ניתן להשתמש באוטומציה כמעט בכל דבר, אפילו בנישה של שירותי אבטחה שבה, בנוסף לכלים מיוחדים למעקב אבטחה, אתה יכול גם להשתמש בתוכנת תזמון שומרים להעלאת היעילות של החברה שלך ולהגברת אותה לרמות הגבוהות ביותר.
בשיפטון, יש לנו מספר מצליח של מקרים של יישום תוכנת ניהול שומרים אבטחה ואנחנו יכולים בשמחה לחלוק עם הקוראים של הבלוג שלנו כמה סודות וצדדים חיוביים של פתרון טכני כזה.
מהי תוכנת תזמון שומרים אבטחה?
הרעיון המרכזי של תוכנת תזמון אבטחה הוא לבצע אופטימיזציה למשאבי האנוש שלך כדי לגרום להם לעבוד עם היעילות הגבוהה ביותר. במונחים של מחלקת אבטחה או חברה המספקת שירותי אבטחה ושמירת ראש, מוצר זה פותר את הבעיות הבאות:
- תזמון נכון להבטיח משמרות הוגנות וברורות לכל העובדים בחברה שלך. אתה יכול ליצור לוחות זמנים ולשתף אותם עם הצוות שלך מיד באותו סביבה כדי ליידע אותם או אפילו לאפשר להם לבחור מתי לעבוד ואילו משמרות לאסוף.
- מניעת עבודה היתר. הכלי הזה עוזר לניהול להימנע מעומס יתר על חלק מעובדיו כאשר אחרים עשויים להישאר עצלים ולהרוויח פחות.
- שליטה בזמן של הצוות שלך. בפרט, בשיפטון, אנו משתמשים ב-GPS בתוכנת תזמון עובדינו ונאפשר לבעל עסק או למנהל שאחראי לשלוט על כניסות ויציאות כל עובד, העלבות במקום העבודה או בעיות באיחורים.
- תהליכי חשבונאות נכונים. בעסקי שירותי אבטחה, יש לך תכונות מרובות להביא בחשבון כשמחשבים שכר עבודה. בעזרת תבנית תזמון שומרים מותאמת, אתה יכול לחשב משכורות במצב אוטומטי, להוסיף בונוסים או קנסות לכל עובד ולשלוח בקלות טבלאות מוכנות עם חישובי משכורות למחלקת החשבונאות שלך.
כיצד עובדת תוכנת תזמון שומרים אבטחה?
כמובן, כל תוכנת תזמון אבטחה עשויה להיות לה ייחודיות מבחינת תפקודיה, אך בדרך כלל, היא פועלת באותו אופן.
- יש לך סביבה שהעובדים שלך יכולים לגשת אליה שבה אתה יוצר לוחות זמנים באמצעות תבניות מוגדרות מראש או על ידי פיתוח תבנית משלך.
- אתה יכול למלא את הטופס בקלות ולפזר משמרות עבודה ושעות בין העובדים שלך.
- כשזה הזמן לחשב את המשכורת, הפלטפורמה סופרת אוטומטית שעות עבודה לכל עובד ויוצרת טבלה או דו"ח שאתה יכול להשתמש בהם בהמשך לחשב שכר.
- במקרה שהתקנתך היא גם תוכנה למעקב שומרים, היא מציעה כלים מיוחדים לציין שעות עבודה ולגרום לעובדים שלך לסמן כשהם מתחילים את המשמרות שלהם ומתי הם מסיימים אותן.
זו הסבר קצר על כל תוכנת תזמון שומרים אבטחה. עם זאת, אם אתה רוצה שזה יהיה הכי יעיל ויספק לך פונקציות מתקדמות, אתה יכול לקבל את כל היתרונות האלה משיפטון.
שיפטון תוכנת תזמון שומרים אבטחה הטובה ביותר של 2024
מדוע אנחנו טוענים ששיפטון היא תוכנת ניהול השומרים הטובה ביותר? ישנן סיבות רבות לכך. באופן כללי, התכונות המרכזיות שמציבות את המוצר שלנו כמספר 1 בשוק עבור סוכנויות שירותי אבטחה ומחלקות אבטחה הן כדלקמן:
- תסריטים ותבניות מוכללות לתזמונים מוצלחים של תהליכי עבודה בסוכנות. אנו מספקים ללקוחותינו תבניות רבות שמתאימות לסוגים שונים של עסקים ומודלי גיוס, ולכן אתה יכול להתאים אותן לזרימת העבודה שלך.
- מודול משימות מיוחד, המציע הזדמנויות רחבות להקצות משימות בנוסף ליצירת לוחות זמנים ומשמרות. מודול הקצאות רב-משפחתי זה עוזר לעקוב על מי ומתי אחראי וחייב לקחת את המשמרת, ובה בעת להקצות משימות שעליהן להתבצע במהלך המשמרת.
- שינויים קלים וגמישים במשמרות. במקרה של חירום או מצב נוסף כלשהו, אתה יכול לשנות משמרות, לספק חלופות במשמרות, ובו זמנית אתה מקבל מידע מיידי על מספר שעות העבודה של כל עובד כדי למנוע עבודה יתר.
- תקשורת מיידית עם הצוות שלך. שיפטון מציעה תקשורת פשוטה עם כל הצוות באמצעות כלים מובנים של היישום. תוכל ליידע את העובדים שלך בזמן על שינויים, לקבל את תגובותיהם ולקשור עם מהלך היישום כאשר האנשים שלך בשטח.
- כלי התראה המסייעים למסור את המסרים שלך לצוות מיד עם שליטה ללא תפר בהתקבלותם.
- כלי שכר מתקדמים המציעים חישוב מורכב של משכורות, כולל יישום תרחישים מיוחדים של חשבונאות בונוסים וקנסות.
- כלי מעקב עוזרים לנטר את ביצוע המשימות, לקיחת המשמרות והגעה בזמן.
זהו הערכה בסיסית שאנו מציעים, ובנוסף לכך, אתה יכול להשתמש באותו הכלי לחיזוי, ניתוח ותכנון. ישנם צורות דוח משולבות וכלי ניתוח מרובים שאתה מקבל גישה אליהם.
הבנת הערך של תוכנת תזמון שומרים אבטחה
אבל מה כל כך מיוחד בתוכנת תזמון אבטחה שהופך אותה לעניין חובה לעסקים נישתיים? בואו נבחן את היתרונות המשפיעים ביותר.
כיסוי אופטימלי למטרות אבטחה
אין דבר גרוע יותר מחוסר צוות בעסקי האבטחה. אם אתה לא מספק די שומרים כדי להגיע לרמות האבטחה הגבוהות ביותר, אתה מפסיד יותר מלקוח, אלא גם מפסיד את המוניטין הטוב שלך. בעזרת תוכנת תזמון אבטחה מיוחדת, אתה יכול לתכנן את כיסוי האבטחה שלך ולהפעיל כמה אנשים שאתה צריך לביצוע ללא דופי.
שקיפות ואחריות משופרת
שיפטון, כמשל לתוכנת ניהול אבטחה, מספקת את הרמה הגבוהה ביותר של שקיפות ואחריות. אין צורך יותר לכתוב תוכניות ולבדוק אותן במשרד. במקום זאת, אתה רואה מיד לוחות זמנים ומשימות נוכחיות לכל עובד, אתה יודע מי בשטח כרגע ומי ביום חופשה. אתה לא צריך לבזבז זמן על שיחות והבהרת מצב העניינים הנוכחי. אתה פשוט משיק את היישום ומקבל מידע מיידי על כל מה שנוגע לצוות שלך.
הפחתת עומס בתזמון
חסוך את הזמן שלך בתזמון וחשבונאות של פרטים מרובים. זה יכול להיעשות אוטומטית על ידי תוכנת תזמון האבטחה שלך. אפילו הכללים והחישובים המסובכים ביותר מבוצעים ללא טעויות בעזרת התוכנה.
מעקב בזמן אמת
מעקב אחרי תהליך עבודה בזמן אמת הוא חסר ערך. לכן, אתה יכול להגיב בזמן לנסיבות חדשות, לתכנן מראש שגרות נוספות ולקבל מידע מיידי על חירויות, איחורים או כל מצב נוסף. כך, אתה יכול להפחית אותם בזמן כדי לשמור על פעולות חלקות.
תקשורת משופרת
הדבר המרכזי בכל עסק הוא תקשורת ברורה ומהירה בין חברי הצוות למנהלים. זו הסיבה why להשתמש בתוכנת ניהול שומרים אבטחה עוזרת לשמור על תקשורת בדרך הכי מהירה והכי נוחה. אתה יכול לקבל משוב מיידי מהשומרים שלך על השלמת המשימות שלהם, לקבל מידע על שינויים נדרשים בלוח זמנים מעובדים שלא יכולים לקחת את המשמרת, או ליידע את הצוות שלך על כל מה שאתה רוצה עם הודעה מבוטחת לכולם.
התכונות האלו המיושמות ברקע הטכני החדש-דור על ידי שיפטון עוזרות לעסקים העוסקים בשירותי אבטחה לעמוד במטרות שלהם ולספק ללקוחות שירותים ללא דופי. בנוסף, תוכנה כזו מפחיתה עלויות והוצאות זמן עבור מנכ"לים כדי לעזור להם להתמקד בדברים חשובים יותר במקום להעסיק את עצמם במעקב, מיידע, ותזמון של הצוות שלהם.
דריה אוליישקו
בלוג אישי שיצרנו עבור אלו שמחפשים דרכים מוכחות.
