīvajiem riskiem uzņēmumiem ar mazāk nekā 100 darbiniekiem. Jūsu HR sistēmai jāapstrādā matemātika automātiski – jāpakļauj pārkāpumiem pirms viņi kļūst par naudas sodiem, nevis pēc tam.

Ko jūs iespējams vēl nepārāt

Veiktspējas pārskatīšanas cikli, mācību pārvaldības sistēmas, pabalstu pārvaldības platformas, mākslīgā intelekta vadītās talantu iegādes komplekti. Tie ir svarīgi uzņēmumiem ar 200+ darbiniekiem un nododotajiem HR nodaļa. Ainavu uzņēmumam ar 30 komandas biedriem tie ir dārga novērše. Pērciet, kas atrisina šodienas problēmas. Upgrade, kad tu no tā pieaug.

Shifton – Modulāra HR programmatūra augošām komandām

Lielākajai daļai HR platformu jūs jāievieto līmenī. Pamata, Pro, Enterprise – izvēlieties vienu, maksājiet par visu, kas tajā ir, izmantojiet varbūt pusi. Shifton nedarbojas šādi. Jūs sākat maiņas grafiku no 1 USD par lietotāju mēnesī un pievienojat tikai to, kas jums nepieciešams: laika izsekošana, uzdevumu pārvaldība, algu pārskati. Katrs modulis ir 1 USD. 25 cilvēku komanda, kas izmanto grafikus un laika izsekošanu, kopā maksā 50 USD mēnesī. Mēģiniet to matemātiku ar BambooHR vai Gusto.

Modulāra pieeja ir svarīga, jo mazi uzņēmumi nepārāt visus tos pašus punktus. Mazumtirdzniecības ķēde nepārāt grafikus un laika kartītes. Tīrīšanas uzņēmums nepārāt uzdevumu izsekošanu un atrašanās vietas pārvaldību. Restorāns nepārāt visu iepriekš minēto un algu integrāciju. Ar Shifton, 15 cilvēku kafejnīca un 90 cilvēku loģistikas operācija var izmantot vienu un to pašu platformu – viņi vienkārši aktivizē dažādus moduļus.

Kur tas izcēlies ārpus cenu noteikšanas:

• 40+ valodas interfeisā – faktiskais iedzimtais atbalsts, nevis pārlūka tulkošana. Ja jūsu komandas vadība ietver personālu, kas runā dažādas valodas, tas novērš reālu šķērsli
• Vairāku vietu atbalsts iekļauts bez maksas – bez saita maksas, nē “sazinies ar pārdošanu par cenu”
• 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija ar visiem moduļiem atslēgtiem, aptver pilnu ārējās tiesas ciklu
• Darbinieka pašapkalpošanās lietotne, kur personāls pārbauda grafikus, pieprasa maiņas, iesniedz pieejamību – vadītāja tālruni samazina no karstuma uz rīku, ko viņi pārbaudīja divas reizes dienā

Platforma apstrādā operatīvos HR darbus, ar kuriem mazi uzņēmumi tiešām cīnās: kurš darbojas kad, cik stundu viņi pierakstīja, vai mēs esam darbaspēka likuma robežās un cik to mums maksā. Ja jūs meklējat HR programmatūru, kas nemēģina būt uzņēmuma pakete, Shifton ir tuvāks tam, ka maksājat tikai par to, ko jūs izmantojat.

Citas HR platformas, kas ir vērtas apsvērt

Neviens vienīgs rīks nav pareizs katram uzņēmumam. Šeit ir vēl daži, kas labi darbību mazas komandas, atkarībā no tā, ko jūs prioritāri.

Gusto

Gusto stiprums ir algu apstrāde. Ja algu apstrāde ir jūsu lielākais galvassāpes – nodokļu aprēķini, tiešā pārsūtīšana, W-2s, darbuzņēmēju maksājumi – Gusto to apstrādā ar minimālu iestatīšanu. HR funkcijas (piesaistīšana, pabalsti, pamatskola laika izsekošana) ir sekundāra, bet funkcionāla. Cena sākas apmēram no 40 USD mēnesī, plus 6 USD personai, kas lielākam komandas ātri saskaņo. Tas tiek uzbūvēts ASV uzņēmumiem īpaši, tāpēc starptautiskie komandas neizvelas lomu.

Laba izvēle, ja algu apstrāde ir jūsu galvenā sāpe un jūs tikai ASV. Mazāk ideāls, ja grafiki ir tas, kas aprasa jūsu laiku.

BambooHR

BambooHR ir “īstais HRIS” maziem un vidējiem uzņēmumiem. Darbinieka datu bāze, nolīgšanas darbplūsmas, veiktspējas vadība, kandidātu izsekošana. Tas nosedz pilnu HR dzīves ciklu veids, ko vienkāršāki rīki nešķirot. Kompromiss: ir nepieciešama pielāgota cenu noteikšana (bez publisku likmi) un platforma pieņem, ka jūs vēl faktiski vadīt. 50 cilvēku uzņēmumam ar puslaicīgu HR koordinātoru tas ir labā atbilstība. 12 cilvēku komandai, kur īpašnieks dara visu, tas ir pārpalikums.

Homebase

Homebase kombinē plānošanu ar nolīgšanas rīkiem – amata sludinājumi, kandidātu ekrānēšana, piedāvājuma vēstules. Bezmaksas pakāpe ir patiešām izmantojama vienai vietai. Tomēr saita balstīta cena modelis (20+ USD par vietu) soda uzņēmumus, kad viņi aug. Ja esat vienas vietas mazumtirdzniecības veikals, kuram nepieciešams visaptverošs HR risinājums, kas ietver nolīgšanu, Homebase ir vērts izmēģināt. Ja jums ir trīs vietas, matemātika ir mazāk pārliecinoša.

Zoho cilvēki

Zoho cilvēki darbojas labāk, ja jūs jau esat Zoho ekosistēmā – CRM, grāmatas, projekti. Integrācija starp rīkiem ir pārdošanas punkts. Pats par sevi tas ir spējīgs HR platforma ar atvaļinājuma pārvaldību, laika lokus un darbinieka failus. Cena ir pamatota (sākot no apmēram 1,50 USD par lietotāju). Negatīvs ir interfeiss, kas var justies drudžains un atbalsts viesnīcu laiki, ko daži lietotāji apraksta kā “ledaini.” Arī maiņas grafiku nav Zoho stiprums – tas ir labāk birojiem ar standarta stundu.

Kā novērtēt HR programmatūru bez pārdošanas

Katrs pārdošanas dēmonstrators izskatās lieliski. Īstais tests ir, kas notiek, kad jūsu nakts maiņu vadītājam jāmaina Otrdiena uz Ceturtdien un sistēma vai apstrādā to vai izveido trīs e-pastus, divus tekstus un telefona zvanu.

Pirms kaut ko nereģistrējat, godīgi atbildiet uz šiem jautājumiem:

• Kas šobrīd visvairāk apēd jūsu vadības laiku? Ja ir grafiki, izvēlieties tam uzbūvētu rīku. Ja tas ir algas, iet tur pirmo
• Cik tehniski komfortabels ir jūsu komanda? Daži platformas nepieciešams nedēļa interneta. Citi darb no lodziņa ar mobilo lietotni
• Vai jūs pāraug to 12 mēnešos? Darba vadības platforma, kas maksā vairāk lietotāja kā jūs aug ir jebkuri. Meklēt plakanu lietotāja cenu vai modulāri plānot
• Vai bezmaksas izmēģinājuma versija patiešām pieļaut, lai jūs testējat, kas nozīmes? 7 dienu periodā grafiku rīks sedz viens grafiks. Jums ir nepieciešams vismaz 14 dienas – ideāli 30 – noskatāt, kā rīks apstrādā pilnu ciklu

Arī nelūkojiet pārskata vietnes akli. Lielākajai daļai “Best HR programmatūra” saraksti ranga platformas pēc afilējuma komisija, ne faktiska fit. Palaist bezmaksas izmēģinājuma patstāvīgi, ar saviem faktiskiem komandu, uz jūsu faktiskā grafika. Ja būvējums grafiks, kas turas cauri nedēļā ir tas, kas jums nepieciešams, test ka noteiktu darbplūsmu – ne demo vide ar viltus darbinieki.

Jaunas HR sistēmas ieviešana bez darbības traucējumiem

Rīka maiņa darbības vidū ir daļa, par kuru neviens nespēle. Jūs nevarat apstādinates algas apstrādi nedēļu migrācijai. Grafikiem joprojām ir jābūt laikā. Lūk secības, kas darbojas.

Palaist jauno sistēmu vismaz divas nedēļas paralēli. Veidot nākamās nedēļas grafiku gan vecajā metodē, gan jaunajā platformā. Salīdzinājumu rezultātus. Tas uztver noplūdes – pazaudējuši darbinieki, nepareizi laiki, atbilstības marķējumi, kas jūsu veci procesus nokavēja. Tas ir garlaicīgi, jā. Bet tas ir mazāk garlaicīgi nekā pirmdienas rītā atklāt, ka jaunā sistēma nometā trīs cilvēkus no atvēršanas maiņas.

Iegūt sader maiņas vadītāju vispirms, nevis pēdējais. Ja jūsu grīdas vadītāji neizmanto rīku, neviens neelemans. Norādi viņiem, kā tas savi laikus konkrēti – ne iespēja tūra, bet “lūk, kā jūs apstiprinājāt maiņu 10 sekundēs tā vietā, lai četri cilvēki nosūtītu tekstus.” Tas ir skaņot, kas patiešām funkcijas.

Skaidra politika dokumentēta arī palīdz pārejai. Ja jūsu darbinieka grāmata jau norāda, kā grafika izmaiņas, pieņemšana jauna rīka kļūst procesa update nevis kultūras maiņa.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāda ir labākā HR programmatūra mazim uzņēmumam?

Tas atkarīgs no jūsu galvenā sāpes punkta. Grafiki un laika izsekošanai Shifton piedāvā vislabāko vērtību ar 1 USD moduļa cenu un 40+ valodu atbalstu. ASV algas apstrādei Gusto ir jaudīgs. Pilnīgam HRIS ar nolīgšanu, onboarding un veiktspēju BambooHR ir vidusklaša standarts – bet tas nāk ar augstākām izmaksām.

Cik maksā HR programmatūra maziem uzņemumiem?

Kaut kas no 1 līdz 15 dolāri lietotāja mēnesī, atkarībā no tā, kas jums nepieciešams. Modulārie platformas, piemēram, Shifton sākot no 1 USD. Algu rīki, piemēram, Gusto rīks 6 USD plus bāze. Pilnas HRIS platformes parasti nē publicējums cenu un nepieciešams pārdošanas klaips.

Vai man ir nepieciešama HR programmatūra, ja man ir mazāk nekā 20 darbinieku?

Ja jūs tērējat vairāk nekā vienu stundu nedēļā uz grafikiem, izsekošanu un rīkošanu – jā. Slieksnis nav darbinieku skaits. Tas ir cik vadības laiks, jūs zaudējat uz uzdevumi, kas programmatūra apstrādā minūtēs. 12 komanda ar maiņu ir lielāka sarežģītība nekā birojā 40 fiksētam stundu.

Vai HR programmatūra var palīdzēt ar darbinieku saglabāšanu?

Netieši, jā. Paredzamie grafiki, taisna maiņa sadalīšana un viegla maiņu apmainīšanas procesi samazināt frustici – kas ir viena no galvenajiem iemesliem stundu darbinieki aiziet. HR sistēmas izsekojot apmeklējuma modeļi var arī karogs izdegšanas risiki, pirms kāds dod paziņojumu.

Daria Oleshko

Klientu panākumu vadītāja Shifton ar plašu pieredzi darbaspēka pārvaldībā un lauka pakalpojumu pārvaldībā.