Усиление успеха малого бизнеса

Zenefits vs. Workday: Ключевые функции

Полный список функций значителен, особенно у Workday, но основное различие между этими двумя сервисами заключается в их главных опорах:

Zenefits:

• Управление расчетами заработной платы с автоматизацией налоговой отчетности.
• Управление льготами для медицинского страхования и пенсионных планов.
• Отслеживание времени и присутствия с инструментами планирования.
• Помощь в соблюдении трудовых законов и приема на работу сотрудников.

Workday:

• Комплексное управление талантами, включая рекрутинг и развитие.
• Инструменты планирования и бюджетирования персонала.
• Продвинутые аналитика и отчетность для стратегических решений.
• Финансовое управление для бюджетирования и отслеживания расходов.

Zenefits vs. Workday: Сходства

Несмотря на множество различий, у этих сервисов есть и общие черты. Они:

• Оба работают на основе облачных решений.
• Помогают автоматизировать HR-процессы.
• Поддерживают интеграцию других инструментов и сервисов (однако список этих инструментов заметно различается).
• Стараются сосредоточиться на положительном опыте для сотрудников.

Zenefits vs. Workday: Различия

При сравнении Zenefits и Workday различия становятся очевидными:

1. Целевая аудитория различна. Один сервис нацелен на малые и средние компании, другой — на крупные компании. Хотя Workday предлагает отдельный комплект решений для меньших компаний, это не его основное направление.
2. Политика оплаты. Стоимость подписки на Workday зависит от числа подключенных сотрудников, в то время как у Zenefits есть бесплатные функции и дополнительные сборы за более сложные.
3. У Workday один из самых полных списков функций и инструментов на рынке, в то время как Zenefits ориентируется на простой и легкий инструмент, который можно начать использовать быстро.

Zenefits vs. Workday: Плюсы и минусы

Плюсы Zenefits:

• Более подходит для малых компаний, особенно если они не хотят тратить месяцы на освоение инструментов.
• Простой и удобный интерфейс.
• Предварительно настроенные рабочие процессы упрощают HR-задачи.

Минусы Zenefits:

• Ограниченные возможности для компаний, планирующих рост или нуждающихся в сложной аналитике.
• Базовая отчетность по сравнению с Workday.

Плюсы Workday:

• Аналитика и функции на уровне пионеров технологической индустрии, с использованием ИИ.
• Комплексные HR и финансовые инструменты.

Минусы Workday:

• Высокая стоимость структуры.
• Сложнее в освоении (может занять месяцы, чтобы полностью разобраться).

Zenefits vs. Workday: Цены

Цена Zenefits варьируется в зависимости от набора функций от $10 до $33 на сотрудника в месяц.

Цены Workday устанавливаются индивидуально и зависят от размера организации и специфических потребностей, часто требуя значительных первоначальных инвестиций. Однако некоторые из его инструментов, такие как Workday Adaptive Planning, имеют бесплатный пробный период.

5 Рекомендаций по выбору между Zenefits и Workday

1. Проанализируйте размер вашего бизнеса и планы роста

Маленькие компании могут довольствоваться простыми планами, и готовые решения Zenefits полностью соответствуют их HR-потребностям. Напротив, крупные компании (с 500+ сотрудниками) со сложными иерархиями и международными отделами скорее всего выберут Workday, который идеально масштабируем.

2. Определитесь, какие функции вам действительно нужны

В сравнении Zenefits и Workday, Zenefits — это идеальный выбор, если вам в основном нужно выплачивать зарплату, автоматизировать соответствие требованиям и управлять льготами. Например, Zenefits автоматизирует отчетность ACA и облегчит процесс адаптации новых сотрудников. Но если компания нуждается в продвинутых инструментах, таких как финансовое прогнозирование, Workday с мощной аналитикой и использованием ИИ будет лучшим вариантом.

3. Определите, сколько вы готовы потратить

Zenefits имеет прозрачные и предсказуемые ставки. Workday работает только после индивидуального расчета стоимости услуг и может обойтись более чем в $100,000 в год для крупных организаций.

4. Поймите, нужно ли вам интегрировать другие инструменты

Zenefits легко интегрируется с Slack, Google Workspace и Salesforce. Workday поддерживает более сложные интеграции, такие как с ERP-системами типа SAP, которые интегрируют финансовую и HR-отчетность.

5. Решите, сколько времени вы готовы потратить на освоение инструментов

Zenefits позволяет быстро внедрить и обучить сотрудников, в то время как Workday может занять от 6 до 12 месяцев для внедрения в силу своей сложности.

Zenefits vs. Workday: Кейсы использования

Кейсы использования Zenefits

• Малый бизнес, который должен автоматизировать HR-процессы

Технологический стартап из 25 сотрудников будет использовать Zenefits для управления льготами и расчетами заработной платы. Zenefits упростит регистрацию в медицинском страховании. Инструменты отслеживания времени также помогут менеджерам легко управлять расписаниями и утверждать запросы на отпуск.

• Розничные компании с почасовыми сотрудниками

Функции отслеживания времени и присутствия Zenefits особенно полезны для розничных компаний. Например, владелец магазина шоколада с 10 сотрудниками на временной занятости может использовать его для легкого управления расписаниями, учета сверхурочной работы и точного расчета заработной платы. Сотрудники могут проверять свои расписания и запрашивать отпуска через мобильное приложение.

Кейсы использования Workday

• Управление талантами в крупной корпорации

Глобальная корпорация с 5,000 сотрудников может использовать Workday для управления рекрутингом и удержанием. Инструменты, поддерживаемые ИИ, могут помочь в построении эффективных команд с правильным подбором сотрудников с различными талантами и привычками. Например, медицинская компания может использовать Workday для определения сотрудников, более подходящих для руководства.

• Глобальные организации, которые работают в разных странах

Компании, такие как IT-консалтинговая фирма с офисами в США, Европе и Азии, могут воспользоваться масштабируемостью Workday. Workday поддерживает расчеты заработной платы с переводом на разные валюты и регулярно обновляет данные о законах в различных странах.

Заключительные мысли о Zenefits и Workday: что лучше для бизнеса?

При выборе между Zenefits и Workday помните о своих потребностях. Zenefits подходит для малых и средних компаний, которым необходимо ускорить процессы и избежать длительного изучения сложных инструментов.

Workday, напротив, подходит для крупных предприятий, нуждающихся в продвинутой аналитике, масштабируемости и интеграционных возможностях.