Uzņēmums nevar attīstīties un kļūt ienesīgāks, uzlikdams visas cerības uz vecām biznesa idejām un praksēm. Vadībai ir jāpārbauda jaunas koncepcijas, lai pielāgotos nepārtraukti mainīgajam tirgum. Produktus un pakalpojumus var izstrādāt, pamatojoties uz šīm idejām. Tas izklausās vienkārši, bet realitāte ir daudz sarežģītāka. Viena lieta ir izdomāt ideju, taču pavisam cita - izveidot projektu ap to.
Lietas var kļūt tik nekontrolējamas, ka tikai trešdaļa projektu tiek pabeigta laikā un ar sākotnējo budžetu. Tas notiek kļūdu dēļ, ko pieļauj nepieredzējuši projektu vadītāji. Piedāvājam jums 5 biežākās vadības problēmas, kas rodas, ignorējot noteiktas projektu plānošanas jomas. Pārvarot tās, jūs varēsiet efektīvi vadīt projektus.
Nespēja definēt projekta mērķi ir lielākā vadītāju pieļautā kļūda
Saskaņā ar Amerikas Projektu Vadības Institūta vairākiem pētījumiem, viena trešdaļa projektu neizdodas, jo cilvēkiem, kas tos izstrādā, nav skaidra redzējuma. Tā ir viena no biežākajām vadības problēmām. Tāpēc ir svarīgi izprast, ko vēlaties sasniegt, kā tas nāks par labu uzņēmumam un kāpēc klienti to vēlētos izmantot. Pretējā gadījumā jebkurš turpmākais darbs būs bezjēdzīgs.
Kā piemēru ņemam mazu mobilo lietotņu uzņēmumu, kas vēlas paplašināties mobilajās videospēļu tirgū ar mīklu spēli. Šajā gadījumā, iespējams, izstrādātāji apspriedīs sekojošo:
-
Kādas ir mūsu mērķa vecuma grupas?
-
Vai mums jāizveido 2D vai 3D spēle?
-
Cik daudz izstrādātāju mums būs nepieciešami, lai strādātu pie dažādiem spēles aspektiem, piemēram, mehānikas, līmeņu dizaina, konceptuālās mākslas, skaņas dizaina utt.?
-
Kāda veida spēļu dzinēju mums vajadzētu izmantot un vai mums būs pietiekami daudz naudas, lai to licencētu?
-
Cik spēle maksās klientam?
-
Cik daudz no mūsu peļņas nonāks pie uzņēmuma, kas izstrādāja dzinēju?
Visi šie jautājumi jāapspriež sākuma un turpmākajās uzņēmuma sapulcēs. Vadītājiem un darbiniekiem būtu jāvienojas par labāko veidu, kā sasniegt projekta mērķus un paredzamo laiku, lai to īstenotu.
Lielākās vadītāju pieļautās kļūdas – prasību trūkums
Plānojot projektu, ir svarīgi saprast, kā izskatīsies gala rezultāts. Šī ir viena no lielākajām vadītāju pieļautajām kļūdām. Vadītājiem ir jāizveido prasību saraksts projektam un jānodod tas darbiniekiem. Sarakstā jāiekļauj šāda informācija:
-
Nepieciešamais darbinieku skaits dažādos projekta izstrādes posmos
-
Kritēriji projekta un tā sastāvdaļu kvalitātes novērtēšanai
-
Darba slodzes sadalīšanas principi starp darbiniekiem
-
Projekta grafiks
-
Saraksts ar mērķiem, kurus projekts sasniegs uzņēmumam
-
Cik bieži projekts tiks mainīts
-
Sākotnējā budžeta apjoms
Šajā sarakstā ir arī gala produkts, kas tiks izstrādāts. Mobilās videospēles gadījumā tie var ietvert konceptuālo mākslu, skaņas paraugus, kodu dažādiem spēles elementiem, piemēram, mehānikas, fizikas, vizuālo efektu animācijas utt. Katrai pozīcijai jāiekļauj aptuvenais izdošanas datums.
Izplatīts vadītāju pieļautās kļūdas – novērtējumu izdomāšana
Termiņi ir viena no izplatītajām vadības problēmām, kas parādās projekta izstrādes laikā. Labiem vadītājiem ir jābūt saziņā ar savu komandu un jāpieprasa atjauninājumus par progresu katrā komandā. Vai viņi ievēro termiņus, vai arī viņiem nepieciešams vairāk laika, lai visu izdarītu pareizi?
Neplānoti notikumi var rasties, un visa lieta būs jāatliek. Ja jums neizdodas veikt nepieciešamos aprēķinus, jūs pakļaujaties riskam pastāvīgi pārcelt termiņu. Lai izvairītos no jebkādām turpmākajām problēmām, vislabāk ir tikties ar katru personāla locekli un izvērtēt viņu darbu laikā.
Riska ignorēšana ir izplatīta vadības problēma
Teorētiski visi jūsu plāni noteikti izdosies katru reizi, taču reālajā dzīvē jebkurš projekts var būt pakļauts aizkavēm, neatbilstīgiem termiņiem, slimiem darbiniekiem un citiem nelaimīgiem notikumiem. Kārtīga risku vadības programma gandrīz uz pusi samazina projekta neveiksmes potenciālu. Šis process nav grūts izpildāms, taču tas prasa izklāstīt daudzus faktorus, kas var noiet greizi strādājot pie konkrēta projekta. Jūsu riski sarakstā būtu jāiekļauj tādi notikumi kā:
-
Neatbilstošu termiņu ievērošana
-
Darbs pie papildu funkcijām ārpus sākotnējās projekta apjomā
-
Projekta apjoma izmaiņas. Projektu mērķu, piegāžu, uzdevumu, izmaksu un termiņu izmaiņas
Projekta vadītāja uzdevums ir risku novērtēšana un to ietekmes noteikšana uz projektu. Piemēram, jūs varat nodrošināt, ka tiek iecelts vietnieks projektu vadītājam, kas varēs aizstāt projekta vadītāju un turpināt darbu viņa prombūtnē. Jūs varat arī saskarties ar tehniskām grūtībām, piemēram, pēkšņām izmaiņām izmantotajā aparatūrā vai programmatūrā, kas var prasīt papildu darbinieku piesaisti. Ārkārtas plānam ir jāaptver visas iespējas, ka projekts var nonākt neveiksmē.
Vadītāju pieļautās kļūdas – stingrs grafiks
Nav labāka veida, kā nodrošināt stabilu darba plūsmu, kā ieplānojot savu komandu. Laika tabulai ir jāsniedz skaidra informācija par darba slodzi un termiņiem. Visiem grafikiem vajadzētu būt elastīgiem, gadījumos, kad rodas neparedzēti apstākļi. Ja kādam, kas strādā pie projekta, jāizmanto laiks slimības, ģimenes lietas, traumas vai citu apstākļu dēļ, viņiem būtu jābūt iespējai to darīt saprātīgos termiņos. Šādos gadījumos ir jābūt iespējai kādam aizstāt viņus ārkārtas gadījumā, lai projekta izstrādes temps turpinātu.
Ir svarīgi dot saviem komandas locekļiem tādu pašu elastību, kad tiek piedāvātas jaunas idejas projekta vadītājiem, kas vispārīgi nāks par labu projektam. Pašlaik ir pieejami dažādi risinājumi, kas atvieglo projektu vadību. Tie ietver Social Shared, Wrike, Slack, Procore un daudzus citus.
